Készletkezelő rendszer a vállalatnál

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A készletgazdálkodás fontos része a vállalat jelenlegi vagyonkezelési politikájának. A fő cél a gyártási folyamatok és a termékek értékesítésének folyamatosságának biztosítása, és ezzel egyidejűleg a készletek kiszolgálására fordított összköltség minimalizálása. És itt jön képbe az automatizálás. A vállalkozás készletgazdálkodási rendszere segít nekünk.

Általános információ

A készletek nem csak a gyártási folyamathoz szükséges anyagokat és nyersanyagokat tartalmazzák, hanem a befejezetlen termékeket és az értékesíthető árukat is. Fontos a hangerő szabályozása. Biztonsági készletek mindig legyenek, mert még senki nem törölte a fogyasztói kereslet szezonális megugrását és az ellátási szüneteket. Mindez pedig negatívan befolyásolhatja a tevékenység pénzügyi eredményét. Természetesen meg kell jegyezni, hogy ez is a tartalékoknak tudható be, másrészt viszont biztosítják a vállalkozás stabilitását, likviditását. Ha hiány van, akkor leáll a termelés, csökkennek az eladási mennyiségek, és olyan helyzet állhat elő, hogy felfújt áron kell egy tételt nyersanyagot vagy anyagot vásárolni. Ennek eredményeként a vállalkozáslemarad a potenciális nyereségről. Továbbá, mivel a készletek likvid eszközök, csökkentésük a vállalkozás jelenlegi szabályozási állapotának romlásához vezet. De itt be kell tartani az arany középutat. Tehát a készlettöbblet arra a tényre vezethet, hogy tárolásuk költsége megnő, és ingatlanadót kell túlfizetnie. Az is előfordulhat, hogy potenciális bevételt veszít, mert a pénzügyi források befagynak a nyersanyagokban. Ezenkívül nem szabad szem elől téveszteni azt a tényt sem, hogy erkölcsi öregedésnek és fizikai károsodásnak vannak kitéve.

Megközelítések

A készletgazdálkodásról szólva megjegyzendő, hogy a vezetőnek három intézkedési terv közül választhat a tartalékképzés tekintetében. Különböző jövedelmezőségi szintekben és kockázatokban különböznek:

1. Konzervatív megközelítés. Nem csak a meglévő nyersanyag-, anyag- és félkésztermék-szükséglet kielégítésére összpontosít. Szintén nagy tartalékképzést biztosít az ellátás megszakadása, a termékek gyártási körülményeinek romlása, a kintlévőségek behajtásával járó késések és a vevői kereslet élénkülése esetén. Ennek a megközelítésnek a használata negatívan befolyásolja a jövedelmezőség szintjét és pozitívan befolyásolja a lehetséges kockázatot.
2. Mérsékelt megközelítés. Gondoskodik a vállalkozás működése során előforduló legjellemzőbb meghibásodások tartalékképzéséről. A számítások ebben az esetben a korábbi évek adatain alapulnak. Ebben az esetben a jövedelmezőség átlagos szintje illkockázatok.
3. Agresszív megközelítés. Ebben az esetben a készletek minimális szintje biztosított (bár előfordulhat, hogy teljesen hiányoznak). Ha a működési folyamat végrehajtása során nem történik hiba, akkor a vállalkozás a legjobb hatékonyságot kapja. De ha problémák merülnek fel, a vállalat jelentős pénzügyi veszteségeket szenved el. Így érheti el a legtöbb profitot, de jelentős a veszteség kockázata is.

Irányítási modell: tényezők

Minden, ami korábban történt, elméleti képzés volt. Most megfontoljuk egy készletgazdálkodási rendszer kifejlesztését egy vállalat számára. Ehhez számos tényezőt kell figyelembe vennünk:

1. A készletek vásárlásának feltételei (szállítási mennyiség, rendelési gyakoriság, ösztönzők és kedvezmények).
2. A késztermékek értékesítésének sajátosságai (kereslet állapota, a kereskedői hálózat megbízhatósága és fejlettsége, az értékesítés szintjének változása).
3. A gyártási folyamat jellemző árnyalatai (az előállítási technológia jellemzői, az előkészítés időtartama és a termékek közvetlen biztosítása).
4. A készlettartás során felmerülő költségek (a pénzeszközök befagyasztása, esetleges romlás, tárolási költségek).

A vállalat készletgazdálkodási rendszere több specifikus módszerre is felépíthető. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai.

