A vezető fő funkciói: a vezetők típusai és felelősségük

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ahhoz, hogy megértsük, milyen irányítási funkciókat lát el a menedzser, ennek a pozíciónak a jellemzői alapján kell vezérelnie. A vállalaton belül több ilyen beosztás is létezik – a cég vezérigazgatója, valamint a vállalat bizonyos szintjeinek felelősei és az alkalmazottak.

Egyesek a fióktelep működését irányítják, mások részlegekkel és részlegekkel vannak megbízva. Vezetőnek azokat tekintjük, akik a vállalat hierarchiájában vezető pozíciót betöltő személyeket helyettesítik. Mindegyiküknek ismernie kell és fel kell vállalnia a vezető alapvető funkcióit. Tekintsük őket részletesebben.

Szabályok mindenkinek

Hazánkban olyan törvényt vezettek be, amely szerint a felsővezető az, aki a cég munkájáért felelős, irányítja, irányítja a belül zajló folyamatokat. A törvény meghatározza az ilyen beosztással megbízott személy funkcionalitását. A hivatalos pozíció jellemzője a kettős jogállás. A vezetőt gyakran szinte úgy tekintikszervezet, mivel ő a képviselője.

A vezetői jogkört a Munka Törvénykönyve és a polgári törvények szabályozzák. Ugyanakkor minden menedzser bérelt személy, akinek előre meghatározott munkaköri funkcionalitása van. Ő felelős azon cselekmények végrehajtásáért, amelyek révén a vállalkozás működik.

A kettősség miatt megszületik a jogi álláspont következetlensége. Minden vezető beosztásban lévő személyt megilletnek munkavállalói jogok, és ezeket törvény védi. Ugyanakkor a normatív aktusok védik az alapítókat, részvényeseket, védik érdekeiket a vezetés analfabéta, helytelen, ésszerűtlen cselekményei esetén, alacsony képzettségi szinttel.

A megállapodásról

A törvények lehetőséget biztosítanak a munkáltatónak arra, hogy a vezetői állásra jelentkező személy képesítési szintjét előzetesen ellenőrizni tudja. Számos módja és módszere van annak értékelésére, hogy egy személy a jövőben hogyan fog megbirkózni a vezetői funkcióival egy csapatban, különféle termelési, munkavégzési szempontból. Rendelhet versenyt, kérhet a Belügyminisztériumhoz, hogy adjon ki minden kizárt személyt tartalmazó nyilvántartási kivonatot.

Az új vezetővel a felvételekor kötött megállapodás meghatározott időtartamú. Néha határozatlan időre szól. Figyelembe kell venni a belső dokumentációban fogl altakat. Egy elfogadott vezetővel kötött munkaszerződés maximális időtartama gyakran 5 év.

Törvény tiltjameghatározza a vezetők próbaidejét. A vezető pozíciója olyan, hogy a kérelmezővel való megállapodás megkötésekor előre át kell gondolni a hivatalos információk nyilvánosságra hozatalának tilalmának minden jellemzőjét. Ezeket a szabályokat a felek által aláírt dokumentum tartalmazza. A szerződés rögzíti, hogy mi lesz a felelősség, ha az illető megszegi a megállapított korlátozást. Az igazgatóhelyettesi beosztásba kinevezett személy számára legfeljebb hat hónapos próbaidő megállapítása megengedett.

A funkciókról: alapok

Számos funkciót kell ellátnia bármely vállalat összes vezetőjének. Nem mindegy, hogy milyen szinten, milyen pozícióban van az ember, milyen komoly felelősség hárul a vezetőre. Még ha csak egy személy, egy munkahely van is a felelősségi körében, a kulcsfontosságú funkciókat akkor is megkérdőjelezhetetlenül és hatékonyan kell ellátni.

Először is tartalmazzák az osztály főbb céljainak megfogalmazását és a feladatok meghatározását, melyek megoldásával közelebb kerülhetünk a kívánt célhoz. Ugyanilyen fontos funkció a kötelezettségek elosztása a beosztottak között, a munkavállalók kompetenciája alapján. A vezetőség felelős a vezetésre bízott alkalmazottak motiválásáért. Motiválni kell az embereket a menedzsment által meghatározott cél elérésére.

A motiváció klasszikus változata az anyagi. Azaz a jeles dolgozó jutalmazása az alapbéren felüli jutalommal. A motiváció másik változata nem anyagi. Egyes vállalkozásoknál ezt keresztül valósítják megbizonyítványok, mások továbbra is gyakorolják a becsületlistát.

