Hogyan készítsünk projektleírást: lépésről lépésre

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden munka egy projekttel kezdődik, vagyis a terv elkészítésével és a megvalósítás előkészítésével. Még kisebb események esetén is világos elképzelésre van szüksége arról, hogy hol és hogyan kezdjen el dolgozni. Még inkább a nagy cégeknél. Ezért olyan projektek készülnek, amelyek szabályozzák a kitűzött célokat és célkitűzéseket, és befolyásolják azok eredményes megoldását. Ezt speciális menedzsment és marketing osztályok végzik. A projekt lényegében olyan tevékenységek terve, amelyet meghatározott időn belül kell elvégezni, és amelyben két fél – a megrendelő és a vállalkozó – megállapodik. A képzett menedzserek jellemző leírást adnak a projektről az összes szakaszsal, tevékenységgel, céllal, célkitűzéssel és a kalkulált költségvetéssel. Azoknak, akik szkripteket hajtanak végre az ügyfelek számára, a megrendelésre végrehajtott területek specialistáinak kell lenniük.

Hogyan zajlik a projekt fejlesztése?

Egy projekt kidolgozásához és megvalósításához mérföldkőkockákból állítják össze a tervezési osztályon vagy irodában. Ezt szakemberek végzik, és minden lépéshez mérikmilliméter:

1. Az első lépés. A vállalkozó elfogadja a megbízást a levelezőtől. Megállapodnak a feltételekben - feltételek, költségvetés, méret és kivitelezési séma (szöveg, grafika, prezentáció). Ehhez a projekt világos leírására és egészének megértésére van szükség. És akkor jön a sor az ügyes megvalósításban és minden szempontnak a legapróbb részletekig való rögzítésében.
2. Második lépés. A tájékoztató jóváhagyása után az ügyintéző átadja a feladatot üzletvezetőknek vagy irodai dolgozóknak, hogy dolgozzanak a projekten.
3. Harmadik lépés. Teljes technológiai sémát készítenek, feltüntetve azokat az időszakokat, amelyekben egymást követően bizonyos tevékenységeket végeznek.
4. A negyedik lépés. A séma egyeztetésére vonatkozó terv fő részének kidolgozása után minden további intézkedést az ügyféllel egyeztetnek. A kiegészítéseket részletesebben és áttekinthetőbben tárgyaljuk, feladatokat adunk hozzá, valós célokat jósolunk, és összegezzük a végső kifizetést.
5. Az ötödik lépés. A teljes projekt befejezése és a rajta végzett munka után a kivitelező átadja a kész megoldást a megrendelőnek. Ő viszont elvégzi a végső számítást.

A projekt kezdeti leírásának terve

A projekt fejlesztésre történő elfogadása után a kezdetektől fogva elkészül annak kezdeti leírása, hogy a lényeg világos legyen, és a jövőben lehessen szakaszokra, üregekre, ágakra és szakaszokra bontani a programot. Ez a legegyszerűbb módja a határidők követésének, és egyetlen részlet sem kerüli el a figyelmét. Íme egy rövid leírás a projektről, vagyis a fejlesztést alkotó folyamatokról:

• Megrendelés elfogadása.
• A munka költségeinek egyeztetése a megrendelővel.
• A befejezéskor vitassa meg az előleget vagy az elszámolást.
• Rövid kérdőív összeállítása.
• Koordináció a projektelemek fogyasztójával (megrendelőjével).
• Az úti cél a program témája.
• Start – Megadja a dátumot/időt.
• End - adja meg a dátumot/időt.
• Projektvégrehajtók – például Ivanova, Petrova, Sidorov menedzserek.
• Ügyfél – például a Gyermekalap.
• A program szakaszai - felkészülés, összejövetel, munka, egyeztetés, befejezés.
• Mit kell tenni és milyen időkeretben - a program tartalma, a szakaszok, feladatok és célok leírása.
• Milyen információ van jelen – szöveg, grafika, prezentációk, videó, hang.
• Koordináció a fogyasztóval (ügyféllel).
• Hibák finomítása, a kívánt eredmény elérése.
• Újbóli jóváhagyás a levelezővel.
• A projekt jóváhagyása, helyszíni átvétele és átadása a végfelhasználónak.
• Végső elszámolás (bér átvétele) pénzben kifejezve.

Ebben a formában egy kezdeti rövid projektterv készül, ami után a fejlesztő azt sok kis ágra, úgynevezett szakaszokra bontja.

