A szervezet strukturális felosztása: típusai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A szervezet szerkezeti felosztása az alapja, amelyre a különféle formációk épülnek. A lehető legrelevánsabbnak kell lenniük az elvégzett tevékenységek szempontjából, és a leghatékonyabbnak kell lenniük közvetlen feladataik ellátása során.

Általános információ

Kis szervezetekben gyakori, hogy egyetlen funkciót bíznak meg egy adott munkavállalóval, vagy több feladatot látnak el. Ahogy nőnek, több alkalmazott már ugyanezt teszi. A fejlődés ezen szakaszában szükségessé válik, hogy ezeket a személyeket bizonyos egységekben egyesítsék, amelyeket osztályoknak, csoportoknak, szekcióknak, szekcióknak, linkeknek, műhelyeknek neveznek. Ez a kezelés optimalizálása érdekében történik. Az elvégzett funkciókat egyesítő tényezőként használjuk. Így alakulnak ki a szervezet szerkezeti felosztásai.

Részletek

Az egységek létrehozása a tevékenység típusára, létszámára, elhelyezkedésére és egyéb jellemzőkre vonatkozó adatokon alapul. FontolgatÍme egy példa: egy cég betontömböket gyárt, a reklámozási részleg értékesítéssel foglalkozik, a könyvelés pedig a könyvelési osztály feladata. A különböző tantárgyak között azonban jelentős különbség van. Tehát az építőipari szervezet szerkezeti felosztása jelentősen eltér a banki intézmények összetételétől. Figyelembe veszik a különböző osztályok intézkedéseinek koordinációjának sajátosságait is. Minél nagyobb a szervezet, annál fontosabbá válik a kormányzás kérdése.

Ideális esetben ügyelni kell arra, hogy minden egység egyetlen célhoz kapcsolódjon, és rendelkezzen az összes szükséges információs támogatással. Ahogy nő, ezt az állapotot egyre nehezebb fenntartani, ami kihat az interakcióra és a kommunikációs hálózatra. Ebben az esetben nagyon fontos a felelősségek egyértelmű megosztása. Ellenkező esetben belső konfliktusra számíthat. A bizonytalanság elkerülése érdekében világos kritériumokat kell követni. És akkor nem mindegy, hogy mi a befolyás tárgya - egy hitelintézet, egy bank, egy informatikai cég, egy gyár vagy egy mezőgazdasági szervezet szerkezeti egységei -, ezek hatékonysága a legjobb lesz.

Egységek típusai

A besorolást vettük alapul, amelyen belül 61 osztály különíthető el. Többé-kevésbé felépítésük szerint feladataik hasonlósága szerint alakulnak. Azt is meg kell jegyezni, hogy a gyakorlatban a nevük kissé eltérő alakot kaphat, de ennek a lényege nem változik. Ennek részletesebb bemutatása segít a belső helyzet megismerésében. Szerkezeti egységekAz oktatási szervezetek és a kereskedelmi vállalkozások különböző célok miatt különböznek egymástól. Tehát konkrét tantárgyak tanulmányozásakor ezt figyelembe kell venni. Hiszen különböző célokat követnek, ezek megvalósításán a szervezet strukturális részlegei dolgoznak. A következő fajok vannak.

Adminisztratív, számviteli és támogatási szolgáltatások

Tőlük függ az alapítványok munkája és a szervezet munkájának egyensúlya. Ezek a következők:

1. Iroda.
2. Titkárság.
3. Dokumentációs szolgáltatás.
4. Munkavédelmi osztály.
5. Humán erőforrás.
6. Munkaügyi Minisztérium.
7. Számvitel.
8. Operational Management Service.
9. Pénzügyi részleg.
10. Külgazdasági Kapcsolatok Osztálya.
11. Késztermékek és anyagok raktárai.
12. Tervezési és gazdasági osztály.
13. Szabványosítási szolgáltatás.
14. Jogi szolgáltatás.
15. HR.
16. Biztonsági szolgáltatás.
17. Számítógépközpont.
18. VOHR – félkatonai őrség.

Gyakran találkozhatunk egy oktatási szervezet szerkezeti felosztásával is. Gyakran felsőoktatási intézményekben, nagy mérnöki, tudományos, mezőgazdasági, ipari és egyéb vállalatokban működnek, ahol fejlett termékeket fejlesztenek. Köztük kutatási, műszaki és gyártási osztályok is.

