Megkeresett érték módszer a projektmenedzsmentben

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A mai világban mindenki kipróbálhatja magát az üzleti életben. Több a lehetőség, mint elég, egyre kevesebb a megkötés, így csak vágy kell hozzá. Ez azonban önmagában nem lesz elég. Mindenki nyithat saját vállalkozást, de csak kevesen tudják azt felszínen tartani, fejlődni és előrelépni. Ehhez több kell, mint puszta vágy, készségekre van szükség, meg kell érteni, hogyan működik az üzleti világ. Vegyük példának a projektmenedzsmentet – sok induló vállalkozás nem használ semmilyen eszközt az általa vagy beosztottjaik által végzett projektek irányítására, ami nagy baklövést követ el.

Ha rendelkezik bizonyos eszközökkel, sokkal hatékonyabban tudja majd végezni a munkáját. Ehhez pedig nem kell közgazdasági zseninek lenni – elég csak nézni a szerzett érték módszerét. A projektmenedzsmentben lehetővé teszi a maximális hatékonyság és pontosság elérését, ugyanakkor elemi és megfizethető. Mi az a megszerzett érték módszer? Ez a cikk erről fog szólni.

Mi ez?

MódszerAz Earned Value gyakorlatok rendszere, amely lehetővé teszi egy projekt teljesítményének nyomon követését és mérését egy előre meghatározott terv alapján. Ez a módszer számos numerikus mutatót használ, amelyeket képletekben adnak össze, és lehetővé teszik, hogy pontosan és világosan bemutassa, hogy a projekt milyen állapotban van egy adott időszakban, mennyivel van elmaradva vagy előrébb, mennyivel haladja meg a költségvetést, és azt is, hogy mik lesznek a várható eredmények. abban a pillanatban, amikor a projekt befejeződik egy előre meghatározott napon, amit most határidőnek nevezünk.

A való világban valóban nagyon népszerű a keresett érték módszer - mindenhol használják, és az ilyen módszerek közül a gyakorlatban a legtöbbet alkalmazzák. A módszer óriási előnye nem csak az egyszerűség, az átláthatóság és a hozzáférhetőség, hanem a sokoldalúság is. Az a tény, hogy abszolút bármilyen területen és minden olyan projektben használható, amelyben Ön vagy alkalmazottai részt vesznek. Bármilyen egyszerű is ez a módszer azonban, még mindig tanulmányozni kell, és a gyakorlatban is meg kell fontolni, hogy azután bármilyen körülmények között biztonságosan alkalmazható legyen. A cikk további része az ebben a módszerben használt mérőszámokat tárgyalja, és a végén egy egyszerű példát mutat be, amely segít tisztábban látni a módszer működését.

PV

Amint látja, a szerzett érték módszer lehetővé tesziütemtervből vagy annak előlegéből számolja ki a késést, valamint a költségvetési kiadást. Ennek megfelelően a számításoknak tartalmazniuk kell a kiindulási adatokat, amelyekről most lesz szó. Először is meg kell nézni a PV nevű mutatót, amely a „tervezett mennyiséget” jelenti. Nincs itt semmi bonyolult - ez a mutató pontosan az, amit a neve is jelez. Ez a projekt keretében megvalósuló munka tervezett költsége, vagyis ez a projekt költségvetése. Ez egy konkrét érték, és nem számítják ki semmilyen képlettel. Természetesen ezt a mutatót aktívan fogják használni a módszer keretében használt egyéb mutatók kiszámításához. Az elnyert érték módszere lehetővé teszi, hogy a lehető legpontosabban becsülje meg a költségvetéstől való eltéréseket. De mi ez a legtöbbet megkeresett érték?

EV

A megszerzett érték módszere a projektmenedzsmentben azért jó, mert lehetővé teszi egy adott projekt minden aspektusának és megvalósításának jellemzőinek értékelését. És ez megtehető például ezzel az indikátorral, amely az egész módszer nevében van. Ez kiérdemelt érték, de mi az? Ha a tervezett kötet elég egyszerű és egyértelmű volt, akkor a megszerzett értékkel már nem minden olyan egyértelmű. Az a tény, hogy ez nem pontos mutató, hanem becslés - csak azoknak a munkáknak a tervezett költségét jelzi, amelyeket a projekt adott pillanatában ténylegesen elvégeztek. Ennek megfelelően ez a mutatóa projekten belül elvégzett munka mennyiségének becslésével kerül kiszámításra - és hozzá van rendelve egy olyan összeg, amelyet az adott pillanatban a tervezett költségvetéshez viszonyítva számítanak ki. Szavakban ez meglehetősen zavaróan hangzik, de kitalálhatod. Ha még mindig nem teljesen világos, hogy mit jelent a szerzett érték, akkor érdemes megvárni az esettanulmányt a projektmenedzsmentben a szerzett érték módszerével, amelyet később ismertetünk.

