Vezérigazgatóváltás: lépésről lépésre

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vezérigazgató a vállalkozás egyedüli végrehajtó szerve, amelyet az alapítók gyűlése választ és nevez ki. Az ilyen beosztású alkalmazott jogköre a vállalkozás minden területét érinti, mind a gazdasági, mind a gazdasági. Ugyanakkor az elvégzett munka minősége nem mindig felel meg a cég tulajdonosainak, vagy magának a vezetőnek a javadalmazási szintjének és feltételeinek. Mindegyik esetben kérdéssé válik a vezérigazgató cseréjének kérdése, ami bonyolult folyamatnak tűnik, és gyakran megijeszti azt, aki ezzel a kérdéssel foglalkozik.

Jogi szabályozás

A vezérigazgató-váltás folyamatát és formáját egy LLC tulajdoni formával rendelkező vállalkozásnál a következő szabályozási jogszabályok szabályozzák:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
• Az LLC-ről szóló törvény, 1998. február 8., N 14-FZ.
• FZ 129. szám "A jogi személyek és egyéni vállalkozók nyilvántartásba vételének eljárásáról" a legutóbbi kiadásban.
• Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának levele a szervezet vezetésével kapcsolatos információkkal kapcsolatos regisztrációról.

Ezek az előírások szabályozzák a folyamatot isinterakció az állami hatóságokkal a vállalkozás vezetésének megváltoztatásával kapcsolatos ügyekben, valamint egy alkalmazott elbocsátásának és a megüresedett állás betöltésére új alkalmazott felvételének folyamatában.

A vezető leváltására vonatkozó döntés okai

A vezérigazgató-változtatási utasítások kérelmezésének teljes listája feltételesen két blokkra osztható:

• A munkavállaló személyes döntése.
• A cégtulajdonosok döntése az alkalmazottváltásról.

Általában az első esetben a folyamat minden nehézség nélkül megy, és a főbbek csak a dokumentáció elkészítésében rejlenek. Ami az alapítók döntését illeti, a munkavállaló követelésekkel élhet a munkáltatóval szemben, ha úgy véli, hogy jogait megsértették.

A szervezet jelenlegi vezetőjének felmentésének minden indokát fel kell tüntetni az alapítók üléséről készült jegyzőkönyvben, és tényekkel alátámasztva, hogy amikor a volt vezető bírósághoz fordul, a szervezetnek lehetősége legyen hogy vitatja döntését, még hosszú idő után is.

Példák, amikor az elbocsátás indokolt:

• A munkavállaló visszaélt hivatali helyzetével, és a vállalkozás tevékenységét személyes célok elérésére használta fel.
• A lopás vagy sikkasztás tényeit azonosították.
• A vállalkozás pénzügyi teljesítményének és gazdasági fejlődésének növekedésének hiánya.
• Törvénysértés, vádemelés.
• Nem megfelelőségbelső utasítások.
• Inkonzisztencia a betöltött pozícióval.
• Egy másik jelöltet választottunk ki, aki nagyobb tapasztalattal vagy jobb szakmai felkészültséggel rendelkezik.
• Az egyik alapító úgy döntött, hogy átveszi a cég irányítását.

Fontos! Függetlenül attól, hogy az LLC főigazgatója megváltozott, be kell tartani az Orosz Föderáció szabályozási és jogalkotási aktusaiban megadott utasításokat. Ezen dokumentumok megsértése a vállalatra adminisztratív bírságot és számlalezárást vonhat maga után.

Milyen dokumentumokat kell kiállítani

Egy szervezet vezetőjének cseréje az egyik alkalmazott elbocsátását és egy másik alkalmazott felvételét jelenti a helyére. Ez azt jelenti, hogy a vállalat tulajdonosainak vagy meghatalmazott képviselőinek a következő dokumentumcsomagot kell kitölteniük:

• Alapítói ülés jegyzőkönyve az igazgatóváltásról.
• Indokolt felmondólevél.
• Felmondja a munkaszerződést a jelenlegi alkalmazottal.
• Jegyen bejegyzést a munkafüzetbe, és írja le ennek a bejegyzésnek a záró dátumát, megjelölve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének az elbocsátás okáról szóló cikkét.
• Adjon ki felmondó végzést, feltétlenül hivatkozzon a végzés kibocsátásának alapjául szolgáló határozatra.

