Betegszabadság kitöltése: a kitöltési eljárás, normák és követelmények, példa

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az ember könnyen megbetegszik. Igaz, vannak különböző betegségek: vannak, amelyek könnyen és észrevétlenül múlnak el, és vannak, amelyek nem engednek semmit. Ez utóbbi esetben az embereknek fel kell függeszteniük fő tevékenységüket. Megszakítják tanulmányaikat, vagy abbahagyják a kreatívkodást, betegszabadságot vesznek ki a munkahelyükön.

A munkavállalók önhibájukon kívül nem tudják ellátni munkafeladatukat, ezért a munkáltatótól anyagi kártérítésre jogosultak. Csak akkor kaphatja meg, ha betegszabadsága van (más néven rokkantsági lap).

Ahhoz, hogy a munkáltatótól kifizetést kapjon, a betegszabadság helyes kitöltése szükséges. Ennek módja és általában a betegszabadság kezelésének módja a cikk későbbi részében található. Az alábbiakban a betegszabadság kitöltésére is példa lesz. Ebben az anyagban megemlítjük a minimálbért (SMIC). Konkrétan a minimálbér számítása alapján a betegszabadság kitöltésénél.

A betegszabadságra vonatkozó szabályok

Azonnal megérivegye figyelembe, hogy a betegszabadság a bürokratikus útjának egy bizonyos pontján elektronikus feldolgozáson esik át, azaz számítógépen beszkennelődik. Ennek megfelelően a dokumentum kitöltésének helyességétől függ, hogy az állampolgár, akinek azt kiállították, részesül-e szociális ellátásban vagy sem.

Melyek a jelenlegi betegszabadságra vonatkozó szabályok?

1. A betegszabadságra vonatkozó adatok speciális nyomtatóeszközzel vagy manuálisan is bevihetők.
2. A kézi kitöltési módszer használatakor csak fekete tintát használjon.
3. A betegszabadság kitöltésének bármely módját jelölő szimbólumok nem léphetnek túl a cellákon.

A kezelőorvos által kiadott betegszabadság.

Ha a betegszabadság elveszik, mielőtt azt a munkáltatónak átadják, akkor az állampolgárnak joga van megkapni a dokumentum másodpéldányát, míg a munkáltatónak joga van kijavítani a lap kitöltésekor elkövetett hibákat az eredeti nyomtatvány megváltoztatása (a rokkantsági lap hátoldalán azonban minden javítást igazolni kell)

Mi az a betegszabadság?

A betegszabadságnak sajátos mintája van. Ez egy kék-kék színű (átmenetes) lap bizonyos textúrával az elülső oldalán.

Betegszabadság a következő blokkokat tartalmazza (alább látható egy példa a betegszabadság szinte teljes kitöltésére, kivéve az utolsó blokkot):

1. A kezelőorvos által kitöltendő blokk.
2. A munkáltató által tervezett blokk.
3. Egy blokk, amelyet szintén a kezelőorvos tölt ki, de hagyja benneorvosi szervezet, ahol a dokumentumot kiállították.

A betegszabadság kitöltésére szolgáló oszlopok fehér cellák, amelyek mindegyike egyetlen karaktert tartalmaz (a szóköz is karakter).

Vannak helyek a betegszabadságon bélyegzőknek, hogy ne fedjék át a szükséges információkat.

A betegszabadság egészségügyi dolgozó általi kitöltésének szabályai

A rokkantsági bizonyítvány kitöltésekor a kezelőorvos köteles:

1. Jelezze be, hogy a betegszabadság másolata vagy eredeti.
2. Röviden írja be az egészségügyi szervezet nevét.
3. Írja be azt az időszakot, ameddig a munkavállaló felmentődik közvetlen munkaköri feladatai alól.
4. Írja be a dokumentum kiállításának dátumát.
5. Adja meg páciense adatait.
6. Írja be a szervezet nevét, ahol a beteg dolgozik.
7. Adja meg a PSRN-t és a címet.
8. Adja meg pozícióját.
9. Adja meg adatait, és írja alá.

