Ki a portás: képesítési követelmények, feladatok

Tartalomjegyzék:

Ki a portás: képesítési követelmények, feladatok
Ki a portás: képesítési követelmények, feladatok

Videó: Ki a portás: képesítési követelmények, feladatok

Videó: Ki a portás: képesítési követelmények, feladatok
Videó: Security Officer Roles and Responsibilities 2024, Április
Anonim

Amikor bejelentkeznek egy szállodába vagy szállodába, az emberek keveset gondolnak az alkalmazottak funkciójára, akik a személyzet részét képezik. Nyaralók vagy üzleti utazók számára fontos a szoba tisztasága, az étel mielőbbi kiszállítása, a poggyászhoz való segítség időben történő megszervezése. A vendégek gyakran tudnak például egy szobalány feladatairól, de hogy ki a portás, az rejtély számukra.

Kiből lehet recepciós

A recepciós más szóval adminisztrátor a szállodában. Ennek az alkalmazottnak a feladatai közvetlenül függenek a szállodakomplexum méretétől és vendégkapacitásától. A recepciós a szállodában (kicsi) sokféle feladatot lát el. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a nagy szállodákban a vendégekkel kapcsolatos legtöbb tevékenységhez speciális szolgáltatásokat vesznek igénybe.

Recepció
Recepció

Mivel a recepciós munkája magában foglalja a vendégek fogadását a bejáratnál vagy a recepción, egy reprezentatív, jó megjelenésű személyt vesznek fel. Felsőfokú végzettség nem szükséges, hanem középfokú (teljes) általános végzettség, egyéni képzés (vagy középfokú szakképzés benszállodai üzletág) és két idegen nyelv ismerete.

Munkaköri kötelezettségek

Ki a portás, a szállodába érkezéskor könnyen érthető. A vendégek gyakran találkoznak vele, és a legtöbb, a helyiség kialakításával kapcsolatos műveletet és műveletet ez az alkalmazott végzi.

A recepciósnak többfeladatosnak kell lennie
A recepciósnak többfeladatosnak kell lennie

A recepciós feladatai a következők:

  1. A letelepedett polgárok tartozásai időben történő fizetésének nyomon követése (szállás és kiegészítő szolgáltatások tekintetében).
  2. A bejelentkező vendégek okmányainak ellenőrzésével kapcsolatos összes művelet (útlevél bemutatásával történő bejelentkezés engedélyezése, az összes szükséges okmány elkészítése, az útlevélrendszer betartása).
  3. Szobaszám mozgásának ellenőrzése, a szobák időben történő előkészítése a bejelentkezésre, a szállodában a lakók által kialakított szabályok betartása.
  4. Felügyelje az ügyeletes személycserét, és vezessen nyilvántartást egy külön naplóban.
  5. A belső személyzet közötti konfliktusok megoldása a szálloda szolgáltatási képességének befolyásolása nélkül.
  6. Dokumentáció és beszámolók benyújtása a számviteli osztálynak.
  7. Interakció a lakókkal: szobakulcsok kiadása / átvétele, valamint használaton kívül tartása, a vendégek tájékoztatása a további fizetős és ingyenes szolgáltatások elérhetőségéről és azok biztosításáról.

Következtetés

Ki a recepciós, kitaláltuk. És ha korábban úgy tűnt, hogy ennek az alkalmazottnak a munkájában nincs semmi bonyolult, most, ismerve feladatai körét (gyakran a fent jelzettnél is szélesebb), már nemgondolj bele.

Sok olyan árnyalat van, amelyről a recepciósnak nem szabad megfeledkeznie. Például, ha az ügyfél bankkártyával fizet a szállásért, akkor a kártyán szereplő vezeték- és névnek meg kell egyeznie az útlevélben szereplő névvel és vezetéknévvel. És sok ilyen példa van.

A recepciós adja a kulcsokat
A recepciós adja a kulcsokat

Egy ilyen pozícióban dolgozó személynek sikeresen meg kell birkóznia a többfeladatos munkavégzéssel, tudnia kell orosz vendéget és Kínából érkező vendéget egyaránt fogadni, felelősségteljesnek kell lennie, és meg kell őriznie a hideg elmét a nehéz helyzetekben.

Most, ha belegondolunk abba, hogy ki a recepciós, sokan meg fogják érteni, hogy itt nem csak egy mosolygós emberről van szó a recepción, aki a szobakulcsokat adja és kapja, hanem egy alkalmazott, akinek rengeteg, az egész épület működését befolyásoló feladata van. hotel.

Ajánlott: