Mi az online fizetés, és hogyan működik?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A törvény értelmében pénztárgéppel kell rendelkeznie mindazoknak, akik kiskereskedelmi tevékenységet folytatnak és árulnak valamit. A közelmúltban azonban megjelent egy új koncepció - az online pénztárgépek. A szövetségi törvény 2017 óta bekövetkezett változásai minden kiskereskedőt arra köteleznek, hogy a hagyományos eszközöket internetes pénztárgépre cseréljék. Ezzel kapcsolatban rengeteg kérdés merül fel az üzletemberekben, a rájuk adott válaszok különösen foglalkoztatják a kis- és középvállalkozások képviselőit. Lehetséges online pénztár nélkül? Mindenkinek át kell térnie az új szabványokra? Mi történik, ha a vállalat figyelmen kívül hagyja az új követelményeket? És különben is, mi az az online pénztár? Próbáljuk megérteni ezt a nehéz témát, és válaszoljunk minden kérdésre.

Jogszabályi változások

Amint fentebb említettük, minden kiskereskedelmi vállalkozásnak rendelkeznie kell pénztárgéppel. Egészen a közelmúltig ez a követelmény kötelező volt, de sokan figyelmen kívül hagyták, és nem siettek a törvény szerint dolgozni. Lehetetlen volt mindenkit ellenőrizni, így sok tranzakció és értékesítés "szürke" könyvelés útján, vagyis megfelelő állami ellenőrzés nélkül, sőt törvényen kívül történt. Emiatt a jogalkotók az ellenőrzés szigorítása és néhány változtatás mellett döntöttek. Tehát most mindenkinek, aki kereskedik és elad valamit (árut vagy szolgáltatást), kötelező online pénztárgéppel rendelkeznie. Ez segíti a kormányzati szerveket a bevételelszámolás alaposabb és pontosabb nyomon követésében, az ország költségvetésének feltöltésében, az online kereskedelem és az online áruházak rendjének helyreállításában, és természetesen megvédi a fogyasztókat (vevőket) az eladók csalásától.

Az ilyen jó szándék valódi káoszt hozott, és pánikot szított a vállalkozókban. Természetesen, ha mindent megtettél, és a törvény szerint csinálod, akkor nincs mitől tartanod. A lényeg az, hogy megértsük az összes újítást, és megértsük, mi az online pénztárak lényege. Az alábbiakban megvizsgáljuk azokat a vállalkozásokat, amelyeknél kötelező vagy alternatíva a használata.

Mi az online pénztár

Az online fizetés gyakorlatilag nem különbözik a szokásostól – első pillantásra annak tűnhet. Valójában van egy alapvető különbség, amiért minden elkezdődött. Az ilyen pénztárak a világhálóhoz csatlakoznak, és az internet segítségével továbbíthatnak információkat és információkat a végrehajtott tranzakciókról a szabályozó hatóságoknak. Az internet-hozzáférés további lehetőségeket nyit meg. Például most már automatikusan értesítheti a vásárlót e-mailben vagy SMS-ben, hogy árut vásárolt Öntől (sőt, kiállíthatja a csekk elektronikus változatát). A „Mi az online pénztár?” kérdés? ennek ellenére sok üzletembert megzavarthogy ebben a koncepcióban nincs semmi különös újdonság.

Van, aki azt hitte, hogy ez egy speciális pénztár, ami az állami portálon vagy valami hasonló. Valójában ez messze nem így van. Mindössze annyit kell tennie, hogy felfedezze az új online pénztárakat, és ugyanúgy csatlakozzon, mint a szokásos fizetéshez. Itt persze van néhány árnyalat, amit nem nehéz megérteni.

Az online fizetés működése

A technikai részletekbe és részletekbe nem megyünk bele, csak azokra a fő kérdésekre válaszolunk, amelyek a készülékeik frissítésére kényszerülő vállalkozókat foglalkoztatják. Ezt egyébként nem 100%-ban üzletembereknek kell megtenniük, hanem csak néhányuknak, de erről majd egy kicsit később.

Az online pénztár az internet segítségével működik. Ebben a tekintetben szükség van a globális webre való csatlakozásra, hiszen enélkül az új pénztárgép használatának értelme teljesen elveszett. Az internet az online pénztárgéphez szükséges dolog, és szerencsére nem lesz nehéz hálózatot kiépíteni magának. Az üzlet minden tulajdonosának joga van szolgáltatót választani. Az online fizetéshez mind a vezeték nélküli internet, mind a 2G vagy 3G mobilhálózat megfelelő.

