A dolgozók száma Definíció, számítási módszerek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A létszám a vállalat normál működéséhez szükséges alkalmazotti létszám, amelyet a vezető határoz meg a mindenkori normák figyelembevételével. Általában belső dokumentummal készül, ahol a szervezetben képviselt összes strukturális részleget rögzítik. Az ilyen dokumentumot „Struktúra és létszám”-nak nevezik.

Dokumentumok: Annak biztosítása, hogy a cég a normáknak megfelelően működjön

Hogyan kell elkészíteni a szervezet e belső dokumentumát? A jelenlegi jogszabályok nem határoznak meg kötelező formalizálási előírásokat, ezért a vállalaton belül elfogadott szabványokra, valamint a vezérigazgató által jóváhagyott Irodai Munkautasításokra kell összpontosítani.

Létszám jóváhagyása – mi ez? Az eljárás általában magában foglalja a vállalkozás számára megrendelés létrehozását. A papírt a vezérigazgató írja alá - az vezérigazgató vagy a hierarchia legmagasabb pozícióját betöltő más alkalmazott. Egyes esetekben a jóváhagyást annak a személynek a rendelete adja, akire az igazgató a megfelelő jogkört átruházta. Feltétlenül írja le részletesen a vállalat hierarchikus felépítését. Az alosztályok alárendeltség szerint vannak felsorolva. Minden pozícióval szemben jelölje meg, hogy a vállalkozásban hány egységre van szükség a vállalat teljes értékű munkájához. A dokumentum a létszámtábla összeállításának alapja. A belső papírokat fejlesztő ügyintéző személyi állományának mintadokumentumára valójában nincs szükség. A lényeg az, hogy helyesen jelölje meg a pozíciókat és írja be a szöveget. A fő nehézséget az alkalmazottak számának tényleges kiszámítása jelenti, amit általában elszámolással végeznek.

Elméleti alap

A szerkezeti egység olyan részleg, amelyet a hivatalos dokumentumok kiemelnek a vállalat felépítésében. Neki konkrét funkciói vannak, feladatai vannak, az egység (annak vezetője) az alapfeladatokért felel.

A szerkezeti felosztáson nincsenek jogi személyre utaló jelek. Nem szabad összetéveszteni a szervezet különálló részlegeivel. Az osztály létszáma nagyban függ a munka irányától. Kiemelés:

• szolgáltatások;
• gyártási terület;
• laborszobák;
• szektor;
• irányító testület;
• iroda.

Munkarendszer és dolgozók száma

Nem titok, hogy bármely vállalatnál az alkalmazottakra egy szűk feladatkör hárul. Be van írva a munkaszerződésbe. További funkciók adhatók a munkavállalónak, ha megállapodást kötnek vele munkaszerződésről. Különböző pozíciókban különböző alkalmazottak dönthetnekhasonló feladatokat. Ez lehetővé teszi, hogy egyesítsék őket valamilyen szerkezeti egységbe. De ez nem mindig szükséges.

A szabványok és a vállalat tényleges alkalmazottainak száma segít. Elemzik, hány ember dolgozik a vállalatnál, majd tanulmányozzák a szabványokat, és eldöntik, hogy létrehoznak-e egy osztályt vagy sem. Valójában a szabványokra pontosan azért van szükség, hogy egységesítsük a divízióalakítás folyamatát a vállalkozásoknál országszerte. Ezen túlmenően, a létszám meghatározására vonatkozó normák lehetővé teszik a munka megfelelő elosztását a vállalat alkalmazottai között, és a munkaköri kötelezettségek megfogalmazását az összes alkalmazott számára.

Számokban egy példa segítségével

Tegyük fel, hogy van valami vállalkozás. A listák szerint több mint hétszáz dolgozót foglalkoztat. Az ilyen létszám lehetővé teszi a munkavédelemért felelős iroda létrehozását. Ebben az esetben az alkalmazottak száma legfeljebb öt fő (de nem kevesebb, mint három). Ebben a számban van egy felelős személy is – egy új szervezeti egység vezetője.

