A bérprojekt A koncepció megfejtése, előnyei és hátrányai, jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A legtöbb nagy és kis cég szívesebben fizeti ki alkalmazottai bérét bankkártyával. Ennek számos oka van, amelyek többsége egyetlen fogalom alatt kombinálható - "kényelem". A fizetési projekt olyan program, amely lehetővé teszi az ilyen kifizetések lehető legegyszerűbb megszervezését. Ezenkívül lehetővé teszi bizonyos bónuszok igénybevételét a munkaadó és a munkavállaló általi felhasználás során.

Mi a koncepció lényege?

A bérprojekt egy szervezet és egy bankintézet között létrejött külön megállapodás, amely lehetővé teszi, hogy egy szervezet alkalmazottainak bérét ne közvetlenül készpénzben, hanem bankkártyán utalják át. Ehhez a bank speciális bérkártyát állít ki, amelyre jóváírják a pénzeszközöket.

Kártya kiállítása, speciális számla nyitása éstovábbá a teljes projekt karbantartása a munkáltató költségén történik. Minden bankintézet saját feltételeket kínál az ilyen szolgáltatásokhoz. Például az "AK Bars" banki szervezet javaslatai: fizetési projekt és "Orion" (automatizálási és karbantartási információs rendszer).

Tekintettel arra, hogy a hitelintézetek számos projektet és egyedi terméket kínálnak az ügyfeleknek, érdemes részletesebben megvizsgálni magát a rendszer egészét és a banki szolgáltatásokra vonatkozó egyedi ajánlatokat is. piacon.

Mire való a munkáltató?

Egy ilyen szolgáltatáshoz csatlakozó vállalatnak több célja is van egyszerre. Legfontosabb előnyök a szervezet számára ezzel a szolgáltatással:

• A bérprojekt jelentős időt és pénzt takarít meg, mivel lehetővé teszi a könyvelés költségeinek csökkentését, valamint a pénztár megszüntetését, amelyre a munkavállalók fizetésének készpénzben történő kifizetésekor annyira szükség van.
• Az alkalmazottak keresete teljesen anonim.
• A projekt lehetővé teszi a távvezérlést.
• Egyes esetekben ezzel a cég kedvezményes áron veheti igénybe az átvételi szolgáltatásokat, ami különösen fontos a kereskedelmi vállalkozások számára.
• Előfordul, hogy a banki szervezetek további bónuszokat biztosítanak a kapcsolódó szervezeteknek mobilkommunikációs, biztosítási és egyes irodai vásárlások kedvezményei formájában.

Miért van rá szüksége egy alkalmazottnak

A cégek alkalmazottai kedvelikáltalában szívesen csatlakoznak bérszámfejtési projektekhez is, mivel az egyéni felhasználók is jogosultak kisebb bónuszokra:

• A munkavállaló általában további plasztikkártyákat állíthat ki a fiókjához kapcsolva. Úgy tervezték őket, hogy a családtagok könnyen használhassák őket.
• Egyes bankok olyan szolgáltatásokat kínálnak a bérszámfejtési projektek felhasználóinak, amelyek az ilyen projekteken kívül fizetést igényelnek.
• Egyéb szolgáltatások esetében a banki szervezet speciális szolgáltatási feltételeket biztosíthat, amelyek sokkal jövedelmezőbbek. Ez nemcsak a jutalékok nagyságát érintheti, hanem néha az ilyen ügyfelek magasabb kamatot kapnak betétekre és betétekre vagy kényelmesebb hitelekre.
• A bérprojektekhez kapcsolódó hűségprogramok gyakran sokkal kedvezőbb feltételekkel rendelkeznek.
• Időről időre további akciókat szervezhetünk az ilyen kártyák birtokosai számára.

Hogyan kapcsoljunk össze fizetési projektet a bankban

A legtöbb bank egyetlen algoritmus szerint csatlakozik az összes bérszámfejtési projektben. Ez elsősorban olyan megállapodás, amelyet egy szervezetnek meg kell kötnie egy bankkal, és meg kell szerveznie az elektronikus dokumentumcserét. Ezt követően a bank minden, a projekthez kapcsolódó munkavállaló számára kiállít egy kártyakészletet, amelyet a cég könyvelési osztályán regisztrálnak.

A bérek kifizetése után a könyvelő bérszámfejtést generál, amelyet átvezet a bankba, majd a banki szervezet pénzt utal át a kapcsolódó projekt kártyáira.

