Személyes autó használatának ellentételezése: számítási eljárás és jellemzők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Sok alkalmazott saját autóját használja feladatai ellátása során. Árut szállítanak vagy cégvezetőket szállítanak, beszállítókkal találkoznak, vagy más fontos tevékenységet végeznek. Ezért előírják, hogy az igazgató utalja át a személygépkocsi használatáért járó kártérítést. Mérete a különböző helyzetekben jelentősen eltérhet, hiszen figyelembe veszik a gép jellemzőit, a munkavállaló által végzett tevékenységeket és a törvényben meghatározott normákat.

Milyen költségeket térítenek meg?

A személygépkocsi használatáért járó kártérítés összege számos tényezőtől függ. Sok cég vezetője csak olyan szakembereket alkalmaz, akik saját géppel rendelkeznek, ami lehetővé teszi számukra, hogy megbirkózzanak számos munkaköri feladattal.

A cikk alapján A Munka Törvénykönyve 188. §-a alapján a munkavállaló személygépkocsi használatáért járó kártalanítás átutalását követelheti a cég vezetésétől. Ehhez bizonyítania kell, hogy bizonyos költségeket kellett vállalniaköltségek. A következő pénzeszközöket a cég vezetője fizeti:

• vagyon értékcsökkenésének megtérítése a munkavégzés során;
• Az autó üzemeltetésével kapcsolatos tényleges költségek, amelyeket a benzin, a javítás vagy a karbantartás költsége jelent.

A kompenzáció mértékét a munkaviszony két résztvevője előzetesen meg kell beszélnie, és írásban is rögzítenie kell. Általában az eljárást a munkaszerződés megkötése során hajtják végre. Ezt az információt egy meglévő munkaszerződés kiegészítő megállapodásába lehet bevinni.

Milyen információkat tartalmaz a szerződés?

A személygépkocsi használatáért a munkavállalónak fizetendő kártalanításkor az autó számos paraméterét figyelembe veszik. A kompenzáció kijelölésével kapcsolatos minden információ a munkaszerződésben szerepel. Ezek a következők:

• egy céges alkalmazott autójának pontos paraméterei;
• a gépkocsi munkavégzésének eljárása;
• az autó birtoklásának alapja, hiszen a munkavállaló nemcsak tulajdonosa lehet, hanem vagyonkezelője és bérlője is;
• az az időszak, amely alatt a munkaköri feladatokat a jármű segítségével látják el;
• kompenzáció pontos összege;
• a gép üzemeltetésével kapcsolatos egyéb költségek;
• dokumentumok, amelyeket a munkavállalónak el kell készítenie, hogy igazolni tudja az autóval kapcsolatos költségeit;
• a sorrend, amely alapján kötelesekpénz átutalása;
• időkeretek, amelyek alatt a munkavállaló kompenzációját folyósítják.

A szerződés legalább egy pontjának megsértése esetén a munkavállaló megtagadhatja autójának munkavégzést.

Mely költségeket térítik meg?

A személygépjármű-munkás kompenzációja a következő költségek fedezésére szolgál:

• karbantartás;
• fizetés a benzinért;
• fizetős parkolóban lenni egész munkanapon;
• autómosó;
• a gép üzleti célú üzemeltetésével kapcsolatos egyéb költségek.

A fizetés kiszámításakor figyelembe veszi, hogy milyen gyorsan kopik el az autó, mennyi pénzt költenek a tankolásra, és azt is, hogy mennyibe kerül az ütemezett karbantartás. A munkáltatónak joga van megkövetelni a munkavállalótól, hogy adjon át különböző csekkeket vagy bizonylatokat, amelyek bizonyos költségeket igazolnak.

Milyen dokumentumok szükségesek?

A személygépkocsi használatáért járó kártérítés kifizetése csak bizonyos költségeket igazoló hivatalos dokumentumok munkáltató részére történő átadása esetén jár. Ezek a dokumentumok a következők:

• fuvarlevelek, amelyek megerősítik, hogy egy adott gépet valóban egy adott vállalat munkaproblémáinak megoldására használtak, és ennek a dokumentumnak a formáját minden szervezet külön-külön alakítja ki;
• benzinkúton vagy töltőállomáson kiállított pénztárbizonylatok;
• a szervezet alkalmazottja által összeállított jelentések;
• egy napló, amely rögzíti az alkalmazottak összes mozgását az autójában a munkahelyi problémák megoldása érdekében.

Megrendelés esetén személygépkocsi használatért kártérítést rendelnek. Ennek a dokumentumnak egy mintája alább megtekinthető.

Kifizetések megadóztatása

A vállalkozások hivatali gépjárművek karbantartásával kapcsolatos kiadásai az adóalap csökkentésére szolgálnak a jövedelemadó megállapítása során. De ez csak akkor lehetséges, ha vannak hivatalos dokumentumok, amelyek megerősítik az ilyen költségeket. Ugyanakkor fontos, hogy a gépet valóban munkahelyi problémák megoldására használják.

