A vonalvezetők vonali és funkcionális vezetők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden szervezetnek megvan a maga szervezeti felépítése, amely keretein belül megoldódnak a feladatok elosztásával, a vállalati erőforrások felhasználásával és a meglévő osztályok munkájának koordinálásával kapcsolatos kérdések.

A szervezeti struktúrát befolyásoló tényezők

• Szervezet mérete. A nagyvállalatok jelentési struktúrája összetettebb, mint a kicsiké, amelyekben egy vezető is elegendő.
• A szervezet életkora. A vállalkozás szerkezete évről évre bonyolultabbá válik.
• Stratégia és célok. A vezető és a beosztottak számára kitűzött célok és célkitűzések jelentős hatást gyakorolnak.
• Személyzet. A szervezeti struktúra az egyes alkalmazottak vezetői tulajdonságaitól és tevékenységeitől függ.
• A vállalat iránya. Egy szolgáltatást nyújtó vállalkozásnak (például fodrászatnak) egy vezetőre van szüksége a normál munka megszervezéséhez, de egy nagy, többféle terméket gyártó gyárnak összetettebb szervezeti felépítésre van szüksége.
• Kultúra és környezet. Nemzeti kultúra és mentalitás.
• Vezetési stílus. Lehet tekintélyelvű vagy demokratikus.

A szervezeti struktúrák összefoglalása

• Lineáris – a vezető közvetlen hatással van a beosztottakra. Őt bízták meg a társaság tevékenységeinek irányításával kapcsolatos összes funkcióval. A vonalstruktúrák vezetője önállóan felelős minden kérdésért, amely a rendszer linkjeinek produktív munkájával kapcsolatos.
• Funkcionális – jellemzője, hogy a funkcionális vezetők alá vannak rendelve a lineárisnak, akit a szervezet átfogó irányításával bíznak meg. Ezenkívül ő felelős minden meghozott döntésért. Létezik a funkcionális vezetők specializációja, attól függően, hogy milyen vezetői feladatokat látnak el.
• Lineáris-funkcionális (lineáris-staff). Ezt a struktúrát az jellemzi, hogy a szervezetnek vannak vonali és funkcionális vezetői. Az első munka a parancsegység elvén. A második az osztályok munkáját irányítja. A fő feladatokat a vonali funkcionális egységek vezetői látják el, akik a fővonali vezetőnek számolnak be.
• Matrix - a projektmenedzser bármely részleg beosztottjait kezelheti. A projekten végzett munka befejezése után az előadók visszatérnek egységeikhez.

Nézzük meg közelebbről, hogy kik a közvetlen vezetők, milyen funkciókat és feladatokat bíznak rájuk. Arról is szó lesz, hogy milyen előnyei és hátrányai vannak egy ilyen szervezeti struktúra működtetésének.

Lineárisvezetők: entity

A vonalvezetők olyan szervezetek vagy részlegek vezetői, amelyek a vállalkozás fő tevékenységeit végzik. Ők felelősek a cég előtt álló célok eléréséért.

A vonalvezetők a vállalkozások domináns arcai. A szükséges információkat közvetlen jelentések útján biztosítják számukra. Ez alapján hoznak döntéseket és adják ki a megfelelő parancsokat.

A lineáris-funkcionális szervezeti felépítésben a közvetlen vezető némileg eltérő szerepet tölt be. Hatásköre a döntéshozatali kérdésekre korlátozódik. Vagyis a vonalvezetők olyan főnökök, akik a parancsegység elve alapján dolgoznak, de az egyes funkciókért a vezetői feladatokat látják el. Ennek köszönhetően jelentősen javul a meghozott döntések minősége, mert a főfőnöknek nem kell követnie az osztályvezetőket.

