Hogyan varrjunk össze egy könyvet (készpénzben vagy bevételben) saját kezűleg

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számviteli dokumentáció tárolásának megfelelő megszervezése garancia a fegyelem megsértéséért kiszabott bírság hiányára. A fontos dokumentumok tűzetlen lapjai lehetővé teszik a papírokkal való manipulációt, azaz a hamisítást és a cserét. Ezért a munkáltató köteles a bevallási időszak végén a dokumentumokat rendbe tenni, vagyis átgondolni a könyv tűzésének módját.

Dokumentumfolyamat-szabályok

A papírmunkára vonatkozó utasításokban ismertetett általános irányelveken kívül nincsenek meghatározott irányelvek a dokumentumok tűzésére vonatkozóan. Az adóhatóságok megkövetelik, hogy a pénzügyi dokumentumokat védjék az elvesztés és a hamisítás lehetőségétől. Nincsenek ilyen követelmények az olyan dokumentumokra, mint a mérlegek és a rendelési naplók, mivel ezek valójában másodlagosak.

De az elsődleges dokumentációt be kell kötni. Feltétlenül villogtassa a pénztárkönyvet és a bevételi könyvet. De hogyan kell bekötni egy könyvet, ha a törvény nem írja elő a szabályokat?

A pénztárkönyv jelentős eszköznek számít a pénzforgalmi számvitel területén, ezért szigorú fegyelem mellett kell vezetni. A pénztárkönyvet egy példányban állítják össze, és minden vállalkozásban, valamint egyénileg kellvállalkozók, ha készpénzzel dolgoznak.

Általános kérdések a pénztárkönyv vezetésével kapcsolatban

Ha a cégnek több részlege van, akkor az eredeti pénztárkönyveket készpénzzel a munkahelyen tárolják. A központi iroda csak az elsődleges dokumentumok másolatait kapja meg. Pénztárat vezethet:

• a számviteli programban;
• egységes nyomtatványon elektronikusan vagy kézzel.

A pénztári fegyelem szabályai szerint a könyvet az év során fokozatosan vezetjük. A rendelési számok minden évben egytől kezdődnek. Folyamatos számozást használnak. Az íveket az illetékesnek két példányban kell kinyomtatnia - a pénztári jelentéshez és a pénztárkönyvhöz. Minden lapot meg kell számozni.

Ha a pénztárgépet könyvelő programban tartják, akkor ezek a műveletek nem bonyolultak. A program automatikusan leírja az oldalszámozást, sorszámokat rendel a dokumentumokhoz, és egységes formanyomtatvány szerint kész lapot nyomtat. A programban kialakul a könyv címlapja, aminek tartalmaznia kell a szükséges attribútumokat:

• OKPO cég;
• cégnév vagy teljes név IP;
• időszak;
• az alosztály neve, ha elérhető.

Milyen időszakra varrni a pénztárkönyvet

Az év pénztári könyvének összefűzésén gondolkodva először el kell döntenie, hogy szükség van-e ilyen időszak beállítására. A forgalom nagyságától függően a pénztárkönyv összetűzhetőkülönböző időszakok:

1. Havi.
2. Negyedévente.
3. Évente egyszer.

Ez a munka kényelme miatt van így, hiszen nincs értelme mindent egy nehéz kötetbe rakni, ha sok a művelet. A hatalmas vastagság kemény munkává fogja tenni a „hogyan varrjunk könyvet saját kezűleg” akciót. A dokumentációval való munka finomságait a szervezet számviteli politikájában és a pénzforgalmi fegyelem kialakítására vonatkozó utasításokban kell rögzíteni.

Ha a szervezet nem egy évet, hanem egy hónapot vagy negyedévet fogad el egy időszakra, akkor a pénztárkönyvben az oldalak számozását a jelentéskészítés napján elölről kell kezdeni. Ez a szabály nem vonatkozik a készpénzes utalványok számozására.

Hogyan varrjunk mindent saját kezűleg?

A könyvet ragasztóval, ragasztószalaggal vagy tűzőkapcsokkal rögzíteni határozottan tilos, csak szálakat szabad használni. Hogyan kell helyesen varrni egy pénztárkönyvet, ha azt egy számviteli programban vezetik? A szelvénylapot és a pénztári jelentést naponta ki kell nyomtatni. A betétlapok alkotják a pénztárkönyvet, de ezeket a jelentési időszak végén össze kell varrni.

Az összes lapot össze kell hajtani, rá kell ragasztani egy megfelelően kialakított címet, és fel kell venni:

• igloo;
• awl;
• lyukasztás.

A használandó szerszám a rögzítendő köteg vastagságától függ. A szálakat szigorúan használják. Ha nem elég erősek, a könyv széteshet.

Hány lyukra van szüksége?

Különböző vélemények vannak arról, hogy hány lyukat kell készíteni egy könyvben. Alapvetően, ha nembízik abban, hogy a brosúra megbízható lesz, 5 lyukat tud átszúrni. De nem tilos 3 lyukat csinálni. Sok szervezet beéri két lyukasztóval készített lyukkal. Ez a kialakítás azonban megkönnyíti a lapok cseréjét a könyvben, így nem találkozik a lektorok lelkesedésével.

Tehát a lapokat egyenletes kupacba kell hajtani, hogy a könyv rendezett megjelenésű legyen. A lyukak a bal oldalon szigorúan függőlegesen készülnek. Ezután egy szálat vagy zsineget kétszer húzunk a lyukakba úgy, hogy a hegyek a rossz oldalon legyenek. A fenti képen látható egy példa a pénztárkönyv varrására. A szálak végeit többször megkötjük erős csomóval, hogy minden biztosan tartson.

