Minták a fuvarlevél kitöltésére. A fuvarlevél kitöltésének szabályai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A szervezetek tevékenysége számos területen gondos ellenőrzés alá esik, és számos szabály szabályozza. Ezek egyike a fuvarlevél, számla és egyéb elsődleges dokumentáció kitöltési mintái. Annak érdekében, hogy a társaság tevékenysége maradéktalanul megfeleljen a törvényi előírásoknak, ezen dokumentumok kitöltésekor követnie kell a megállapított utasításokat. Ez a cikk bemutatja a fuvarlevél és egyéb kísérőokmányok kitöltésének mintáit, azok célját, szerkezetét és jelentését a szervezetek tevékenységében.

Elsődleges dokumentáció és célja

A vállalat tevékenységében minden műveletet dokumentálni kell, és tükröznie kell az adózási, számviteli és vezetői nyilvántartásokban. A jövőben mindezeket az adatokat rendszerezik, összegzik, elemzik és felhasználják különböző felhasználók különböző célokra. Ezek közül a legfontosabb a jelentéstétela pénzügyi és gazdasági tevékenység eredményei a szabályozó hatóságok előtt.

Az elsődleges dokumentáció kategóriája számos olyan dokumentumot tartalmaz, amelyek a társaság kereskedelmi életében bekövetkezett bizonyos események nyilvántartásba vételére szolgálnak. Megkülönböztető jellemzőjük a tranzakció időpontjában vagy közvetlenül utána történő kitöltés. Az elsődleges dokumentáció bizonyítja, hogy a műveletet ténylegesen elvégezték. Ilyen dokumentumok közé tartozik a fuvarlevél, fuvarlevél (TTN), számla, specifikáció, bejövő és kimenő készpénzes utalvány és néhány egyéb dokumentum.

fuvarlevél kiosztása

Szállítólevél - az elsődleges átutalási okmány, amelyet a szállító az áru vevőnek történő kiszállításakor állít össze. Bizonyíték arra, hogy a tárgyat eladták. Két vagy több példányban kell kiadni. További papírokat állítanak ki, ha az árut hitelre vagy lízingre vásárolják, bizományos, ügynök részvételével, valamint állami támogatások vagy költségvetési források felhasználásával. Az egyik példányt a szállítónál kell hagyni, a másodikat a vevőnek, a harmadikat a banknak, egy másik pénzintézetnek, közvetítőnek, költségvetési intézménynek szánják.

Jogi szervezetek és vállalkozók bármely kereskedelmi tevékenységéhez fuvarlevelet kell csatolni. A nyomtatvány, a kitöltési minta és a dokumentum megjelenési jellemzői kismértékben eltérhetnek. A jogszabály több lehetőséget is biztosít a regisztrációhoz. DeVannak olyan követelmények is, amelyeknek minden értékesítési számla sablonnak meg kell felelnie.

fuvarlevél tervezési lehetőségek

A szervezetek különféle módon keretezhetik az eseményeket a napi tevékenységeikben. Ez vonatkozik a fuvarlevél kitöltési mintáira is. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lehetőségeket, amelyeket egy cég választhat:

