A számviteli politika dokumentumfolyamat ütemezése: minta. számviteli politikáról szóló rendelet

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Egy vállalkozás dokumentumáramlása a központi idegrendszer. A vállalkozói tevékenység törvényi szabályozása folyamatosan bővül és javul. Nemcsak az írott formájú iratok mozgásának megfelelő megszervezése fontos, hanem sürgetővé vált a vállalkozás működésének elektronikus támogatásának problémája. A dokumentumáramlás számos területén az elektronikus információcsere vált kötelezővé.

Az elsődleges dokumentumok kezdetben nem mindig írásban készülnek, de bármilyen is legyen a dokumentum, bizonyos tulajdonságokkal, létezési idejével és az osztályokon és az alkalmazottakon keresztüli meghatározott mozgással rendelkezik. A vállalkozás mérete, jogi formája, hatásköre és működési területe nem számít, hanem a számviteli politika munkafolyamat ütemezése a vállalkozásnál.jobb, ha megtervezi, mielőtt még elkezdődött.

A számviteli politika a munkafolyamat kötelező összetevője

A számviteli politika szabályozása a Szovjetunió óta, 1983 óta van érvényben! A könyvelés soha nem volt egy üzlet szíve, de mindig is az alapvető gerincét jelentette.

A számviteli politika kidolgozásának felelőssége általában a főkönyvelő vállára esik, és azt a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. Az elsődleges dokumentum a következő szakaszokon megy keresztül:

1. Létrehozás vagy fogadás.
2. Elfogadás és feldolgozás.
3. Átvitel az archívumba.

Az elsődleges dokumentummal végzett minden műveletet a következő jellemez:

• a dokumentum forrása vagy feladója;
• címzett vagy előadó;
• végrehajtási elfogadás dátuma;
• végrehajtási idő;
• végrehajtási eredmény rendeltetési helye.

Minden elsődleges bizonylat jelentős tartalommal rendelkezik, és mozgása során állapotjelzőkkel látják el, amelyek lehetővé teszik a vállalkozás által jóváhagyott számviteli politika betartásának ellenőrzését.

Általában a számviteli politikához munkafolyamat-ütemezés készül a számvitelben, de ez elérhető és kötelező a vállalkozás minden részlege számára a hatáskörükön belül.

Kötelező jogi követelmények

A költségeket igazoló okirat szükséges. És mint korábban, ez a tényleges jelenléte egy írásos dokumentum összhangban készült a hatályos jogszabályok és a helyivállalati szabályalkotás. Az időzítés is fontos.

Az Orosz Föderáció adótörvénye megköveteli az összes tranzakció megerősítését. Ez az egyik fő feltétele a költségek elszámolásának a jövedelemadó kiszámításakor. Az okmányok mozgatása azonban nem mindig felel meg a termelési tevékenység követelményeinek: előfordulhat, hogy a fizetés megtörténik, és az anyagok késhetnek a szállítással, az árut kiszállították, de a fogyasztó nem fizetett. Ennek eredményeként egyes elsődleges dokumentumok késnek a határidők tekintetében másokhoz képest.

Az előre nem látható helyzetek mindig elegendőek, de a számviteli politika munkafolyamat-ütemezése az ideális dokumentumfolyamat példája. A tervtől való eltérés megengedett, de a lehető legkisebbre kell csökkenteni, és az ütemtervnek biztosítania kell az egyes előadók felelősségét.

Dokumentum állapotjelzők

Nehéz olyan vállalkozást találni, amely ne használna elektronikus dokumentumkezelő programot, de még egy számítógéppel nem rendelkező vállalkozásban is az elsődleges bizonylat létrehozása vagy beérkezése egy dokumentum létrehozásával jár. állapotának "jelzője".

A számos részleggel és távoli fiókteleppel rendelkező nagyvállalatok számára az összes dokumentum állapotának nyomon követése kötelező és különálló gyártási folyamat. Itt a számviteli politika munkafolyamat ütemezése egy minta, a tényleges állapot pedig az ütemezés optimalizálásának, a határidők pontosításának és a büntetésnek az alapja.szabálysértőket, valamint a felmerülő gyártási nehézségek megoldásának módjait.

Fontos megjegyezni, hogy sok esemény rendkívül időkritikus:

• adóbevallások készítése;
• adófizetés;
• elektronikus nyilatkozatok benyújtása;
• egyéb jogilag kötelező erejű intézkedések.

Ha a belső gyártási ciklus megsértése valahogy kiegyenlíthető, akkor a kormányhivatalokkal való kapcsolatokban ez elfogadhatatlan, és komoly szankciókkal vagy veszteségekkel jár.

A számviteli politika dokumentumfolyamat ütemezése: mintatartalom

A leírt dokumentum formája nem lényeges. Szokás szerint a főkönyvelő dolgozza ki, a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, és egy táblázat. Felhívjuk figyelmét egy ilyen diagramra.

