A számvitel szervezése: alapelvek, jellemzők és követelmények

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az irányítás szinte mindig a jó szerencse kulcsa. És ha már a szervezet tevékenységének elszámolásáról beszélünk, akkor enélkül nem megy. Hogyan kell megvalósítani? Milyen árnyalatai vannak a gyakorlatban a számvitel és beszámolás megszervezésének? Mire kell összpontosítani, hogy ne hibázz, és ne legyél bűnös az állam előtt?

Általános információ

Az Orosz Föderációnak van állami programja a nemzetközi gyakorlatra való átállásra. Előírja a számviteli rendszer és a statisztikák átültetését a nemzetközi piacgazdaság követelményeihez. Ennek érdekében a Pénzügyminisztérium számos szabályozást dolgozott ki. Céljuk az Orosz Föderáció területén működő vállalkozások számvitelének szabályozása. Hagyományosan négy dokumentumcsoport különböztethető meg:

1. A számvitelről szóló, 1996. november 21-i 129-FZ. törvény, valamint a beszámolási és számviteli kérdéseket szabályozó egyéb jogszabályok. Ezek alapvető dokumentumok.
2. Szabályzat a szervezet számviteléről, melyből kiderül, milyen alapelveket kell követni a munkavégzés során. A jogalkotási dokumentumok interakciójával kapcsolatban is magyarázó munka folyik.
3. Módszertani utasítások (ajánlások, utasítások). Segítség a különböző típusú ingatlanok, kötelezettségek és pénzeszközök könyvelésében.
4. A szervezet munkadokumentumai. Meghatározzák a költségek, kötelezettségek és eszközök belső számviteli szabályait. De ezeknek korábbi dokumentumokon kell alapulniuk.

A jogszabály előírja, hogy az Orosz Föderációban minden könyvelést rubelben kell végezni. Különbséget kell tenni a társaság vagyona és a tulajdonában lévő egyéb jogi személyek között is. A könyvelés megszervezését a szervezet bejegyzésének pillanatától kell elvégezni. Azonnal be kell állítani a munkapillanatokat: a tőkebefektetések és a termelés elkülönített megjelenítése, az üzleti tranzakciók időben történő nyilvántartása, nincs mentesség vagy mulasztás.

A könyvelésről

A szervezetért minden felelősség a felső vezetőt (igazgatót) terheli. Feladata a szükséges feltételek megteremtése is. Vezetője a számviteli osztály, amely szerkezeti egység. És akkor ez a léptéktől függ. Ha van saját szolgálat, akkor azt a főkönyvelő vezeti. Ha nem, és mindent egy szakember csinál, akkor ő számít felelősnekminden adathoz. Vannak olyan lehetőségek is, amikor a könyvelést egy speciális szervezethez vagy szerződéses alapon egy szakemberhez adják át. Mi van, ha van szolgáltatás? Ilyen esetekben a főkönyvelőt a vállalkozás vezetője nevezi ki és menti fel. Ő is engedelmeskedik neki. Mik a feladatai? Egy rövid lista a következő:

1. A hatályos jogszabályok szerint járjon el, legyen felelős az összes meglévő követelmény, valamint a munkavégzési szabályok betartásáért.
2. Az üzleti tranzakciók tükrözésének ellenőrzése, jelentések készítése, operatív információk biztosítása, a tevékenységek gazdasági elemzése a tartalékok azonosítása és mozgósítása érdekében.
3. A pénzeszközök, leltári tételek kiadásához és átvételéhez használt dokumentumokat a szervezet vezetőjével együtt aláírni. Ugyanez vonatkozik az elszámolási, hitel- és monetáris kötelezettségekre is. Ha nem rendelkeznek könyvelői aláírással, akkor a dokumentumok érvénytelennek minősülnek, és nem fogadják el őket végrehajtásra.
4. Az aláírási jogot a vezető írásbeli rendelkezése alapján lehet megadni. Ugyanakkor tilos a hatályos jogszabályokba ütköző, valamint a pénzügyi és szerződési fegyelmet sértő ügyletekről dokumentumokat készíteni és végrehajtásra átvenni.

Az a tény, hogy egy szervezet kiadásainak elszámolása a felelős szakember azonosításával kezdődik, mindenképpen igaz. De ez még nem minden.