• A hivatalos egységesített TORG-12 űrlap használatával. Miért kell újra létrehozni a kereket, ha már régóta feltalálták? A TORG-12 bármilyen jogi formával rendelkező, minden területen és bármilyen áruval foglalkozó szervezet számára alkalmas. Ugyanakkor a hivatalos formanyomtatványt a szabályozó hatóságok összes követelményének figyelembevételével fejlesztették ki, a vállalatok kényelmi és egyszerűségi kívánságaival. Az 1C elektronikus adatbázisok összes verziója, amelyet a könyvelők a cégnyilvántartások kezelésére használnak, szabványos TORG-12 űrlapokkal vannak felszerelve.
• Saját formanyomtatvány kidolgozása, jóváhagyása a szervezet igényeinek és minden jogszabályi követelménynek a figyelembevételével. Egyes szervezetek a belső felhasználók kényelme érdekében módosítják a TN-t, kiegészítik a szükséges oszlopokkal, táblázatokkal és részletekkel. Ezt nem tiltja törvény, ha a módosítások nem változtatnak a dokumentum lényegén, és továbbra is kielégítik a felhasználókat a keresett információkkal.
• Az egységes UPD formanyomtatvány (Universal Transfer Document) használata, amely egyszerre tölti be a fuvarlevél és a számla szerepét, az ÁFA-alany szervezetek számára releváns. A kényelem az eltűnésben rejlika számla külön kinyomtatásának szükségessége, ami időt, irodaterületet takarít meg a papírok, anyagi javak (papír és toner) tárolására, csökkenti az egy üzleti művelethez tartozó dokumentumcsomag hibáinak és eltéréseinek kockázatát, valamint az elvesztés kockázatát alkatrészei a tárolás során.
• Használja a dokumentumok elektronikus változatát. Néhány modern vállalat már régóta átállt az elektronikus dokumentumkezelésre. Az elektronikus számlákra vonatkozó követelmények megegyeznek a papír alapú számlákkal. A munkafolyamat ezen formájának használatához be kell szereznie egy elektronikus aláírást.
• Szabványos folyóiratok-könyvek használata. A nyomdák hatalmas számú könyvet állítanak elő elsődleges dokumentumok formájával, beleértve a fuvarleveleket is. Az egyéni vállalkozók előnyben részesítik ezt a kitöltési mintát, mivel nem igényel különösebb számviteli ismereteket és számítástechnika alkalmazását. Ez vonatkozik azokra a vállalkozókra, akiknek munkafolyamatának nem sok köze van az irodai tevékenységhez – piaci pavilonok kereskedőire, utazó vállalkozókra és másokra.

Szállítmánylevél: kitöltési útmutató

A TN-nek feltétlenül meg kell felelnie az adószolgáltatás követelményeinek. Nyilvántartásba vételének folyamatát az ellenőrző hatóságok számviteli és szabályozói jogszabályai szabályozzák. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell néhány kötelező adatot:

• dokumentum száma és dátuma;
• a feladó és a címzett neve és címe (tényleges és jogi);
• TIN,folyószámla, a folyamatban lévő tranzakcióra vonatkozó információk (szerződés, specifikáció, ezek száma és dátuma);
• a szállított cikkek listája, az egyes tételek mennyisége, mértékegységek, egységenkénti költség, tételenkénti teljes összeg, a teljes lista teljes összege, áfa százaléka és pénzbeli értéke;
• a folyamatban lévő műveletért felelős személyek vezeték- és kezdőbetűi: ki szállította a raktárból, ki adta ki a megrendelést, ki vette át;
• Nyomtasd az oldalakat, ha tevékenységben használják (egyes PI-k nyomtatás nélkül is működnek).

fuvarlevél

Az ügylet szokásos csomagjának másik dokumentuma a fuvarlevél. Saját gépjárművek vagy külső fuvarozók készletelemeinek eladási-beszerzési folyamatában való részvétel esetén használatos. Szükséges mind az üzemanyag, mind a kenőanyagok költségeinek megtérítése, valamint a rakomány jogszerűségének igazolása a közlekedési rendőrök szállítása során, valamint a szállítási szolgáltatások jogszerűségének bizonyítása.

A szervezetek jelenleg párhuzamosan kétféle fuvarlevelet használnak. Formák és töltési minták teljesen különböznek egymástól. A részletek összetétele közel azonos, de a dokumentumban másként jelenik meg. A legfontosabb különbség a TTN és az 1-T űrlapok között az, hogy a másodikban hiányzik az árujegyzéket tartalmazó rész.

