Kezelési struktúra: típusok, típusok és funkciók
Kezelési struktúra: típusok, típusok és funkciók

Videó: Kezelési struktúra: típusok, típusok és funkciók

Videó: Kezelési struktúra: típusok, típusok és funkciók
Videó: Decision Making, Types of Decision Making, Decision making Techniques 2024, November
Anonim

Mi az irányítási struktúra? Mit jelent ez a kifejezés? Ha nem tudja, mit válaszoljon a kérdésekre, akkor feltétlenül olvassa el cikkünket. Kezdjük az irányítási struktúrával, és fejezzük be ennek a területnek az összes árnyalatával. Higgye el, nem lesz unalmas.

Mi ez

Oktatási irodalom
Oktatási irodalom

Elemezzük az irányítási rendszer felépítését, de először meghatározzuk, mi is az irányítás.

A kifejezés a termelés és a személyzetirányítás minden formáját, módszerét és technikáját jelenti. Amint megjelent a menedzsment, tárgya oszthatatlan volt, de idővel több tárgy is kivált a közös tárgyból, amelyekből később megjelentek a saját irányok. Ha jelen időről beszélünk, akkor léteznek egy adott országra jellemző irányítási típusok. Például az orosz irányítási modell az egész világon ismert.

Hogy kezdődött az egész

Mielőtt az irányítási struktúráról beszélnénk, célszerű lenne meghatározni az irányítási struktúrát.

Ma a vezetéselmélet kétféle vállalatirányítást különböztet meg ésszervezetek: szerves és bürokratikus. Mindegyikük eltérő alapokkal és jellemzőkkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kiemeljük a felhasználási területeket és a fejlesztési kilátásokat.

A történészek szerint először a bürokratikus típus alakult ki. A koncepció szerzője Max Weber német szociológus volt, aki a 20. század elején kidolgozta az elméletet. Mi a lényege? Weber kidolgozta a racionális bürokrácia normatív modelljét, amely gyökeresen megváltoztatta az elszámoltathatóság, a kommunikáció, a munkastruktúra, a fizetés és a kapcsolatok rendszerét a vállalaton belül. A szociológus a modell alapjául szervezett szervezetet nevezte, amely komoly követelményeket támaszt az emberekkel és a struktúrákkal szemben. Kiemelhetjük ennek az irányítási szerkezeti modellnek a legfontosabb rendelkezéseit:

  1. Munkamegosztás, minden pozícióban csak képzett szakember tartózkodhat.
  2. A menedzsment hierarchiája. Ebben az esetben az alsó szint alárendeltje a felsőnek.
  3. Normák és formai szabályok, amelyek biztosítják, hogy a vezetők egyenlően lássák el feladataikat.
  4. A formális aggodalom szelleme. A tisztviselőkre vonatkozó feladataik ellátása során.
  5. A foglalkoztatás csak akkor lehetséges, ha a jelölt megfelel a képesítési követelményeknek, és nem a vezető személyes preferenciái.

A vezetés bürokratikus struktúrájában több alapfogalom is megkülönböztethető - felelősség, racionalitás, hierarchia. A szociológus úgy vélte, nem lehet egy személyt és egy pozíciót kiszorítani, mert a vezetői tevékenység tartalmát és összetételét aa szervezet igényeit, nem pedig az alkalmazottait. A konkrétan megfogalmazott előírások nem teszik lehetővé az alkalmazottaknak, hogy kreatívan közelítsék meg a feladatot, vagy hogy szubjektivitást mutassanak. Talán ez a különbség a vezetési szervezet modern felépítése és a történelmileg kialakult közösségi struktúra között. Egy másik különbség az, hogy a közösségi struktúra a kiválóságot és a partnerséget hangsúlyozta.

A bürokratikus irányítási struktúra fennállásának évei során többször is bizonyította hatékonyságát, különösen a nagyon nagy szervezetekben. Végül is ott van szükségük összehangolt munkára, hogy egy cél felé haladjanak.