• Köztessünk munkaszerződést egy új alkalmazottal.
• Vegye a kezébe a munkakönyvét (munkába járás előtt nem történik bejegyzés, hogy az első munkanap távolléte esetén a munkaszerződést fel lehessen mondani).
• Elfogadja az álláspályázatot.
• Töltse ki az állami nyilvántartásba történő adatbevitelhez szükséges dokumentumokat a főigazgató változásáról, a minta megtalálható a Szövetségi Adószolgálat honlapján.

Fontos! Az elbocsátott munkavállaló dokumentumcsomagját az utolsó munkanapján kell teljesen elkészíteni, hogy később ne legyen nehézség.

Lépésről lépésre az elbocsátási folyamat

A folyamat során előforduló hibák elkerülése érdekében az alábbiakban lépésről lépésre található utasítás az LLC főigazgatójának megváltoztatásához, a teljes folyamat leírásával együtt. Ez nagyban megkönnyíti a szervezetek alapítóinak munkáját ebben az ügyben.

1. lépés: Az alapítói gyűlés határozata

A vezérigazgató-változtatás lépésenkénti utasításának elején az alapítói értekezlet összehívása, amelyen meg kell fogalmazni és alá kell írni a megfelelő jegyzőkönyvet. A határozatokat többségi szavazással hozzák meg, a határozatképesség kötelező megtartása mellett. Ha a vállalkozás tulajdonosa egy, akkor mindent az ő döntése formalizál.

A következő adatokat kell feltüntetni a jegyzőkönyvben:

• A vezérigazgató megváltoztatására vonatkozó döntés indoka, ha megadják, megjelölve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkét.
• Az alkalmazottak elbocsátására/felvételére vonatkozó eljárás jellemzői (kompenzáció, juttatások kifizetése stb.).
• A régi vezető teljes neve.
• A vállalat új vezérigazgatójának teljes neve és útlevéladatai.

A határozat szükségszerűen tartalmazza azokat az időpontokat is, amikor az elbocsátott munkavállalót felmentik, és az új átveszi.

2. lépés Megbízások kiadása, felmondás ésszerződéskötés, munkakönyvek nyilvántartása

Miután az alapítók döntése a megfelelő dokumentummal a szervezet személyzeti szolgálatában (vagy más felhatalmazott részlegben) végrehajtásra került, a következő manipulációkat kell végrehajtani:

• Fogadja el a régi igazgató felmondólevelét.
• Parancs kiadása a pozíciójából való felmentésére és a munkaszerződés felbontására.
• Zárja be a bejegyzést a munkakönyvben, a pozícióból való elbocsátás dátumát, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkét és azt a végzést, amely alapján ez a tény bekövetkezik.

A megadott dokumentumokat a mindenkori igazgató írja alá, mivel az elbocsátását követően a jogosítványok egy másik alkalmazottra kerülnek. A munkafüzetben a záró bejegyzést a vállalkozásnak le kell bélyegeznie és alá kell írnia.

Fontos! A régi igazgató felmentésekor a vállalkozás számviteli osztályának kötelező pénzügyi elszámolást kell kötnie a munkavállalóval, és még aznap a pénzt vagy készpénzben át kell adni neki a vállalkozás pénztárában, ill. bankkártyára utalva.

Felvett alkalmazott esetén a dokumentumok feldolgozása a következőképpen történik:

• Állami felvételi kérelmet, személyazonosító okmányok és SNILS másolatát, valamint munkakönyvet elfogadunk.
• Parancsot ad ki hivatalba lépésére.
• Munkaszerződés megkötésre került.
• A P14001-es űrlap kitöltése folyamatban van a kormányhivatalokhoz történő további benyújtáshoz.

Meghatározott dokumentumokegy újonnan felvett alkalmazott írta alá.

Fontos! Az új vezérigazgató megbízatásának kezdetének határideje nem lehet korábban, mint az előző alkalmazott végleges elbocsátását követő másnap. Ugyanazon a napon a cégnek nem lehet 2 vezetője.

Az elbocsátásra és új alkalmazott felvételére vonatkozó utasítások egy dokumentumba elférnek, akkor az úgy hangzik, mint a cég „vezérigazgató-váltásáról” szóló végzés, és tartalmazza mind a dátumokat, mind a munkabér számítását. régi igazgató és a jelentkező felvétele a pozíciójába.

3. lépés: Dokumentumok előkészítése az adószolgáltatáshoz

A hivatalba lépésétől számított 3 napon belül az új vezérigazgatónak kérelmet kell benyújtania a P14001 űrlapon a szövetségi adószolgálathoz. A vezérigazgató megváltoztatásakor kitöltendő minta alább látható.

