Túl sok átut alt pénz: koncepció, visszatérítési módok és mintalevél

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Senki, soha, sehol nem mentes a hibáktól. Ezt az elképzelést a legpontosabban Theodore Roosevelt amerikai elnök fejezte ki:

Aki nem csinál semmit, az nem hibázik.

Természetesen ennek az ötletnek az eredeti forrása sok évszázaddal előtte született. Roosevelt egyszerűen lefordított egy kifejezést az ókorból modern, érthető nyelvre. De általában mindenki számára világos - mindenki téved. És valóban, az üzleti mindennapi élet modern ritmusa olyan, hogy az ember számára nehéz, és néha nem tud teljes mértékben megfelelni ennek. Cikkünkben információkat mutatunk be a pénzzel való munka során előforduló hibákról. Ami különösen fontos – mások pénzével.

A listán szereplő hibák különbözőek:

• rossz címzettnek,
• rossz célra,
• nem időben,
• és végül a redundáns felsorolás.

Itt cikkünkben részletesen bemutatjuk az utolsó hibáról szóló információkat.

Hol kezdjem

Tehát hiba történt. Túl sok pénzt ut altak át. Megjegyzendő, hogy minél több ember vesz részt a termelési láncban, annál nagyobb a valószínűsége a helytelen cselekvésnek. Valaki mondott valamit valakinek, félreértett, valamit rosszul közvetített - a másik pedig sietett, és így tovább…

A hibásan befizetett összeg túlutalásának minősül, függetlenül a hiba típusától és eredetének okától.

És mit tegyek? Ijedten fogd meg a szíved, írj felmondólevelet? Vagy általában egy lakatlan szigetre menekülni? Természetesen nem. Nyugodtan és gyorsan javítsa ki a hibát. A túlfizetések visszafizetése kötelező. De hogyan lehet ezt megtenni az önbecsülés elvesztése nélkül, azt megpróbáljuk cikkünkben elmondani.

Először is – most ne kezdje el keresni a tettest. Hagyja ezt későbbre, hogy nyugodt légkörben rájöjjön az okára, és elkerülje az ilyen megismétlődést a jövőben.

Próbáljuk meg leállítani a fizetést bankunknál

Másodszor – próbálja meg leállítani a rossz fizetést. Forduljon közvetlenül egy banki szakértőhöz. Ehhez egy titkos kódszót adnak meg, amely leállítja a fiók összes műveletét. De mi van akkor, ha ez a szó ismeretlen vagy elfelejtett? Ne habozzon, mielőbb rohanjon a főnökhöz. Kérje meg, hogy elsőként sürgősen vegye fel a kapcsolatot a bank vezetésével - a pénzügyek irányítójával.

Ha az idő nem vész el, a bank leállítja a fizetést. De mindenképpen írásbeli utasításra lesz szüksége.

Levélminta a banknak

Sürgősen írjon kimenő levelet az internetes banki rendszerben. Íme egy mintalevél a túlzottan átut alt pénzeszközök visszaküldéséhez, hogy a bank segítsen.

A bankigazgatónak, az LLC "---" vezérigazgatójától. _ számú, _._.20_-i keltezésű fizetési megbízás _ (számokkal és szavakkal) rubel _ kopecks összegre, a fizetés célja _ (a fizetési megbízás szerinti fizetési cél), a pénzeszközöket tévesen küldték el a következő címre: a kedvezményezett _ (a fizetési megbízás szerinti címzett neve) adatokkal _ (részletek fizetési megbízás szerint). Arra kérem, hogy ne hajtsa végre a _. számú, _._.20_. számú végzést. A "---" LLC főigazgatója.

Ne felejtse el elektronikus aláírással aláírni a levelet, küldje el a banknak, és azonnal hozza létre a kapcsolatot. A modern technológiák másodpercek alatt kézbesítik a levelet. Még egy kis késedelem szükséges – és a pénz visszakerül.

Próbáljuk visszaküldeni a kedvezményezett bankjából a kifizetést

De sajnos leggyakrabban az történik, hogy a fizetés már megtörtént, és az összeget átut alták a címzett bankjába. Ha a pénz még nem került jóváírásra, és egy pénzintézet belső számláján van, akkor ebben a szakaszban is van lehetőség, bármilyen csekély is, a befizetés visszaküldésére:

• sürgősen lépjen kapcsolatba a kedvezményezettel. Vezetővel vagy végrehajtóval – ez már a cégek közötti együttműködéstől függ;
• a címzett forduljon bankjához azzal a kéréssel, hogy ne írja jóvá a hibás fizetést, és küldje vissza a pénzt a küldő banknak;
• inkedvező esetben talán még aznap visszajár a pénz.

