Hogyan fizetik ki a törvényes szabadságot?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az állampolgárok éves fizetett szabadsághoz való jogát a Munka Törvénykönyve biztosítja. Ugyanez a dokumentum határozza meg a szabadságok kiszámításának, elhatárolásának és kifizetésének eljárását. Tevékenységi körtől függően a törvény szerint évente 28-55 nap pihenő illeti meg az embert. Ha a munkavállalónak nincs lehetősége vagy vágya szabadságot kivenni, a napi átlagkereset összegének megfelelő készpénzes kifizetést kaphat.

Általános szabályok

A munkáltatónak minden évben legalább 28 naptári nap fizetett szabadságot kell biztosítania minden munkavállalónak. Korábban a szervezet számviteli osztálya szabadságolási ütemtervet alkot, amelyet minden alkalmazottnak be kell tartania. A felek megállapodása alapján ez az idő részekben is biztosítható.

A vakációt legalább három nappal annak kezdete előtt be kell fizetni. Ha a fizetés napja egybeesik a hétvégével, akkor a pénztárosnak előző napon kell kifizetnie az összeget. Ha a pihenőidő szakaszos, akkor az összeget minden alkalommal jóváírják és kifizetik a kérelemben megadott számú napra.

A szabadságnapok meghatározott időszak előtti kiszámítását és kifizetését törvény nem tiltja. De ezt nem ajánlott megtenni, mert előfordulhat, hogy a munkavállaló megbetegszik, átütemezi a szabadságot, vagy indexálják a béreket. Mindezek az események befolyásolják az elhatárolások összegét.

Szabályzat

A munka törvénykönyvében megfogalmazott egyértelmű szabályok ellenére a gyakorlatban nehézségeket okoz a szabadságok elhatárolása és kifizetése. Először is, minden év végén a számviteli osztály készít egy ütemtervet, amely minden alkalmazott számára kötelező. Meglehetősen nehéz változtatni rajta a munkafolyamat során. Másodszor, az új alkalmazottak „előre”, de legalább hat hónappal a munka megkezdése után kaphatnak szabadságot. A következőt 11 hónap múlva írják jóvá. Nem egyszerre lehet „sétálni” minden nap, hanem részenként. Napok felosztása esetén az egyik résznek legalább 14 naposnak kell lennie. Ezen kívül a mérleg tartalmazhat céltartalékot a szabadságdíjra. Havi feltöltésének mértéke az elhatárolások mértékétől függ. Mindezeket az árnyalatokat, valamint a vállalati nyaralások kompenzálására vonatkozó eljárást figyelembe kell venni a juttatások összegének kiszámításakor. Ha az ütemterv megváltozik, és a számítást sietve végzik, akkor megnő a hiba valószínűsége. A számítások helyességét a könyvelőtől fogjuk megkérdezni.

A „kilépési” eljárás a következő:

• számviteli / személyzeti osztály 2 héten belül írásban értesíti a munkavállalót a szabadságról;
• munkavállaló ír egy nyilatkozatot;
• a munkáltató aláírja a dokumentumot;
• megrendelés kibocsátva;
• a munkavállaló jóváírásra és juttatásra kerül.

Lehetséges hibák

Sajnos a munkavállalók magatartása a határidők nem szándékos megszegéséhez vezethet. Például, ha valaki X nap előtti napon ír nyilatkozatot. Ebben az esetben a számvitel a Munka Törvénykönyve szerint három napra nem tud időbeli elhatárolást készíteni. De a munkáltató a kérelem jóváhagyásakor elhalaszthatja a szabadság dátumát, hogy elkerülje a határidők megsértését. Ezért érdemes előre figyelmeztetni a munkavállalót a „szabadidő” kezdetéről.

Szabadsági fizetés kiszámítása

Nem kifizetődő, ha a munkáltató a munkavállaló szabadságát a munkája árán fizeti. Ezért a segély folyósítása az előző év napi átlagkeresete alapján történik.

Először is meg kell határoznia a számlázási időszakot – a munkaév kezdetét és végét. 12 hónapból áll. Például, ha egy személy 2018. július 8-án „elmegy sétálni”, és 2017. március 21-én dolgozott, akkor a számlázási időszak 2017. 03. 21. és 03. 20. 18. között lesz.

Az erre az időszakra fizetett összes összeget össze kell adni, és el kell osztani a ledolgozott napok számával. Így számítják ki a napi átlagkeresetet. A kapott értéket meg kell szorozni a szabadság napjainak számával. A számítás pontosabb, ha a felhalmozott összeget elosztjuk 12 hónappal, majd 29,3 átlagos havi nappal. A kiszámított juttatás összegét átadják a munkavállalónak, vagy átutalják a bankszámlájára.

