Meghatalmazott képviselő: jogi személy érdekében történő fellépés jogalapja

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A hatályos jogszabály a képviselő fogalmát törvényesre és meghatalmazottra osztja. Ha a feltételeket a jogi személyek cselekményein belül vesszük figyelembe, akkor:

• A jogi képviselő az a személy, aki a jogszabály vagy az alapító okiratok alapján a vállalkozás érdekeit képviselheti, vagyis az igazgató vagy a helyi okiratokban megjelölt más személy, aki eljárhat meghatalmazást.
• Meghatalmazott képviselő - főszabály szerint olyan személy, munkavállaló, aki kizárólag meghatalmazás alapján jogosult a vállalkozás érdekében eljárni, vagy más jogi személy. A magánszemély felhatalmazásának megerősítéséhez közjegyzői meghatalmazást kell kiállítania.

Jogi személyektől származó meghatalmazások típusai és jellemzői

A meghatalmazás kiállításának általános szabályait a Ptk. Tehát az általános szabályok szerint a meghatalmazást írásban kell elkészíteni. A meghatalmazásnak két alapvető követelménynek kell megfelelnie:

• a vállalkozás vezetőjének (törvényes képviselőjének) aláírásával kell igazolni éspecsét (a pecsétek törvényi szintű eltörlése ellenére a gyakorlatban az ezek nélküli dokumentumokat nem fogadják el, és nem használják fel az üzleti forgalomban);
• tartalmazza a kiállítás dátumát, ellenkező esetben a meghatalmazás érvénytelenné válhat.

Az üzleti tranzakciók által biztosított meghatalmazások típusai

• Egyszeri, bizonyos műveletek elvégzésére, például jelentés benyújtására az adóhatóságnak vagy konkrét szerződés aláírására.
• Különleges, bizonyos akciókhoz, például meghatározott anyagi értékek átvételére vonatkozó konkrét megállapodás keretében.
• A meghatalmazott képviselőjének általános meghatalmazása különböző jogilag jelentős cselekmények meghatározott ideig történő elvégzéséhez való hozzájárulás.

A meghatalmazás közjegyző által hitelesített formája nemcsak magánszemélyek és egyéni vállalkozók számára biztosított, hanem olyan esetekben is, amikor az ügylet közjegyzői formában történik jogi személyek között, vagyis a meghatalmazást a ugyanaz a forma, mint a szerződéskötés.

Jogi személy jogai a meghatalmazás kiadásakor

A jogi személy jogi képviselője bármikor jogosult a korábban kiadott meghatalmazást visszavonni. A meghatalmazás számos más esetben is megszűnik:

• ha lejárt;
• jogi személy beszüntette működését;
• jogi személyek közötti, illetve vállalkozás és magánszemély közötti kapcsolatok megszűnése.

NincsA meghatalmazást a cég fejléces papírjára nem kell elkészíteni, így az normál A4-es lapra is elkészíthető.

A meghatalmazás érvényességi ideje

A meghatalmazott meghatalmazásában javasolt feltüntetni az okirat érvényességi idejét. Ha az időtartam nincs megadva, akkor alapértelmezés szerint a dokumentum a kiállítástól számított 1 évig érvényes. A gyakorlatban a meghatalmazást legfeljebb 3 évre adják ki.

A meghatalmazás tartalma

A dokumentum elején meg kell jeleníteni a fő és megbízható jogi személyként működő jogi személy adatait. Meg kell jelenítenie a vállalkozások szervezeti és jogi formáját, OGRN-jét. Ha a meghatalmazott magánszemély, ajánlott az útlevél adatait és a teljes nevét felírni. Fel van tüntetve az okmány kiállításának dátuma és helye.

A meghatalmazott képviselő jogai – talán ez az az információ, amely a leggondosabb tanulmányozást igényli. Ha általános meghatalmazást adnak ki, akkor a meghatalmazásokat általában általános kifejezésekkel írják le, konkrétumok nélkül, például:

• "jogosult a … címen található ingatlanok kezelésére, kivéve az ilyen ingatlanok elidegenítésére irányuló ügyletek megkötését";
• "jogosult a vállalkozás érdekeinek képviseletére… minden önkormányzati és adóhatóságnál, képviselői tevékenységet folytatni bármilyen tulajdonformájú vállalkozásnál."

Egyszeri meghatalmazás kiadása esetén egyértelműen meg kell adni, hogy melyika műveleteket meghatalmazott képviselő is elvégezheti, például:

• "A tárgyév IV. negyedévéről a teljes név … formájú bejelentési joggal rendelkezik az adóhatósághoz a … címen."
• "A teljes név aláírási joga a _. számú szerződés" _ "_ -tól, a teljesítésigazolás egyidejű aláírásával."

Ha a szerződést nem a vállalkozás vezetője, hanem az egyik fél írja alá, akkor célszerű a fejlécben feltüntetni, hogy a szerződést a Megrendelő vagy a Vállalkozó írja alá meghatalmazott képviselő - vezetéknév, kezdőbetűk, a meghatalmazás adatai.

A különleges meghatalmazás magában foglalja az anyagok meghatározott listájának leírását, annak mennyiségét, amelyet e dokumentum alapján egy felhatalmazott személy átvehet.

A meghatalmazás szövegében a továbbiakban a meghatalmazott aláírásmintájának benyújtása javasolt. Ezután fel kell tüntetni a vállalkozás vezetőjének beosztását, aláírását és teljes nevét.

Egyes esetekben, különösen, ha a megbízott széles jogkörrel rendelkezik, javasolt jelezni, hogy nincs joga harmadik félre átruházni a hatáskörét.