És most a jó hír: az új online pénztárgép működése szinte semmiben sem különbözik a jó öreg gépétől, ha természetesen volt ilyen. A fő folyamatok változatlanok maradnak, az online pénztáraknál a pénzvisszatérítés elég gyorsan és felesleges papírmunka nélkül történik. Új itt csak a fiskális meghajtó. Ez az az eszköz, amely lehetővé teszi az átvitelt.adatok online. Ez minden. Az online pénztár összekapcsolása külön kérdés, amely további pontosítást igényel, ezért azonnal rátérünk, miután megtudtuk, hogy szüksége van-e online fizetésre vagy sem.

Kinek kell?

Azok, akiknek ma van (vagy törvény szerint kellene) régi típusú pénztárgépük, nem nélkülözhetik az online pénztárgépet. Ha Ön fodrászszalon, műterem, közlekedési vállalat tulajdonosa, ha túracsomagokat vagy jegyeket árul koncertekre, kirándulásokra vagy egyéb rendezvényekre, ha elfogadja az áruk vagy szolgáltatások online fizetését, új típusú pénztárral kell rendelkeznie..

De ha cipőt javít, kulcsot és zárat készít, kézzel készített termékeket árul, lakást ad ki hosszú vagy rövid távú bérbeadásra, akkor a törvény továbbra is mentesíti az online pénztárgép kötelező használata alól. Ebbe a szerencsés kategóriába tartoznak azok is, akik újságokat és magazinokat, fagyl altot, üdítőt, zöldséget és gyümölcsöt árulnak.

Az egyéni vállalkozók (IP) átmenetileg (2018. július 1-ig) talán nem sietnek az online pénztárgépekre való átállással. Különböző fizetési rendszerek tulajdonosai és egyéni vállalkozók, akik az egyszerűsített adózási rendszerben (UTII vagy PSN) dolgoznak, vagy árukat automatákon értékesítenek, szintén nem telepíthetnek online pénztárgépet.

Hol szerezhető be

Szóval, mi is az az online pénztárgép, nagyjából kitaláltuk, most egy másik fontos kérdésre kell válaszolnunk: hol lehet beszerezni? Itt megint nincs semmi bonyolult. Az új pénztár beszerzésének folyamata semmiben sem különbözik attól, ahogyan a vállalkozók tették ezt egy vagy öt évvel ezelőtt. Mint fentebb említettük, a modernizált CCP-k műszaki felszereltsége egy készülék kivételével szinte semmiben nem különbözik a régi készülékektől. Ezért az egyetlen módja annak, hogy új online pénztárgépet szerezzen, ha egyszerűen megvásárolja.

Egyéni szolgáltatásokat és ezzel foglalkozó cégeket nem hirdetünk, de minden esetre felhívjuk a figyelmet arra, hogy ez ügyben továbbra is ébernek kell lenni, és nem szabad bedőlni a csalók csalijának. Vásároljon árut megbízható eladóktól, és fizetés előtt alaposan tanulmányozza át. Fontos, hogy a pénztári dokumentumokon szerepeljen egy megjegyzés: „Megfelel az 54-FZ-nek.”

Az internetes pénztárak ára az eszköz funkcióitól, méretétől és hatókörétől függően eltérő. Tehát a minimális ár 13 000 rubeltől kezdődik, a maximális költség körülbelül 75 000 rubel.

Kapcsolat

Egy másik fontos kérdés, amelyet nem lehet figyelmen kívül hagyni, az online pénztárgép csatlakoztatása. Ennek a folyamatnak az utasításait normatív aktusok is rögzítik és törvény szabályozza, így itt nem lehet kivétel vagy félreérthető értelmezés. Elég egy egyszerű algoritmust követni, hogy minden rendben legyen.

Tehát az első lépés egy formális megállapodás megkötése lesz a fiskális adatok kezelőjével (rövidítve OFD). Ez egy új résztvevő a szabályozó hatóságokkal való kapcsolatában, aminek köszönhetően valós időben kapnak információkat a tranzakciókról. OFDaz 54. szövetségi törvénynek megfelelően tárolja, továbbítsa és dolgozza fel az információkat, és garantálja az adatok teljes körű bizalmas kezelését. Nagy figyelmet fordítanak a biztonságra, az üzemeltetők speciális szoftvereken dolgoznak, amelyek titkosítják az információkat. Ez gyakorlatilag kizárja az elrablásának esélyét.