Ez a következő árnyalatokat veszi figyelembe:

• a személygépkocsi használatáért járó kártalanítás után személyi jövedelemadót nem számítanak fel, és a biztosítási díjakat sem utalják át;
• e fizetés összege nem haladhatja meg a törvényben megállapított mértéket;
• ha a kompenzáció meghaladja a normatívát, akkor a többlet nem használható fel a jövedelemadó adóalapjának csökkentésére.

Ez a kifizetés csak arra az időszakra vonatkozik, amikor a vállalkozás alkalmazottja közvetlenül látja el munkaköri feladatait. Ha betegszabadságon vagy szabadságon van, akkor a személygépkocsi munkavállaló általi használatáért járó térítés költsége nem használható fel a jövedelemadó-alap csökkentésére.

Hogyan lehet jelentkezni?

Azoknak a munkáltatóknak, akik saját járművel rendelkező alkalmazottakat alkalmaznak, tudniuk kell, hogyan kell hozzáértőenhogy kártalanítsa őket az autó használatáért. Ehhez hozzáértően elkészítik a megfelelő dokumentációt. A kompenzáció hozzárendelése a következő lépésekből áll:

• állampolgár felvételekor szükséges, hogy a munkaszerződésben szerepeljen a kompenzáció átutalásának szükségességére vonatkozó információ, mivel az új munkavállaló az autóját használja a vezetői feladatok ellátására;
• az autó tulajdoni okmánya átkerül a munkáltatóhoz, ami nem csak a forgalmi engedélyt tartalmazza, hanem a jogcímet is, ha pedig az állampolgár vagyonkezelő, akkor a meghatalmazás másolatát az alapján. amelyből az autót használja, ezen felül átruházzák;
• továbbá az együttműködés minden feltétele kikötött, ami a munkaviszony mindkét résztvevője számára előnyös;
• ha egy tartós alkalmazott olyan autót vásárol, amelyet hivatalos használatra kezd, akkor egy meglévő munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás jön létre;
• ha az autót a cég más tisztségviselőinek használatba adják, akkor az autó átvételéről és átadásáról okirat készül;
• Havonta vagy hetente a cég alkalmazottja jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza a munkavégzésre használt gépkocsi összes költségét;
• ezt a jelentést számos fizetési bizonylat kíséri, amelyek megerősítik a költségeket, és különféle csekkekkel, számlákkal vagy más hasonló papírokkal mutatják be.

A közvetlen tulajdonos vagy mások vezethetik az autóta cég alkalmazottai, akiket a felelős személyek a munkáltató utasítására neveznek ki.

Parancs kiadása a vezető által

A személygépkocsi használatáért járó kártalanítás csak a szükséges dokumentumok helyes kitöltése esetén jár. Ebbe beletartozik az is, hogy a cég igazgatója megbízást ad ki, amely alapján kifizetésre kerül a jármű tulajdonosának.

Az állandó megbízások kiadása helyett megengedett a kompenzációs kifizetések elhatárolási igényének rögzítése a társaság helyi belső törvényeiben.

A megrendelőlapot minden cég külön-külön is elkészítheti. Ez a dokumentum a következő információkat tartalmazza:

• annak a cégnek a neve, ahol az autótulajdonos dolgozik;
• beosztása és teljes neve;
• az üzemeltetéshez használt jármű neve és paraméterei;
• a kártérítés folyósításának feltételei, például lehet a munkavállalónak minden hónap végén átut alt fix összegű pénzösszeg, illetve a munkavállaló által benyújtott fizetési bizonylatok alapján is számítható. a munkáltató.

A megbízás kiadásának alapjául munkaszerződés vagy kiegészítő megállapodás szolgál. Ezeknek a dokumentumoknak tartalmazniuk kell az arra vonatkozó információkat, hogy egy adott munkavállaló munkavégzése során saját autóját használja.

Mely szabályozás vonatkozik?

A személygépkocsi használatáért fizetendő kártalanítás mértékét a cégvezetésnek figyelembe kell vennie, mivelattól függ, hogy csökkenthető-e az ingatlantulajdonosnak, akit a társaság alkalmazottja képviseli a kártalanítással összefüggő költségek jövedelemadójának adóalapját. Ezeket a normákat állami szinten rögzítik. Ezek a következők:

• ha olyan személygépkocsit használnak, amelynek motorteljesítménye nem haladja meg a 2 ezer köbmétert. lásd, akkor a fizetés mértéke 1,2 ezer rubel;
• ha a motor űrtartalma meghaladja a 2 ezer köbmétert. lásd, akkor a norma 1,5 ezer rubel;
• ha motorkerékpárt bérelnek, akkor annak díja a normán belül 600 rubel.

A teherautók használatát semmilyen jogszabály nem szabályozza, mivel ezek a költségek a céges költségek másik kategóriájába tartoznak.

Bérelhetek autót?