A szerkezet felépítése

Célszerű egyeztetni a főkönyvelővel a pénzügyileg felelős személyek, például pénztárosok, raktárvezetők és mások elbocsátását, kinevezését, valamint mozgását. Ugyanakkor figyelni kell arra, hogy a hatáskör átadása kritikus problémák nélkül menjen végbe. Például, ha a főkönyvelőt felmentik feladatai alól, akkor az új szakember kiválasztásáig a feladatait egy helyettes látja el. Ráadásul a számvitel szervezése a modern világban szinte elképzelhetetlen automatizálási eszközök alkalmazása nélkül, mert ezzel jelentősen leegyszerűsíthető az üzletvitel. Úgy gondolják, hogy jelenlétükkel egy szakember 5-6, kizárólag papírokkal dolgozó kollégát helyettesíthet. Ez a széles lehetőségek, a dokumentáció átviteli folyamatok testreszabása, a belső struktúra megjelenítése, a szükséges dokumentum gyors keresése és egyéb, bár kicsi, de nagyon kellemes funkciók révén lehetséges. Ezért át kell gondolni, hogyan lehet növelni a könyvelők hatékonyságát. Sőt, ellenkező esetben ez negatívan befolyásolja a versenyképesség szintjét. És a szervezet klasszikus pénzügyi elszámolása is meglehetősen lassan működik, ami csökkenti a vállalat problémáira, kritikus helyzeteire való reagálásának sebességét, ami viszont katasztrofális pénzügyi eredményekhez vezethet. Ezért a "struktúra" fogalmát nem csak az alkalmazottak hierarchiájaként kell érteni, hanem mindenféle kiegészítést is, amely növeli a munka sebességét, a hatékonyságot és más fontos szempontokat.

Az elvekről

Ez nagyon fontospillanat. A számviteli szervezés alapelveit nem szabad alábecsülni, különben ez számos problémához vezethet. Az elfogadott álláspontnak megfelelően a következőkre kell összpontosítani:

1. A kettős bejegyzés elve. Szerinte minden üzleti tranzakció legalább két objektum változásához vezet: egy hitelszámlán és egy terhelési számlán. Vagyis két fiók. Ehhez egyszerű huzalozást használnak. Mi van, ha több fiók van? Ezután összetett huzalozást kell használnia.
2. A számviteli egység objektivitásának elve. Előírja, hogy mindent számszerűsíteni és értékelni kell. Végül is csak így lehet megállapítani, hogy bizonyos gazdasági előnyök és források mennyit kaptak vagy veszítettek el.
3. A periodicitás elve. Azt mondja, hogy a tevékenységek eredményeinek megállapításához és a pénzügyi helyzetre vonatkozó adatok megfogalmazásához különbséget kell tenni a beszámolási és az elszámolási időszakok között. mi a különbségük? A jelentési időszakok negyedéves, hat hónapos, 9 és 12 hónaposak. Míg az elszámolási időszakot a létrehozott termékek, az elvégzett munka és a nyújtott szolgáltatások költségének kiszámítására használják. Erre a célra a hónapot használják. Bár bizonyos esetekben időtartamuk egybeeshet.
4. A pénzbeli érték elve. Mi a lényege? Ez az elv kimondja, hogy az összes számviteli objektum közös mérőszáma a pénzegység. A vállalat pénzügyi és vagyoni helyzetének elemzésére és értékelésére is szolgál. Ha az Orosz Föderációról beszélünk, akkor ebben az esetben az ingatlan értékelését nemzeti pénznemben kell elvégezni. Ha felveszidevizaszámlákra, valamint más országok pénzegységeiben végzett műveletekre vonatkoznak, ezeket rubelre kell váltani. Sőt, ehhez a Központi Bank árfolyamát veszik, amely a külföldi pénzeszközök beérkezésének napján volt.

Sok alapelv létezik

Ha van vágy a legmagasabb szintű tanulásra és vállalkozásalapításra, akkor ehhez meg kell ismerkednie az IFRS-ekkel, de elég sok van belőlük. Ezért csak a legfontosabbakra kell figyelni. A számvitel szervezése jól megvalósítható a következő komponensekkel:

