Mi az a készletellenőrzés? A raktári könyvelés lebonyolításának módjai. Számvitel szervezése, felelősségvállalás, programok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Egy vállalkozás sikeres működése a különböző tényezők összhatásából és a kulcsfontosságú funkciók kompetens végrehajtásából áll. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy az áruk helyes elszámolása a vállalat stabil működésének egyik fő feltételének tudható be.

Készletkezelés

Ez a fogalom a raktárban végzett állandó mennyiségi és fajtaszámítás meghatározására szolgál. A raktárban elhelyezett áruk figyelembevétele nélkül nehéz biztosítani a biztonságukat. Az ilyen folyamathoz anyagleltári kártyát használnak, amely egy, a törvény által jóváhagyott nyomtatvány az adott típusú, méretű és minőségű anyagok raktári mozgásának rögzítésére. Ezeket az anyag egyes tételszámaira kell kitölteni. Ezeket egy pénzügyileg felelős személy, például raktárvezető vagy raktáros tartja karban.

Mielőtt a raktárost megbízná a vállalkozás anyagkészleteivel, általában megállapodást kötnek vele. Leírja a munkavállaló által végzett munka típusait és a felelősség mértékét a raktárban tárolt termékek elvesztése vagy megsérülése esetén.

Raktári könyvelés szervezése

Jól szervezett könyvelési folyamatA raktár területén elhelyezett anyagok nagyon fontos és szükséges szegmense a szervezet tevékenységének. A raktár hatékony működéséhez két közös elszámolási rendszert alkalmazunk: kötegelt és szortírozott. De függetlenül attól, hogy milyen döntést hoznak, a pénzügyileg felelős alkalmazottak nyilvántartják a vállalat természetbeni termékeit. Ezt az eljárást bejövő és kimenő árurendelésekkel hajtják végre.

Ha figyelembe vesszük a vállalati készletek elszámolására vonatkozó kézikönyvekben található információkat, akkor megállapíthatjuk, hogy az áruk és anyagok analitikus elszámolása mérlegmódszerrel vagy átruházható számlákkal történik. Ezekkel a megközelítésekkel a könyvelés az egyes tárolóhelyekhez kapcsolódóan, illetve azon belül is a cikkszámok, különböző termékcsoportok, szintetikus és alszámlák rögzítésével történik.

Kártyák használata

A forgalmi íveken alapuló anyagkészlet-elszámolás a legtöbb esetben a fent említett két módszer alkalmazását jelenti. Ez lehetővé teszi a raktár működésének optimalizálását és magasabb termelékenység elérését.

Az első lehetőségnél egy raktári számviteli kártya kerül felhasználásra, amely a raktárban tárolt minden típusú készletcikkhez kerül megnyitásra. Kvantitatív összegű adatokat jelenít meg, ami valójában az anyagok mozgása. Az ilyen kártyák kitöltésének alapja az elsődleges könyvelésdokumentumok.

A kártyás raktári könyvelés magában foglalja az első napi egyenlegek megjelenítését és a havi forgalom kiszámítását is. Az ilyen dokumentáció segítségével raktáronként külön-külön állítják össze a forgalmi íveket. Ezen túlmenően a könyvelési osztályon lévő kártyák adatait a raktári dokumentációval összehasonlítjuk.

Az is előfordulhat, hogy a számviteli osztályon nem vezetnek számviteli kártyákat. Ebben az esetben a kimenő és bejövő dokumentáció cikkszámok szerint csoportosítva történik. Ezt követően ezeknek a dokumentumoknak a segítségével kiszámolják a havi eredményt, és külön rögzítik a kiadások és bevételek adatait. Ezenkívül ez az információ megjelenik a forgalmi adatlapon. Azok az egyenlegek, amelyek ezeken a kimutatásokon szerepeltek, összehasonlításra kerülnek a raktárban lévő számviteli kártyákon rögzített egyenlegekkel.

Egyenleg könyvelés

A raktári könyvelés ezen formája eltér az előzőtől. A legfontosabb különbség az, hogy a számviteli osztályon nincs minőségi és teljes könyvelés az áruk és anyagok kontextusában. A forgalmi kimutatásokat szintén nem állítják össze.

A raktár ilyen típusú felépítésénél az áruk és anyagok elszámolása alszámlák, árucsoportok és mérlegek keretében történik, amelyek a készletek kizárólag pénzben történő elszámolására szolgálnak. A könyvelést pénzügyileg felelős személyek végzik. Ehhez a folyamathoz a leltárkönyvet vagy a megfelelő naplót használják.

