Szerződéses szakember: munkaköri leírás, felvételi feltételek és munkakörülmények

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Jelenleg nem minden munkavállaló ismeri az ún. munkaköri leírás aláírásának kötelezettségét állásra jelentkezéskor. Közvetlenül a Humánerőforrás Osztályhoz kell benyújtani. Ez a dokumentum előre meghatározza a munkavállaló jövőbeni foglalkoztatását a vállalat vagy vállalkozás munkarendjének megfelelően.

Ha nincs munkaköri leírás, és senki nem beszél róla, az azt jelenti, hogy a munkavállaló társadalmilag védtelen marad, és óriási teher nehezedhet rá a vezetés részéről, ami manapság gyakran megfigyelhető. A munkavégzés túlórái negatívan befolyásolják az egészségi állapotot, befolyásolják a munka minőségét. Ebben az esetben a bérek is kérdésesek.

Nézzük meg, mi lehet ez a dokumentum a bérmunka szakember munkaköri leírásának példáján.

A pozíció árnyalatai

Mielőtt elkezdimagát a munkaköri leírást és annak rendelkezéseit, ki kell találnia, hogy mi a szerződéses munkavállaló beosztása.

Ez a munka több vállalkozó közötti megállapodás megkötéséhez kapcsolódik. Különféle cégek lehetnek – valójában jogi személyek. A fő szerződő fél egy olyan cég, amely szerződéses alkalmazottat vesz fel erre a munkára. A többiek partnerek például az anyagellátásban, az áruk értékesítésében, bizonyos fizetős szolgáltatások nyújtásában, hogy a cégeket mindenféle erőforrással láthassák el.

A szerződéses tevékenységet folytató személy nem szerződő fél szerződő viszonyban. Ő csak egy előadó. Leginkább műszaki. Más szóval, szerződéssablonok készítésével foglalkozik, amelyeket a szerződő felek ezt követően aláírnak.

A szerződő szakemberre vonatkozó követelmények kiterjeszthetők. Gyakran az ilyen dokumentumokat készítő személy felhatalmazást kap az abban előírt feltételek teljesítésének ellenőrzésére.

Mi az a szerződéses szakember munkaköri leírása?

Munkája során a vizsgált munkavállalónak bizonyos számú jogkörére kell támaszkodnia. Vagyis megérteni, mit követel meg tőle a munkáltató, milyen hatékonyságot várnak el a foglalkoztatásától, és személy szerint milyen haszna van a kitűzött feladatok teljesítésének. Mindezeket az árnyalatokat a szerződéses munkavégző szakember munkaköri leírása írja le.

Így ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy egy cégnél vagy vállalkozásnál szigorúan meghatározott szabályozás szerint végezzen munkát. Ez a dokumentum előre meghatározza a szerződéses osztály kapcsolatát a társaság más strukturális részlegeivel is. És még a felelősségi körök több különálló szerkezeti egység közötti újraelosztása is.

Ki írja az utasításokat?

A szerződéses munkavégzésre irányuló szakember munkaköri követelményeit közvetlenül a cégek vagy vállalkozások vezetése határozza meg. A szakemberi feladatok rögzítéséért és megfelelő végrehajtásáért a személyzeti osztály vezetője a felelős. Szakjogász is készíthet munkaköri leírást, ha az állam ilyen munkakört biztosít.

A munkaköri leírásokat a szerkesztés után a vezetőség áttanulmányozza, szükség esetén kiegészíti a szükséges vagy hiányzó elemekkel, majd jóváhagyja.

Ki írja alá a munkaköri leírásokat?

A cég vagy vállalkozás igazgatójának megerősítő aláírása nélkül a munkaköri leírás érvénytelen. Felvételkor a jóváhagyott dokumentumot az adott munkakörre felvett munkavállalónak is alá kell írnia. Személyes kérésre a munkavállalónak átadható a munkaköri leírás másolata, amely szerint teljesíti a rá rótt követelményeket.

Ki ellenőrzi a munkaköri leírásokban fogl altak végrehajtását?

A bérmunka szakemberi feladatainak ellátását a vállalat vagy vállalkozás igazgatója ellenőrzi. Szinténszemélyzeti osztály dolgozói. Ha az államnak csak egy pozíciója van szerződéskötésre.

A vállalatok gyakran több alkalmazottból álló szerződéses osztályokat alkotnak. Ezután a felelősségek újraelosztása a legmagasabb fokozattal kezdődik:

• osztályvezető főszakértő - közvetlenül a vezetőségnek számol be és felelős az egyes beosztottak munkaköri leírásának végrehajtásáért az osztályától;
• vezető szakember - beszámol a főszakértőnek, ellenőrzi a legalacsonyabb beosztottsági szintű alkalmazottak feladatellátását;
• műszaki szakember – jelenti a vezető szakembernek.

Ki a felelős a meg nem felelésért? A szerződéses munkában dolgozó szakember hivatali kötelezettségeinek elmulasztásáért nemcsak a felsőbb vezetést terheli a felelősség, hanem magát a munkavállalót is. Ami az utasításokban is szerepel.

Minta dokumentumszerkezet

Az alábbiakban egy szerződéses szakember munkaköri leírásának mintája látható. Szükség esetén a személyzeti szolgálatok és részlegek alkalmazottai véglegesíthetik a társaságok és vállalkozások vezetőségének belátása szerint, ami helyes és jogszerű lesz.