De ha hat vagy több ember felel a munkavédelemért, akkor az új alakulatot osztálynak nevezik. Egyes cégek belső szabályozást vezetnek be – legalább 4 alkalmazottnak kell a munkavédelemért felelősnek lennie.

Szabályozás a magáncégeknél

Mi lehet a maximális létszám egy magánvállalkozásban? Általában a szervezet vezetője választja ki a szabványokat. Az állam szervezeti egységekre tagolódik. Szükségszerűenügyeljen arra, hogy a legfeljebb három alkalmazottat foglalkoztató kis osztályok ne kerüljenek domináns pozícióba. Ellenkező esetben a felelősség nagyszámú ember között oszlik meg, valójában senki sem felelős a meghozott döntésekért, ez pedig a cég hanyatlásához vezet.

Ha a létszám lehetővé teszi, kellően nagy részlegeket kell létrehozni. Minél többen vannak alárendelve az osztályvezetőnek, annál nagyobb a felelősség, annál alaposabban közelíti meg a munkát. De el kell ismerni, hogy a felelősség növekedésével az emberek bérigénye nő.

Dokumentumok indoklásként

Amikor egy vállalkozásnál új részleget hozunk létre, a személyzetet általában nem véletlenül választják ki. A nagy, sikeres cégek tapasztalata, az országunk területén érvényes hatósági dokumentumok, belső LNA jön segítségül.

A legfontosabb hivatalos papírok:

• Munkaügyi Minisztérium 1995-ben, 56. szám alatt elfogadott rendelete, amely a számviteli, pénzügyi tevékenység standardjait tartalmazza.
• Ugyanan a szerv által 2001-ben kiadott 10. számú határozat, amely deklarálja a munkavédelemért felelős szervek méretszabványait.
• Az Állami Építésügyi Bizottság 1999. évi végzései a 65., 69. szám alatt. Megjelölik egyes területek méretszabványait.
• Az Üzemanyag- és Energiaügyi Minisztérium 1998. évi, 252. sz. rendelete, amely meghatározza az üzemanyag- és energiakomplexum létszámát.

Hogyan kell számolniigaz?

Jelenleg nincsenek általánosan elismert és a törvények által jóváhagyott algoritmusok a tényleges, maximális szám kiszámítására. A tényleges, amint az már magából a kifejezésből is következik, a szervezet alkalmazottainak számának egyszerű kiszámításával határozható meg.

A rendszeres limitet a társaság vezérigazgatója határozza meg. Az értékelést általában a cég szerkezetének, valamint egy adott részleg funkcióinak figyelembevételével végzik. Általában a vállalkozás vezetőjének joga van saját ízlése szerint szakmákat választani, az egyes termelési funkciókhoz tartozó alkalmazottak számát. De vannak külön szervezetek, intézmények, amelyekre a törvényi előírások vonatkoznak. Az állami szervek és intézmények a legszűkebb keretek közé vannak szorítva.

Szabályok és korlátozások

Az állami intézményekre vonatkozó korlátozások különösen szembetűnőek, ha áttanulmányozzuk a végrehajtó hatóságok állománylistáját. Vegyük például a központi irodát. Itt van egy vezető, aki jóváhagyhatja a létszámot, de a bérszámfejtés felülről van beállítva. Vagyis még ha van is vágy több ember felvételére, ez lehetetlen, mivel a fizetés egyszerűen nem elég. A bérszámfejtést az elnök és a kormány hagyja jóvá. Ehhez a beosztásokat a központosított nyilvántartásnak megfelelően veszik figyelembe, illetve néhány egyéb jogszabály is vezérli, amiből az következik, hogy mekkora legyen az osztály létszáma. Hivatalosan a folyamatot egy 2005-ben elfogadott, 452. számon kiadott kormányrendelet írja le.