A projekt kialakítása lépésről lépésre

A terv elkészítése után kezdjük el elkészíteni és leírni a projekt szakaszait. Ez egy fontos alkatrész, amely nélkül nem lehet nagy és több menetes megoldásokat előállítani. Minden szakasz egy adott technológiát ír le, és akár százat is tartalmazhatlisták, feladatok és részfeladatok ezrei. Csak a projekt szakaszokra bontásával nyomon követheti az apró árnyalatokat, és nem veszíti el a következő lépések fonalát, és ami a legfontosabb, az elérendő célokat. A forgatókönyvek ilyen felosztása megkönnyíti az összes futó üzleti folyamat kezelését. A projekt technológiánkénti lépésről lépésre történő leírása segít a megfelelő döntésekre összpontosítani és gyorsabban haladni.

A cél az, ami nélkül nincs projekt

Bármely projektet csak bizonyos célok elérése érdekében hajtanak végre. Az élet egyfajta hosszú távú projekt is, ahol minden egyes ember minden szakaszában konkrét sikereket ér el, és eléri a kívánt eredményt - tanulás, munka, házasság, család, szülés és akár halál is. De ez az ember egész léte során így van. Egy rövid távú programban pedig, mint például házépítés vagy utazás, jobb előre megtervezni és leírni a projekt céljait, hogy legyen időnk rövid időn belül mindent elintézni. Mindannyian a nagyszerű és szép felé haladunk. Pontosan ez az a cél, amelyet egyesek néha nem sejtenek világos séma és világos cselekvések nélkül.

Tájékoztató készítése webhelyek és céloldalak létrehozásához

Példaként mutassuk be a webmestereknek és tervezőstúdióknak szánt, egyoldalas és többoldalas webhelyek létrehozására irányuló projektjének teljes leírását. Itt az elsődleges feladat a megbízó általi kitöltése és elküldése a webstúdió szakembereinek. A kérdőívben az ügyfélnek meg kell jelölnie (minél részletesebb, annál jobb) az összesetinformációkat magáról és az oldal funkcióiról, amire szüksége van. A kérdőív így néz ki:

1. Vezetéknév, keresztnév, a portál vezetőjének családneve, céloldal, erőforrás.
2. Vállalat, közösség vagy cégnév.
3. Ügyfél elérhetőségei.
4. Munkaterület - tevékenység típusa.
5. A tervezett projekt neve.
6. A projekt márka és vállalati arculata.
7. Logo (ha elérhető).
8. Preferált színtónusok.
9. Az egyes részek és oldalak tervezése.
10. A webhely külső és belső oldalainak száma.
11. Projekttárhely szolgáltatásai tárhelyszolgáltatónál.
12. Domainnév létrehozása és vásárlása.
13. Cikkek kitöltése – szövegírás.
14. Promóció, promóció és reklám.
15. Az erőforrás támogatása és gondozása a jövőben.
16. A projekt funkcionális összetevője:

• portál adminisztrációs panelje;
• php, css, javascript kódok beágyazása;
• Mysql adatbázisok;
• hírek rovat;
• cikkek és blogok szakasza;
• szekció "fotógaléria";
• beágyazott hírlevelek;
• kapcsolati űrlapok és kommunikáció;
• regisztráció és egyedi tartalom elrejtése;
• keresés és webhelytérkép;
• oldalak és a projekt egészének SEO-optimalizálása;
• a webhely mobil verziója;
• további hirdetések és előnyök;
• modulok videó-, hang- és egyéb funkciókhoz;
• bannerek, flash, animációk gyártása;
• váltás a webhely többnyelvű verziójára;
• üzlet és bevásárlókosár;
• termékkatalógusokés erőforrások;
• fizetésfeldolgozók csatlakoztatása;
• súgó rész és tudásbázis.

Projekt kidolgozása webhelyek és céloldalak létrehozására

Miután megkapta a kitöltött rövid űrlapot, elkezdheti írni a projekt leírását. Egy példa a kezdeti tervre fent látható. Ez egy vázlat vagy feljegyzés, amely alapján a tervezett esetek keretét alkotják sémák és szakaszok, feladatok és célok, listák és jegyzetek formájában. Egy ilyen terv átkerül az univerzális műhelybe, ahol a szakemberek egyszerű és összetett megoldások keresésével foglalkoznak. Ennek eredményeként az egész projekt meghatározott küldetések részecskéiből áll, amelyek, mint egy mozaikban, egy csodálatos képet alkotnak.

Hogyan írjunk le egy fejlesztés alatt álló projektet

A webhelyek és a céloldalak létrehozásának témáját figyelembe véve minden eseményről nyilvántartást kell készítenie. Íme egy példa a projekt leírására:

1. szakasz - elrendezés készítése, CMS rendszerplatform programozása az oldal részlegekre bontásával: adminisztrációs panel és nyilvános rész, modulok összekapcsolása. A menedzserhez rendelve (teljes név).