Levél írása a címzettnek

Ebben az esetben egy levélre is szüksége lesz. Íme egy minta:

Az OOO vezérigazgatójának "---" az OOO vezérigazgatójától "---" _ számú, _._.20_-i keltezésű fizetési megbízás _ összegre (számokkal és szavakkal) az LLC "---" címére a _ (részletek fizetési megbízás szerint) hibásan ut alt pénzeszközöket.. Ez az összeg jelenleg a bankban van. Különösen fontos kereskedelmi ok miatt kérjük, forduljon a Bankhoz a pénz visszaküldésével kapcsolatban annak a szervezetünknek a Banknak, ahonnan az átutalás érkezett. Függelék: _. sz., _._.20_ A "---" LLC főigazgatója.

Megerősítésképpen csatoljon egy banki tranzakciót tartalmazó fizetési megbízást, amelyet bankvezetője hitelesített.

Vannak kivételek, ebben a sorrendben vannak visszatérítések. De valószínűbb, hogy elutasítást kap - akár a címzetttől, akár a bankjától. A válasz pedig ez lesz: várja meg, amíg a pénz jóváírásra kerül a számlán. Térjünk tovább erre a lehetőségre.

Pénz visszaküldése banki átutalás után

A harmadik lehetőség csak a kereskedési nap végén lehetséges, amikor a kivonatok véglegesítése megtörténik, és a tranzakciók megjelennek az egyenlegben – az Ön, a címzett és a bankok egyenlegében.

De ebben az esetben mindenképpen vegye fel a kapcsolatot a címzettel, különben felhasználhatja a pénzétgyártási célokra.

Aláírja a megbékélési aktust a címzettel

Az akciók a kétoldalú megbékélési okmány aláírásával kezdődnek. Feleslegesen felsorolt alapok fognak megjelenni benne. Ezt követően az aláírt aktus alapján levelet írnak a túlzottan átut alt pénzeszközök visszaszolgáltatásáról. A mintája:

Az OOO vezérigazgatójának, főkönyvelőjének "---" az OOO vezérigazgatójától, főkönyvelőjétől "---" _ számú, _._.20_-i keltezésű fizetési megbízás _ rubel (számokkal és szavakkal) _ kopecks összegre, a fizetés célja _ (fizetési megbízásos fizetési cél), LLC-nek "--- " részletek szerint _ (részletek a fizetési megbízás szerint) tévesen, túlzottan ut altak át pénzt. Ezt megerősíti a szervezeteink közötti _._.20_ kétoldalú elszámolási egyeztetési okmány is. Kérjük, küldje vissza a feltüntetett összeget az LLC "---" részére a következő adatok szerint: _ (teljes banki adatok.) Az OOO főigazgatója, főkönyvelője "---"

Csak azokat a helyzeteket vesszük figyelembe, amikor cége jóhiszemű partnerekkel működik együtt. Más esetekben kapcsolatba kell lépnie a bűnüldöző szervekkel, de ez egy másik téma.

Így aláírták a felek közötti megbékélési okmányt. A levelet elküldték, megkapták és megvizsgálták. A válasznak igennek kell lennie, és másnap számíthat a visszatérítésre.

Ha a hibát egy idő után észleli, és az összegetnagy, készüljön fel arra, hogy megvárja partnere pénzügyi lehetőségeit.

Mi a teendő, ha a pénzt túlfizetik az állami szerveknek?

A szervezetek közötti üzleti együttműködés esetén mérlegeltük a túlzott pénzátutalások lehetőségeit. De előfordulnak ilyen helyzetek a költségvetési és nem költségvetési szerveknek történő kötelező kifizetések során is. Ha a különbség kicsi, és a főnöke nem sajnálja őt - engedje, hogy a jövőbeni kifizetések számlájára menjen. Ellenkező esetben készüljön fel lelkileg és fizikailag egy hosszadalmas eljárásra.

A költségvetésből a pénz visszatérítése sokkal bonyolultabb, a lépések pedig a következők:

• a pénznek a számláján kell lennie – körülbelül három munkanapon belül;
• ezt követően elektronikusan küldjön fizetési egyeztetési kérelmet és kapjon tájékoztatást az állami szerv vezetőjének elektronikus aláírásával - egy-három munkanapon belül;
• küldjön elektronikus úton levelet az állami szerv vezetőjének a túlfizetett pénzeszközök visszautalása érdekében az elszámolási egyeztetésről szóló mellékelt tájékoztatóval;
• tudja meg levele mérlegelésének eredményét, és derítse ki, hogy kit jelöltek ki végrehajtónak - minden további információt ettől a szakembertől fog kapni;
• kapja meg az állami szerv vezetőjének határozatát a túlfizetett pénzeszközök visszafizetéséről;
• várja meg, amíg a pénz visszakerül a számlára.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy pozitív eredmény csak akkor lesz, ha szervezete nem rendelkezik ilyennelhátralékok a kormányhivataloknak.

Reméljük, hogy ez a cikk segített. A túlfizetett pénzeszközök visszautalására levélmintát nyújtottak be. Egy hiba nem olyan szörnyű, ha ismertek a helyzetből való kilábalás lehetőségei.

Befejezésül itt van Theodore Roosevelt mondatának második része:

Ne félj hibázni – félj megismételni a hibákat.

Ezt csak kiegészítheti – és tudja, hogyan javítsa ki a hibát.