Mi olyan szokatlan egy menedzsment szervezet szervezeti felépítésében? Lényege a termelésirányítási munka megosztása. Ebben az esetben az egyes pozíciók és egységek bizonyos feladatok vagy funkciók végrehajtása érdekében jönnek létre. Feladataik minőségi ellátása érdekében a tisztviselőket bizonyos erőforrás-kezelési jogokkal ruházzák fel. Ugyanezek az emberek felelősek a rájuk rendelt funkciók ellátásáért.

Kezelési útmutató

A pénzügyi menedzsment felépítése
A pénzügyi menedzsment felépítése

Azt már elmondtuk, hogy az irányítási rendszer felépítése sok ágból áll. Ezen túlmenően, a szerkezet bizonyos követelményeket támaszt. Köztük:

  1. Hatékonyság. A stratégiai döntéseket időben meg kell hozni.
  2. Optimális. Ez a racionalitásról szól, kevés irányítási szinttel.
  3. Megbízhatóság. Az információk megbízható és megszakítás nélküli tükrözése.
  4. Rugalmasság. Ebben az esetben a folyamatos változás képességéről beszélünk.
  5. Gazdaság. Maximális hatás érhető el alacsony költséggel.
  6. A szerkezeti rendszer stabilitása. A rendszer integritásáról és megváltoztathatatlanságáról beszélünk, mind belső, mind külső hatások hatására.

A vezetésben többféle irányítási struktúra létezik. Vessünk egy pillantást rájuk:

  1. Stratégiai menedzsment. Arról beszélünk, hogy a termelést a fogyasztók vágyaihoz és igényeihez igazítjuk, a vállalkozást a külső környezethez igazítjuk, aminek eredményeként a kitűzött célok megvalósulnak. A stratégiai menedzsment a szervezet felső vezetésének ellenőrzése alatt áll.
  2. Operatív irányítás. Magában foglalja az operatív tervek végrehajtási folyamatainak megszervezését és irányítását, valamint a termelés ellenőrzését. Ez magában foglalja az erőforrások, a munka elosztását, a pénzügyi és termelési folyamatok fontos módosításait, valamint ezen feladatok előrehaladását.
  3. Taktikai irányítás. A menedzsment taktikai struktúrája a menedzsmentben a vállalati stratégia kialakítását célozza. Általában ezt a középvezetés végzi, és körülbelül egy évre van kilátás. Ez a fajta irányítás a napi munkának tulajdonítható.
  4. Gyártásirányítás. Kisegítő, fő, valamint támogató folyamatok irányításáról beszélünk, amelyeknek köszönhetően a piacra szállított áruk előállítása történik.
  5. Marketingmenedzsment. A menedzsment lényege a piacok, a perspektíva tanulmányozásaés a jelenlegi helyzet, alakítsanak ki árpolitikát, hozzon létre terjesztési csatornákat, vegyen részt reklámmunkában.
  6. Vezetés a logisztika területén. Itt a vállalkozási szerződések lebonyolításáról van szó, melyeket félkész termékek, anyagok, alkatrészek szállítására kötnek. És ez magában foglalja a szállítást, a csomagolást, a beérkező ellenőrzési folyamatokat, a késztermékek lakossághoz történő eljuttatását, tárolását.
  7. Pénzügyi menedzsment. Magában foglalja a pénzügyi kapcsolatok kezelését és a pénzügyi források mozgását.
  8. Személyzeti menedzsment. Itt szó esik a munkaerő-tervezésről, a személyzet felméréséről és a legjobbak kiválasztásáról, a személyi kiválasztásról, a fizetés és juttatások megállapításáról, a képzésről és továbbképzésről, a szakmai adaptációról és orientációról, a munkateljesítmény felméréséről.
  9. Számvitel vezetés. Az ilyen típusú menedzsment szervezeti felépítésének irányítása az információgyűjtésre, annak elemzésére és feldolgozására irányul. Ez azért történik, hogy később összehasonlíthassa saját mutatóit más hasonló munkát végző vállalkozásokkal.
  10. Innovációs menedzsment. Ennek az iránynak az a feladata, hogy megtestesítse az emberek kreatív tevékenységét, hogy olyan termékeket hozzanak létre, amelyek valamilyen szempontból jobbak a már megjelent termékeknél.
  11. Adaptív menedzsment. A munkatársak azon vannak, hogy a vállalkozást a külső környezeti feltételekhez igazítsák.

