Munkavédelmi utasítás kiadásának naplója: mi szerepel a dokumentumban

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden gyártás során különböző dokumentumokat használnak. Munkavédelmi utasításokat szükségesnek tartanak. Dokumentálják a munkavégzés és az eszközök biztonságos használatának módjait. A jogszabályok normákat állapítanak meg e dokumentumok tartalmára vonatkozóan. A munkavédelmi utasítások kiadásához kötelező a napló megléte, amelyről a cikkben lesz szó.

Miért van szükség naplóra?

A balesetek kivizsgálása során ellenőrzik, hogy vannak-e munkavédelmi utasítások, illetve azok elérhetősége a munkavállalók számára. Ha nem, akkor a jogsértésért az e területért felelős vezetőt vagy alkalmazottat terheli a felelősség. Ehhez szükséges a munkavédelmi utasítások kiadásának nyilvántartása.

Mi a törvény?

A törvény nem rögzíti az utasítások kiadását szabályozó dokumentum meglétére vonatkozó normát. De ez egy ajánlás. A gyakorlatban ez a könyv a legkényelmesebb módszer az utasítások kézhezvételének rögzítésére.a munkavédelmi szabályok szerint.

A munkavédelmi nyilvántartások rendben tartják az utasításokat. Használatuk nyomon követhető lesz, hogy ki és mikor adták át a dokumentumokat, kinek kell új másolatot kiállítania. A munkaügyi felügyelőség ellenőrzése során a könyv jelenléte megkövetelhető. Ennek hiányában általában javasolt elkezdeni.

Töltelék

Hogyan kell kitölteni a munkavédelmi utasítás kiadására vonatkozó nyilvántartást? Ez kék vagy fekete golyóstollal történik. Ne készítsen jegyzeteket egyszerű ceruzával. Az információkat sorrendben kell megadni, fontos az üres sorok kizárása. Az oszlopok szépen vannak kitöltve, ne tisztítsa meg és ne használjon korrektort.

Ha hibát talál, akkor a sort át kell húzni, és alább fel kell tüntetni a helyes információt. Ha egy alkalmazott utasításkészletet kap, mindegyikhez külön sort kell adni, és nem kell vesszővel elválasztani. Az alkalmazottnak minden utasítást alá kell írnia.

Bár a könyv nem minősül kötelező dokumentumnak, és a kitöltésének szabályait a törvény nem határozza meg, a pontos nyilvántartás vezetése szükséges. Ebben az esetben az ellenőrzéssel és a foglalkozási sérülés kivizsgálása során a rögzített információk megerősíthetik a munkavédelmi utasítások helyes alkalmazását.

Mit tartalmaz a magazin?

A munkavédelmi utasítás kiadásáról szóló nyilvántartást egységes formanyomtatvány alapján kell vezetni. 7 oszlopa van:

1. Sorszám.
2. Kiadás dátuma.
3. Utasítás száma.
4. Utasítás neve.
5. Kiadott példányok száma.
6. F. A címzett neve és beosztása.
7. Aláírás.

Mivel egy ilyen könyv használata ajánlott, minden vállalkozás javíthat további oszlopokat, vagy eltávolíthatja a szükségteleneket. Megvásárolhatja a magazint, letöltheti vagy elkészítheti saját maga.

Plombolási szabályok

A munkavédelmi utasítás kiadásának nyilvántartását számozni kell. A könyvet be kell fűzni. A következő utasítás segít az összes szabálynak megfelelő lezárásban:

1. Tegye a számozást az összes lapon az egyik oldalra.
2. Lúzzunk 2 vagy 3 átmenő lyukat a belső margókon egy csőrrel, csak a fedelet nem érinti.
3. Ezután a tűvel ellátott cérnát többször befűzik a furatokba, de a szálakat nem szabad túlságosan meghúzni.
4. A könyvet középen kell kinyitni, a szálakat pedig úgy kell igazítani, hogy ne nehezítsék a dokumentumok használatát.
5. A szálak két végét a magazin utolsó lapjához kell vezetni, csomóval rögzítve.
6. Ezt követően egy kis fehér téglalapot kell készíteni, amely a fűzés, számozás megvalósítását jelzi. Ezután mindent pecséttel le kell zárni.
7. Az oldalak száma papíron rögzített, beleértve a nagybetűket is.
8. Az ezért felelős személy teljes nevét és beosztását kötelező feltüntetni.
9. A téglalapot a cérnára kell ragasztani úgy, hogy azoka hegyek a másik oldalon látszottak.
10. A végén egy pecsétet helyeznek el, aminek az utolsó old alt kell rögzítenie.

A könyv lezárása védelmet nyújt a javítások ellen az oldalak eltávolításával.

Tárhely

A dolgozók munkavédelmi utasításainak kiadására vonatkozó nyilvántartási könyvet az erre felelős mérnök vagy szakember vezeti. A törvény nem írja elő, hogy ez különleges feltételeket igényelne, így a könyvet más dokumentációval együtt tárolhatja. A napló lapjainak vége után az archívumba kerül, ahol 5 évig tárolják, majd megsemmisítik.

Ha a dokumentáció még nem készült el, de használhatatlanná vált, akkor kezdhet újat. Ugyanakkor a régi könyvet meg kell őrizni. Végül is valószínű, hogy az utasítások biztosítását bizonyítani kell. Kívánatos, hogy minden produkció rendelkezzen ilyen dokumentummal. Végül is ez sok problémát megelőz.