Számos nehézséggel szembesülhet egy cég vagy egyéni vállalkozó, amikor fiskális adatkezelőt választ. A helyzet az, hogy ezt a szerepet nem egyetlen speciális testülethez rendelik, hanem különböző cégekhez, amelyek rendelkeznek minden szükséges engedéllyel (beleértve a Roskomnadzort is), és rendelkeznek a törvény által előírt felszereléssel. Ezért különös figyelmet kell fordítania az OFD kiválasztására, és követnie kell az egyszerű ajánlásokat: érdeklődnie kell egy potenciális partnertől annak műszaki lehetőségeiről, funkcionalitásáról, az értesítések fogadásának lehetőségéről és a küldött információk ellenőrzéséről. Határozza meg a vállalkozó kompetenciáját, ne felejtse el tisztázni, hogy pontosan mi fog szerepelni a szolgáltatások költségében. Nagyon hasznos lenne, ha az ilyen jellegű tevékenység végzéséhez szükséges összes dokumentumot és engedélyt bemutatnák.

Az OFD kiválasztása után csatlakoznia kell hozzá. Ezt nagyon egyszerű megtenni: csak keresse fel a cég weboldalát, és hagyjon ott egy kérelmet egy speciális űrlapon. Egyszerű manipulációk után egy menedzser felveszi Önnel a kapcsolatot, aki válaszol minden kérdésére, és megállapodást köt az aláírásra. Esetenként szerződés helyett ajánlatot alkalmaz a szervezet, amely a törvényi előírásoknak is megfelel, és bizonyos mértékig megkönnyíti a folyamatot.a megállapodás aláírása.

E pillanattól kezdve minden folyamat automatikusan megy végbe: az adatok gyűjtését, tárolását, feldolgozását és továbbítását az Ön által választott üzemeltető végzi. A fenti folyamatokat nem kell végrehajtania vagy ellenőriznie – ezt szakemberek végzik az állam felügyelete mellett.

Regisztráció

Miután új pénztárgépet vásárolt vagy egy régit korszerűsített, és megállapodást kötött egy adóügyi adatkezelővel, tovább kell lépnie az utolsó fontos lépéssel, amely nélkül nem teheti meg - az online pénztárgép regisztrációját.. Mire való? Mivel minden értékesítési adatot államilag nyilvántartani kell, és teljesen átláthatónak kell lennie, ezért köteles azokat átadni az adóhivatalnak. Ha korábban néhány műveletet el lehetett rejteni, most ez szinte lehetetlenné válik. Egy termék vagy szolgáltatás eladása és az online pénztáraknál a csekk kiállítása után egy másodpercen belül az adóhivatal teljes körűen megkapja ezt az információt.

Tehát az online pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrálásához két módszert használhat. Az első a szokásos, papír, bürokratikus. Rendszeres jelentkezéssel kell elmennie a Szövetségi Adószolgálat legközelebbi kirendeltségéhez. A szolgáltatás munkatársai három munkanapon belül átnézik és regisztrálják a készüléket. A kérelem mintája megtalálható az interneten vagy magában a Szövetségi Adószolgálatban. Az idő és az idegek megtakarítása érdekében azonban jobb a második módszert használni - regisztrálni a pénztárgépet az interneten keresztül. Ehhez regisztrálnia kell az oldalona Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján, adja meg személyes fiókját, és töltse ki az elektronikus kérelmet, amelyben meg kell adnia pénztárgépe és adómeghajtója sorozatszámát.

Miután az adóhatóság ellenőrizte ezeket a számokat és megbizonyosodott a létezésükről, külön regisztrációs számot ad, amelyet nem szabad elmondania senkinek. Ezt be kell írni az online pénztárba. Ez mindenhol másként történik, ezért alaposan tanulmányozza át a pénztárgép gyártójának utasításait, mielőtt véletlenszerűen számokat írna be a mezőkbe. Ha mindent kitalált, és úgy csinálta, ahogy kell, akkor a készülék maga nyomtatja ki a regisztrációs jelentést. Speciális adatokat tartalmaz majd, amelyeket az adószolgálat honlapján lévő személyes fiókjában kell megadni egy külön mezőben. A „Befejezés” gombra kattintás után a pénztárgép regisztrációs folyamata véget ér – nyugodtan dolgozhat.