1. Az elhatárolás elve. Más néven a párosítás fogalma. A lényeg az, hogy fel kell tennünk azt a feltételezést, hogy a gazdasági tevékenység tényeit a jelentési időszakban követték el. Ezért a számviteli osztályon ők a helyükön vannak, függetlenül a fizetés vagy a pénzeszközök átvételének taktikai időpontjától.
2. A racionalitás elve. Mi a lényege? Feltételezi, hogy gazdaságos és racionális elszámolást fognak végezni, amely tükrözi a gazdasági tevékenységekre és a vállalkozás méretére vonatkozó összes szükséges információt. Ebben az esetben csak azok az adatok lesznek, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a cég működését biztosító döntéseket hozzanak. Ezenkívül figyelembe veszik az információk megszerzésével kapcsolatos előnyöket és költségeket is.
3. A következetes számviteli politika elve. Ez azon a tényen alapszik, hogy az adatok számításában és összeállításában nem történik változás. Erre azért van szükség, hogy össze lehessen hasonlítani az adatokata szervezet pénzügyi helyzete a különböző beszámolási időszakokban. Ehhez minden információt és ellenőrzési tevékenységet őszintén és hitelesen kell megjeleníteni.

Íme a számvitel alapvető felépítésének legfontosabb elemei. De nem korlátozódnak mindenre. A Szervezet Számviteli Szabályzatának áttanulmányozása kötelező, és ajánlott a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) megismerése.

Feladatok beállítása

Mi a szervezet számviteli politikája? A könyvelés nem lehetséges a megoldandó feladatok meghatározása nélkül. Ellenkező esetben túl sok adatot kell figyelembe venni. Általánosságban elmondható, hogy rendezett rendszerre van szükség a szervezet kötelezettségeire és vagyonára vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésére, összesítésére és nyilvántartására, valamint minden üzleti tranzakció dokumentálására. Pontosabban ez:

1. Megbízható és teljes körű információk kialakítása a szervezet tevékenységéről, illetve vagyoni helyzetéről, amelyet a vezetők és tulajdonosok, esetenként a hitelezők és befektetők is felhasználhatnak.
2. Minden szükséges adat biztosítása belső és külső felhasználók számára, az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzése, a célszerűség ellenőrzése, a pénzügyi, munkaerő- és anyagi erőforrások felhasználásának rögzítése.
3. Olyan szabványrendszer kialakítása, amely igazolni tudja az információk hasznosságát.
4. Valószínűség-megelőzésnegatív pénzügyi eredmény. Keressen belső tartalékokat, amelyek pénzügyi stabilitást biztosíthatnak.
5. A szabályozási keret kialakítása.
6. Nemzetközi együttműködés támogatása.
7. Módszertani segítségnyújtás vezetői számvitelben.
8. A nemzeti és nemzetközi szabványok érvényesítése.

Bővítheti őket és növelheti a számukat, de ezt kizárólag az egyes vállalkozások meglévő igényeire kell tenni.

A feltevésekről

Mindannyian nem tudhatjuk. És még inkább megjósolni a jövőt. Ezért a számviteli szervezési tervnek tartalmaznia kell bizonyos feltételezéseket. Összességében négy fontos pontra kell figyelned. Ez:

1. A tulajdon elszigetelésének feltételezése. Azaz el kell különíteni a szervezet és a tulajdonosok eszközeit és kötelezettségeit. Ha van olyan ingatlan, amelyet a vállalkozás irányít, bár nem tartozik hozzá, akkor az egyszerű könyvelés szabályait kell alkalmazni.
2. A vállalkozás folytatásának feltételezése. Ebben az esetben feltételezzük, hogy a szervezet a közeljövőben fog működni, és nincs szándéka, igénye annak csökkentésére, akár felszámolására. Ebben az esetben minden kötelezettség teljesítésre kerül.
3. A kiválasztott prioritások végrehajtási sorrendjének feltételezése. Ebben az esetben feltételezzük, hogy a cselekvés menete nem változik, és a kiválasztott szabványokat a jövőben következetesen alkalmazni fogjákjelentési időszakok. Ez szükséges egy stabil fiók létrehozásához.
4. A gazdasági tevékenységet befolyásoló tényezők időbeli bizonyosságának feltételezése. A jövedelem szempontjából nem mindegy, hogy mikor kapták vagy fizették ki. A gazdasági tevékenység tényeire kell hagyatkozni.

Mi a helyzet a követelményekkel?

