Hálózati diagram készítése: példa. Gyártási folyamat modellje

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A munkatervezés mindig a feladatok számának, azok végrehajtásáért felelős személyeknek és a teljes elvégzéshez szükséges idő meghatározásával kezdődik. A projektek menedzselésekor az ilyen rendszerek egyszerűen szükségesek. Először is, hogy megértsük, mennyi időt fognak eltölteni, másodszor, hogy tudjuk, hogyan kell megtervezni az erőforrásokat. Ezt csinálják a projektmenedzserek, elsősorban a hálózati diagram elkészítését végzik. Az alábbiakban egy lehetséges helyzet példáját tekintjük át.

Kiinduló adatok

A reklámügynökség vezetése úgy döntött, hogy új reklámterméket bocsát ki ügyfelei számára. A következő feladatokat tűzték ki a cég munkatársai elé: reklámprospektusok ötleteinek átgondolása, érvek felhozatala egyik vagy másik lehetőség mellett, tervrajz elkészítése, szerződéstervezet elkészítéseügyfeleit, és minden információt megfontolásra elküld a vezetőségnek. Az ügyfelek tájékoztatása érdekében levelezési listát kell készíteni, plakátokat kell kihelyezni, és fel kell hívni az adatbázisban szereplő összes céget.

Emellett a vezérigazgató részletes tervet készített az összes szükséges intézkedésről, kijelölte a felelős munkatársakat és meghatározta az időt.

Kezdjük el a hálózati grafikon felépítését. A példa a következő ábrán látható adatokat tartalmazza:

Matrix építése

Mielőtt létrehozna egy hálózati diagramot, létre kell hoznia egy mátrixot. A diagramkészítés ettől a szakasztól kezdődik. Képzeljünk el egy koordináta-rendszert, ahol a függőleges értékek i-nek (kezdő esemény), a vízszintes sorok pedig j-nek (végesemény) felelnek meg.

A mátrix kitöltésének megkezdése, az 1. ábra adataira fókuszálva. Az első feladatnak nincs ideje, így elhanyagolható. Nézzük meg közelebbről a másodikat.

A kezdeti esemény az 1-es számmal kezdődik és a második eseménynél ér véget. A hatás időtartama 30 nap. Ezt a számot egy sor és 2 oszlop metszéspontjában lévő cellába kell beírni. Hasonló módon megjelenítjük az alábbi ábrán látható összes adatot.

A hálózati diagramhoz használt alapelemek

A grafikus ábrázolás az elméleti alapok kijelölésével kezdődik. Tekintsük a modell összeállításához szükséges főbb elemeket:

1. Bármely eseményt egy kör jelzi, amelynek közepén egy szám találhatóa műveletek sorrendje.
2. A mű maga egy nyíl, amely egyik eseményről a másikra vezet. A nyíl fölé írják a kitöltéshez szükséges időt, a nyíl alatt pedig a felelőst.

Egy feladat három állapotban futhat:

- A művelet egy közönséges művelet, amelynek végrehajtása időt és erőforrásokat igényel.

- A várakozás olyan folyamat, amely során semmi sem történik, de időbe telik, amíg egyik eseményről a másikra lépünk.

- A próbamunka logikus kapcsolat az események között. Nem igényel sem időt, sem erőforrást, de azért, hogy a hálózati ütemezés ne szakadjon meg, pontozott vonal jelzi. Például a gabona előkészítése és a hozzá való zsákok előkészítése két külön folyamat, nem kapcsolódnak egymás után, hanem a következő eseményhez - a csomagoláshoz - szükséges a kapcsolatuk. Ezért egy másik kör kerül kiválasztásra, amelyet szaggatott vonal köt össze.

Az építés alapelvei

A hálózati diagramok készítésének szabályai a következők:

1. Minden eseménynek van eleje és vége.
2. Csak a nyilak nem mehetnek az első eseményre, és csak az utolsóból nem.
3. Kivétel nélkül minden eseményt egymást követő munkával kell összekapcsolni.
4. A diagram szigorúan balról jobbra halad, sorrendben.
5. Két eseményt csak egy feladat köthet össze. Nem tehet két nyilat; ha két munkát kell elvégeznie, akkor adjon meg egy fiktívet egy új eseménnyel.
6. A hálózatban nem lehetnek zsákutcák. Ne engedje meg az ábrán látható helyzetet3.



7. Ciklusok és zárt hurkok kialakulása nem megengedett.

Hálózati grafikon készítése. Példa

Térjünk vissza az eredeti példához, és próbáljunk meg rajzolni egy hálózati grafikont az összes korábban megadott adat felhasználásával.

Az első eseménytől kezdve. Kettő jön ki belőle - a második és a harmadik, amelyek egyesülnek a negyedikben. Ezután minden megy sorban a hetedik eseményig. Három mű kerül ki belőle: a nyolcadik, a kilencedik és a tizedik. Megpróbálunk mindent megjeleníteni:

Kritikus értékek

Ez nem minden hálózati ábrázolás. A példa folytatódik. Ezután ki kell számítania a kritikus pillanatokat.

A kritikus út a leghosszabb idő, amely egy feladat elvégzéséhez szükséges. Kiszámításához össze kell adnia az egymást követő műveletek legnagyobb értékét. Nálunk ezek az 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11 művek. Összefoglalva:

30+2+2+5+7+20+1=67 nap

Így a kritikus út 67 nap.

Ha a projektnek ez az ideje nem felel meg a menedzsmentnek, akkor optimalizálni kell a követelményeknek megfelelően.

Folyamatautomatizálás

Ma kevés projektmenedzser rajzol kézzel diagramokat. A hálózati diagramkészítő program egyszerű és kényelmes módja az időköltségek gyors kiszámításának, a munkarend meghatározásának és a végrehajtók kijelölésének.

Rövid áttekintés a leggyakoribb programokról:

1. Microsoft ProjectA 2002 egy irodai termék, amelyben nagyon kényelmes diagramokat rajzolni. De a számítások elvégzése egy kicsit kényelmetlen. A legegyszerűbb művelet elvégzéséhez jelentős tudásra van szükség. A program letöltésekor feltétlenül vásárolja meg a használati útmutatót.
2. SPU v2.2. Nagyon gyakori ingyenes szoftver. Illetve még csak nem is program, hanem egy fájl egy archívumban, amelynek használatához nem szükséges telepítés. Eredetileg egy diák érettségi dolgozatához készült, de annyira hasznosnak bizonyult, hogy a szerző feltette az internetre.
3. A A NetGraf egy krasznodari hazai szakember újabb fejlesztése. Nagyon egyszerű, könnyen használható, nem igényel telepítést és hatalmas ismereteket a kezeléséhez. A pozitív oldal, hogy támogatja az információk importálását más szövegszerkesztőkből.
4. Gyakran találhat ilyen példányt - Borghiz. Keveset tudunk a fejlesztőről, a program használatáról és használatáról. De a "piszkálás" primitív módszerével elsajátítható. A lényeg, hogy működjön.