A készpénzfelvétel költsége bankonként nagyon eltérő. Például az AK Bars fizetési projekt lehetővé teszi, hogy jutalék nélkül pénzt vegyen fel Oroszország abszolút összes bankjának bármely ATM-jéből, de az összeg 50 000 orosz rubelre korlátozódik. De ilyen feltételek nem lesznek mindenhol. Egy másik bankban a készpénzfelvétel nincs korlátozva, de meg kell keresni egy adott bank ATM-jét, más hitelintézeteknél pedig külön bérszámfejtési díjakkal lehet pénzt felvenni.

Mi a hasonlóság a különböző rendszerek között

A legtöbb ilyen projekt alapvetően hasonló egymáshoz, és a bank és a szervezet közötti megállapodáson alapul. Általános szabály, hogy egy vállalkozás fizetési projektet indít ugyanabban a bankban, ahol a fő pénzügyi eszközei vannak. Ez leegyszerűsíti a könyvelők és a pénzügyek interakcióját. Továbbá a bank fizetési megbízással fogad el pénzt, majd azt a szükséges összegben kártyán utalják át az alkalmazottaknak.

Miben különböznek egymástól a különböző bankok fizetési projektjei

Minden hitelintézet igyekszik a lehető legvonzóbbá tenni ajánlatát. Mivel minden cég szívesebben tartja a pénzét egy bankban, így a szervezet pénzügyeinek fizetési részét fedezve a bank számíthat a többi termékére is.

A fizetési projektek legjelentősebb eltérései a bónuszprogramban mutatkoznak meg. A különböző banki szervezetek rendelkezésére állnak olyan hűségprogramok, amelyeket az ügyfél igénybe vehet. A bérprojektbenAz "Alfa-Bank" felhasználója ugyanazokkal a lehetőségekkel rendelkezik, mint a hagyományos kártyabirtokosok számára, de emellett megemelkedik a megtakarítási számla kamata és kedvezményes konverziós árfolyamok.

Áttekintés a különböző bankok szolgáltatásairól

Annak érdekében, hogy a potenciális tulajdonos jobban eligazodjon a piacon található nagyszámú ajánlat között, részletesebben át kell gondolni a legnagyobb és az emberek körében legnépszerűbb bankok fizetési projektjeit. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei és bizonyos számú hátránya. Minden ügyfél maga dönti el, hogy melyik ajánlat a legjobb.

VTB

A "VTB-bank" bérprojekt minden szervezet számára egyénileg választ ki. A pénzintézet nem kínál mindenki számára egységes feltételeket, a konkrét tarifák a szerződéstől, az alkalmazottak számától és a cég méretétől függenek majd. Összesen három szolgáltatáscsomag csatlakoztatására van lehetőség: „Egyéni”, „Alap” és „Prémium”. Egyéni szerződést minden dolgozóval külön kötnek, és 10 ezres átlagkeresetű felhasználónak megfelelő. Az alap a legszélesebb közönségnek megfelel, több mint 10 főt igényel az államban, és akár 10 ezres átlagkeresetűeknek is megfelelő. A prémium csomag a legfejlettebb, költsége azonban legalább 10 ezres munkavállalói fizetést igényel, és az államban is 10 főtől.

A bérszámfejtési projekt csatlakoztatására vonatkozó szerződés megkötése után a VTB ATM-et is telepíthet a vállalkozás területén. Ez a lehetőségnagy létszámú nagyvállalatoknál célszerű használni.

Alfa Bank

Ha egy bérprojektet szeretne összekapcsolni az Alfában, először regisztrálnia kell. Ezt a weboldalon feltüntetett telefonszám felhívásával teheti meg, majd be kell jönnie a bankba és meg kell kötnie a szerződést.

Ha a bérprojektet a szervezet további követelményei nélkül zárták le, akkor alapértelmezés szerint ingyenes vállalati tarifa kapcsolódik, amelyen belül engedélyezett az arany- és platinakártyák kibocsátása.

Minden ehhez a rendszerhez csatlakozó felhasználónak lehetősége van a kártyás tranzakciók során egyedi tarifák igénybevételére, az Alfa-Bank kártya használatához szükséges szolgáltatáscsomag pedig teljesen ingyenes a bérprojektben. Ugyanakkor a bérszámfejtő ügyfelek számára a bank rendelkezésére álló összes hűségprogram bónusz egy adott kártyán is szerepel. Mindenki megrendelheti a neki megfelelő típusú kártyát, amely a legjövedelmezőbb lesz.

