2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54
A munkaköri leírás tételeinek pontos meghatározásához, a leterheltség, valamint bármely alkalmazott teljesítményének elemzéséhez a munkanapról készült fénykép használható. Ebben a cikkben alább talál egy példát a kitöltésre.
Ismert, hogy minden munkaerő-erőforrásnak maximális hatékonysággal kell működnie. A termelés optimalizálása érdekében minden egyes mechanizmusnak óraműként kell működnie. És ha a rendes vonali személyzetnek be kell tartania a megállapított határidőket, akkor hogyan kövesse a mérnöki csapat munkáját?
Az alkalmazottak leterheltségének nyomon követésének módja
Ez a probléma megoldható a munkanap fotóival.
Ez az eszköz lehetővé teszi annak megértését, hogy a dolgozónak van-e szabadideje, vagy teljesen a munkafolyamatnak szenteli magát. De még ha egy percet sem pihen, az alábbi példával egy munkanapról készült fénykép kitöltésével könnyen megállapíthatja, hogy milyen a hatékonysága.
Hogyan kell összeállítani és kinek kell ezt csinálnia?
Használhatja saját szabványosítóit, amelyek minden nagyvállalatnál elérhetők, vagy magáncégek szolgáltatásait használhatja szabványosításhoz és szabványosításhoz. Az önálló munkavégzés azonban mindig olcsóbb, különösen azért, mert nem nehéz megérteni ezt a problémát egy munkanapról készült fotó alábbi példáján keresztül.
Azok számára, akik könyvelőt, mérnököt vagy bármely más alkalmazottat szeretnének adagolni, fényképezés előtt ismerkedjenek meg a munkaköri leírással, a munkarenddel, valamint a főbb munkaterületekkel.
Ezt azért kell megtenni, hogy a vizsgálandó személy ne vezesse félre az értékelőt. Végtére is, egyszerűen nincs értelme olyan méréseknek, amelyek során a dolgozó szándékosan lelassítja vagy leállítja a munkafolyamatot.
A kidolgozás során a jóváhagyott nemzeti normákra koncentrálhat
Mielőtt az alábbiakban bemutatott példát használná egy munkanap fényképének kitöltésére, meg kell ismerkednie az egyes munkák elvégzésére kidolgozott és jóváhagyott szabványokkal. Bár ma már vannak olyan normák, amelyek a Szovjetunió napjai óta érvényben vannak. Természetesen nem a teljes időre kell koncentrálni, de a műveletek sorrendje, a munka terjedelme és a segédanyagok használata nagyon hasznos lesz az új mérések kialakításakor.
Vegyünk egy konkrét példát a munkanap fényképének kitöltésére:
| Dátum | Név | Pozíció | |||
| 2015.11.02. | Angelika Evgenievna Ivanova | könyvelő | |||
| Munkanap | A nap eleje | A nap vége | |||
| hétfő | 08:00 | 17:00 | |||
| A munkanap fotója | |||||
| n/n | Folyamat neve | Idő | Időtartam, min | Folyamat index | |
| 1 | Nyisson irodát, kapcsolja be a számítógépet, készítsen elő munkahelyet | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Nyissa meg az 1C programot, töltse fel és nyomtassa ki a tranzakciós dokumentumokat | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Bérszámfejtési dokumentumok elkészítése |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | A fizetések összegének egyeztetése a főkönyvelővel | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Bérszámfejtés az 1C programban | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Ebédszünet | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Együttműködés az ügyfélbankkal (bérinformációk megadása) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Információk gyűjtése a szolgáltatásokról előzetes jelentés elkészítéséhez | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Előzetes jelentés készítése | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Terjesszen ki jelentéseket és dokumentumokat mappákba, helyezze a mappákat a helyükre, kapcsolja ki a számítógépet, takarítsa ki a munkahelyet |
16:45-17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | A munkanap vége | 17:00 | |||
| Percek | % | ||||
| Összesen mért, ebből: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
A fenti kép egy könyvelő munkanapjáról készült. Egy kitöltési példa bemutatja, hogyan lehet ügyesen összeállítani az időszámítást egy adminisztratív és vezetői szintű alkalmazott számára. Az időhatékonyság megértéséhez azonban meg kell értenie, hogy mi van a folyamatindex oszlopban.
