4-FSS: kitöltési minta. A 4-FSS űrlap helyes kitöltése

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az adójogszabályok 2017 elején hatályba lépett változásai oda vezettek, hogy a nem költségvetési alapokba történő kötelező befizetések adminisztrációja szinte minden esetben az adóhatóság hatáskörébe került. Kivételt csak az üzemi balesetek elleni kötelező biztosítási járulék képezett, a köznyelvben sérülésekre. Még mindig teljes mértékben a társadalombiztosítás kezeli őket.

Változások a jelentésekben

A bevételi adminisztrátorok grandiózus váltása természetesen a bevallási formák megváltozásához vezetett, aminek köszönhetően a hivatali ellenőrzéseknek köszönhetően felmérik a járulékfizetési fegyelmet. Korábban benyújtott jelentések:

• a Nyugdíjpénztárba - kötelező nyugdíjbiztosítási és kötelező egészségbiztosítási befizetésekre;
• a Társadalombiztosítási Alapba - átmeneti rokkantsági biztosítási járulékra (táppénzre) és sérülési járulékra.

Most az adóhatóság kidolgozta a sajátjátegy számukra kényelmes formanyomtatvány az OPS-hez, az FFOMS-hez és az FSS-hez az átmeneti rokkantság miatti hozzájárulások tekintetében. Ennek megfelelően a társadalombiztosítás a régi 4-FSS jelentésből kizárt mindent, ami a betegszabadsággal kapcsolatos, és csak a sérülésekkel kapcsolatosakat hagyta meg. A rokkantsági járulékjelentések mostantól az adó számításának egyik része. Így megjelent a 4-FSS új formája.

4-FSS biztosítása: dátumok és adatátviteli mód

A 4-FSS űrlapot továbbra is minden olyan szervezet biztosítja, ahol a megkötött szerződés értelmében a munkavállalók bérért dolgoznak. Ez egyaránt vonatkozik az állami és magánszervezetekre, valamint az egyéni vállalkozókra. Az utóbbiak, ha nincsenek alkalmazottaik, tetszés szerint fizetik ezeket a járulékokat, és nem nyújtják be a 4-FSS űrlapot. Nem szükséges az alapot megfelelő módon értesíteni.

A 4-FSS nyomtatvány kitölthető és benyújtható az alap osztályához, ahol a szervezetet bejegyezték, papíron és elektronikus formában is. Vagyis az átvitel mind közvetlen bemutatással, mind elektronikus kommunikációs csatornákon keresztül történik. Ezen túlmenően van egy érdekes árnyalat: az átvitel speciális operátorokon és közvetlenül az FSS hivatalos webhelyén keresztül is végrehajtható.

A jelentési határidők nem változtak:

• papír formában - a jelentési negyedévet követő hónap 20. napjáig;
• elektronikus csatornákon keresztül - 25-iga jelentési negyedévet követő hónap napja.

Szankciók késedelmes elszámolások esetén

Ha a kitöltött 4-FSS formanyomtatványt a meghatározott időpontokban valamilyen okból nem kapta meg a társadalombiztosítási osztály, akkor az adóssal szemben a törvényben meghatározott szankciókat kell alkalmazni: közigazgatási bírságot szabnak ki rá. Mind a szervezetet, mind a hivatalos személyt (leggyakrabban a vezetőt) megbírságolják. Egy szervezet esetében a bírság összege a járulékok teljes felhalmozódásának 5-30 százaléka arra a negyedévre, amelyre vonatkozóan az adatokat nem nyújtották be időben (de legalább ezer rubel), a fej esetében háromszáztól. ötszáz rubelre a békebíró határozatával.

Jelentés kitöltése: innovációk

A 4-FSS kitöltési mintája, amely 2017 októbere óta van érvényben (a jelentési időszak kilenc hónap), a legtöbb könyvelési webhelyen elérhető. A kitöltéshez magyarázatok is találhatók az FSS hivatalos honlapján.

Számos változtatást tartalmaz:

• a címlapon található egy mező a szervezet adott költségvetési szinthez való tartozásáról;
• az alkalmazotti létszám mutatóját felváltja az átlagos létszám mutatója;
• a 6. táblázatban az oszlopok helyett az indikátorok soronként jelennek meg;
• a 2. táblázatban nem kell külön kitölteni az EAEU-ból külföldieknek kiadott ellátások adatait.

4-FSS: kitöltési minta

Az új szabályok értelmében minden rokkantbiztosítási díjjal kapcsolatos információ megszűnt. A 4-FSS kitöltését csak azszakasz a sérülésekről. Fele olyan alacsony.