A betegszabadságra vonatkozó összes adat bevitele után a dokumentum átkerül a szervezethez, ahol a beteget foglalkoztatják további kitöltés céljából.

Rokkantsági bizonyítvány kitöltése a munkáltató által

Annak érdekében, hogy ne tévedjen a betegszabadság kitöltésekor, a munkáltatónak figyelembe kell vennie a dokumentum feldolgozásakor a következő árnyalatokat:

• a munkaszervezet nevének megadásakor szükséges a cég rövidített nevének feltüntetése; hanincs ott, meg kell adnia a teljes nevet;
• a munkáltató köteles jelezni, hogy a munkavállaló fő munkahelye ennél a cégnél, vagy részmunkaidőben dolgozik; erre azért van szükség, hogy a betegszabadságban részesülő állampolgár két munkáltatónál két példányban kérhessen okmányt;
• a munkáltatónak fel kell tüntetnie a dokumentumban azt a számot, amelyet a társadalombiztosítási pénztár a regisztráció során a céghez rendelt;
• a munkáltatónak fel kell tüntetnie a Társadalombiztosítási Pénztár fiókszámát is; általában 4 számjegyből áll, de ha regionális fiókról beszélünk, akkor egy ötjegyű kód van feltüntetve;
• feltétlenül adja meg az alkalmazott TIN-számát;
• a betegszabadságnak tartalmaznia kell a munkavállaló szociális ellátásának feltételeiről szóló információkat, amelyek a lap hátoldalán található kódok formájában jelennek meg;
• munkavállaló üzemi sérülése esetén a H-1 cselekményt kell feltüntetni (az aktus kiállításának dátuma feltüntetve), ellenkező esetben az oszlop üres marad;
• ha a munkaszerződést felmondják, akkor egy sor kerül kitöltésre, amely jelzi a munkavégzés megkezdésének dátumát a vállalatnál, a jelen dokumentum (szerződés) szerint; a munkaviszony megszűnik, ha a munkavállaló a betegszabadság lejárta után az előírt időn belül nem kezdi meg azonnali munkavégzését (bár ellátásra továbbra is jogosult);
• a betegszabadság az állampolgár szolgálati idejét jelzi, vagyis a regisztráció pillanatától és a társadalombiztosítási alapba történő befizetés kezdetétől eltelt időszakot;
• a biztosítási időszakot is jelzi (például amikor egy állampolgár katonai szolgálatot teljesített);
• be van írva a betegszabadság nyitásának és zárásának időpontja;
• átlagkereset kerül megadásra, amely az utolsó két év időszakára kerül kiszámításra; ha egy állampolgár két évnél rövidebb ideig dolgozik egy szervezetben, akkor a minimálbérből betegszabadságot töltenek ki;
• a munkavállaló napi keresete a betegszabadságra kerül, amelyet az átlagbér 730-zal osztva számítanak ki;
• jelzi azt az összeget, amelyet a társadalombiztosítási pénztár köteles a munkavállalónak fizetni;
• beírja azt a végösszeget, amelyet a keresőképtelenség idejére a munkavállalónak ki kell fizetni; az átlagkereset szorzataként kerül kiszámításra azon napok számával, amelyek során a munkavállaló nem jelent meg a munkakörben (a szolgálati időre felhalmozott kamatot is figyelembe veszik).

Valamint a munkáltató köteles a cég igazgatójának adatait (a kezdőbetűk pont nélkül írhatók), a főkönyvelőt és aláírásukat a munkavállaló táppénzén feltüntetni. Ha az utóbbi beosztását az állam nem biztosítja, akkor a cég igazgatójának adatai megkettőződnek.

Ennek eredményeként felkerül annak a cégnek a pecsétje, ahol a lap tulajdonosa dolgozik. A fenti képen egy példa látható a betegszabadság igazolás munkáltató általi kitöltésére.