Ami a számviteli osztályt illeti, az elsődlegesek fogadásával foglalkozikszámviteli bizonylatokat pénzügyileg felelős személyektől, és ezt követően ellenőrzi a beérkezett adatokat. Amikor az egyeztetési folyamat befejeződött, az első napon nyilvántartott anyagegyenlegek átkerülnek a mérlegbe.

Part Accounting

A kereskedelem és a raktár ebben az esetben úgy van megszervezve, hogy az adott árutételt külön tárolják. És mindegyikhez a raktáros egy kötegkártyát ír ki két példányban. Az ilyen kártyák regisztrálásához speciális könyvet használnak. Ebben az esetben az elfogadott tétel száma a regisztrációs szám ebben a könyvben. A szükséges adatok megadása után az egyik példány átkerül a számviteli osztályhoz, a másik pedig a raktárban marad és a raktári könyvelési nyilvántartás funkcióját tölti be.

Érdemes megjegyezni, hogy az azonos nevű áruk és anyagok tételként kerülnek meghatározásra. Ezt a terméket egy szállítónak kell szállítania. Ami a szállítások számát illeti, több is lehet.

A kötegkártya kitöltésekor a raktári dolgozónak fel kell tüntetnie az összeállítás dátumát, számát, az áruátvételi okirat kitöltésének idejét, a szállítás típusát, a szállító adatait, a számot és a dátumot. számla részében a termék megnevezését, a kiindulási helyet, valamint a súlyt és a minőséget.

Az anyagok raktári könyvelése, amely tételes módszert alkalmaz, az áru kiadásakor tükrözi ennek az akciónak a dátumát, a fogyasztási cikk számát, a szállítás módját, a címzett nevét., az eladott termékek mennyisége és minősége. Ugyanakkor a költségbizonylat jelzipártkártya száma.

Amikor egy adott tétel összes készlete elfogy, a raktárvezető és a kereskedő aláírását a kártyára helyezi, és átadja a könyvelési osztálynak, ahol ezt követően ellenőrizni fogják.

Elképzelhető, hogy az ellenőrzés során hiány derül ki. Ebben az esetben a raktári könyvelés a következő műveleteket foglalja magában: a következő leltározás előtt a könyvelő a hiányt az elosztási költségekre írja le, de csak azzal a feltétellel, hogy az a természetes veszteség határain belül van. A normatívák túllépése esetén a hiányt azoktól a személyektől kell behajtani, akik anyagilag felelősek a raktárban tárolt termékekért.

Érdemes megfontolni azt az információt is, hogy a tételleltári rendszer magában foglalja a teljesen felhasznált áru- és anyagtételről szóló aktát.

Hogyan használják a raktári naplókat a rendezésre?

Ha ezt az elszámolási módszert alkalmazzuk, akkor a raktáros minden fajtához és terméknévhez nyit egy vagy több old alt az árunaplóban. Külön kártya is megadható. Az oldalak száma az átvételkor és a fogyasztáskor végrehajtott műveletek mennyiségétől függ.

A kártya vagy egy magazin oldalának címében fel kell tüntetnie a cikket, a nevet, a fajtát és egyéb jellemzőket, amelyek megkülönböztetik az adott terméket. Az oldalon fennmaradó hely a bevételek, kiadások és termékegyenlegek megjelenítésére szolgál.

A leltárkönyvnek (naplónak) minden bizonylat vagy kiadás regisztrálásakor rögzíteni kell az adatokatdokumentum.

A jogszabályok lehetővé teszik a folyóiratok különféle formáinak használatát. Példa erre az N MX-2 formájú kereskedelmi folyóirat. Ezt egy raktárosnak vagy más felelős személynek kell elvégeznie. Kitöltésének alapja a korábban letétbe helyezett áruk, anyagok átvételéről és kiadásáról szóló okmányok. Egy ilyen napló a következő adatokat tartalmazza:

- az áruk és anyagok tárolásra történő átvételének dátuma;

- az az egység, amely készletelemeket vitt át a raktárba;

- áruk és anyagok név, ár, mennyiség, mértékegységek;

- a termékek kiadása és átvétele során felhasznált dokumentumok száma és dátuma;

- tárolóhely.

Az áru betárolásra történő átvételéhez és utólagos kiadásához szükséges a megfelelő dokumentáció raktáros és raktárvezető aláírásával történő hitelesítése.

A mennyiségi jellegű raktári könyvelés megfelelő megszervezése, melyben a termékek mozgását, egyenlegét rögzítik, segítséget nyújtanak a különböző típusú áru magazinok, melyek segítségével a leltári cikkeket a tárolóhelyeken tartják, valamint rögzítik. fogyasztásuk. Az ilyen információk kimutatások formájában is megjeleníthetők.

Hogyan történik a készletleértékelés?