Általános rendelkezések

Ennek a szakasznak a pozíciót kell leírnia Nevezetesen az ilyen pillanatokat:

• a munkakör elnevezése és beosztása – szerződéses szakértő, vezető szerződéses szakember, szerződéskötési főszakértő;
• alárendeltségi struktúra -az elvégzett munka beszámolási rendjének előre meghatározása;
• a betöltött pozícióhoz szükséges képesítési követelmények - végzettség, készségek, munkatapasztalat a pozícióban;
• a munkavállalók vállalati vagy vállalkozási állományába történő felvételének és elbocsátásának általános szabályai, különös tekintettel a szerződéses munkavégzésre vonatkozó szakértői állásra;
• szükség esetén lehetséges helyettesítések sorrendje (áthelyezés más munkakörbe, betegszabadság, üzleti utak);
• azoknak a jogalkotási dokumentumoknak a jegyzéke, amelyek rendelkezéseit a szerződéses osztály dolgozója szakmai tevékenysége során működtetheti.

Munkabeosztás

Ennek a szakasznak információkat kell tartalmaznia a szerződéses munkavállaló szokásos vagy szabálytalan munkarendjéről. A munkaköri leírás e részében szereplő összes tételt alá kell támasztani a munkavállalók munkaidejét szabályozó jogszabályoknak és előírásoknak.

A túlórákat további fizetésemelésekkel kell jutalmazni.

Jogok

Ebben a szakaszban fel kell sorolni azokat a jogokat, amelyek a szerződéses részleg alkalmazottját megilletik a jövőbeni szakmai tevékenységükkel kapcsolatban. Például:

• kérheti a szükséges információkat a vállalat vagy a vállalkozás más részlegeinél;
• hozzáférhet a vállalati vagy vállalatvezetési döntésekhez;
• módosításokat hajthat végre a munkafolyamat hatékonyságának javítása érdekében, és javaslatait közvetlenül a vezetővel közölheticég vagy vállalkozás linkje;
• személyesen vegye fel a kapcsolatot a vállalkozókkal a szerződéskötéshez szükséges dokumentumcsomag beszerzése ügyében;
• ellenőrzi a szerződéses rendelkezések teljesítését, személyesen vesz részt a szerződéses követelmények szerződő felek általi teljesítésével kapcsolatos tárgyalási folyamatokban.

Felelősségek

A szerződő szakember munkaköri leírásának ez a része részletezi a munkavállalóra ruházott feladatokat. Például:

• a szerződő felekkel kötött szóbeli megállapodást követően készítse el a szerződések szövegét;
• könyvezze a szerződéses dokumentációt;
• figyelje a szerződéses követelmények teljesítésének határidejét, időben értesítse a szerződő felek közötti szerződéses kapcsolat meghosszabbításának szükségességét;
• beazonosítja az adósságokat, és illetékes jogaik keretein belül követeli azok megszüntetését;
• a szerződéseket aláíró felek kötelezettségeinek teljesítésére vonatkozó elsődleges dokumentumok cseréje;
• dokumentumok kidolgozása és módosítása meghatározott időtartamra megkötött szerződésekhez kiegészítő megállapodások megkötésével.

A bérmunka főszakértői munkaköri leírása számos feladattal kiegészíthető. Például:

• az alsóbb beosztású alkalmazottakkal szemben támasztott követelmények teljesítésének nyomon követése;
• jelentés az osztály teljesítményéről a felső vállalatvezetésnek;
• vegyél részta szerződő felek közötti tárgyalási folyamatok;
• feloldja a szerződő felek között létrejött szerződéses kapcsolatok rendelkezéseivel kapcsolatos konfliktushelyzeteket;
• legyen a cég képviselője a szerződő felekkel történő szerződéskötéskor.

A lista lehetne sokkal hosszabb is.

A vezető szerződéses szakember munkaköri leírása szélesebb is lehet. És ki kell egészíteni például az alábbi feladatokkal:

• technikus képzés;
• szerződéses dokumentumok elkészítésének ellenőrzése, szerződéses rendelkezések ellenőrzése;
• szerződések aláírásának és elszámolásának ellenőrzése;
• a szerződéses főszakértő cseréje szükség esetén;
• az osztály szervezési munkáját végzi.

Felelősség

Ez a rész információkat tartalmaz arról, hogy mi fenyeget egy alkalmazottat kötelezettségei teljesítésének közvetlen elmulasztásával. Ez lehet fegyelmi, adminisztratív, pénzügyi vagy büntetőjogi felelősség.

Bérezés

Ez a rész a szerződéses szakértőként végzett munkája díjazásával kapcsolatos információkat tartalmaz. Gyakran itt szerepel az alapbér létszámtáblázat szerinti nagysága, valamint az esetleges prémium felhalmozás ütemezése és azok pénzegységekkel megegyező értéke.

Következtetés

A munkaköri leírás a cégek és vállalkozások alkalmazottainak tevékenységét szabályozó dokumentumok egyike. Megértést ad arról, hogy mire van szükségalkalmazottja, és hogyan kell feladatait ellátnia. A vezetésnek viszont lehetősége van felmérni a munkavállaló professzionalizmusát a követelményekhez képest, és kiszámítani, mennyire hatékony a tevékenysége konkrétan a vállalat számára.