Fontos megjegyezni, hogy a nyomat nem keresztezheti a kitöltési mezőket, hogy a lapolvasó helyesen jelenítse meg a digitális változat összes információját.

Hogyan kell minimálbérből rokkantsági igazolást kitölteni? A kérdés megválaszolásához nem szükséges külön, a minimálbér számítása alapján betegszabadság-kitöltési mintát adni. Elég ezt a grafikonon elmondaniAz „átlagkereset” a minimálbérrel egyenlő összeget kell feltüntetni24.

Ki tölti ki a munkáltatói blokkot betegszabadság esetén?

A betegszabadság munkáltató általi kitöltését vagy a cég igazgatója vagy a főkönyvelő végzi. Egyikük (aki elkészíti a lapot) aláírja az űrlapot. Ezenkívül köteles ellenőrizni a dokumentum kitöltésének helyességét. Aki a nyomtatványt aláírással hitelesítette, az felel.

A személyzeti osztály dolgozóinak a betegszabadság egyes oszlopait is ki kell tölteniük. Különösen fel kell tüntetniük a cég nevét, a munkavállaló szolgálati idejét és minden egyéb adatot, amelyet a munkaköri leírásuk szerint kötelesek megadni.

Ha a munkavállalók munkaköri leírása nem írja elő betegszabadság kiadásának kötelezettségét, akkor ennek előírása jogellenes.

Dokumentum szerkesztése

Gyakran előfordul, hogy egy dokumentum kitöltésekor tévednek. Nem mindegy, milyen okból, legyen szó figyelmetlenségről vagy akár szándékos adattorzításról. A lényeg az, hogy a hibát ki kell javítani, hogy a munkavállaló jogszerűen megkapja a kifizetését, és a kitöltésért felelős orvosnak vagy a munkáltató képviselőjének ne legyen gondja.

Ha a dokumentum kitöltésekor a kezelőorvos hibázott az űrlapon, akkor a papírt ki kell cserélni. Ha hibát követnek el a munkáltató általi betegszabadság kitöltésekor, akkor a javítási algoritmus teljesen más.

Először is, a munkáltató az űrlap megváltoztatása nélkül kijavíthatja a dokumentumban lévő hibát.

Másodszor, minden javításnak meg kell felelnie bizonyos szabályoknak, nevezetesen:

• a hibás bejegyzést át kell húzni (a lényeg, hogy óvatosan tedd);
• a helyes bejegyzést a lap hátoldalára kell tenni, aláírással, pecséttel és a következő felirattal igazolni: „Hisz javítva.”

Ha hibát követ el a kijavítás során, a betegszabadság kibocsátójának gondjai lehetnek a szociális ellátások igénybevételével, ezért ennek a dokumentumnak a kivitelezése körültekintően járjon el.

Fogyatékossági bizonyítvány kiállítása elektronikus formátumban

A 2017. 01. 05-i 86. számú szövetségi törvénynek köszönhetően a betegszabadság elektronikus formában is kitölthető. Az adatok egy speciális automatizált rendszerrel, melynek üzemeltetője a Társadalombiztosítási Alap, egy közös adatbázisba kerülnek. Ebben az érdeklődők hozzáférhetnek a számukra szükséges állampolgárok betegszabadságáról szóló információkhoz (természetesen az Orosz Föderáció jogszabályainak keretein belül).

Kik lehetnek az érdeklődők? Ezek a következők:

• munkaadók;
• orvosi szervezetek képviselői;
• a Társadalombiztosítási Alap alkalmazottai.

Példa a rokkantsági bizonyítvány kitöltésére

Ezután egy példát adunk arra, hogyan kell helyesen kitölteni egy állampolgár rokkantsági lapot. Érdemes felidézni: minden karakterhez külön cellát biztosítanak, a szóköz is karakternek számít. A következő példák mindegyikenevek, címek, dátumok és kódok feltételes számokkal.