Előnyök

Miután az Állami Duma képviselői olyan jogszabály-módosításokat vezettek be, amelyek megváltoztatták az összes pénztárgép működésének és használatának szemléletét, sok üzletember fejezte ki elégedetlenségét. Eleinte senki nem igazán értette, mit jelentenek ezek az újítások, és mi is az az online pénztár. Miután telt az idő, és kiderült, hogy nem várható radikális változás, a hevület kissé alábbhagyott, és sok vállalkozó arra a következtetésre jutott, hogy az online fizetés inkább jó, mint rossz.

Az új pénztárgépek üzleti szempontból előnyei közé tartozik például, hogy nincs szükség karbantartásratechnológia, mivel ugyanazt a „varázslatos” adóakkumulátort közvetlenül az eladók fogják megváltoztatni.

További határozott plusz a pénztári regisztráció egyszerűsége: nem kell sorban állni és egy hetet várni a csatlakozásra, csak töltsön ki egy egyszerű űrlapot a Szövetségi Adószolgálat honlapján, és kövesse az utasításokat, csak néhány lépésben csatlakoztassa az eszközt. Harmadszor, az adófelügyelőség alkalmazottai már nem járnak ellenőrzésre, mert minden információt maguk kapnak meg automatikusan az interneten keresztül. Ez egy határozott plusz, mert ez a megközelítés szinte teljesen kiküszöböli a korrupciós komponenst (az adóhatóság nem tud rád nyomást gyakorolni és pénzt követelni, nem létező jogsértéseket tulajdonítva a vállalkozásodnak).

Mások számára ezek az előnyök nem. Ez azokra vonatkozik, akik illegális konstrukciók szerint dolgoznak, köztisztviselőket vesztegelnek és valós jövedelmüket eltitkolják. Mindennek igazságosnak kell lennie, és az online pénztárgépek beszerzésének követelménye egy újabb lépés a kis- és középvállalkozások árnyékból való kiemelése felé.

Mi történik, ha nem megy az online pénztárhoz?

2017 februárjától júliusig tízszeresére nőtt az online pénztárgépek száma Oroszországban, de nem minden vállalkozónak sikerült a megbeszélt időpontban új berendezésre váltania. Sőt, sokan ezt nem is akarták megtenni, sőt néhány üzletember, akinek még van ideje 2018-ig, még azon is gondolkodik, hogy ne térjen át az online pénztárgépekre. Emiatt büntetés és szankció vár rájuk. Ha a szabálysértést első alkalommal követik el, akkor a vállalkozás tulajdonosát pénzbüntetéssel sújtják. Egyéni vállalkozók esetében mérete a kapott nyereség 50% -a, de legalább 10 000 rubel egy LLC esetében - a bevétel 75-100% -a, de legalább 30 000 rubel. Ismételt jogsértés esetén (ha a bevétel meghaladta az egymillió rubelt) 90 napra megfosztják a vállalkozói tevékenység folytatásának jogától. Ha a bevétel kevesebb, mint 1 000 000 rubel. – megint rendben.

Ami a szabálysértésekkel járó pénztárgép-használatot illeti (pl. a pénztárgépe nincs a törvénynek megfelelően nyilvántartásba véve, nincs adóbehajtása, mesterséges meghibásodások vannak az online fizetésben, a pénztárgép igen nem nyomtatja ki a megállapított formájú nyugtákat), ezért 1500 és 10 000 rubel közötti bírságot vár.

Annak érdekében, hogy nehogy elkapkodjon és ne okozzon problémát magának, a legjobb megoldás, ha mindent a törvény szerint csinál, és mielőbb beszerez egy online pénztárgépet, ha még nem tette meg.

Következtetések

Így az online pénztárgépek minden vállalkozás számára igazán hasznos eszközt jelentenek. Átláthatóvá és érthetővé teszik a tranzakciókat, megállítják a korrupciós sémákat, és segítik az államot a kereskedési tevékenység pontosabb ellenőrzésében. Megvizsgáltuk az online pénztárgép koncepcióját és használati utasításait, és rájöttünk, hogy gyakorlatilag semmiben sem különbözik egy hagyományos készüléktől. A készülék megvásárlásakor nem okozhat különösebb nehézségeket, mivel a csatlakoztatási és regisztrációs utasítások meglehetősen egyértelműek. Váltson új pénztárgépre, hogy a jövőben ne legyen törvényi probléma, és ne fizessen magas bírságot a pénztárgép hiánya vagy hibája miattművelet.