A számviteli kiszervezés Jellemzők, típusok, előnyök és árak

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

Csak úgy történt ezen a világon, hogy nem a legerősebb, legokosabb, legnagyobb marad életben, hanem a legrátermettebb. Ez a biológiai törvényszerűség teljes mértékben érvényes a vállalkozói tevékenységre. A piac biztosításához szükséges, hogy a társaság bevétele meghaladja a költségeket. És ebben az esetben minden pillanat és árnyalat fontos. Tehát mi az a számviteli outsourcing? Hogyan érinti ez a vállalatot?

Bevezetés

Kezdje egy meghatározással. A számviteli outsourcing egy olyan együttműködési forma, amelyben egy egyéni szakember vagy egy teljes cég vállalja a nyilvántartások vezetését, a dokumentumkezelést, valamint a szükséges információk szabályozó hatóságok felé történő benyújtását. Ez a vállalat adminisztratív tehermentesítésének intézkedése. Segítségével gyorsan biztosíthatja a számviteli rendszer működését. Emellett csökkennek a könyvelési költségek, és megfelelő támogatást biztosítunk a teljes folyamathoz. Nál nélEz megkülönbözteti a következő típusú szolgáltatásokat:

1. Adó- és/vagy pénzügyi kimutatások készítése és lebonyolítása.
2. Dokumentáció feldolgozása.
3. A meglévő jogi normák végrehajtásának nyomon követése.
4. A szükséges információk időben történő benyújtása az ellenőrző hatóságokhoz.

Van olyan vélemény, hogy a harmadik féltől származó számviteli szolgáltatások igénybevétele gazdaságilag csak a kisvállalkozások számára előnyös. De hozzáértő kapcsolatszervezéssel a középvállalkozások is használhatják. A nagyvállalatok inkább önállóan gazdálkodnak. Bár vannak köztük olyanok is, akik a számviteli funkciók külső partnerekhez történő átadását veszik igénybe.

Milyen előnyökkel jár a számviteli outsourcing azon cégek számára, amelyek élnek ezzel a lehetőséggel?

Általánosan ez:

1. A szakember fenntartási költségeinek csökkentése. A cég szolgáltatásainak igénybevétele sokkal olcsóbb, mint egy képzett munkavállaló bevonása. Hiszen nem kell havibért, szabadságdíjat fizetni, szociális csomagot biztosítani. Nincs szükség számviteli naplók vásárlására, speciális jogi referenciarendszerek telepítésére és karbantartására, munkahely megszervezésére és még sok másra.
2. Nincs probléma a képzett alkalmazott megtalálása. A tapaszt alt könyvelők drágák, nem minden cég engedheti meg magának. Míg a kezdő szakembereket a tapasztalat hiánya vagy kevés tapasztalata miatt a módszer vezérlihibák és próbák, amelyek néha még többe kerülnek, mint egy képzett alkalmazott bevonzása.
3. A szolgáltatás állandósága. A személyzeti könyvelő elmehet szabadságra vagy betegszabadságra. A távoli szakember általában nem dolgozik egyedül, és mindig lesz helyette, aki tovább tud dolgozni.
4. Szolgáltatási kompetencia. Mivel a munka általában csoportban történik, így a legbonyolultabb és legszokatlanabb helyzetek is megoldhatók.
5. Lehetőség arra, hogy szakképzett szakembertől tanácsot kapjon, amely lehetővé teszi, hogy az alapvető problémák megoldására összpontosítson.

Általában jó minőség, szigorú titoktartás és biztosított szolgáltatások.

Most nézzük meg részletesen

Milyen a számviteli outsourcing? Ez összetettebb kérdés, mint amilyennek első pillantásra tűnhet. Teljes folyamatátvitelt vagy szelektív átvitelt biztosíthat. Ez utóbbi azt jelenti, hogy csak bizonyos számviteli funkciókat bíznak meg kiszervezéssel: statisztikai adatszolgáltatás elkészítését, bérszámfejtést és hasonlókat. És itt elérkeztünk ahhoz, hogy miből állnak az árak.