AC

Amint azt már megértette, a projektmenedzsmentben a szerzett érték módszere nem csupán különböző számok gyűjteménye, hanem kapcsolatok hálózata, amely lehetővé teszi a projekt végrehajtásának elemzését. Ehhez azonban fontos figyelembe venni egy másik fő paramétert is - a tényleges költséget. A tervezett mennyiséghez hasonlóan a tényleges költség rendkívül könnyen érthető. Szigorúan véve ez az az összeg, amelyet a projekt megvalósítása során egy adott időpontban a megvalósításra költöttek. Ha mindhárom fő paraméter megvan, akkor felveheti a köztük lévő kapcsolatot, ami a kulcspont, a fő cél, amihez a projektmenedzsmentben létezik a megszerzett érték módszere. Ennek a módszernek a céljai egyszerűek - a ténylegesen elvégzett munka mennyiségének összehasonlítása a tervezettel, valamint a tényleges költségvetési kiadások összehasonlítása a tervezettekkel. És ehhez most minden szükséges eszközzel rendelkezik.

SV

Itt az ideje átgondolni, hogy pontosan mire is használható ez a módszer. A keresett érték módszerét elsősorban a költségvetés költségtúllépésének meghatározására használják az elvégzett munka mennyiségéhez viszonyítva. Valójában ezt az értéket használják erre, ami az „ütemezéstől való eltérést” jelenti. Kiszámítása meglehetősen egyszerű - a PV-mutatót levonják az EV-mutatóból. Mit jelent? Ez azt jelenti, hogy a megszerzett értéket le kell vonni a tervezett értékből. Így megértheti, hogy az alkalmazottak mennyi munkát végeztek el ahhoz képest, hogy mennyit kellett volna elvégezniük az adott pillanatban. Ennek megfelelően a negatív érték az ütemezéstől való késést, a pozitív érték pedig az előrehaladását jelzi. Az elsajátított projektmódszert a projektnek abban a szakaszában alkalmazzák, amely érdekli - ami azt jelenti, hogy használhatja az első, a tizedik és az utolsó napon. Ez a módszer a projekt minden napján hasznos információkkal szolgál.

CV

Ez a mutató nagyon hasonlít az előzőhöz – azzal a különbséggel, hogy nem az ütemezéstől, hanem a költségvetéstől való eltérést változtatja meg. Ennek megfelelően a számításhoz kissé eltérő paramétereket kell használni. Ahogy eddig is, a megszerzett értékből le kell vonni (ez a mutató, ahogy a módszer neve is sugallja, kulcsfontosságú), de ezúttal nem a tervezett mennyiséget, hanem a munka tényleges költségét kell levonni. Ennek megfelelően, haa megszerzett érték kisebb, mint a tényleges költség - egy adott pillanatban több pénzt költöttek el a tervezettnél, ha többet - akkor fordítva. Ez a két mutató a fő minden projektmenedzsernél, ezek megszerzésére a keresett érték módszerét alkalmazzuk. Azonban nem csak ezekre a statisztikákra juthat.

CPI

Mit tartalmaz még az Earned Value Method képlet? Már megismerkedett az alapvető fogalmakkal és számítási módszerekkel – most itt az ideje, hogy megnézzen néhány relatív mutatót. Például a határidő teljesítési indexe egy nagyon érdekes paraméter, amely lehetővé teszi, hogy vizuálisan lássa, mennyivel van a határidő előtt vagy mögötte. Ennek a számnak az eléréséhez el kell osztania a megszerzett értéket a tervezett értékkel. Az eredményt tekinthetjük törtszámnak – vagy százalékosra konvertálhatjuk a nagyobb áttekinthetőség érdekében. Az eredmény a haladás ütemeként tekinthető a tervezett ütem százalékában. Szemléltető példákat láthat később, amikor egy adott projektet elemzünk.

SPI

Az előző párhoz hasonlóan az SPI is erősen hasonlít a CPI-re. Az tény, hogy ez is egy relatív index, de ezúttal nem a projekt gyorsaságát, hanem a költségvetés költségét mutatja. Ha az önéletrajz megmutatta, hogy a költségvetésből mennyit költöttek el vagy mennyit költöttek túl, akkor ennek a paraméternek az a célja, hogy megmutassa, mennyi pénzt költöttek egy tervezett dollárra. Az eredmény itt lehetegy dollár (ha a költségvetést száz százalékig betartják), és hetvenöt cent és még másfél dollár is. Általánosságban elmondható, hogy ez a mutató lehetővé teszi annak felmérését, hogy a költségvetést mennyit költöttek el vagy mennyit költöttek túl.

Egyéb lehetőségek

Ez az összes kulcsfontosságú mérőszám, amelyet szem előtt kell tartania, amikor a projektmenedzsmentben a szerzett érték módszerét használja. Már most elkezdheti nézegetni a példát – de jobb egy kicsit megállni, és megnézni néhány további mutatót, amelyeket professzionálisabb szinten is használhatunk, ha részletesebb eredményeket szeretnénk elérni. Például a szakemberek beírják a BAC-számot is, ami a teljes projekt költségvetésének összegének felel meg - és ebből származik számos egyéb paraméter is. Van egy EAC jelző, ami a „besorolás befejezésekor” rövidítést jelenti. Pontosan bemutatja, hogy egy adott pillanatban milyen érték várható a projekt eredményeként. Ha az előző mutatók segítettek eligazodni a projekt pontos állapotában egy adott időpontban, akkor ez a mérőszám (és a későbbiek) segít a projekt befejezésének időpontjában becsült adatok kiszámításában.

Tehát a teljesítési pontszámot úgy számítjuk ki, hogy a költségvetés összegét elosztjuk az elvégzett munka költségindexével. Ami az ETC paramétert illeti, ez a becslést mutatja a befejezésig, vagyis azt, hogy mennyibe kerül a projekt befejezése. Úgy számítják ki, hogy a becslésből levonják az összes munka tényleges költségét. Nos, még egy paraméter - VAC. Ez egy eltérésköltségvetés a befejezéskor, vagyis egy olyan paraméter, amely lehetővé teszi a költségvetéstől való becsült eltérés kiszámítását a projekt befejezésekor. Úgy kaphatja meg, hogy a költségvetés összegéből levonja a befejezéskori becslést. Ennyit kell tudni erről a módszerről – most itt az ideje, hogy egy konkrét példát nézzünk.

Alkalmazási példa

Természetesen a módszerrel való első érintkezéskor nincs értelme valódi projektet venni – jobb, ha egy egyszerűsített példát veszünk, amely lehetővé teszi a fenti paraméterek mindegyikének vizuális figyelembevételét. Tehát a projekt lényege a következő - négy nap alatt négy falat kell építeni, 800 dollárt költve rá. Ez az összes információ, amelyre szüksége lehet a folyamat során. Ebben a példában a megszerzett érték módszert a befejezéshez közeli szakaszban alkalmazzuk, vagyis a projekt harmadik napján.

Három nap alatt mindössze két és fél falat építettek fel, de a költségvetésből 560 dollárt költöttek el. Úgy tűnik, ez kevesebb a tervezettnél – de kevesebb munkát végeztek. Tehát a dolgozók jól végzik a munkájukat? Ez a módszer itt segít. Először meg kell értenie a három alapvető mutatót - PV, EV és AC. Az első 600 dollár, hiszen a harmadik napon ennyit terveztek költeni. A második - 500 dollár, mivel ennyit kellett volna költeni két és fél fal építésére. Nos, a harmadik - 560 dollár, ennyit költöttek a munkások két és fél fal építésére a projekt harmadik napján. Azonnal megjegyezheti a BAC jelzőt is - azt800 dollár, a projekt teljes költségvetése. Nos, ideje kiszámítani az eltéréseket – idő és költség tekintetében. 500 dollár mínusz 560 dollár mínusz 60 dollár, vagyis pontosan ennyit költöttek túl a költségvetésen. 500 dollár mínusz 600 dollár - kiderül, hogy mínusz száz dollár, vagyis elmaradás van a menetrendből. Ideje pontosítani a mutatókat, vagyis kiszámítani a CPI-t és az SPI-t. Ha 500 dollárt elosztunk 560 dollárral, akkor 0,89-et kapunk, ami azt jelenti, hogy 89 cent helyett egy dollárt költenek el – minden dollár után 11 centes túlköltés jár. Ha 500 dollárt elosztunk 600 dollárral, akkor 0,83-at kapunk, ami azt jelenti, hogy a projekt sebessége csak 83 százaléka az eredetileg tervezett sebességnek.

Ennyi – most megkapta az összes fő mutatót, és van elképzelése a projekt állapotáról a megvalósítás egy adott napján. Most már kiszámíthatja a fennmaradó paramétereket - EAC, ETC és VAC. A teljesítési pontszám 800 osztva 0,89-el. Kiderült, hogy ebben az ütemben a projekt becsült költsége a munka végén 900 dollár helyett 900 dollár. A becsült befejezés 900 mínusz 560, azaz 340 dollár. Ez a projekt befejezéséhez szükséges becsült összeg. Nos, a befejezéskor az eltérés 800 mínusz 900 - mínusz 100 dollár lesz, vagyis a költségvetést száz dollárral túlköltjük. Természetesen a keresett érték módszerét a projekt egy szakaszában alkalmazzák, amely eltérhet a fentiektől - ez a módszer univerzális és bármely szakaszban használható.