A különböző szinteken dolgozó vezetők egyik fontos feladata a kényelmes pszichológiai légkör kialakítása a vállalatban. A menedzser feladata, hogy a konfliktushelyzeteket időben lássa, és megelőzze azok kialakulását. Az ilyen személynek törekednie kell a dolgozók között felmerülő nézeteltérések feloldására.

Funkcionalitás: további részletek

A vezető pozícióját elfoglaló személynek vezetői döntéseket kell hoznia. Mindenért, amit a döntései határoznak meg, a vezetők a felelősek. Ugyanakkor a felvett vezető köteles olyan munkakörülményeket teremteni, hogy semmi sem akadályozza meg a dolgozókat abban, hogy idejüket és erőfeszítéseiket a rájuk bízott feladatok teljesítésére fordítsák. Bárki tud önzetlenül, elhivatottan dolgozni, ha ehhez kényelmes feltételeket alakítanak ki.

A vezető személyzet feladata a kooperatív munka ösztönzése. A kis csapatokat, a céljaik elérése érdekében összefogó csoportokat alkotó munkavállalókat kiegészítő jutalomban kell részesíteni, ha az egyesület céljaik hatékony és gyors elérését eredményezi. Ugyanilyen fontos a munkatársak kezdeményezésének ösztönzése. Minden alkalmazott ötleteket, javaslatokat generálhat, és a vezetők funkcionalitásának területén - hogy ösztönözze az embert ilyen viselkedésre.

Ugyanakkor a menedzser személyzeti funkciója a szervezeti és vezetési funkcióval kombinálva magában foglalja a létrehozástbüntetésrendszerek. Erre nem minden vállalkozásnál van szükség, de a legtöbb esetben előbb-utóbb megkívánják. Szankciókat szabnak ki a fegyelmi megsértést elkövető alkalmazottakra.

Más és specifikus

A szervezeti egység vezetőjének fent felsorolt funkciói nem teljes listája a vállalkozás (részének) irányításáért felelős munkatársak klasszikus funkcióinak. A vezetői beosztásokban rejlő funkciókat az alapkompetencia határozza meg. Mindenkinek, aki ilyen munkahelyen dolgozik, az a feladata, hogy másokat meggyőzzen, képezzen, egyúttal képzettségi szintjét is felmutassa.

Ehhez bizonyos készségekkel kell rendelkeznie. Funkcióinak megvalósításához az embernek elegendő információval kell rendelkeznie. A vezető feladatai közé tartozik, hogy a vezető rendelkezésére bocsátott hasznos információkat a beosztottak felé továbbítsa. A szükséges adatok elrejtésével az ember hozzájárul a felvett megosztottságához. Az emberek kevésbé bíznak a tetteiben, ami elfogadhatatlan egy menedzser számára.

A vállalkozás bármely vezetője felelős a tevékenységek eredményeinek értékeléséért. Ennek helyes végrehajtásához tudnia kell különböző értékelési megközelítéseket és módszereket alkalmazni. Gyakorlásuk egy adott személy, csoport, osztály, vállalat egészének munkájának eredményeinek elemzésével történik. A vezetőség feladata a jelenlegi helyzet javítására irányuló intézkedések meghatározása. Ez különösen igaz, ha az osztály nem tart lépést egy előre meghatározott tervvel, amelynek végrehajtása valószínűleg nagyban befolyásolja a vállalat egészének stabilitását.

Tegnap, ma, holnap

A vállalkozás vezetője olyan személy, akinek éreznie kell a jövőt. Feladata, hogy időben elvonatkoztasson a jelenlegi bonyolultságtól, és átgondolja a végső cél elérésének módjait, módjait, valamint felmérje, hogy a jelenlegi helyzet milyen messze van a kívánt eredménytől. Ugyanilyen fontos a tervezés. A vezetők feladata először a célok megfogalmazása, majd lépésről lépésre olyan tervek elkészítése, amelyek lehetővé teszik terveik megvalósítását.

A tervezés hatékonysága érdekében modern megközelítéseket és programokat használhat. Sokan például kényelmesnek tartják a célok fáját építeni. Ugyanilyen hatékony eszköz a tervezés végrehajtására a vezetői személyzet függvényében az Ishikawa diagram.

Fontos, hogy ellenőrizni és koordinálni tudja a munkafolyamatot. A vezető pozíciót elfoglaló személy vállalja, hogy biztosítja a közös tevékenységek ésszerűségének elérését. Szükséges a termelési lánc különböző szerkezeti láncszemeinek összehangolása. A különböző szintű vezetők felelősek minden felelős személy teljesítményének ellenőrzéséért. Ugyanakkor fontos a vezető kommunikációs funkciója, ideértve a felhatalmazás átruházásán keresztül kifejezett funkciót is.