Már tudjuk, mi a könyvelés. A szervezet politikája befolyásolhatja. De hogyan? A következő követelményeket kell előterjeszteni:

1. Teljesség. A gazdasági tevékenység minden tényét meg kell jeleníteni a könyvelésben.
2. Időszerűség. Az üzleti tevékenységek tényeit időben meg kell jeleníteni.
3. Vigyázat. A kiadásokra és kötelezettségekre kell koncentrálni, kevesebb figyelmet fordítva az esetleges bevételekre, vagyonra. Biztosítani kell, hogy ne legyenek rejtett tartalékok.
4. Következetesség. Gondoskodni kell arról, hogy a különböző helyeken szereplő adatok konzisztensek legyenek.
5. A tartalom elsőbbsége az űrlapokon. Ebben az esetben magától értetődő, hogy a számviteli reflexiót a tények jogi formáját és gazdasági lényegét, valamint az üzletvitel feltételeit figyelembe véve kell kialakítani.
6. Racionalitás. A könyvelést megfelelően kell vezetni. Ehhez a meglévő feltételekből, valamint a vállalkozás méretéből kell kiindulni.

Természetesen, ha szükséges, ez a lista könnyen bővíthető. De az itt megadott információ az alapvető minimum, amelyre szükség vana szervezet számviteli alrendszerének kiépítésének kezdete. De kategorikusan nem ajánlott valamit kidobni a listáról. Ugyanakkor ügyelni kell arra, hogy a felelős szakembereket ne terheljük túl. Mindennek hasznosnak kell lennie.

Példa

Nézzük meg, hogyan történik a könyvelés a költségvetési szervezeteknél. Hagyományosan két szakaszt különböztetnek meg, bár ezeket gyakran számviteli műveleteknek nevezik:

1. Az első szakasz. Szervezi az üzleti tranzakciók aktuális nyomon követését, számlálását, begyűjtését és nyilvántartását. Általában a „dokumentáció” szót használják erre a megjelölésre. Eljárásrendje tartalmazza a számvitel szervezés rendjét. A könyvelők nem hiába ellenőrzik alaposan a beérkezett elsődleges bizonylatokat. Végtére is, a tények elkövetésének bizonyítása a regisztráció helyességétől függ. Ezenkívül a dokumentumok minősítése is elvégezhető.
2. Második szakasz. Itt figyelmet fordítanak a beérkezett számviteli információk rendszerezésére, csoportosítására, általánosítására. Ezek az eljárások lehetővé teszik a tevékenységgel kapcsolatos összes információ rögzítését és rendszerezését. Ezt a szakaszt regisztrációnak nevezik. Számviteli számlák formájában kerül bemutatásra, amelyeket belső szabályozási dokumentáció határoz meg.

Tehát kezdetben létre kell hoznia egy tervet-sémát, amely szerint minden működni fog. Előírhatja azokat a szabványokat, amelyek meghatározzák a számlákat a szervezet könyvelésében. De ugyanakkor nem szabad megfeledkezni a legfelső vezető sorrendjéről sem, aki majd létrehozza ezt az alrendszertvállalkozáson vagy intézményen belül. Valamiért sokan úgy gondolják, hogy ha egy szervezet pénzt kap a költségvetésből, akkor nem kell fizetnie semmit. Ez egy téveszme. Igen, lehet, hogy valakinek nevetségesnek, logikátlannak és bürokratikusnak tűnik, de fizetni kell. Ezért az adóelszámolás megszervezését is a költségvetési szervezeteknek kell végezniük. Kívánatos, hogy mindezt rendeletekben, szabályzatokban és munkautasításokban rögzítsék.

Következtetés

Milyen kiterjedt a téma, és mennyire korlátozottak a lehetőségei. A szervezet vagyonának, lebonyolított üzleti tranzakcióinak könyvelését okkal alkalmazzák. Lehetővé teszi, hogy elkerülje vagy gyorsan azonosítsa az összes veszteséget, hiányt, visszaélést. A legjobb, ha az elejétől fogva megfelelően meg van szervezve. Ebben az esetben, amikor problémák merülnek fel, nagyon könnyű lesz megérteni az előfordulásuk okát, és gyorsan megoldást találni ezek kiküszöbölésére. A számvitel megszervezésénél figyelembe kell venni az emberi tényezőt. Vagyis bízz, de ellenőrizd. Ezenkívül figyelnie kell a terhelést. Ha annyi felelősséget hárít egy emberre, hogy folyamatosan a munkahelyén maradjon, akkor nem kell meglepődnie a személyzet magas fluktuációján. A belső struktúra kialakításakor hasznos lesz a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokra összpontosítani. És ha a rendelet egy kötelező dokumentum, amelyet mindenkinek be kell tartania, akkor az IFRS nem az. Ennek ellenére ezek rendkívül hasznos ajánlások. Nem hiába a használatukAz orosz kormány ragaszkodik hozzá.