Kivételek a szabály alól

Elég nehéz betartani a szabadságdíj elszámolására vonatkozó összes szabályt. Például egy alkalmazott megbetegedhet vagy megjelenhetmunkahelyen pihenés előtt 1-2 nappal. Ebben az esetben joga van kérvényt írni a nyaralás elhalasztására. Ez az ő joga, nem a kötelessége. A vezetőségnek nincs joga megváltoztatni a munkarendjét a munkavállaló beleegyezése nélkül.

Büntetések

Ha a pénzeszközöket nem fizették ki időben, akkor azokat a lehető leghamarabb fel kell halmozni és át kell utalni a munkavállalónak. Ellenkező esetben úgy kell tekinteni, hogy a munkáltató megsértette a szabadságdíj kifizetésének határidejét. Kamatot kell fizetnie. A késés oka akár a munkavállaló betegsége is lehet. Ezért érdemesebb 1-2 nappal korábban felhalmozni és kifizetni a szabadságdíjat. Ellenkező esetben a esedékesség időpontjában hatályos jegybanki irányadó kamat 1/150-e összegű jutalékot kell fizetnie. Ezenkívül 1-50 ezer rubel pénzbírságot róhatnak ki a fejre. A munkavállaló a határidők megsértését az ellenőrzés során az Állami Munkaügyi Főfelügyelőséghez benyújtott kérelmével önállóan jelentheti.

BU

A felhalmozott ellátás összegét biztosítási díj terheli. A BU-ban a könyvelések a számla CT-je szerint generálódnak. 96 levelezésben:

• DT 20 - a fő termelés alkalmazottainak szabadságnapok kifizetésekor.
• DT 26 - a vezetők juttatásainak kiszámításakor.
• DT 44 - kereskedelmi kiszolgáló személyzettel történő elszámolásokhoz.

Az év során a tényleges időbeli elhatárolások összege a 96. DT-ről a CT 70. (69) összegre kerül át.

A juttatás összege 13%-os személyi jövedelemadó-köteles.

Ezeket az időbeli elhatárolásokat figyelembe veszik a NU bérköltségeiben abban az időszakban, amikor esnek. A fizetés esedékessége nem releváns. A kifejezés ótaA NU-ban és a BU-ban elhatárolt üdülési díjak különböznek, ekkor levonható átmeneti különbözetek (DVR) és a megfelelő halasztott adókövetelések (ITA) keletkeznek. Mivel az összegeket a BU-nak fizetik, ezeket a VVR-eket visszafizetik.

Naptár vagy munkanapok?

Sok könyvelőt érdekel az a kérdés, hogy mikor kell minden ilyen időbeli elhatárolást megtenni? A szabadság számítása naptári napokban történik. Esetleg naptári napokban kell elhatárolni, nem munkanapokban? A Szövetségi Munkaügyi Szolgálat 2011. évi 8470. számú levele szerint a munkanapokra kell összpontosítania.

A munka törvénykönyve azonban 2016-ban módosult, pontosítva a szabadságolási idő kifizetésének időtartamát. Most három naptári nap. Most a munkáltatónak nincs joga a juttatások kifizetését a bér és az előleg kifizetéséig halogatni. Ugyanakkor a felső lécet nem korlátozza a törvény - a munkáltató több hétig is fizethet juttatásokat. Az időpontok pontosításának oka az ünnepnapok évszámának növekedése volt.

Elbocsátások

Mint korábban említettük, a pótszabadság elhatárolása és kifizetése ütemezés szerint történik. Ezt az időszakot nem érinti a munkavállaló létszámleépítés miatti vagy saját kérésére történő elbocsátása. Ilyen esetekben a pótlék kifizetése a szabadság kezdete előtt 3 nappal, minden egyéb összeg pedig az utolsó munkanapon történik.

Foglaljon tartalék a szabadságra

A likviditás hiánya a juttatások késését okozhatja. Ezért a szervezetek tartalékot képeznek a nyaraláshoz. Bennenemcsak magukat az előnyöket veszik figyelembe. hanem illetékeket is. Ez a kötelezettség minden vállalkozásra vonatkozik, kivéve az egyszerűsített rendszerben működőket. A tartalék képzésre a jelentés napján – minden hónap, negyedév utolsó napján vagy december 31-én – kerül sor. A tartalékképzés időpontját a számviteli politikában rögzíteni kell. A könyvelésben a szabadságdíj tartalékából történő levonás ugyanazon számlák terhére történik, amelyeken az RFP-t figyelembe vették: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - tartalék képzése.

DT96 KT70 - a tartalék felhasználása szabadságdíjra. DT96 KT69 – társadalmi eseményekhez való hozzájárulás.