Mint látható, a menedzsment menedzsment szervezeti struktúrái nagyon különböznek egymástól. A témát még nem hozták nyilvánosságra, és meglehetősen nehéz megérteni, miről van szó, de haolvass tovább, nem lesz több kérdés.

A menedzsment típusai

A téma megnyitása előtt nézzük meg, mit is jelent a definíció. Tehát a menedzsment típusain a vezetési tevékenységek olyan speciális területei értendők, amelyek elválaszthatatlanul kapcsolódnak az adott irányítási feladatok megoldásához.

A menedzsment az objektum alapján általánosra és funkcionálisra oszlik. Az első jelentése a vállalkozás munkájának teljes körű vagy külön linkek irányítása. Speciális vagy funkcionális irányítás alatt a vállalkozás vagy egységei egyes területeinek irányítását értjük. Ez csak a fent felsorolt irányítási területeket tartalmazza.

A menedzsment tartalmilag is különbözik. A stratégiai, normatív és operatív irányítás felosztása. Az első abból indul ki, hogy a menedzser stratégiákat dolgoz ki, idővel elosztja, ellenőrzést biztosít végrehajtásuk felett, és megteremti a vállalkozás sikerének lehetőségét.

A szabályozási menedzsment magában foglalja a cég filozófiájának, üzletpolitikájának megvalósítását és fejlesztését, a közös stratégiai szándékok kialakítását, a vállalat piaci rést elfoglaló pozíciójának meghatározását.

Az operatív irányítás olyan operatív és taktikai intézkedések kidolgozása, amelyek a vállalkozásfejlesztési stratégiák tényleges megvalósítását célozzák.

Irányítási elvek

Fő áramkör
Fő áramkör

A pénzgazdálkodás vagy bármely más felépítése bizonyos elveken alapul. Most rólukbeszéljünk. Mik azok az elvek? Ezek stabil követelmények és általános minták, csak ezek betartása esetén biztosított a vállalkozás hatékony fejlődése.

Tehát az alapelvek a következők:

  1. Hierarchia.
  2. Integrity.
  3. Optimális és célzott.
  4. Demokratizálás.
  5. Decentralizáció és központosítás.

Több olyan vezetési megközelítés is létezik, amely nem csak a pénzügyi menedzsment struktúrájába illeszkedik, hanem bármely máshoz is. Létezik folyamat- és rendszerszemléletű, és ha az első esetben a vezetésről mint folyamatról beszélünk, például szervezésről, tervezésről, motiválásról, szupervízióról stb., akkor a másodiknál a feladatok kijelöléséről, ill. célokat tájékoztató formában. Általában egy célfát építenek fel, amelynek segítségével a rendszer alrendszerekre oszlik. Szembetűnő példa a szervezet részlegekre bontása.

Még mindig nehéz megérteni, miről van szó, igaz? Rendben van, minden megközelítéssel külön foglalkozunk.

Rendszer megközelítés

Ha minden világos az irányítási elvek felépítésével, akkor tanulmányozzuk mélyebben a szisztematikus megközelítést. Ennek a megközelítésnek az alapja az objektumok mint rendszerek vizsgálata. A szisztematikus megközelítésnek köszönhetően a vállalkozás megfelelően azonosítja az egyes területeken felmerülő problémákat, és megoldja azokat.

A világosabbá tétel érdekében definiáljunk egy rendszert. Tehát a rendszer olyan elemek halmaza, amelyek összekapcsolódnak, egységet, integritást alkotva.

A rendszerszemléletnek megvannak a maga elvei, amelyek szintén szükségesekmond. Köztük:

  1. Strukturális. A rendszer leírása a struktúrájának, vagyis a rendszer kapcsolatainak és kapcsolatainak kialakításán keresztül történik.
  2. Integrity. Az egyes elemek függvénytől, helytől és egyéb dolgoktól való függéséről beszélünk.
  3. Hierarchia. A rendszer minden összetevője viszont egyben rendszer is, és így van mindenben.
  4. Környezet és szerkezet kapcsolata. A tulajdonságok csak akkor jelennek meg és alakulnak ki a rendszerben, ha kölcsönhatásba lépnek a környezettel. Az egyes rendszerek leírásának sokfélesége. Mivel minden rendszer összetett, a megfelelő tanulmányozáshoz sok különböző modellt kell felépíteni, amelyek leírják a modell sajátos jellemzőit.