Más bankok bérszámfejtési projektjei

Természetesen az ország legnagyobb bankjának, a Sberbanknak is van saját bérprojektje, amely a lehető legszélesebb közönséget célozza meg. Annak ellenére azonban a mítosz ellenére, hogy ez az intézmény a legjövedelmezőbb az összes elérhető közül, a valóságban kínálata nem sokban különbözik a piacon lévő többitől: klasszikus és prémium kártyák, részvétel a bank hűségprogramjában, kártyakibocsátási lehetőség magánszemélyekkel. tervezési és egyéb feltételek.

Egy meglehetősen eredeti megoldást kínál az "AKBars": a bank az Orion információs rendszerrel kíséri ajánlatát. Ebben a rendszerben a bérprojekt kényelmesen irányítható, a felület pedig felhasználóbarát. Emellett a bérügyfél ehhez a bérrendszerhez csatlakozva képes lesz szabadon felvehet pénzt az ATM-ekből Oroszország egész területén, bár korlátozott mennyiségben.

Hogyan kapcsolhatunk be egy alkalmazottat egy fizetési projekthez?

A munkavállaló részéről nincs szükség további teendőkre, csak be kell szereznie a kiállított bérkártyáját az irodában vagy a bankfiókban, és meg kell ismerkednie a tarifákkal.

A vállalkozásnak azonban nem csak megállapodást kell kötnie a bankkal, hanem meg kell szerveznie a bérprojekt elszámolását is a vállalkozásnál. Ehhez a nyitott projekt adatait át kell adni a könyvelőknek, hogy be tudják állítani az 1C-ben vagy a szervezet által használt más könyvelési programban. Ezért egy ilyen beállítás folyamatát egy kicsit részletesebben meg kell vizsgálni.

Bérezési projekt elszámolása 1С

Minden jól ismert "1C: Enterprise" szoftverben külön könyvelést kell szervezni a fizetési projekttel kifizetett pénzeszközökről. Természetesen megkeresett pénzt a bankon keresztül kaphat anélkül, hogy részt venne a fent leírt projektben. Ha azonban a vállalkozás rendelkezik vele, akkor a könyvelést a számviteli bizonylatokban történő rögzítéssel kell vezetni.

Az „1C: ZUP” fizetési projekt beállításához meg kell nyitni a „Bérszámfejtési projektek” menüpontot a részben."Kifizetések".

A létrehozott kártyán írja be a szervezet és a bank nevét, amellyel a szerződést kötötték.

A "Bérszámfejtési projektek" elem felett található a "Személyes számlák megadása", ahol megadhatja az alkalmazottak bank által kiállított személyes személyes számláit. Ezt azonban csak akkor szabad megtenni, ha az elektronikus dokumentumkezelés nincs konfigurálva a banknál. A személyes számlák bevitele ebben az esetben a lehető legegyszerűbb: a kártya fejlécének kitöltése után kattintson a kitöltésre, amely után a vállalkozás összes alkalmazottjának személyes számlája bekerül.

Mivel egy cégnek több bérszámfejtési projektje is lehet, a beállításokban ki kell választani azt, amelyik a főnek számít. Ezt a „Számvitel és bérszámfejtés” fülön teheti meg. Ezt követően a könyvelő program alapértelmezés szerint automatikusan kiválasztja azt.

Fő mítoszok a bérprojektekről

Az első mítosz az, hogy egy ilyen projekthez való csatlakozáshoz folyószámlát kell nyitnia. Ez nem így van: a legtöbb bank elektronikus nyilvántartással működik, és nincs szükség folyószámla nyitására, ami ráadásul időt és pénzt takarít meg a cégnek.

A második mítosz a bankváltás hosszú folyamata, ha szükséges a fizetési projekt feltételei. A legtöbb nagy banknak általában néhány héten belül sikerül találkoznia: minden szükséges papír gyors lebonyolítását biztosítják alkalmazottaiknak.

A harmadik mítosz a komplexitásra vonatkozika bérprojekt elszámolása a vállalkozásnál. Mint fentebb láthattuk, egy ilyen projektet a szoftververzióban nem nehéz beállítani, és az adatok nagy része automatikusan bevihető.

A bérprojekt a legkényelmesebb fizetési mód mind a vállalat, mind az alkalmazottak számára. Jelenleg a legtöbb szervezet felismeri, hogy a szolgáltatás igénybevételének kényelme több mint fedezi a költségeket, és sok munkavállaló szívesebben használja a bérkártyát, mivel az kedvezőbb feltételeket és árakat biztosít a felhasználó számára, mint az azonos bank szokásos betéti kártyája. Ezért a fizetési projekt túlzás nélkül kívánatos minden orosz szervezet számára, különösen a közép- és nagyvállalkozások számára.