A vezető a maximális, tényleges szám kiszámítása után jelentéseket készít. Annak érdekében, hogy ne tévedjünk, érdemes információkat kérni a felelős hatóságoktól, vagyis azoktól, ahol jelentést kell küldenie a vállalkozás alkalmazottainak számáról. De legyen óvatos: minden ilyen fellebbezést írásban kell benyújtani, a bejövő osztályszámon regisztrálva. Ellenkező esetben nagy a valószínűsége annak, hogy a kérdés megválaszolatlan marad, és egyszerűen elveszik.

A fogalmak elhatárolása

A jelenleg érvényes normatív, jogi dokumentumokat elemezve látható, hogy két kifejezést használnak:

• átlagos létszám;
• átlagos létszám.

Az első változatban azok számítanak, akik a vállalkozásnál, mint a fő helyen dolgoznak. A második az összes részmunkaidős munkavállaló figyelembevételét jelenti, valamint azokat a személyeket, akikkel a GPA-t megkötötték.

Jellemzők

Az átlaglétszám tartalmazza az átlagos létszámot, de rajtuk kívül a külső részmunkaidős munkavállalók számát, valamint a GPA-ban érintettek átlagos létszámát is figyelembe veszi.

Az átlagos listán azok szerepelnek, akik állandó jelleggel a cégnél dolgoznak. Vegye figyelembe a teljes és részmunkaidős munkavállalókat. Számba veszik azokat is, akikkel határozatlan idejű, határozott idejű szerződést kötnek. Figyelembe kell venni az idénymunkásokat, az ideiglenes alkalmazottakat.

Ha a vállalatnak belső részmunkaidős alkalmazottai vannak, akkor a bérszámfejtés szempontjából egy egységnek minősülnek. Ha valakirészmunkaidős állás másik cégtől érkezett, nem szerepel a bérben. A külső részmunkaidős foglalkoztatás szabályai szerint felvettekről külön nyilvántartást vezetünk.

Opcionális kötelező

Vannak olyan jogi aktusok, amelyeket az ország hatóságai fogadtak el, és tanácsadóként hagytak jóvá. Természetesen vannak hasonló dokumentumok, amelyek szabályozzák a vállalkozás létszámát.

A költségvetési szervezetekre a legátfogóbb és legszigorúbb ajánlások vonatkoznak. Kötelezik hivatkozni a munkaügyi normákra, amiből az következik, hogy hány főre van szükség a vállalkozásnál a normális és hatékony munkavégzéshez.

Formula: ez jó

Az alkalmazottak számát a munkaügyi normák alapján a következőképpen számíthatja ki:

(Éves ráfordítás a teljes munkamennyiségre, órákban): (Egy alkalmazottra vonatkozó szabványok órákban) x (Szünnapokat, távolléteket, betegszabadságot figyelembe vevő együttható)

A szabványokat általában 2000 órára becsülik naptári évenként.

Összegzés

A személyzet a vállalat alkalmazottainak mennyiségi értékelése. A társaság vezetője állapítja meg, figyelembe véve az aktuális szabványokat és ajánlásokat. A legtöbb jogi dokumentum nem kötelező érvényű, de kívánatos a végrehajtáshoz. De a költségvetési szervezeteknél fontos betartani az ország jogszabályai által bevezetett, a létszám meghatározására vonatkozó normákat és szabályokat.

A magánszervezet vezetőjét ugyanazok az előírások vezérelhetik, mintállami tulajdonú vállalatok végzik. Ugyanakkor ajánlatos lehetőség szerint kerülni a cég kis részlegekre bontását, ellenkező esetben sérül a hierarchikus struktúra, elmosódnak a felelősség határai. Annak érdekében, hogy a társaság felépítése egyértelmű és hatékony legyen, az igazgató által jóváhagyott belső dokumentumban nyilatkozik.