A minőségirányítási rendszer felépítése további szabályokat tartalmaz. Itt vannak:

  1. A döntéshozatal csak a konkrét célok világos megfogalmazásával és azonosításával kezdődhet.
  2. Bármely problémát egy egésznek tekintünk, ezért minden döntés következményeit előre meg kell határozni.
  3. Alternatív módokat kell találnia a célok eléréséhez, valamint elemeznie kell azokat.
  4. Nem szabad, hogy az általános cél ütközzön az egyéni célokkal.
  5. Az abszolútból a konkrétba való felemelkedés elvét kell követni.
  6. Egységnek kell lennie a szintézisnek, az elemzésnek, és történelmiről és logikáról is beszélünk.
  7. Különböző minőségi hivatkozásokat kell feltárni az objektumban.

A minőségirányítási rendszer szerkezetének egyértelműbbé tétele érdekében nézzük meg egy példán keresztül, hogyan történik ez.

Szisztematikus megközelítés soránelőször a szolgáltatás vagy termék kimeneti paraméterei alakulnak ki. A vezetőknek piackutatásra kell támaszkodniuk. Ugyanezen adatok alapján megoldódnak a kérdések a termelés tárgyával, a munkaerőköltségekkel, az előállított áru minőségével stb. Fontos, hogy minden kérdésre egyszerre kell válaszolni. Csak ennek a szabálynak a betartása esetén lesz a kibocsátás versenyképes az előírások szerint.

A felügyeleti funkcionális struktúra következő lépése a bejelentkezési paraméterek meghatározása lesz. A folyamathoz szükséges erőforrásokról és információkról szól. A vezetők először a termelési rendszer szervezeti és technikai szintjét tanulmányozzák: a termelés, a technológia, a menedzsment és a munkaerő szervezettségi szintjét. Ezután a kapott adatokat össze kell vetni a külső környezet paramétereivel, például gazdasági, politikai, társadalmi, technológiai és egyéb paraméterekkel.

A rendszerek egyébként lehetnek nyitottak és zártak is. Beszéljünk mindegyikről részletesebben.

Zárt és nyitott rendszerek

Megfelelő gazdálkodás
Megfelelő gazdálkodás

Már általánosságban kifejtettük, mi is az a stratégiai irányítási struktúra, és nem csak. Most értsük meg, mi az a nyitott és zárt irányítási rendszer.

A nyílt rendszer olyan rendszer, amely kívülről származó erőforrásokból és energiából táplálkozik. Ilyen rendszernek számít egy rádióvevő vagy egy beépített napelemes számológép.

Egy zártról elmondható, hogy erőforrás- vagy energiaforrást rejt magában. A zárt rendszerre példa egy belső energiaforrással rendelkező óra. Ez magában foglalja a saját energiaforrással vagy futó géppel történő termelést is.

Kiderült, hogy a gazdasági vállalkozások nem tudnak pusztán belső energiával működni, mert a munkához készletekre lesz szükség, potenciális vevőkkel kell dolgozni stb.

Kezelési funkciók

Az irányítási rendszer szervezeti struktúrái nem szép néven léteznek, hanem számos funkciójuk van. Nekik köszönhető, hogy a vezetői munkatípusok stabil összetételét határozzák meg, amelyeknek megvannak a maguk sajátosságai. Általában a cselekvések, célok, tárgyak homogenitása jellemzi őket. A funkcióknak is vannak közös feladatai és irányítási tevékenységi területei, ezek a legkevésbé függenek a vállalkozás sajátosságaitól.

A funkciómegosztás lehetővé teszi a vezetői tevékenység főbb feladatainak, fajtáinak kiemelését, valamint ezek végrehajtásának eljárási rendjének és szabályainak szabályozását.