Mire fordítjuk az időt?
PZP - előkészítő és végső folyamat. Ebbe a csoportba tartoznak a munkahely munkanapra való felkészítésével vagy a munkavégzés befejezésével kapcsolatos műveletek.
OP - működési folyamat. Ez közvetlenül magában foglalja a munkaköri leírásban szereplő összes munkát, és azt a munkavállalónak el kell végeznie.
VO – idő a pihenésre vagy a személyes szükségletekre. Ezek a gyártási folyamat szünetei, amelyeket a munkanap szabályoz.
DP - további folyamatok. Ez a csoport olyan alkotásokat tartalmaz, amelyek nem szerepelnek az EP-ben, de nélkülük lehetetlen elkezdeni a munkát. Például azok számára, akik a gépnél dolgoznak, ez a felszerelés beállítása, a munkafelületek előkészítése stb.
Az Az NTV nem operatív időpocsékolás. Ebbe a csoportba tartozik minden olyan idő, amit nem a munkafolyamattal (családdal való telefonálás, boltba járás, személyes problémák megoldása stb.) fordítottak.
Mit monda fenti kép egy munkanapról?
A fenti kitöltési példa használható egy alkalmazott munkaterhelésének és munkahatékonyságának elemzésére. Látható, hogy nincs nem operatív időveszteség, a minimális időt a pihenésre vagy a személyes igényekre fordítjuk. A fennmaradó időt a munkavállaló közvetlen feladataival tölti.
Ahhoz, hogy megértse, hova telik a munkaidő, szüksége van egy fényképre a munkanapról. A mérnök kitöltési példája nem tér el a fentiektől, mivel az adott űrlap mérnöki és műszaki személyzet számára is alkalmas. Csak a művek típusai és nevei különbözhetnek.
Ajánlott:
Mennyit keres egy tengerész? Egy tengerész átlagos fizetése Oroszországban
A tengerész olyan személy, aki a tengeri szállításban dolgozik. Ezen a tevékenységi területen a fizetés közvetlenül függ a tervezett pozíciótól és a munkatapasztalattól. Szakirányú felsőfokú végzettség is szükséges. A férfinak jóval a képzés megkezdése előtt meg kell választania a kívánt pozíciót. Végül is mindegyik magában foglalja a készségek és a szűk profilú ismeretek speciális listáját
Mennyit keres egy fogorvos Oroszországban? Egy fogorvos fizetése Moszkvában egy magánklinikán
A fogorvos az egyik legjobban fizetett szakma. Magánklinikán dolgozva mesés összegeket kaphat. Olyan szervezetekről beszélünk, amelyek Moszkvában magánfogászati tevékenységet folytatnak. Olvassa el a cikket, hogy mennyit kap egy fogorvos Oroszország fővárosában és más városokban
Mennyit keres egy ingatlanos Moszkvában? Mennyit kér egy ingatlanos egy lakás eladásáért?
Ingatlanügyekkel foglalkozva minden ügyfél ugyanazzal a sürgető problémával szembesül. Csináld magad, vagy kérj szakértő segítséget egy képzett ingatlanostól? Az ingatlanpiac annyira összetett, hogy egy tapasztalatlan vevő vagy eladó nehezen tud eligazodni rajta
Ötletek egy startuphoz, költségvetés és befektetés nélkül egy kisvárosban. Hogyan juthat eszébe egy érdekes ötlet egy startup számára?
A legjobb startup ötletek mindenki fejében kivárják a maguk idejét. Mások sikereiről olvasva gyakran elgondolkodunk azon, mit csinálhattunk volna jobban… Miért nem tettük meg? Merészel!!! Minden az Ön kezében van, de ne felejtse el használni tippjeinket
Mennyit keres egy pszichológus? Egy pszichológus fizetése Oroszországban
A pszichológus keresett szakembernek számít. Az embereket állandó stressz, magas élettempó és összetett társadalmi kapcsolatok jellemzik, ami idegrendszeri problémákhoz vezet. De ez a test általános állapotának romlásához vezet. Itt fontos a szakmai segítség. Egy szakember segít a problémák megértésében és megoldásában. Mennyit keres egy pszichológus?