Kutatási és műszaki egységek

A következő egységek működnek ezen a területen:

• Tudományoskutatási részleg.
• Megvalósíthatósági tanulmányi szolgáltatás.
• Műszaki ellenőrzési osztály.
• Méréstechnikai laboratórium.
• Design osztály.
• Műszaki szolgáltatás.
• Kísérleti gyártás.
• Tesztbolt.
• Automatizálási (gépesítési) részleg.
• Tudományos és Technológiai Információs Szolgáltatás.
• Pilot shop.
• Főtechnológiai osztály.
• Képzési szolgáltatás.
• Eszközrészleg.
• Tervezés és műszaki szolgáltatás.
• Főszerelő osztály.
• Tréning Bureau.
• Kísérleti bolt.
• Piackutató Iroda.
• Kutatólaboratórium.
• Környezetvédelmi Iroda.
• Találmányok és Szabadalmak Osztálya.

Gyártó osztályok

Ezek olyan részlegek, műhelyek és szolgáltatások, amelyek közvetlenül tömegesen állítanak elő árukat a végfelhasználóknak történő eladásra. Ezek a következők:

1. Beszerzési Osztály.
2. Csomagolási és külső együttműködési szolgáltatás.
3. Gyártási és feladási osztály.
4. Fővárosi Építőipari Osztály.
5. Segédgyártó műhelyek.
6. Energetikai és Gépészeti Osztály.
7. Energiaügyi Főmérnöki Osztály.
8. Közlekedési üzlet.
9. Főtervezői Osztály.
10. Termelő üzletek (összeszerelő, megmunkáló és hasonlók).
11. Speciális Tervező Iroda.
12. Javító és építőműhely.
13. Energiabolt.
14. Gépészeti javítóműhely.

Ezek a szervezet szerkezeti felosztásai. Különféle megvalósítási módok is léteznek: osztályok, laboratóriumok, szolgáltatások és irodák. Mindegyik megközelítésnek megvannak a maga előnyei, ezért választották. És most nézzünk egy kis működési példát, amelyben egy oktatási szervezet szerkezeti egységei fognak működni. Hogyan működnek? Mi az alapja a szervezeten belüli kommunikációs rendszernek a különböző szerkezeti egységek közötti adatátvitel során?

Példa az oktatásban

Vegyünk egy nagy egyetemet kutatási tárgynak. Ez a szervezet méretének, számos részlegének és igen széles tevékenységi körének köszönhetően alkalmas. Tehát először emeljük ki az adminisztratív felosztást. Minden egyetem rendelkezik menedzsment komponensekkel (rektori hivatal, dékáni hivatal), személyzeti részleggel, számviteli részleggel, rendszergazdai szolgáltatással. Külön is lehetnek kutatóintézetek és központok.

A további felosztás már az osztályok szintjére megy. Mindegyikük 4-6 csoportot vezet. Ha pedig van távoktatás, akkor a 8-12. Így a hallgatói csoportok a legkisebb számszerű egységek a nagy egyetemeken. Ezek az oktatási intézmények szó szerint tökéletes (papíron) interakciót építettek ki. Tehát az adminisztráció innen kap információkataz oktatási minisztérium általában. Majd továbbadja a tervezési osztályokon lévő dékáni hivataloknak, akik a szükséges óraszámra felosztják az összes szükséges anyagot, gondoskodnak a tantermek biztosításáról, a konfliktusok elkerüléséről. Ezt az információt ezt követően elküldjük az osztálynak, amely javaslatokat tehet.

Következtetés

Mint látható, a szerkezeti egységek a munkaerő specializálódásának elvét valósítják meg, ami végső soron lehetővé teszi a tevékenységek magasabb hatékonyságának elérését. Annak érdekében, hogy ez a mutató a lehető legmagasabb szintre kerüljön, ügyelni kell arra, hogy minden személynek világosan meghatározott munkahelyi utasítása legyen, amely mindegyikük felelősségét és képességeit jelzi. A hatékony együttműködés és interakció érdekében gondoskodni kell az információ gyors és késedelem nélküli továbbításáról.