Áttekintettük az irányítási struktúra típusait, és beszéltünk a szisztematikus megközelítésről, de a téma még mindig nem került teljes körű nyilvánosságra. A rendszerszemlélet funkcióinak témájában hiányoznak a magyarázatok. Tehát a függvények fel vannak osztva:

  1. Általános. Ez magában foglalja a tervezést, a célok kitűzését, a monitoringot és a feladatok megszervezését.
  2. Szociálpszichológiai. Ez a motivációról és a delegálásról szól. A funkció közvetlenül kapcsolódik a pszichológiai helyzethez és a munkaügyi kapcsolatok természetéhez.
  3. Technológiai. A kommunikáció és a megoldások ennek a funkciónak a részét képezik.

Ezek a funkciók elválaszthatatlanul összekapcsolódnak és kiegészítik egymást. Más szóval, nem lehetfüggvényt, és ne használjon másikat.

De ez nem jelenti azt, hogy a szervezet irányításának tekintett munkaterületet ne lehetne felosztani a főcsoportokra koncentráló külön funkciókra. A következő csoportokról beszélünk:

  1. Általános vezetés. Ez magában foglalja a vezetési politikák és előírások meghatározását, a motivációt, a munkaszervezést, az ellenőrzést, a koordinációt és természetesen az elszámoltathatóságot.
  2. Bizonyos kormányzati területek. Kiváló példa erre a gyártás, a marketing, a humán erőforrás, az állóeszközök és a pénzügy.
  3. A vállalkozás struktúrájának irányítása. A vállalkozás tevékenységének tárgyáról, létrehozásáról, jogi formáiról, szervezéséről, felszámolásáról és újjáépítéséről beszélünk.

Folyamat megközelítés

Irányítási rendszer
Irányítási rendszer

Az irányítási struktúra (menedzsment) szervezése a folyamatszemléletre hivatkozva tervezhető. Ez miről szól? Ez egy szisztematikus megközelítésen alapuló irányítási megközelítés. A folyamatszemlélet alapján a vállalkozás munkáját úgy szervezik meg, hogy a szervezet tevékenységei üzleti folyamatokra oszlanak, akárcsak a menedzsment apparátus blokkokra. A folyamatszemléletet általában külön láncszemekkel (műveletekkel) tartalmazó sémaként mutatják be. A származékos lánc mindig egy terméknél végződik. Egyébként az adott üzleti folyamatért felelős hivatkozások a struktúra alfelosztásaiból jönnek létre.

A folyamatszemlélet alapelvei a következők:

  1. A lánc összes résztvevőjének felelőssége a gazdasági eredményekért.
  2. Orientáltfogyasztói preferenciák és jobb termékminőség.
  3. A munkavállalók motiválása a legmagasabb szinten.
  4. A bürokrácia gyengítése.

De a folyamatszemléletnek, mint az irányítási folyamat felépítésének megvannak a maga megkülönböztető jegyei. Ezek a pontok:

  1. Csökkennek a vezetői lépések, ennek köszönhetően a döntések meghozatala felgyorsult.
  2. A vezetés hatáskörét és felelősségét a vállalat alkalmazottaira ruházza.
  3. A vállalat szorosan figyelemmel kíséri a szolgáltatások és termékek minőségét.
  4. Az üzleti folyamatokhoz kapcsolódó összes technológia automatizált és formalizált.

Milyen problémák merülhetnek fel?

A menedzsment felépítése és koncepciója, pontosabban a folyamatszemlélet meglehetősen egyszerűen hangzik, de a valóságban a vezetők számos problémával szembesülnek. Miért történik ez? Először is minden pénzen és időn múlik. Másrészről azonban ez minden olyan helyzetre vonatkozik, amikor egy vállalkozásba bevezetnek egy nem tesztelt elméletet. Ennek ellenére nem ez az egyetlen probléma, amely a folyamatszemléletre való átállással kapcsolatos. Elég sok van belőlük, csak a főbbeket soroljuk fel:

  1. A folyamatszemlélet bevezetése csak formális szinten.
  2. A megközelítés informális szintű bemutatása.
  3. Eltérés a létrehozott rendszer és a valós állapot között.
  4. A folyamatokat nem szabályozták, vagy a vezetés nem tudja, hogyan kezelje azokat.
  5. A vezetők nem akarják a folyamatszemléletet a vállalkozás új ideológiájaként felfogni.
  6. A vezetők nemkészen áll a drasztikus változásokra, különösen a vállalat szerkezetátalakítására.
  7. Elkötelezettség, motiváció vagy kompetencia hiánya a folyamatoptimalizálás terén.