Ez a dokumentum lehetővé teszi a Szövetségi Adószolgálat számára, hogy kizárja a vállalat régi vezetőjére vonatkozó adatokat az állami nyilvántartásból, és újakat vegyen fel. A munkavállaló adatait egy speciális „K” kérdőív tölti ki, ott rögzítik az elbocsátott igazgató adatait és a változás okát is.

Ahhoz, hogy a Szövetségi Adószolgálat elfogadja a megadott dokumentumot, azt közjegyzői okiratnak kell alátámasztania; a közjegyzőhöz való látogatáskor meg kell adnia:

• Saját kitöltött jelentkezés.
• Az alapítók ülésének jegyzőkönyve vagy egy tulajdonos egyedüli döntése.
• Vállalati alapszabály.
• Az adószolgálat igazolása PSRN-vel.
• Kivonat a jogi személyek egységes nyilvántartásából.

4. lépés: Dokumentumok benyújtása az adóhivatalhoz

A hitelesített kérelmet az alapítók üléséről készült jegyzőkönyv másolatával együtt a társaság meghatalmazott képviselője (új vezérigazgató) nyújtja be a szövetségi adószolgálathoz. Az állami intézmény alkalmazottja köteles bizonylatot kiállítani arról, hogy az átadott papírokat munkára átvették. Az adatok benyújtását követően 5 munkanapon belül módosításra kerül sor a jogi személyek állami nyilvántartásában. Azonnal kérhetsz belőle új kivonatot.

5. lépés: Banki értesítés

Az igazgatóváltás pillanatától a bank leállítja a vállalkozás kiszolgálását mindaddig, amíg a szervezet új vezetőjének teljes dokumentumcsomagját át nem adják.

A banknak történő benyújtáshoz a következők szükségesek:

• Jegyzőkönyv és kinevezési sorrend.
• Az Orosz Föderáció állampolgárának útlevelének vagy az azt helyettesítő dokumentumnak a másolata.
• Kivonat a jogi személyek állami nyilvántartásából.
• Kártyák aláírásmintával.

Fontos! A kártyákat közjegyző hitelesíti a teljes dokumentumcsomag rendelkezésre bocsátása esetén, mint a kérelemhez, míg az USRN kivonat már az új fejhez tartozik.

6. lépés: A szerződő felek értesítése

Az üzletvitel biztonsága érdekében a cég vezérigazgatójának változása esetén aggódni kell, és tájékoztatni kell a szerződő feleket, hogy a továbbiakban nincs joga dokumentumok aláírására és szerződéskötésre. a cég nevében. És adjon elérhetőséget a kommunikációhozúj vezetővel.

Az eljárás finomságai

Az LLC-ben az igazgatóváltáskor az állami jogalkotási aktusokban leírt utasításból hiányzik az ügyek helyes átadása a régi és az új munkavállaló között. Más szóval ez a folyamat nem szigorúan szabályozott, miközben számos alapelvre kell építeni:

• Elbocsátás előtt a munkavállalónak az átvételi és átadási okirat szerint ki kell adnia az összes ügy, áru és anyag átadását az új vezetőnek vagy valamelyik alapítónak.
• A fogadó személynek pedig ellenőriznie kell az okiratban meghatározott értékek teljességét, és ha megegyezik, alá kell írnia.
• Ha nézeteltérések vannak, azokat a régi vezetőnek azonnal meg kell szüntetnie, vagy át kell vinnie az archívumba, és bíróság előtt kell megszüntetni.

Fontos! Az elbocsátott igazgató a munkája során hozott döntéseiért és azok következményeiért a szabálysértések feltárásától számított további 1 évig felel, és törvényi felelősségre vonható, ideértve a büntetőjogi felelősséget is.

Egy LLC főigazgatójának megváltoztatása lépésről lépésre leírt utasítások és jogilag jóváhagyott mintadokumentumok segítségével egyszerű, és nem okozhat nehézséget a munkáltatónak. Ugyanakkor a bírság elkerülése érdekében fontos figyelembe venni a határidőket, az összes dokumentum állami szervekhez történő benyújtásának szabályait. Ezenkívül ne hagyja figyelmen kívül az összes űrlap és megrendelés helyes és időben történő kitöltését, hogy megvédje a vállalkozást a pereskedéstől.