A könyvelési szolgáltatások kiszervezése nem fix áron történik. A költséget befolyásolja az adózási rendszer, a tranzakciók száma, a cég forgalma. Figyelembe kell venni, hogy ha hiba történik, iratok elvesztése, sérülése, akkor a felelősség általában azt a szolgáltató céget terheli, amelyik átvette a könyvelést.kiszervezés. De néha ez sem könnyíti meg. A szervezet kiválasztásakor ügyelni kell a munkatapasztalatra, a megszerzett hírnévre, a bizonyítványok és oklevelek elérhetőségére, valamint a nyújtott szolgáltatások körére. A számviteli funkciók egy részének, vagy akár az egészének átadása egyik cégnek sem egyszerű lépés. És mielőtt döntene, minden részlettel foglalkoznia kell. Ahhoz, hogy jobban megértse, mi az a számviteli kiszervezés, és a nyilvántartások távolról történő vezetése, ismerkedjen meg a 402-FZ törvénnyel. Körülbelül tíz évvel az oroszországi piac megjelenése után fogadták el, így képes volt befogadni a már meglehetősen aktív tevékenység tapasztalatait.

Egy kis kitérő

A számviteli kiszervezés az üzleti folyamatok optimalizálásának egyik megközelítése. Lehetővé teszi, hogy az alaptevékenységére összpontosítson, csökkentve a pénzügyi kockázatokat és költségeket. Az első ilyen szolgáltatásokat nyújtó cégek a 2000-es évek elején jelentek meg az Orosz Föderációban. Bár néhány más országban az ilyen megoldások használatának hagyománya sokkal elterjedtebb. Így Nyugat-Európában a kis- és középvállalkozások 86 százaléka vesz igénybe ilyen szolgáltatásokat. És az Egyesült Államokban ez a szám általában 92%. Magában az Orosz Föderációban ennek a piacnak a megjelenése és gyors fejlődése annak tudható be, hogy a külföldi tőkével rendelkező vállalatoknak a nemzetközi szabványoknak megfelelő jelentést kell készíteniük.

Ma a számviteli támogatás (outsourcing) széles körű népszerűségre tett szert a különböző tulajdonformájú szervezetek körében. Így a szabályozó törvény elfogadásának évében az összes feladatátadási eset 44%-a esettez a terület. Pénzügyi értelemben ezt a számot öt és tíz millió dollár közé becsülték. Most ez a piac évi 6-8%-kal növekszik, volumene pedig milliárd rubelre becsülhető. És ez nem meglepő, mert a válság idején sok cég szeretné csökkenteni a pénzügyi költségeket és jó minőségű könyvelést szeretne kapni. Ezért áttérnek külső szolgáltatásra. Egy másik jelentős tényező, amely befolyásolja a szolgáltatás népszerűségét az Orosz Föderációban, az államigazgatás folyamatos megerősítése az adók területén. Rendszeresen megfigyelhető a jelentéskészítés és a könyvelés bonyolítása, a bírság emelkedése kisebb hibák esetén is.

Mi van még Oroszországban?

Mivel az Orosz Föderáció témája felvetődött, vessük a végére, és gondoljuk végig, mi is az a számviteli támogatás. Az outsourcing segítségével a vállalatok és magánszemélyek csökkenthetik a kockázatokat és megbízható szolgáltatókat szerezhetnek be. Ha ágazati struktúráról beszélünk, akkor azt a kereskedelem szférája használja leginkább. Az outsourcing cégek bevételének negyedét teszi ki. A második helyen az olaj- és gázipar áll. A pénzügyi szektor lezárja a hármasságot.

Emellett meg kell jegyezni a számviteli tanácsadást. Még ha nincs is számviteli probléma, érdemes rendszeresen kommunikálni tapaszt alt szakemberekkel, hogy megismerjük a folyamatosan változó adójogszabályok árnyalatait. Végül is talán bevezettek egy bizonyos előnyt. Különösen szükség van számviteli kiszervezésre egyéni vállalkozók éskisvállalkozások, amikor a kis forgalom vagy az alacsony leterheltség miatt nincs értelme további szakember fenntartásának. Ugyanez mondható el azokról a cégekről, amelyek nagyszámú hasonló művelet mellett szeretnék megszabadítani alkalmazottaikat a rutinmunka alól. Ezen túlmenően az outsourcing költségek költségként leírhatók. Ebben az esetben az áfa levonható. Az outsourcing használatával átlagosan 25-30 százalékos költségcsökkentés érhető el!

Honnan tudod, hogy minden jól fog sikerülni?

A nem elég jó végrehajtás a modern vállalkozói szellem csapása. Honnan tudod, hogy a munka jól fog sikerülni? Mivel itt piac működik, maguk a cégek is érdekeltek a magas színvonal fenntartásában. És mivel az összes folyamatban lévő üzleti folyamatot általában már régóta kidolgozták, az összetett és egyszerű rutin problémák megoldása nagyon gyorsan megtörténik. Ugyanakkor nagyon gyakran az ügyfélnek több szakember támogatását is felajánlják egyidejűleg: ügyvédek, munkaügyi és adójogszabályok szakértői. Emellett ők maguk is abban érdekeltek, hogy gyorsan reagáljanak a szabályozási keret változásaira, és alkalmazkodjanak a változó körülményekhez saját piaci részesedésük megtartása és növelése érdekében.

Az eredményért való felelősségről

A számviteli kiszervezési szerződés megkötésekor, amelynek mintája általában megtalálható a cég honlapján, minden fél visel bizonyoskötelezettségeket. A külső szolgáltatásokat igénybe vevő vállalkozások számára itt a legnagyobb érdeklődés az eredményért való felelősség. A hatályos jogszabályok szerint a számviteli támogatás nyújtása során elkövetett tévedésből, mulasztásból, bizonylatok elvesztéséből, sérüléséből, a hatályos jogszabályok nem szándékos megsértéséből eredő károkért a szolgáltató cég a felelős. Ezt a pontot érdemes alaposabban áttanulmányozni, de általában a megbízó vállalja az összes kockázatot, és megtéríti az adóhivatal által kiszabott bírságokat és büntetéseket. Ezzel olyan helyzet jön létre, amikor rendkívül érdekli az előfordulásuk lehetőségének kiküszöbölése. Míg ha egy könyvelő hibázik, akkor magának a vállalatnak kell bírságot és szankciókat fizetnie.

Adatvédelem

A megbízó és ügyfele teljes értékű üzleti partner. Érdeklődésük ugyanaz. Ezért megállapodást kell kötniük közöttük minden olyan információ titokban tartásáról, amelyet a könyvelési szolgáltatások kiszervezésére vonatkozó szerződés végrehajtása során szereznek meg. Ez az esetleges veszteségek és a kiszolgált ügyfél érdekeinek sérelme elkerülése érdekében történik. A megbízhatóság modellje ebben az esetben a nagy és jól ismert British Petroleum cég. 2002-ben szolgáltatási szerződést kötött. És nem veszteség ezzel kapcsolatban nem kapott a mai napig. A titkosság biztosítása érdekében különféle lehetőségeket alkalmaznak az esetleges adatszivárgás minimalizálására.

Kockázatok

A legtöbb beszéd az előnyökről szólt. De nem csak ők vannak. Mint minden tevékenységnél, itt is vannak bizonyos kockázatok, amelyek befolyásolhatják az elvégzett folyamatokat. És tudni kell róluk, és mindig szem előtt kell tartani, és nem vakon dicsérni a számviteli kiszervezést. A kísérési megállapodásnak ezeket figyelembe kell vennie, hogy később ne érjenek csalódások. Szóval, rövid lista:

1. A hírnév elvesztésének kockázata. Ez általában a megbízó általi nem kielégítő szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódik. Például a jó hírnév elvesztése az adóhivatalnál.
2. Információszivárgás veszélye. Amikor a számviteli funkciókat harmadik fél szervezethez adják át, mindig biztonsági probléma adódik. Ez különösen fontos a magánélet elvesztése szempontjából.
3. Működési kockázat. Ez a tökéletlen technológia használatából vagy a hozzá nem értésből adódik.
4. Csökkent reakcióképesség kockázata. Ez bizonyos problémákra adott kissé megkésett válaszban fejeződik ki.
5. Személyi kockázat. Ma már törvényes, hogy kizárólag a klasszikus számviteli outsourcingot alkalmazzuk. Az ügynökségi munka tilos, a munkaerő-állomány jelentősen korlátozott. Mivel egy ilyen korlátozást viszonylag nemrégiben (2016-ban) vezettek be, van, bár kicsi, de van esély találkozni egy olyan céggel, amelynek a számviteli tevékenysége nem rendelkezik engedéllyel.

Mennyibe kerül?

AMost pedig nézzük az ár kérdését. A számviteli szolgáltatások kiszervezését számos különböző paraméter függvényében értékelik. A legfontosabbak és leggyakoribbak az adózás rendje, a létszám, valamint az adott időszakban végrehajtott üzleti ügyletek. Nehéz pontosan megmondani, hogy Moszkvában mennyibe kerül a számviteli szolgáltatások kiszervezése. A hozzávetőleges tartományárak valahogy így néznek ki:

Dokumentumok száma havonta	Általános rendszer	Egyszerűsített adózás
Legfeljebb 10	5000 rubel havonta	3000 RUB
11-től 30-ig	9000	6700 RUB
31-től 50-ig	15000	12000 RUR

Bár ez nem a könyvelési kiszervezés teljes költsége. Az árak Moszkvában nagyon eltérőek lehetnek. Nézzünk egy másik rendszert. Csak a cég forgalmán fog alapulni. A hozzávetőleges költség ebben az esetben:

Vállalati forgalom	Havi karbantartási költség
Akár 250 ezer rubel	3500
Legfeljebb 500 000	5000
Akár 1 millió	5500
1-2 millió	10000
2-3 millió	13 000
3-4 millió	14,000

Ugyanakkor az ár megbeszélésekor tisztázni kell, hogy mit tartalmaz az alapcsomag. A leggyakoribb és legkívántabb mozzanatok közé tartozik az 1C támogatás, minden nyilvántartásnak megfelelő folyó elszámolás, előlegbeszámolók készítése, vásárlási, értékesítési és pénztárgépek készítése, személyi nyilvántartások kezelése, bérszámfejtés, egyéb díjazás, a társaság érdekeinek védelme. partner az adóhivatalban, fizetési meghagyások és információk átadása a kontrolling szolgálatoknak.

Következtetés

Amint látja, ez egy nyereséges üzlet – a számviteli szolgáltatások kiszervezése. A szerződés lehetővé teszi az összes kockázat megjelenítését és a kapcsolat jogi síkon történő megszilárdítását. Ez a megközelítés lehetővé teszi a költségek jelentős csökkentését (ami rendkívül előnyös a kisvállalkozások számára), biztosítja az összes információ időben történő benyújtását, és elkerüli az adóhatóság által kiszabható bírságokat és egyéb szankciókat. De nem szabad megfeledkezni a figyelemről és az óvatosságról a cég kiválasztásakor. Végül is sok múlik rajta. Ha hanyagul közelíted meg ezt a kérdést, akkor később sok probléma adódhat. Ráadásul nem a titoktartás megsértése és a versenytársak adatszolgáltatása jelenti a legrosszabb problémát. Végül is a számviteli kiszervezéshez nem kell külön engedélyt szereznie. És garancia a szolgáltatások, valamint a munka minőségéresenki sem adhat.

Csak egy kereskedelmi struktúra tapasztalataira, meglévő hírnevére, okleveleire és bizonyítványaira, valamint a nyújtott szolgáltatások körére koncentrálhat. Szerencsére az internet korában mindezt nem nehéz kideríteni. Felkeresheti a megbízók vagy akár speciális szervezetek oldalait, amelyek figyelemmel kísérik tevékenységüket. Ugyanakkor érdemes odafigyelni arra, hogy hány cég tartozik a fennhatóságuk alá, mert túl sok közülük negatívan befolyásolja a szolgáltatások minőségét. Célszerű jóval az aláírás előtt áttanulmányozni a könyvelési szolgáltatások kiszervezésére vonatkozó szerződést, amelynek mintája legyen az Ön által kedvelt cég vagy szakember honlapján.