Hogyan válthatunk a folyamatkezelésre a legkisebb veszteséggel?

A minőségirányítási keretrendszer olyan, hogy a megfelelő módszereket kell alkalmazni a sikeres megvalósításhoz. És hogyan érhető el ez, ha mind a formális, mind az informális megvalósítást hibának tekintik? Számos módszer létezik, nézzük meg őket részletesebben.

Átmeneti módszerek

Profit növekedés
Profit növekedés

Két módszer létezik az új típusú vállalatirányítási struktúrára való fájdalommentes átállásra: a teljes és a végpontok közötti módszerrel.

Az első módszer rendszer- és folyamatszemléletű megközelítésre alkalmas, mivel egy már meglévő szervezeti struktúrában az üzleti folyamatok allokációján alapul. Csak ezután lehet továbblépni a folyamat szerkezetére. A módszer alapjául számos rendelkezést tekintenek. Nevezetesen:

  1. Üzleti folyamatok osztályozása és elosztása.
  2. Az irányítási folyamatok hatékonyságát biztosító módszerek és szabványok kidolgozása.
  3. Folyamatok láncának kialakítása egy már működő struktúrán belül.
  4. Erőforrások kiválasztása és információs bázis létrehozása a folyamatokon belüli munkavégzéshez.
  5. Folyamatok elemzése és monitorozása.
  6. Az üzleti folyamatok fejlesztése.
  7. Intézkedések bevezetése, amelyek elősegítik a tervezett célok elérését.

Ami a végpontok közötti módszert illeti, ez alkalmas szituációs vagy folyamatszemléletre. Mita lényeg? A menedzsment feljegyzi a végpontok közötti üzleti folyamatokat, amelyekhez a munka és a munkafolyamat sorrendjének leírása készül. Ezt követően bekerülnek a folyamatstruktúrába, amely leggyakrabban mátrix. Ennél a módszernél először a helyzetnek megfelelően elkészítik a modellt, majd a meglévő folyamatokat elemzik. Ezt követően kezdődik a legjobb modell kidolgozása és az ennek alapján működő folyamatok átszervezése. Az utolsó lépés a vállalkozás új folyamatstruktúrájának elkészítése.

Kiderült, hogy minden probléma a személyzet irányításához szükséges vezetői készségek hiánya miatt merül fel. Bármilyen is legyen a vezetési struktúra, a vállalkozás alapítójának és a vezetőségnek képesnek kell lennie az alkalmazottak bevonására és érdeklődésükre. Ebben az esetben a vezetői tulajdonságok döntő szerepet játszanak. Ez utóbbinak el kell juttatnia a dolgozók tudatához, hogy a szemléletváltás egyenlő az ideológia változásával. Csak miután az ötlet birtokba veszi az emberek fejét, mondhatjuk, hogy az eszköz hasznos lesz. A személyzet beleegyezik az új módszerek alkalmazásába, és a vezetőség megjutalmazza őket az alkalmazkodásért.

Situációs megközelítés

A vezetői funkciók felépítését és a főbb megközelítéseket már átgondoltuk, a többiről érdemes lenne beszélni. Ezek közé tartozik a szituációs megközelítés. A múlt század hatvanas éveiben jelent meg. Támogatói a környezeti tényezők és a helyzet figyelembevételével javasolják a gazdálkodási módszerek megválasztását. A módszer akkor hatékony, ha megfelel az adott körülményeknek.

A mai napig szituációs megközelítésritkán használják, mivel előnyben részesítik a szisztematikus és folyamatszerű megközelítést.