A közvetlen vezető feladatai

• A szervezet főbb céljainak és célkitűzéseinek meghatározása és megvalósításuk nyomon követése.
• Hatékony csapat létrehozása: értékelje az alkalmazottak termelékenységét, vegyen részt az új alkalmazottak kiválasztásában, interjúkat készítsen, döntéseket hozzon elbocsátásról, munkarendet.
• A munkavállalói fegyelem ellenőrzése.
• A személyzet fejlesztése, képzés szervezése, jutalmazás és büntetés.
• A munkavállalók motiválása, az egyes személyek teljesítményének értékelése.
• Vállalat kialakítása és fenntartásakultúra, konfliktusmegoldás.

A közvetlen vezetők feladatai

• Segítsen a céget céljai elérésében.
• Keressen olyan szakképzett alkalmazottak vállalkozását, akik az eredményért szeretnének dolgozni.
• Az alkalmazottak tudásának és tapasztalatának hatékony felhasználása.
• A motivációs rendszer fejlesztése.
• A munkavállalók képzési rendszerének fejlesztése, időszerű szakmai fejlődés.
• Kedvező légkör megteremtése a szervezetben.
• Promóciók és egyéb jutalmak ütemezése.
• A dolgozók kreatív tevékenységének aktiválása.
• A személyzet teljesítményértékelési módszereinek fejlesztése.
• Méltó munkakörülmények megteremtése az alkalmazottak számára.

Venes vezetői teljesítménykritériumok

Nem minden főnök válhat méltó vezetővé. A cég tevékenységének hatékony megszervezése a mindennapi munka. A vonalvezetők bizonyos kompetenciákkal rendelkező személyek. Hatékonyságuk a következő paraméterekkel értékelhető:

• A szervezet fő tevékenységének eredménye.
• A megfelelő motiváció jelenléte a hatóságok részéről. A vezetőnek rendszeresen támogatnia és fejlesztenie kell a további munkavégzés iránti vágyát.
• A személyzettel végzett munka kompetenciájának fejlesztése. A vezetőnek törekednie kell arra, hogy megértse az alkalmazottak irányításának minden finomságátszervezete vagy a rábízott egység.
• A beosztottak közötti elkötelezettség kialakításának képessége egy közös fő cél mellett.

A vezető alapvető kompetenciái a szervezet hatékony működésének biztosításához

• Jelentős szakmai tapasztalat (különböző szakmai problémák megoldásában való készségek és képességek).
• Vezetés (segít egy méltó csapat kialakításában, és inspirálja azt a cél elérésére).
• Hatékony kommunikáció és interakció az alkalmazottakkal (tudja, hogyan kell érvelni álláspontját, és helyesen fejezi ki gondolatait).
• Munka tervezése és koordinálása (a tervezés elengedhetetlen a jó eredményhez).

A lineáris szervezeti struktúra előnyei

• Az alárendeltség egysége (minden alkalmazott egy főnöknek tartozik);.
• Minden alkalmazott teljes felelőssége a munkahelyüknek megfelelően.
• A rendszer egyszerűsége, mivel minden hatáskör és felelősség egyértelműen meg van osztva.
• A döntések gyorsan születnek.
• A szükséges fegyelem megteremtése a csapatban.

A lineáris szervezeti struktúra hátrányai

• Egy közvetlen vezető nem lehet minden területen kompetens.
• A rendszer merevsége és a változó körülményekhez való alkalmazkodás nehézségei.
• A hierarchia szintjei között áthaladó kis mennyiségű információra összpontosít.
• Korlátozás a kezdeményezésbenalacsonyabb szintű alkalmazottak.
• A termelés növekedésével a munkamegosztás nehézzé válik.

Tehát a vonalvezetők jelentik a fő láncszemet a szervezet vonali felépítésében, amelyre a szervezet fő céljának elérését bízzák, és akik felelősek a kitűzött feladatok teljesítéséért. Egy ilyen rendszer egyrészt nagymértékben leegyszerűsíti a vállalkozás irányítását, másrészt lassítja a fejlődését, és megakadályozza, hogy gyorsan alkalmazkodjon a változó környezeti feltételekhez.