A kereskedelem és a raktározás elkerülhetetlenül összefügg olyan jelenségekkel, mint az áruk elavulása, illetve az irántuk való kereslet csökkenése vagy minőségromlás. Ezeket a problémákat nem lehet figyelmen kívül hagyni, és a leértékelési eljárást használják a hatékony megoldásukra. A regisztrációhoz szükség lesz az anyagi javak értékcsökkenési leírására.

Két példányban kell elkészíteni és aláírni. Ezt egy speciális bizottságot képviselő felelős személyek végzik. Az egyik példány a raktárvezetőnél marad (meg kell őrizni), a második a könyvelésre kerül. Egyes esetekben egy példány csatolható a szállítólevélhez. Ez a dokumentum utólagos átadása érdekében történik egy akciós áruk értékesítésével foglalkozó szervezetnek, vagy a gyártóhoz való visszaküldés céljából.

Raktárfelügyeleti rendszerek

Minden vállalkozás egyik legfontosabb feladata a vállalat összes belső folyamatának automatizálása és optimalizálása. Ezzel időt takarít meg, és javítja a szolgáltatás minőségét.

A raktár sem kivétel. Az áruk átvételével és fogyasztásával kapcsolatos különféle folyamatok felgyorsítása érdekében raktári könyvelő programot alkalmaznak. Lehet, hogy más megjelenésű és felépítésű, de az ilyen szoftverek funkciói ugyanazok maradnak.

A következő lehetőségekről beszélünk:

- a termékek elosztása a raktárban tárolócellák, tételek és felelős személyek szerint;

- a készletegyenlegek dinamikus újraszámításának lehetősége;

- rakomány követése a közlekedési útvonalak mentén;

- az áruk árképzésének különféle módszerei;

- leltár, majd az eredmények alapján a vonatkozó jelentéskészítés;

- átvételi és raktári rendelések formálása;

- az áruk átértékelése az értékét alkotó különféle tényezők hatására;

- raktárkezelés.

A jól megtervezett készlet-ellenőrző program lehetővé teszi a tranzitraktár és az általános célú raktárak hatékony működését. A raktári számviteli kártya elektronikus analógját is begyakorolják, amely az összes vonatkozó szűrőt tartalmazza. Nyomon követési információkról beszélünk a következő területeken:

- az áru fizetésére használt pénznem (az összevonási nyilatkozat, a többlet-hiány ténye, a tényleges rendelkezésre állási nyilatkozat stb. szerint);

- terméktétel, tárolási feltételei, a tanúsítványok lejárati ideje;

- különféle műveletek árukkal és anyagokkal;

- cél;

- rendezés;

- pénzügyileg felelős személyek;

- a raktárban lévő anyagi javak személyzeti pótlásának és leszerelésének műveletei.

Általában az ilyen automatizált raktári könyvelést a fejlesztő véglegesíti, figyelembe véve az adott ügyfél üzleti tevékenységének egyedi jellemzőit.

Jelenlegi programok

A raktár munkájának hatékony megszervezésére különféle szoftverek használhatók. De az egyik legnépszerűbb lehetőség az "1C Warehouse Accounting". Ennek a szoftvernek vannak bizonyos előnyei, amelyek sok olyan céget vonzanak, amelyek ezt a programot a raktáraikba integrálják.

A kulcsfunkciók így néznek ki:

- az anyagi javak gyors és időben történő elszámolása, érkezésük és mozgásuk;

- az összes raktári dokumentáció pontos karbantartása;

-raktári napló (kártyák) időbeni és kényelmes karbantartása;

- a megfelelő készlethez szükséges összes eszköz rendelkezésre állása;

- a raktári rendszer ábrázolása és feldolgozása.

A szoftver segítségével minőségileg lefedheti a vállalkozás gazdasági tevékenységének több területét. Az értékesítési szabályok, a készletek, a pénzügyek, a vásárlások és az áruszállítás kezeléséről van szó. Az "1C" fő előnyei közé tartozik a program egyszerű használata, a korrekció lehetősége, figyelembe véve az adott szervezet igényeit, valamint az orosz jogszabályok normáinak való teljes megfelelés.

Ha kívánja, használhat más programokat is: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" és egyebek.

Következtetés

Nyilvánvalóan a raktár munkája fontos szerepet játszik a hatékony vállalat felépítésében. Ezért a szolgáltatás minősége, a szállítás sebessége és az értékesítési folyamat állapota összességében a raktári funkciók szervezettségi szintjétől függ. Így minden olyan vállalatnak, amely érdekelt az értékesítési ciklus sikeres felépítésében és a termékszállításban, megfelelően meg kell szerveznie az áruk könyvelését.