• Minden oldalon tartalmaznia kell egy egyedi regisztrációs számot, amely a pénztár által kiadott biztosítói regisztrációról szóló értesítésben szerepel.
• Az 1. táblázat a baleseti és foglalkozási betegségbiztosítási díjak számítási alapját mutatja. A tarifa értéke a szakmai kockázati osztályhoz kapcsolódik, amelyet a jelenlegi jogszabályok normái szerint az OKVED-vel összhangban a szervezetekhez rendelnek, rögzítve a vállalkozás jogszabályi dokumentumaiban. Az osztályt általában az FSS megfelelő értesítésében tüntetik fel, amelyet a jogi személy fizetőként történő regisztrációjakor adnak ki. Több osztály is lehet – a tevékenységek számától függően. Ha csak egy osztály van, akkor a 4-FSS egyszer kerül kitöltésre. Ha vannak különböző osztályú felosztások, akkor a számítás annyiszor kerül kitöltésre, ahány osztály van.
• Az 1.1 táblázatot csak azok a jogi személyek jelenítik meg, akik egy bizonyos időre áthelyezik alkalmazottaikat más szervezetekhez.
• A 3. táblázatot akkor kell kitölteni, ha a munkahelyi sérülések vagy foglalkozási megbetegedések miatt kiadott betegszabadságra fizetett, vagy kármegelőzésre fordított pénzt. A költségek teljes listája a 125-FZ törvényben található. A speciális értékelési költségeket csak akkor kell ebben a részben feltüntetni, ha azokat az alap engedélyezte. Ha a vállalkozás pénzeszközeit nem költötték el, vagy kiadások történtek az alap előzetes hozzájárulása nélkül, akkor az erről szóló tájékoztatástköltségek nem szerepelnek a jelentésben. A felmerült költségek utólagos, a társadalombiztosítási pénztárak terhére történő megtérítését garantáló pénztár engedélyéhez augusztus 1-ig kell benyújtani a pénztárhoz a kérelmet és a szükséges dokumentumcsomagot. A kérelmet az Alapítvány elbírálja, és döntést hoz arról, hogy engedélyezi-e vagy megtiltja-e a különleges elbírálást a sérülések utáni járulékfizetés miatt.

• A 4. táblázat munkahelyi balesetek esetén kerül kitöltésre.
• Az 5. táblázat a speciális értékelést igénylő munkák számát mutatja.

Át kell adni nullát?

A szervezetek jelenlegi munkája során előfordulnak olyan helyzetek, amikor valamilyen okból nem végeznek tevékenységet, vagy nincs alkalmazott. Ennek megfelelően a fizetésekből származó járulékokat nem terhelik és nem fizetik ki. De az ilyen esetek nem mentesítenek a jelentéstétel alól. A nulla számításokat az általános szabályok szerint mutatjuk be. A 4-FSS nulla űrlap kitöltése számos pozíció esetén egyáltalán nem különbözik a szokásos jelentéstől. A címet és számos táblázatos űrlapot (1, 2, 5) ki kell tölteni. A nulla kézbesítésének dátumai megegyeznek.

Mi a teendő, ha hibát találunk

A 4-FSS jelentés elkészítése során elkövetett hibák önazonosítása esetén ezeket ki kell javítani, és az új mutatókról be kell jelenteni az alapot. Ez a szabály azonban csak olyan esetekben érvényes, amikor a kifizetések kiszámított összegét alulbecsülték. Túlértékelés esetén az alap bejelentési kötelezettsége nincs. Minden összefüggés módosítható a következő kumulatív számítás elvégzésekor.

Ebben az esetbenmegengedett alábecsülés esetén kiigazítás történik a 4-FSS kitöltéséhez. A kiigazítások összeállításának szabályaira vonatkozó minta és magyarázatok szintén megtalálhatók az interneten szinte minden könyvelési célú forrásban és az FSS hivatalos honlapján. A címnek jeleznie kell, hogy ez egy frissített számítás, és jeleznie kell a korrekció számát.

Fontos! A pontosítás összeállításakor pontosan a számítás benyújtásának időszakában hatályos beszámoló formát veszik figyelembe. Vagyis ha 2016-ban hibákat találnak, akkor az adott év formáját kell alkalmazni, figyelembe véve a betegszabadságra vonatkozó valamennyi szakaszt. Ha kifejezetten a 2016-os és korábbi időszakokra vonatkozó rokkantsági díjak számítása során történtek hibák, akkor a felülvizsgált számítást a pénztárhoz kell benyújtani, nem az adóhivatalhoz.

Mi nem a járulékszámítás alapja

A számítás során a felelős munkavállalónak ne feledje, hogy nem minden munkavállalónak fizetett kifizetésre vonatkozik a sérülési hozzájárulás. A megfelelő kivételeknek összességében feltétlenül tükröződniük kell a számítás 6. táblázatában. Nem számítanak fel sérülési járulékot az államunk területén ideiglenesen lakóhellyel rendelkező külföldiek kifizetésére, valamint a munkáltató terhére kifizetett rokkantsági ellátások összegére.

Fontos! Szerződéskötéskor a rokkantsági kifizetések biztosítási díja nem kerül felszámításra, de a sérülésbiztosítás lehet a szerződés egyik része. Ilyen esetekben járulékokfizetnek, és a rájuk vonatkozó információk szerepelnek a számításban.

Következtetés

A fentieket összegezve meg kell jegyezni:

1. A 2017-es 4-FSS kitöltési módok eltérnek a korábbiaktól, kivéve a betegszabadság-biztosítási díjakkal kapcsolatos részeket, amelyeket ma már kizárólag az adóhatóság kezel.
2. A jelentések FSS-hez történő benyújtásának kötelezettsége, valamint a benyújtás feltételei, formája és módja továbbra is fennáll.