A fuvarlevél kitöltésének szabályai

Áru-A fuvarlevél két részből áll. Az első a következő információkat tartalmazza az üzletről:

• dátum és dokumentumszám;
• feladó és címzett, valós címük, banki adatok, a tranzakcióra vonatkozó információk;
• az áru kiszállításának helye;
• táblázat rész az áruk listájával, azok költségével, férőhelyek számával, elérhetőséggel és a csomagolás típusával, mértékegységekkel, tömeggel;
• az áruk kiadását engedélyező és végrehajtó tisztviselők vezetékneve és kezdőbetűi, aláírásuk és a küldő cég pecsétje;
• beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk, fuvarozó aláírása;
• beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk, az árut átvevő személy aláírása és a címzett pecsétje.

A TTN második része a szállítást végző autóról és annak vezetőjéről tartalmaz információkat. Az űrlap ezen részének tartalmaznia kell:

• márka, modell, autó rendszáma;
• A sofőr teljes neve, aláírása a rakomány szállításra történő átvételéről, az ülőhelyek számának feltüntetésével és a rakomány címzettnek történő átadásáról szóló oszlopokban;
• egyéb információ a rakomány jellemzőiről – toxicitás, robbanékonyság, radioaktivitás és így tovább.

Az új űrlap eltérései 1-T

Az önálló szállítás során a szervezetek a fent leírt TTN kitöltési mintát használják. Az 1-T nyomtatvány fuvarlevelét olyan esetekben használják, amikor a rakományt harmadik fél szervezet vagy magán sofőr szállítja. Enélkül lehetetlen bizonyítani a létezéstszerződéses jogviszony a sofőrrel, illetve egy közlekedési vállalattal, lehetetlen a könyvelésben és az adóelszámolásban leírni a szolgáltatásaik kifizetésének költségeit.

A fő különbség a két nyomtatvány között az, hogy az 1-T nyomtatvány nem tartalmaz árucikkeket és részletes információkat a szállított rakományról. Ebben csak a helyek számát, a rakomány és a csomagolás jellemzőit, valamint a bejelentett értéket adhatja meg.

Mit kell követni a kitöltéskor?

Az alábbiakban felsoroljuk a fenti dokumentumok végrehajtásával kapcsolatos jogalkotási határozatokat:

• 2011. április 15-i 272. számú kormányrendelet – az 1-T nyomtatvány jóváhagyása.
• A Pénzügyminisztérium 2014. november 6-i levele - a fuvarozó és a megrendelő közötti szerződéses jogviszony elismeréséről;
• A Szövetségi Adószolgálat 2013. március 21-i levele – a TTN űrlapok használatáról a jövedelemadó kiszámításakor;
• Az Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 28-i 132. számú rendelete - a TORG-12 nyomtatvány jóváhagyása.

Miért szükséges az elsődleges dokumentumok helyes kitöltése?

Bármely kereskedelmi szervezet profitszerzés céljából működik. Ennek összegéből adót és egyéb járulékot köteles fizetni az államnak. Összegük kiszámítása teljes mértékben az elsődleges dokumentáció helyességétől függ. Ha hibákat követtek el vagy jogsértéseket állapítottak meg, a szervezetet a későbbiekben nagy felelősség terhelhetiadót a vártnál. Például, ha a szervezet által az adóalapból levonható költségeket igazoló dokumentumokat hibásan hajtják végre, akkor előfordulhat, hogy a Szövetségi Adószolgálat nem ismeri el azokat. Ebben az esetben a szervezetnek a saját zsebéből kell viselnie a költségeket, nem pedig úgy, hogy beszámítja azokat a végső gyártási költségbe.

Szankciók a dokumentumok hiánya vagy hibás kitöltése miatt

Az elsődleges dokumentumok másolatainak hiánya a Szövetségi Adószolgálat előre nem tervezett ellenőrzéseinek hullámát okozhatja. Minden azonosított szabálysértés pénzbírsággal sújtható. Ha az adószolgálat csalást, bűnözői szándékot vagy adóelkerülési kísérletet észlel tévedésben vagy dokumentáció hiányában, akkor a szervezetet kellemetlenebb következményekkel kell számolni - pénzbírsággal, adószankciókkal, adminisztratív és büntetőjogi felelősséggel, amelyet a vonatkozó kódexek cikkelyei írnak elő.