Minden dokumentumnak van neve, és minden táblázat sora számozott. Legalább két oszlop szükséges:

• dokumentum létrehozása vagy fogadása;
• dokumentum ellenőrzése és feldolgozása.

Az első oszlop két pozíciót tartalmaz:

• felelős (alkalmazott, osztály);
• végrehajtási dátum.

Második oszlop – három-négy pozíció:

• ellenőrzésért (végrehajtásért) felelős;
• végrehajtási dátum;
• átruházás időtartama az anyaszervezethez;
• végrehajtási eredmény regisztrációs űrlapja.

Vállalkozások nem korlátozottak az ütemezést tükröző táblázat fejlécének megfogalmazásábana számviteli politika dokumentumáramlása. Az alábbi minta az egyik opciót mutatja.

Fontos, hogy a táblázat logikájának pontosan tükröznie kell: milyen dokumentumot, hogyan jelenik meg, ki és hová küldi, ki és mikor hajtja végre, és hová küldi az eredményt. Emellett lehetőség van az elköltött elsődlegesnek az archívumba való tényleges eljuttatásáról is. Általában egy kormányzati intézmény számviteli politikájának munkafolyamat-ütemezését a levéltári dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó előírások kísérik. Az állami jogalanyok tekintetében ezt a törvény rögzíti.

Dokumentumarchívum és megőrzési időszakok

Az archívumok (még a középvállalkozások számára is) gyorsan lenyűgöző méretűvé válnak. Jó gyakorlat, ha a számviteli politikákra vonatkozó munkafolyamat-minta-ütemezést további ajánlásokkal egészítik ki az archiválással és az archiválási dokumentumokkal való munkavégzéssel kapcsolatban a fiókok általi ismétlés érdekében.

A jogszabályok különböző megőrzési időszakokat írnak elő a különböző dokumentumokhoz. A központi iroda számviteli politikájának nem kell megegyeznie a fióktelepével. A vállalkozás különböző részlegeinek hatásköre gyökeresen eltérő lehet. Célszerű azonban az ütemterv felépítésének logikáját, a dokumentumok egyértelmű azonosítását, áthaladásának szakaszait, az indikátorok nyomon követésének szabályait és az archiválásra vonatkozó előírásokat egyetlen módon felépíteni.

A számviteli politikák egységesítése, és különösen az archiválási munka elengedhetetlen a vállalati infrastruktúra és az infrastruktúra optimalizálásához.közlekedési információk.

Bármely vállalkozást nem csak állami szervek irányítanak, hanem saját vezetése és alapítói is. A végső megoldás általában nem hajlandó megérteni az árnyalatokat, és egyetlen szigorú algoritmus szerint működik.

A számviteli politika jellemzői a magánszektorban

Sok szervezet nem korlátozza magát a jogszabályokban rögzített normákra, hanem saját szabályozási keretet alakít ki. Gyakran talál munkafolyamat ütemezést az LLC, a termelőszövetkezet, a társulás, az alap és más típusú jogi személyek számviteli politikájához az üzleti folyamatok és azok gyakorlati felépítésének saját változatának formátumában, valós formában. vállalkozás.

Lényeges különbség a közszféra és a magánvállalkozás között a szélesebb körű pénzügyi lehetőségek, amelyek lehetővé teszik, hogy egy vállalkozás infrastruktúráját egy közkedvelt költséges rendszerre alapozzák, például az Oracle Primavera Instantis megoldására. Az Oracle-nek rengeteg ilyen drága ötlete van, de nem minden vállalat tudja megvásárolni ezeket, és nem rendelkezik elegendő felszereléssel a működtetéshez.

Dokumentumkezelő szoftver

A számviteli politikák megvalósítását befolyásoló jellemző a jó minőségű, drága, összetett és igényes szoftverek elérhetősége. Sok nagyvállalat új megoldásokat szerez be, amelyek lehetővé teszik hatalmas mennyiségű információ elosztott feldolgozását.

Azonban ez a radikális megközelítés kevéssé különbözik ettőlhelyzet a közép- és kisvállalkozásokban. Kormányzati szervezetekről nem is beszélhetünk. A mai napig mindenhol az Excel és hasonló univerzális célú termékek, valamint a szabadalmaztatott szoftverfejlesztések dominálnak.

Ez a körülmény (egy komoly információs rendszer és számos szabadalmaztatott program együttélése) azt jelzi, hogy a szoftver ezen a területen folyamatos fejlesztésre szorul.

A fentiek alapján célszerűnek tűnik, hogy a számviteli politika kialakításakor a vállalkozás ne a használt szoftverre, hanem a szabályozási pillanatra, valamint a munkafolyamat ütemezésének jogszabályi előírásainak a hatályos jogszabályoknak, ill. egy adott vállalkozás valódi igénye.