Wilson modell

Annak biztosítására szolgál, hogy a logisztikai rendszer készletgazdálkodása a lehető legnagyobb mértékben optimalizálva legyen. Lehet, hogy őolyan kérdések megválaszolására használják, mint például: milyen részvények legyenek; mekkora mennyiségű anyagra és nyersanyagra van szükség időegységenként; optimális ellátás. Rajtuk kívül vannak más rendelkezések is, amelyekkel foglalkozni kell. A Wilson-modell szerint matematikai eszközökkel meg lehet győződni arról, hogy a vállalkozás érdekelt abban, hogy minél nagyobb tételben rendelje meg az alapanyagokat, anyagokat és árukat. Ebben az esetben a szállítási költségek, a regisztráció és hasonlók költsége minimálisra csökken. És ez közvetlenül befolyásolja a vállalkozás jövedelmezőségét. Lehetővé teszi a minimálisan megengedhető szabványos készletszint kiválasztását is, amely elkerüli a nyersanyagok, anyagok és félkész termékek tárolásával kapcsolatos magas működési költségeket. Mik a készletgazdálkodási rendszer paraméterei ebben az esetben? A modell teljes körű használatához tudnia kell:

1. Hogy csak egyféle árura alkalmazható. Ugyanakkor a mennyiségét folyamatosan mérni kell.
2. Egy adott áru iránti kereslet szintje, amely időben állandó.
3. A termékek sorozatban készülnek.
4. A rendelések külön kiszállítással érkeznek, ami további költségekkel jár.
5. A készlet folyamatosan fogy.
6. A szállítási és rendelési költségek állandóak (vagy átlagolnia kell). Ezenkívül ebben az esetben a szállítási, üzemeltetési és egyéb költségek is felmerülnek.
7. Nem vonatkozik azokra az esetekre, amikor a további áruk szállítása és a nagy rendelések esetén kedvezmények vannak.

Mit használnak a gyakorlatban?

Melyek a fő készletkezelési rendszerek? Mik a jellemzőik? Nézzük ezt egy példával. Az ABC készletellenőrző rendszer pedig a vizsgált objektumként fog működni. Volumen-költségelemzésen alapul, amely az összes készlettípust bizonyos csoportokba osztja, az eladások mértékétől és a kapott nyereségtől függően. Sok esetben kiderülhet, hogy az összes eladás 70-80%-a a termékek 10-20%-ára esik. Ez a Pareto-elv a gyakorlatban. Ilyen esetekben a készletgazdálkodási rendszer a legfontosabb termékekre, árukra való összpontosítást, illetve azok hatékony kezelését javasolja, hogy ne költsünk többletpénzt kevésbé fontos területekre. A rendszer keretein belül nagy jelentősége van a kiadások költségének, mennyiségének, gyakoriságának, egyes alapanyagok hiányának következményeinek és hasonlóknak. A felosztás különböző kategóriákra történik. Vessünk egy pillantást rájuk.

Az ABC rendszer kategóriáinak osztályozása

Három van belőle:

1. A kategória. Ide tartoznak a legdrágább részvénytípusok, amelyek hosszú használati ciklussal rendelkeznek. Folyamatos ellenőrzést igényelnek, mivel ezek hiánya súlyos anyagi következményekkel jár. A fent ismertetett Wilson-modellt használják az importálásuk optimális idejének meghatározására. Az egyes készletelemek általában nagyon korlátozottak, és heti ellenőrzést igényelnek.
2. KategóriaB. Ebbe beletartoznak a működési folyamat folytonosságának és a pénzügyi végeredmény kialakításának biztosításával kapcsolatos készletek. Az ebbe a csoportba tartozó készleteket általában csak havonta egyszer ellenőrzik.
3. C kategória. Az ABC Készletgazdálkodási Rendszer ide sorolja az összes olyan készletet, amelynek költsége alacsony, és amelyek nem játszanak jelentős szerepet a végső pénzügyi eredmény alakításában. A vásárlások mennyisége ebben az esetben meglehetősen nagy lesz. A készletellenőrzésre általában negyedévente legfeljebb egyszer kerül sor.

Készletértékelés

A gyakorlatban a következő módszerek használhatók erre a célra:

1. LIFO. Ebben az esetben az infláció hatása a profit kialakulásakor kisimul. Ez a módszer akkor alkalmas, ha az eredmény objektív értékelésére van szükség. A pozitív oldal az, hogy lehetővé teszi az ingatlanadó összegének csökkentését.
2. FIFO. Pozitívan befolyásolja a likviditást, csökkenti a költségeket és növeli a nyereséget.

Összegzés

Mi az a készletgazdálkodási rendszer? Ez egy teljes körű intézkedéscsomag, amely a készletek létrehozására és feltöltésére, valamint az ellátások folyamatos ellenőrzésének és operatív tervezésének megszervezésére irányul. Itt nagy szerepe van a visszajelzésnek, vagy inkább annak, hogy hogyan valósul meg. A legjobb eredmény az, ha a vezetői link képviselői gyorsan tudnak fogadniminden szükséges adatot, döntéseket hoz, és azokat végrehajtja. Ehhez széles körben használják az automatizálási eszközöket. Az eszköz magyarázatához dolgozhat egy háromszintű modellel.

Megvalósítás

Első szinten a raktári programoknak és adatbázisoknak köszönhetően alakulnak ki információk a készletgazdálkodási rendszer anyagkészletéről. Nekik köszönhetően minden információt megkaphat az alapanyagok, anyagok és félkész termékek mozgásáról, illetve valaminek a berakodásáról, kiszállításáról. A rendszer második szintje különböző készletgazdálkodási modellekből alakul ki. Minden szükséges matematikai eszközt használnak, ami lehetővé teszi az állományok aktuális állapotának felmérését és a hatékony gazdálkodásra vonatkozó ajánlások kidolgozását. A harmadik szinten egy pénzügyi irányítási modellt alkalmaznak, valamint szoftveresen megvalósított korlátozásokat, amelyek lehetővé teszik a készletek pénzügyi állapotának ellenőrzését. Ebben az esetben értékelik a meghozott döntések gazdasági hatékonyságát, meghatározzák az alapanyagok és anyagok beszerzési forrásait. Ezenkívül ez a modell foglalkozik a készletgazdálkodás átfogó pénzügyi stratégiájával. A szoftvermegvalósítási és automatizálási eszközök elérhetősége jelentősen növelheti a hatékonyságot, és végső soron a gazdasági dolgozók létszámát takaríthatja meg.

Fejlesztések

Aktívan felvetődik a kérdés: hogyan fejleszthető a készletgazdálkodási rendszer? Először is meg kell győződnie arról, hogy a szükséges információk bármikor rendelkezésre állnak.idő. Ebben segíthet a számítási felhő. Lehetővé teszik az adatok fogadását a földgömb egy tetszőleges pontjáról – ha lenne internet. Ezenkívül a legfejlettebb készletgazdálkodási rendszerek algoritmusokkal is rendelkeznek a nyersanyag- és anyagfelhasználás kiszámítására. Ezért kiváló minőségű előrejelzéseket és ajánlásokat tudnak adni, amikor a készletek feltöltésére van szükség. Ebben az esetben az egyén szerepe a rendelések leadására és a rendszer normál működésének figyelésére korlátozódik.

ACS létrehozása

Tegyük fel, hogy egy automatizált vezérlőrendszert hoznak létre. Ebben az esetben a következő tényezők fontosak az algoritmus szempontjából:

1. Termelési kapacitás.
2. A vállalkozás normál működéséhez szükséges készletmennyiség.
3. Az a termelés mennyisége, amelyet bizonyos ideig (ez egy nap, egy hét, egy hónap) gyártanak. Egyes esetekben akár az évet is alapul vehetik.
4. Készletszint a rendszer bekapcsolásakor.
5. Kézbesítések gyakorisága.

MRP

Ez is egy készletkezelési rendszer. A korábban említett ABC alternatívájaként fogjuk fontolóra venni. Két konfiguráció létezik: MRP-1 és MRP-2. Az elsőben a készletek érkezésére, mozgására és felhasználására vonatkozó információk feldolgozása és javítása történik. Az egyes pozíciókhoz feltöltési és ellenőrzési stratégiák is rendelkezésre állnak. A kezelési problémák megoldására van egy speciális rendelési fájl, amely minden információt tartalmaz. Az MRP-2 a funkciók szélesebb skálájával összehasonlítható. Ez magában foglalja a termelési és pénzügyi tervezést, valamint a logisztikai műveleteket. A készletgazdálkodási rendszer elemzése lehetővé teszi, hogy megtudja, hol, mit és mennyit.

Következtetés

A készletgazdálkodási rendszerre minden hosszú távú sikeres működést tervező vállalkozásnak szüksége van. Végül is lehetővé teszi a tartalékok ellenőrzésének és feltöltésének funkcióját. Szerkezeti elemként jelentős szerepet töltenek be az automatizálási eszközök. Nyugodtan kijelenthetjük, hogy fokozatosan fejlesztik őket, és a jövőben a vállalkozásnak ezt a szerkezeti részét egy autonóm rendszernek tekinthetjük, amelyet csak konfigurálni kell. Képes lesz önállóan végezni tevékenységeket.