Minden vezető munkafolyamatának hatékonyságát az határozza meg, hogy képes-e rutinfeladatokat átruházni a vállalaton belüli strukturális hierarchiában alacsonyabb pozíciót betöltő személyekre. Feladatainak egy részét a képviselőkre bízhatja. Mások szívesebben ruháznak át számos funkciót a hétköznapi személyzetre. Természetesen fontos követniahogy az alkalmazottak kezelik a rájuk bízott dolgokat.

Működés és megvalósítás

A vezető kommunikációs, szervezési, vezetői funkcióinak hatékony ellátása érdekében szükséges az adott vállalkozáson belül rendelkezésre álló adminisztratív apparátus aktív használata. Az irányítási funkcionalitást a vezetők valósítják meg, figyelembe véve a személy felelősségi szintjét. A vezetői szint határozza meg a vezető munkafunkcióinak tartalmát.

A gazdasági funkciók meglehetősen fontosak. Ezek fő célja a működő termelési folyamat hatékonyságának növelése a termelési erőforrások és felhasználásuk azonosításával. Ennek megfelelően a gazdasági vezetői funkcionalitás szorosan összefügg a termelési funkciókkal. A gazdasági helyzet elemzése során a menedzser kidolgozza a jelenlegi tartalékok mozgósításának módjait, javítja a gazdasági számításokat. A menedzser feladata, hogy megtanítsa a dolgozókat a gazdaságos munkavégzésre, a rendelkezésre álló erőforrások optimális felhasználásával.

Először is egy közgazdasági elemzésre van szükség, és ennek alapján születnek meg az esetleges vezetői döntések. Az elemzés részeként elegendő adatot nyerünk a tervezett döntés igazolásához. Az elemzés módszereinek ismeretében az ember hatékony vezetővé válhat, ezért az ilyen információk birtoklása az egyik legfontosabb követelmény a megfelelő pozícióra pályázóval szemben.

Oktatási feladatok

A vezető által végzett adminisztratív irányítás nemcsak szigorú ésa személyzeti folyamatok technikai adminisztrációja, de a bérelt személyzet oktatása is. A funkció a társaságon belül szerveződő ifjúsági egyesületeken, pártszervezeteken, közéleti szakszervezeteken keresztül valósul meg. Az oktatási funkció sok szempontból a vállalatot vagy annak részét vezető személy személyiségén keresztül valósul meg.

Nem szabad alábecsülni a cégvezető szerepét, mint a benne bízó munkavállalók nevelő szerepét. Az oktatási funkció révén sok szempontból lehetővé válik a csapat egyesítése és a pszichológiai légkör javítása. Egy személy hatékonyabban tudja növelni a felvett személyek aktivitását és kezdeményezőkészségét, ami azt jelenti, hogy az alkalmazottak függetlenebbek lesznek.

Fontos a meggyőzés készségeinek elsajátítása és a kölcsönös megértésen és tiszteleten alapuló bizalmi kapcsolat kialakítása az alkalmazottakkal. A szakértők szerint a vezetőnek lehetőség szerint kerülnie kell a csapatos megközelítést a vezetői problémák megoldásában. A munkafolyamat ilyen kialakításának köszönhetően az operatív irányítás biztonságosan delegálható alacsonyabb pozíciókra, struktúrákra, felszabadítva erőforrásaikat az ígéretes területeken való munkához.

Funkcionális menedzsment

A vezető fő funkcióiról beszélve ez a blokk nem hagyható figyelmen kívül. A kérdés részletesebb megértéséhez érdemes hivatkozni Mintzberg munkáira, amelyek a vezetői munka eredményeinek és tartalmának elemzésének jellemzőire irányulnak. E közgazdász írásaiban a vezetői munkafolyamat részletes és érthető elemzése látható. Az osztályozás szerzője által ma használt definíciók azonban számos közgazdász között nézeteltérést váltanak ki. Még nincs létrehozvaa menedzsment szabványosított leírása, amely megfelel a tudósok követelményeinek és elvárásainak szerte a világon.

A vezető fő funkciói a munkafolyamat tervezése és végrehajtásának megszervezése, a munkatársak motiválása és tevékenységük nyomon követése, a kommunikáció és a vezetés, valamint a felelős döntések időben történő meghozatala. A jelenlegi gyakorlat az, hogy a vezetők olyan vállalkozásokban kényszerülnek dolgozni, amelyek rendszeresen nehéz versenypiaci feltételekkel szembesülnek, és ez speciális, nagyobb erőforrásokat, szorgalmat és erőfeszítést igényel, mint a szabályok által meghatározott funkciók ellátása.