Feladatok:

• építési elrendezés - dátum/idő;
• cms-platform előkészítése - dátum/idő;
• modulok és blokkok összekapcsolása - dátum/idő;
• teszt teljesítmény és funkcionalitás - dátum/idő;
• haladásjelentés - dátum/idő;
• a színpad megvalósítására fordított összes idő;
• akciófejlesztésre elkülönített költségvetés.

Listák:

• mi történt, mik a hiányosságok, hibák;
• mi a teendő, mikor, sürgős vagy nem;
• érdekes ötlet ajánlani;
• valami más innovatív.

Megjegyzések:

Egy ilyen összetett munka elvégzéséhez további 100 000 rubelt kell elkülöníteni a költségvetésből további alkatrészek vásárlására és kötésére.

Cél: A projekt kész munkavázának elkészítése és átadása egy adott időpontig.

2. lépés – tervezés, logó, bannerek. A menedzserhez rendelve (teljes név).

Feladatok:

• színséma kialakítása - dátum/idő;
• logó előkészítése - dátum/idő;
• animált szalaghirdetések készítése - dátum/idő;
• gondolja át és telepítse a grafikai elemeket, a gombokat;
• haladásjelentés - dátum/idő;
• a színpad megvalósítására fordított összes idő;
• akciófejlesztésre elkülönített költségvetés.

Listák:

• mi nem történt meg, mik a hiányosságok, hibák;
• mi a teendő, mikor, sürgős vagy nem;
• érdekes ötlet, amit javasolni kell;
• valami más innovatív.

Megjegyzések:

Javaslom további 2 statikus szalaghirdetés létrehozását a jobb oldali oszlopban.

Cél: A kész design és grafikai elemek elkészítése és átadása egy adott időpontig.

3. szakasz - a nyitóoldal kitöltése szöveges tartalommal, videó és hang beillesztése. A menedzserhez rendelve (teljes név).

Feladatok:

• írjon 5 oldalnyi szöveget - dátum/idő;
• készítsen és tegyen közzé 5 videót és 10 hangfelvételt - dátum/idő;
• haladásjelentés - dátum/idő;
• a színpad megvalósítására fordított összes idő;
• akciófejlesztésre elkülönített költségvetés.

Listák:

• mi történt, milyen tökéletlenségek, hibák;
• mi a teendő, sürgős vagy nem, valamikor később;
• túlgondolt – javasolja;
• valami más új.

Megjegyzések:

Frissítse a videorögzítő szoftvert.

Cél: Töltse fel az erőforrást szöveges és multimédiás információkkal.

4. szakasz - a projekt szállítása az ügyfélhez. Felelős Strogov P. G.

Feladatok:

• egyeztesse meg a végrehajtott lépéseket - dátum/idő;
• források lefoglalása a felülvizsgálathoz – dátum/idő;
• haladásjelentés - dátum/idő;
• a színpad megvalósítására fordított összes idő;
• akciófejlesztésre elkülönített költségvetés.

Listák:

• mi történt, milyen tökéletlenségek, hibák;
• mi a teendő, sürgős vagy nem, írja le a fejlesztéseket;
• ötlet X – javaslat;
• valami más új.

Megjegyzések:

Adja hozzá az eseményt az ügyféladatbázishoz, és archiválja az eseményt. Gondolja át, mit tegyen még.

Cél: A kész projekt átadása.

Projekteket és feladatokat professzionális rendszerekben kezelünk

A projekt egyedi és pontos leírásához, valamint megfelelő lebonyolításához - szabályok megszegése nélkül, követési statisztikákkal - professzionális CRM szolgáltatások állnak rendelkezésre. Ezekben bármilyen projektet apró szakaszokra bonthat a feladatok és részfeladatok leírásával és csatolásával, listákkal és célokkal, megjegyzésekkel ésblokkdiagramok. Manapság meglehetősen gazdag funkcionalitással rendelkeznek, sok rendszer kapcsolódik olyan csomagokhoz, mint a telefon- és ötletbörze kártyák, blogok és naplók, névjegyek automatikus kitöltése, partnerek és kényelmes postázás az adatbázisokba.

A projekt befejeződött: mi a következő lépés?

Az összes munka elvégzése, azaz a projekt leírásának elvégzése és a megvalósítás biztosítása után pihenhet, és egy másik technikai feladatra koncentrálhat. A korábbi munkák során szerzett tapasztalatokat felhalmozva elemi a projektsablonok elkészítése, amelyek szerint az új esetek szakaszai a jövőben ismétlődnek. Egy ilyen elfogl altság folyamatosan nemcsak rendkívül jövedelmezővé, hanem izgalmassá is válik.