Hogyan rögzítsük, amit varrtak

A Word programban vagy bármely más megfelelőjében egy matrica jön létre a könyv rossz oldalán. A matrica tartalma a következő legyen: „a kötegben számozott, befűzött, aláírt és lepecsételt _ ív.” Az alábbi sor a meghatalmazott és a főkönyvelő beosztásának és aláírásának átiratát írja elő.

A matrica nem lehet túl nagy vagy kicsi. Méretének elegendőnek kell lennie a csomók és a szálak egy részének lezárásához. A szálak végei kicsit kilógnak a matrica alól. Célszerű jó írószer-ragasztót használni, hogy nehéz legyen a címkét cserélni. Az ívek számának és a meghatalmazott személy aláírásának felragasztása után a tetejére pecsétet helyeznek úgy, hogy a nyomat egy része a könyvre és a matricára kerüljön.

Hogyan varrjunk pénztárkönyvet, ha nemkönyvelési programban végezzük? Az eljárás ugyanaz lesz, csak kézzel kell számozni minden lapot és kitölteni a címet. Amikor pénztári jelentést kell varrnia, emlékeznie kell arra, hogy nem csak a pénztári forgalmi ívek vannak számozva, hanem az összes kérvényt tartalmazó rendelés is.

Ha a könyvet kézzel tartják

Ha a pénztárkönyvet számítógép segítsége nélkül vezetjük, akkor erre a célra szabványos naplót vásárolunk. Nem merül fel a kérdés, hogyan kell összefűzni egy kézzel kitöltött könyvet, mivel a magazin már össze van tűzve. A könyv elején minden lap számozott és lepecsételt. A naplóban vízszintesen egy lap és egy pénztári jelentés található. A rögzítés megkezdése előtt a pénztári jegyzőkönyvet letépik, a rajta lévő bejegyzéseket a céduláról sokszorosítják másolás céljából. A pénztári jelentést természetesen magának kell felvillantania.

A könyvkötési folyamat magas munkaintenzitása esetén igénybe veheti a nyomdai szolgáltatásokat. A kartonborító és a keménykötés további biztonságot ad a pénztárkönyvnek. Ezenkívül a kötést nem lehet levágni a lapok cseréjéhez. A lapcsere kockázata nem zárható ki, ha a könyv önkötős. A végén a szálak kihúzhatók és újra összehajthatók.

Kell-e tűznem elektronikus dokumentumkezeléssel

Az utóbbi időben a szervezetek elkezdtek aktívan áttérni az elektronikus dokumentumkezelésre a papírmunka csökkentése érdekében. Az elektronikus dokumentumkezelésnek számos előnye van:

• nem kell papírokat vinni az aláíráshoz;
• nemsok papírra és tonerre kell pénzt költened;
• nem kell dokumentumot kézbesíteni.

De ez felveti a készpénzfegyelem betartásának kérdését. Hogyan lehet összefűzni egy könyvet, ha digitális aláírást használnak? Az elektronikus forgalmi rendszerben előállított pénztárkönyv nem nyomtatott, nem tűzött. Vannak olyan technikai eszközök, amelyek segítségével a könyv védve van az interferencia ellen, és digitálisan aláírva.

Különösen egyéni vállalkozóknak

Az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó egyéni vállalkozóknak bevételi és kiadási könyvelést kell vezetniük. Ezt a számviteli formátumot használják az adóalap kiszámításához. A törvény értelmében a vállalkozóknak tilos a főkönyvi adatok megváltoztatása, mert ez az adóalap torzulásához vezethet.

A törvény egyértelműen szabályozza a bevételek és kiadások könyvének megfelelő összefűzését. A Pénzügyminisztérium külön rendelete az egyszerűsített rendszeren és szabadalommal dolgozó egyéni vállalkozók számviteli és beszámolási formáit hagyja jóvá. A végzés kimondja, hogy a bevételek és kiadások könyvét be kell fűzni, számozni, aláírni és le kell pecsételni, ha van.

A könyv lehet kézzel írott vagy elektronikus. Lehetőség van a könyvelési programban való megtartására is. Ha a könyvet elektronikusan vezetik, akkor év végén kinyomtatják. Minden lap számozott és szépen egymásra rakott.és összevarrva. A címlap legyen először.

Figyelemre méltó, hogy a könyv üres oldalait is közös sorban kell nyomtatni és tűzni. Még ha egy szervezet vagy egyéni vállalkozó nulla egyenleget ad át, és nem végez tevékenységet, akkor is ki kell nyomtatniuk és össze kell tűzniük a könyvet. A nyomtatványt az utolsó lapon a vezetőnek (vállalkozónak) le kell zárnia és alá kell írnia. Ehhez használjon matricát, amely ugyanazokat a lapszámadatokat tartalmazza, mint a pénztárkönyvön.

Szabadalom regisztrációs űrlap

Ha a vállalkozók használják a szabadalmi rendszert, akkor csak bevételi könyvet kell vezetnie. Ezt az elszámolási formát csak a szabadalmakból származó bevételek átvételének időpontjában történő tükrözésére használják. A jövedelemkönyv varrásának kérdése elkerülhető, ha ismeri a korábban tanulmányozott dokumentumok varrásának elveit. A sorrend nem más. A könyv elektronikus vagy kézírásos formában is karbantartható egész évben. A következőket kell tennie:

• számozott;
• öltés;
• fejjel aláírva és lepecsételve.

Ha az egyéni vállalkozó a szabadalmi tevékenységen kívül más munkakörrel is rendelkezik, akkor ezzel párhuzamosan bevételi és kiadási könyvet kell vezetnie. Minden tranzakciót tükrözni fog, kivéve a szabadalmakból származó bevételeket.