Minden modern vezetőnek, aki sikert akar magának és vállalkozásának, a vállalat termelékenysége érdekében kell dolgoznia, és gondoskodnia kell arról, hogy a munkafolyamat hatékonysága meghaladja az összes versenytársét.

Szintek és funkciók

Új menedzser felvételekor érdemes átnézni a vezető önéletrajzát, hogy megtudja, milyenek a múltbeli tapasztalatai. Figyelembe veszik, hogy a vonali, hardver osztályoknak némileg eltérő kötelezettségei vannak, illetve a bennük dolgozó személy eltérő kompetenciáira van szükség. Ez érinti a részlegekért felelős vezető, egy részének munkáját. Ha egy személy felelősségi köre lineáris funkcionális, az ilyen vezető általában megpróbálja fenntartani a jelenlegi lehetőségeket, és a legmagasabb vezetői rétegekbe kerülni, lineáris funkciókat ellátva.

Ha hardveres funkcióról beszélünk, akkor az azt hosszú ideig megvalósító menedzser találkozhatelőléptetési probléma éppen az ilyen munkaügyi gyakorlatok miatt. Ennek eredményeként sok modern vezető nem felel kellőképpen a beosztásuk szerint rájuk ruházott hardverkötelezettségekért.

Ha új vezető felvételét tervezi, át kell tanulmányoznia a potenciális vezető által benyújtott önéletrajzot. Ebben egy személy jelzi, hol és hogyan dolgozott korábban. Minden munkakör fel van osztva vezetői, szakemberi és műszaki csoportokra. Az egységet vezetõ személynek rendszeresen döntéseket kell hoznia, és törekednie kell azok végrehajtására, de a szakemberek csak a döntéshozatal információs támogatásáért felelnek. Az állam másik két vonalának normál működéséről a műszaki személyzetnek kell gondoskodnia.

Ennek megfelelően, ha olyan személy felvételét tervezi, akinek az önéletrajza csak a műszaki munkakörben vagy szakemberként végzett munkáról tartalmaz információkat, először felelősségteljesen meg kell győződnie arról, hogy az illető megértette a vezetői vonal munkájának sajátosságait.

Munka: kivel és hogyan?

A vezető fő funkciói közé tartozik, hogy egy csapatot egyetlen összetartó egységként alakítson ki. A menedzser feladata a megfelelő pszichológiai légkör fenntartása. A csapatépítés folyamatban lévő munka. A vezető feladata megérteni, hány főre van szükség, milyen pozíciókra van szükség, felkészítse a dolgozókat, elmagyarázza nekik az aktuális munka gyakorlati jellemzőit. A vezető felelős azért, hogy új embereket vezessenek be a csapatba, gondoskodjon a foglalkoztatottak közötti kapcsolatok stabilitásáról.

Egyéltöbbféle irányítási mód és mód. A vezetőtípusok és a vezetési stílusok mérlegelésekor szó esik róluk. Vezetésről és vezetésről szokás beszélni. Az első a kölcsönös munka, a vezető tekintélyéből adódóan, az alkalmazottak közötti bizalom és szimpátia. A vezetők vezetnek, vezetnek.

Egy intelligens, logikus és a dolgában jártas emberből vezető lehet. A személyes tulajdonságok közül kiemelten fontos a bátorság, a tekintély, az igazságosság iránti vágy, és olykor a választott vállalkozás iránti megszállottság. A megszerzett készségek közül a barátságosság és a humor, az emberek, helyzetek, kockázatok helyes felmérésének képessége kerül előtérbe.

A vezetés pedig a törvényes felhatalmazáson alapuló irányítási folyamatot képviseli. Több stílus is használható. Egyesek szerint a legígéretesebb a tekintélyelvű, parancsokon keresztül megvalósított. Az alternatívák liberálisak, demokratikusak. Az első esetben a tevékenység nem túl nagy léptékű, a vezető megvárja a felettesek utasításait, és nem vállal felelősséget a tettekért.

Ez utóbbi hatáskör átruházásával jár. Az alkalmazottaknak joguk van arra, hogy maguk is részt vegyenek a problémák megoldásában, és a vezető személyesen csak a legfontosabbat és a legösszetettebbet vállalja. Ezt a megközelítést tartják a leghatékonyabbnak, összhangban az emberi természettel.