Ha a tartalék nem volt elegendő a juttatás kifizetésére, a 96-os számla egyenlege nulla, akkor a kompenzációt a 20-as (25, 08, 26, 44) számlákon kell feltüntetni. Minden szervezet önállóan dolgozza ki az összeg kiszámításának eljárását, és rögzíti azt a számviteli politikában. Fontolja meg a leggyakoribb lehetőségeket:

1. Az alapot egy alkalmazott átlagos napi keresete alapján alakítják ki.
2. Alkalmazottak felosztása csoportokba. A termelési dolgozók fizetése a DT20-ban, a vezetők - DT26, a vezetők - a DT44-ben jelenik meg. A CT96 levonásait az egyes csoportok teljes mennyiségben való részesedése alapján határozzák meg.
3. A levonás mértékének kiszámítása az év eredményei alapján. Ez az egyes csoportok munkavállalóinak fizetésére és juttatásaira fordított kiadások aránya az éves kiadások teljes összegében.

Az adószámvitelben a szabadságdíj tartaléka az adózási célú számviteli politikában szereplő algoritmus szerint kerül kialakításra. Előírja a pénztár létrehozásának elfogadott módját, a levonások maximális mértékét. Ezenkívül a könyvelő jelentést készít, amely tükrözi a havi időbeli elhatárolások számítási algoritmusát a fizetések és juttatások kifizetésének teljes összege alapján. Az alaphoz való hozzájárulás százaléka a juttatási költségek éves összegének a munkaerőköltségekhez viszonyított aránya.

Terhesség, szülés

Az ellátásokat a kérelem megírását követő 10 napon belül számítják ki. A szülési szabadság kifizetése az RFP 100%-ában a lehető leghamarabb, de legkésőbb a felhalmozás időpontjától számított 15 napon belül megtörténik.

A terhesség és a szülés lefolyásának sajátosságaira tekintettel a fizetett szülés utáni időszak:

• 70 nap – normál időtartam;
• 86 nap - szülés közbeni szövődmények esetén;
• 110 nap – többes terhesség esetén.

Azaz még egy-két hónapig a nő a fizetése 100%-ának megfelelő pótlékot kap.

Babagondozás

A gyermek gondozásának idejére az első 1, 5-3 évben a nő megfelelő támogatásra jogosult. Méretük a dolgozó állampolgárok számára jóval nagyobb lesz, mint az állami minimum. Nemcsak anya, hanem apa, nagymama, nagypapa vagy más dolgozó családtagok is meg tudnak szervezni egy ilyen nyaralást. Az ilyen alkalmazott megtartja munkahelyét, és az első 1,5 év biztosítási tapasztalatnak számít.

A gyermek 1,5 éves koráig tartó gondozási szabadság elhatárolása és kifizetése a fizetés 40%-ának megfelelő összegben történik. Ami a gyermeket örökbe fogadott nőket illeti, az ellátások összegének kiszámításának algoritmusa változatlan marad. Ha az örökbefogadás időpontjában a csecsemő három hónaposnál fiatalabb, akkor a szülés utáni időszak 70 nap, amely alatt az anya fizetésének 100%-át megkapja. A gyermek 1,5 éves korát követően a nő meghosszabbíthatja a rendeletét, de az erre az időszakra vonatkozó ellátások már nem halmozódnak fel és nem fizetnek.

Az ellátások igénybevételéhez a munkahelyén kell jelentkeznie. Részmunkaidőben folytathatod a munkát. Ha egy munkavállalót több szervezetben foglalkoztatnak, akkor mindegyikük számviteli osztályához kell benyújtani a kérelmet. A pótlékot csak egy munkahelyen folyósítják, de az összes munkáltató fizetése alapján. Az írásbeli kérelem mellett a munkáltatónak be kell nyújtania a gyermek születési anyakönyvi kivonatát és a másik szülő általi szabadság igénybevételének igazolását is. Ezen dokumentumok alapján pénzeszköz-fizetési megbízást adnak ki.

Tanulmányi időszak

A munkát és a tanulást ötvöző alkalmazottak „nyaralhatnak”. Kiadásuk kérelemre és az oktatási intézmény igazolása mellett történik. Az elhatárolás naptári napokban történik, az ülés időtartama alapján. A tanulmányi szabadságot az átlagkereset alapján fizetik, amelyet az általános szabályok szerint számítanak ki. A munkavállalónak három nappal az ünnepek előtt a kezébe kell kapnia a felhalmozott összeget. A határidők megsértéséért 1-5 ezer rubel pénzbírságot szabnak ki. Ha a munkaszüneti napok a szabadság idejére esnek, azt is ki kell fizetni.

Kártérítés a diákokat is megilletilevelező hallgatók, akik először részesülnek ilyen szintű oktatásban és akkreditált intézményben tanulnak. A tanulmányi szabadság a következő időszakra fizetett:

• 40 k.d. az első két kurzus sikeres teljesítéséért;
• 50 k.d. a következő kurzusokon való sikeres teljesítésért;
• 4 hónap a szakdolgozat megvédésére;
• 15 k.d. a felvételi / záróvizsgákhoz.

A szabadságdíj kiszámítása a következőképpen történik.