Kvantitatív megközelítés

Amint az egzakt tudományok kifejlődtek, ez a módszer egy időben jelent meg. Még a pontos dátum is ismert - 1950. Miért ilyen függőség? A helyzet az, hogy a fizika, a matematika és a számítástechnika eredményeit aktívan bevonták a menedzsmentbe. Ez annak köszönhető, hogy sokkal könnyebb virtuális modelleket építeni a készletgazdálkodáshoz, az erőforrás-allokációhoz, a stratégiai tervezéshez, a karbantartáshoz stb., mint minden alkalommal új struktúrát bevezetni, tömésekkel. Manapság, tiszta formájában, kvantitatív megközelítés gyakorlatilag nem található. Általános szabály, hogy ez egy folyamat vagy rendszerszemlélet része.

Struktúratípusok

Átállás egy új rendszerre
Átállás egy új rendszerre

A vezérlőszerkezetek fő típusait a kapcsolat jellegétől függően különböztetjük meg. Ez:

  1. Funkcionális.
  2. Lineáris.
  3. Matrix.
  4. Lineáris-funkcionális.
  5. Többszörös.
  6. Divíziós.

A szervezeti ábra a beosztások és osztályok valóságban fennálló helyzetét tükrözi. A kapcsolatok pedig szintén kategóriákra vannak osztva:

  1. Lineáris. Közigazgatási alárendeltségről beszélünk.
  2. Szövetkezet. A kommunikáció nyomon követhető az azonos szintű egységek között.
  3. Funkcionális. Közvetlen adminisztratív alárendeltség nincs, ugyanakkor a kapcsolatok tevékenységi körök szerint vannak felosztva.

A lineáris vezérlőstruktúra úgy van felépítveoly módon, hogy az egyes vezetők bármilyen tevékenységben az alárendelt egységeket irányítsák. Az előnyök közül meg lehet nevezni egy meglehetősen egyszerű sémát, a parancs és a gazdaság egységét. Hátránya ugyanakkor a vezetői képesítés követelménye, ennek magasnak kell lennie. Most ez a szerkezet szinte használaton kívül van.

A funkcionális struktúra figyelemre méltó, mivel szoros kapcsolat van a funkcionális és az adminisztratív irányítás között. Itt nincs a parancsegység elve, csakúgy, mint az osztályok közötti együttműködés. Emiatt a szerkezet gyakorlatilag használaton kívül is lett.

A lineáris-funkcionális struktúrát lépcsőzetes hierarchikus struktúrának nevezzük. Ebben az esetben a közvetlen vezetők az egyszemélyes főnökök, és a funkcionális szervek segítik őket. Fontos, hogy az alsó szint közvetlen vezetője ne jelentsen a funkcionális vezetőknek, még akkor sem, ha az utóbbiak egy fokkal feljebb vannak. A szerkezet azonnal népszerűvé vált, és szinte mindenhol használták.

A divíziós struktúra úgy épül fel, hogy az ágazatok földrajzilag vagy tevékenységi típus szerint is megkülönböztethetők legyenek.

A mátrix szerkezetről azt mondhatjuk, hogy egy végrehajtón belül több menedzser is lehet. Hasonló rendszert gyakran alkalmaznak olyan vállalkozásoknál, amelyek egyszerre több területen működnek. Mivel a szerkezet kényelmessége nyilvánvaló, nem meglepő, hogy a mátrix szerkezet váltja fel a lineáris-funkcionálisat.

A többszörös struktúra abban különleges, hogy a különböző irányítási szinteken különböző struktúrákat egyesít. Példa erre, hogy mikora vállalkozás fiókirányítási struktúrát vett fel, magukban a részlegekben pedig mátrix vagy lineáris-funkcionális struktúra építhető fel. Ezt a szerkezetet a mai napig használják, és nem veszíti el népszerűségét.

Amint azt már megértette, ahhoz, hogy jó menedzser lehessen, mélyrehatóan tanulmányoznia kell a tudományt, beleértve a vezetési célok szerkezetét is. Nem számít, milyen jó az ember, az elmélet ismerete nélkül nem valószínű, hogy valami sikerülni fog. Csak egy dolgot tanácsolhatunk: tanulja meg az anyagot.

Ajánlott: