A TORG-12 kitöltése: a fuvarlevél kitöltésének szabályai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A szervezetek profitszerzés céljából jönnek létre, amelyek érdekében áruikat értékesítik vagy szolgáltatásokat nyújtanak. Emellett munkájuk során bizonyos költségeket vállalnak, fizetnek a szolgáltatásokért, vásárolnak különféle munkaeszközöket, alapanyagokat, anyagokat és egyéb szükséges termékeket. Az egyéni vállalkozóknak és jogi személyeknek különféle számviteli formákat kell vezetniük, a nyereséget és a ráfordításokat nyilván kell tartaniuk. Ennek az egész folyamatnak a jogszabályban meghatározott módon meg kell jelennie a dokumentációban. Ez a cikk az elsődleges dokumentumokat, a TORG-12 fuvarlevelet, a kitöltési szabályokat, a nyomtatványt és a nyomtatványt, annak célját és az ellenőrzési vizsgálatok követelményeit tárgyalja.

Dokumentáció a szervezetben

A tevékenységek során a szervezetek különféle műveleteket hajtanak végre. Mindegyiket különböző célokra és felhasználókra kell rögzíteni. Egyes dokumentumok szabad formában is elkészíthetők, van, amelyik egységes mintával rendelkezik, másokra bizonyos követelmények vonatkoznak, de a cég saját maga is kidolgozhatja az alkalmazott nyomtatványt. Tehát a dokumentumok céljától és a bennük megjelenő információktól függőentöbbféle típus létezik:

• Elsődleges - információkat tartalmaz a tranzakció tényéről, a keletkezés időpontjában vagy közvetlenül azt követően kerül kiadásra.
• Számviteli nyilvántartások – általános információkat tartalmaznak a bizonyos ideig lezajlott tranzakciókról.
• Jelentéskészítés – információkat tartalmaznak a tevékenységek egy adott időpontban elért eredményeiről, az adók, díjak, nyereségek, költségek és egyéb szempontok végső számításairól.

Ez a cikk felfedi az elsődleges dokumentáció témáját, nevezetesen a TORG-12 kitöltését, a kitöltési szabályokat és egyéb referenciainformációkat.

Elsődleges dokumentáció

Az elsődleges dokumentáció egy üzleti tranzakció tényének igazolása - áruszállítás és értékesítés, pénzeszközök átvétele és kiadása, áru átvétele, szolgáltatásnyújtás. Az elsődleges dokumentum létrehozásának eljárása magában foglalja a TORG-12 kitöltését is. A kitöltési szabályokat a cikk alább ismertetjük.

TORG-12 - fuvarlevél, a szervezetnek a termékek vevőnek történő kiszállításakor kell kiállítania. Ha a szervezet áfa-alany, akkor az áfa mellett számlát is kell kiállítania. Ha az áru értékesítését szállítás vagy kiszállítás kísérte, akkor fuvarlevél is kiállításra kerül. A vevőnek történő fizetésről szóló számlát a szállítási dokumentumok csomagjához lehet csatolni. Minden egyes árueladáshoz egy ilyen dokumentumcsomag tartozik.

Ki és mikorhasznált TORG-12

Az áruk érkezését és eladását dokumentumokkal kell kísérni. Ebből az a következtetés vonható le, hogy a TORG-12 nyomtatványt a kitöltési szabályok szerint minden áru kiszállításkor elkészítik. Ezt kivétel nélkül minden termékértékesítéssel foglalkozó szervezetnek ki kell adnia. Ezt az űrlapot nélkülözheti, ha a cég alaptevékenysége a szolgáltatásnyújtás. Ebben az esetben az elkészült munkáról okirat készül.

Ezt a számlát értéktárgyak beszerzése során is felhasználjuk, a vásárlást igazoló bizonylatként, amely lehetővé teszi, hogy összegét adó- és számviteli kiadásként leírja. Az eladó okmányt állít ki, a vevő átveszi az árut a kiállított számla szerint.

Egységes forma

Minden kereskedelmi szervezetnek ki kell töltenie a TORG-12-t. A kitöltési szabályokat a következő források tükrözik a jogszabályokban: Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 132. sz., 12/25/98 és 20. számú rendelete, 03/24/99, "A számvitelről" szóló törvény 1. sz. 402-FZ.

A Goskomstat kidolgozott egy egységes dokumentum űrlapot, amely minden szükséges információt tartalmaz a termékről, az eladóról és a vevőről. Ez a forma teljesen összhangban van az orosz piacon lévő számos szervezet igényeivel, ezért a legtöbb esetben ezt használják. Még az összes 1C adatbázisban is alapértelmezés szerint a TORG-12 ki van töltve. A könyvelő programokon keresztüli kitöltési szabályokat mindig a rendszer vezérli, ami hibás adatbevitel esetén hibát ad.

Ha szükséges, a cég kiegészítheti a főbb részleteketaz egységes formának megvannak a maga mezői. Ebben a tekintetben a jogszabályok követelményei egyszerűek - a lényeg az, hogy betartsák a TORG-12 kitöltésének szabályait a szükséges részletekben.

Dokumentum részletei

A TORG-12 kitöltésének szabályai megkövetelik a szervezettől, hogy pontosan és maradéktalanul töltsön ki minden fontos információt a tranzakcióval kapcsolatban. Ehhez a TN speciális mezőkkel rendelkezik ezen információk bevitelére. A bizonylat a következő adatokat tartalmazza, amelyeket a TORG-12 számla kitöltési szabályai szerint kell megadni:

• információ az árut feladó cégről (név, kapcsolatfelvételi módok, banki adatok, cím, TIN);
• a megvalósító cég szerkezeti felosztása;
• dokumentum száma és dátuma;
• információ az értékesített cikkről (mennyiség, egységár, áfa összege, cikk végösszege, mértékegységek, csomagolás, összes cikk végösszege, összes termék teljes ÁFA összege);
• információk az áru átvevőjéről (név, tényleges és jogi cím, TIN, banki adatok, kommunikációs módok);
• a vezető, a főkönyvelő és a felelős személy aláírása a feladó részéről;
• a rakomány átvételéért felelős személy és a vezető, vagy a meghatalmazást kiállító személy aláírása, amely lehetővé teszi az elsődleges dokumentáció aláírását.

Bizonyos tényezőktől függően a törvény további információkat írhat elő. A cég finanszírozásától függ,vevő és üzletága.

Szállítólevél TORG-12: szabályok és mintatöltés

Ha a megvalósításhoz további dokumentumok is társulnak, ezeket meg kell adni, nevezetesen a nevet, számot és dátumot. Ezek lehetnek előírások, minőségi tanúsítványok, különféle engedélyek és vizsgálati eredmények.

A „Dokumentum oka” mezőbe írja be annak a szerződésnek a dátumát és számát, amely alapján az eladó ezzel a vevővel kötött szerződést.

A TORG-12 kitöltési szabályai szerint a címzettnek és a feladónak egy teljes dokumentumot kell megkapnia. Egyes esetekben egy dokumentumcsomag három vagy több példányban is kinyomtatható. Például, ha a szervezet költségvetési és az önkormányzat pénzeszközeit használja fel.

Általános átutalási dokumentum

2013 eleje óta az orosz irodai munkában megjelent egy olyan dolog, mint az univerzális átutalási dokumentum (rövidítve UPD). Az általános forgalmi adót fizető szervezetek számára releváns, mivel egyszerre kombinálja a fuvarlevelet, a számlát, a fuvarlevelet, az átvételi és átadási aktust, a munkavégzés és a szolgáltatás teljesítési aktusát. Az UPD kitöltése nem sokban különbözik a TORG-12 egységes űrlap kitöltésétől. A fuvarlevél kitöltendő oszlopai az UPD-ben is megtalálhatók. Ezenkívül ez az űrlap az adóra vonatkozó információkat is tükrözi, és számla funkciója is van.

Az UPD űrlapot kell használnia szervezet számviteli politikájában rögzített és az igazgató által aláírt. Ennek az űrlapnak a használatáról nem szükséges értesíteni a vállalkozókat, de sok szervezet továbbra is szívesebben készít mellékletet vagy kiegészítő megállapodást a partnerekkel kötött szállítási szerződéshez.

Elektronikus dokumentumkezelés

Az Internet fejlődésével lehetővé vált az elektronikus dokumentumkezelés alkalmazása. Ezzel a munkamódszerrel a szervezet időt és pénzt takarít meg. Nem kell papírhordozót használni, nem kell hatalmas köteg papírt nyomtatni minden eladáshoz, csak egy ember írja alá a dokumentumokat. Az elektronikus dokumentumkezelés megvalósításához elegendő az internet-hozzáférés létrehozása és az elektronikus aláírási tanúsítvány megszerzése. Megfelelő meghatalmazást kell kiállítani annak a személynek, aki részt vesz az elektronikus elsődleges dokumentáció elkészítésében.