Egy egészségügyi intézmény alkalmazottja tölti ki

A betegszabadság egészségügyi intézmény alkalmazottja általi kitöltésének mintája az alábbiakban látható:

• bal felső sarokban a QR-kód mellett, jelölje be a kívánt felirat melletti négyzetet (elsődleges/másodpéldány);
• alább, ahol zárójelben „az egészségügyi szervezet neve” szerepel, az egészségügyi intézmény neve szerepel; például 76-os poliklinika, Volgograd;
• az alábbi oszlopban meg kell adnia az egészségügyi intézmény címét; pl. Volgograd Szovjet 36;
• lent - a kiadás dátuma „2017.11.12.” formátumban, a PSRN a dátummal szemben kerül elhelyezésre, például: 1028201839374;
• , majd annak a személynek a teljes neve kerül beírásra, akinek a rokkantsági bizonyítványt kiállították (a vezetéknév az „F”-vel szemben, az utónév az „I”-vel szemben, az apanév az „O”-val szemben kerül feltüntetésre., illetve); névelőben (Ivanov Ivan Ivanovics);
• majd megjelenik a születési dátum („1978.12.29.”), pipa kerül a kívánt nem elé, és a fogyatékosság okát jelzi a szükséges kód segítségével (például a kód 09, és a fennmaradó cellák üresek maradnak, de ha szükséges, azokat is ki kell tölteni);
• a "munkahely, szervezet neve" oszlopban a cég neve szerepel, például Viking LLC;
• alul látható, hogy a munkavállaló milyen beosztásban van ebben a cégben: vagy ez a fő munkahelye, vagy részmunkaidőben dolgozik (pipa kerül a szükséges bejegyzés mellé);
• ha szükséges, tüntesse fel az életkort, a kapcsolati kódot és a teljes nevet(szóközzel elválasztva) gondozott hozzátartozók (például ha az anya gyermeke betegsége miatt szabadságot vesz ki);
• a "Munka alóli felmentés" rovatban a vonatkozó információk szerepelnek a felmentési feltételekről (2017.11.12. - melyik időponttól, 2017.11.15. - milyen időpontig), az orvos beosztása (például gyermekorvos), az orvos teljes neve (galochkin nn) és aláírása; szükség esetén megadhat két vagy akár három munkavégzési kötelezettség alóli felmentési időszakot;
• a kezelőorvos által kitöltött blokk végén a dátum a "kezdje el a munkát" felirattal és az egészségügyi intézmény dolgozójának aláírásával szemben.

A nagy és normál betűk nem különböznek egymástól.

Munkáltató tölti ki

A munkáltató által kiadott betegszabadság mintája így néz ki:

• a "munkavégzés helye, szervezet neve" oszlopban ugyanaz szerepel, mint az orvosi szervezet alkalmazottja blokkjában;
• a cég nevével szemben az van írva, hogy egy állampolgár milyen alapon dolgozik benne (fő munkahely / részmunkaidős állás);
• lent a regisztrációs szám (például 7710051333) és az alárendeltségi kód (például 77101);
• majd az alkalmazott TIN-száma és SNILS-száma;
• akkor a biztosítási időszak feltüntetésre kerül (például 04 év 07 hónap);
• az idő után, ameddig az állampolgárnak ellátást kell fizetnie;
• alul illik az átlagfizetéséhez, valamint az átlagos napi keresethez (majd kopejkáig);
• akkor fel van tüntetve a Társadalombiztosítási Alap által fizetendő összeg, és éppen ellenkezőleg, a betegszabadságot kibocsátó állampolgár teljes összege;
• a végén a cég vezetőjének és főkönyvelőjének a neve és kezdőbetűi, valamint aláírásaik.

Természetesen mind az egészségügyi dolgozónak, mind a munkáltatói blokk kitöltéséért felelősnek minden bevitt adatot igazolnia kell a szervezetek pecsétjével.

A betegszabadság munkáltató általi kitöltésének mintája nagymértékben megismétli az egészségügyi intézmény alkalmazottja általi kitöltési mintát.