A személygépkocsi használatának térítése nem alanya a személyi jövedelemadónak, de csak akkor használható fel a jövedelemadó csökkentésére, ha összege nem haladja meg a törvényben meghatározott normákat. De gyakran át kell utalni az autó tulajdonosának olyan összeget, amely meghaladja ezt az arányt. A jelentős adófizetés elkerülése érdekében a cégvezető dönthet úgy, hogy bérleti szerződést köt a munkavállalóval.

A dokumentum generálásakor figyelembe veszik, hogy bérelnek-e autót személyzettel vagy sem. Ezenkívül ez a megállapodás információkat tartalmaz a gép szervizelésének módjáról.

Ilyen megállapodást csak aírásban, de nem igényel közjegyzői igazolást vagy állami regisztrációt. A megállapodás tárgya a tényleges autó, ezért a rendszámára vonatkozó információk bekerülnek a szövegbe, valamint felülíródnak a jogcím és a forgalmi engedélyek adatai.

Ha a cég alkalmazottja meghatalmazás alapján használ személygépkocsit, akkor a bérleti szerződés megkötésénél be kell vonni az ingatlan közvetlen tulajdonosát. Ha egy autót személyzet nélkül bérelnek, akkor érvényes OSAGO szabályzatot is csatolnak hozzá.

A hitelmechanizmus használatának árnyalatai

Mivel a személyi jövedelemadót és az egyéb adókat nem a személygépkocsi használatáért járó kártérítésből fizetik, a munkavállaló gyakran beleegyezik egy meghatározott regisztrációs módba, amely abból áll, hogy az autót a hitelmechanizmussal átruházzák a munkáltató. Ehhez a következő árnyalatokat veszik figyelembe:

• a hitelmechanizmus alkalmazásának folyamata magában foglalja az Art. előírásainak figyelembevételét. 689 GK;
• ilyen feltételek mellett az autó a céghez kerül használatba, így nem csak a tulajdonos, hanem a cég többi alkalmazottja is járhat sofőrként;
• ez a cég köteles foglalkozni a jármű karbantartásával, javításával, benzin elszámolásával, valamint más jelentős kérdésekkel, ami nagyban leegyszerűsíti a személyi jövedelemadó és a szervezet adóinak kiszámítását;
• a szerződésben feltüntethető, hogy az autót kizárólag a közvetlen tulajdonos használja;
• A hitelmechanizmus használatának előnyei közé tartozik, hogy leegyszerűsíti a folyamatotaz autó karbantartására és használatára vonatkozó cég költségeinek meghatározása;
• feltétlenül a cég az OSAGO szabályzat vásárlója;
• nem szükséges további díjazást átutalni a munkavállalónak, amelynek összege korlátozott;
• ha a gépet áthelyezik a gép vezérlésére a cég másik alkalmazottjához, akkor a cégvezetésnek további személyi dokumentumokat kell elkészítenie.

A könyvelőnek hozzáértően be kell lépnie az 1C programba a személygépkocsi használatáért járó kártérítést. Az elszámolás helyességétől függ, hogy a társaság számolhat-e a jövedelemadó-alap csökkentésével.

A GPC-megállapodás elkészítésének árnyalatai

Egy másik lehetőség a személygépkocsi-alkalmazott vállalati célú igénybevételére a GPC megállapodás megkötése a cég vezetése és a közvetlen autótulajdonos között. Ez a megállapodás a munkaszerződés alternatívája.

Egy ilyen megállapodás értelmében a munkavállaló a vállalkozó, a cég pedig a megrendelő. Az ilyen együttműködést a Munka Törvénykönyve nem szabályozza.

Vitathatom a kártérítést?

A személygépkocsi használatáért járó kártérítés kiszámításának a munkavállaló által a cég könyvviteli osztályához benyújtott dokumentáción kell alapulnia. De gyakran még a tapaszt alt szakemberek is elkövetnek olyan hibákat, amelyeket az adóellenőrök rendszerint észlelnek a szervezet ellenőrzése során.

A Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai által leggyakrabban vitatott összeg. Ennek több oka is lehet:

• hiányzik a csekkel, számlával, megbízással vagy egyéb papírral bemutatott fizetési bizonylat;
• a cég alkalmazottja tulajdonában lévő gépkocsi szervezési célú használatának rendje hibásan van összeállítva;
• Az STS vagy a PTS által benyújtott különböző fontos dokumentumok hiányoznak az autóról.

A kihívást a bíróságon hajtják végre. Az ok gyakran még az is, hogy az autót olyan állampolgár adja át, aki nem általános, hanem rendes meghatalmazás alapján használhatja, ezért nincs joga az autót harmadik személy használatára átadni. bulik.

Céges autó személyes célú használatáért fizetendő kártérítés szabályai

A másik helyzet az, amikor a munkavállaló autót kap a munkáltatótól. Fontos kérdések megoldására használják, de gyakran egy alkalmazottnak személyes célokra kell használnia. Ez felveti a kérdést, hogyan lehet formalizálni az ilyen kapcsolatokat. Ezért a következő lehetőségek használhatók erre:

• szóbeli megállapodás a vállalat vezetője és alkalmazottja között;
• bérleti szerződés megkötése a cég alkalmazottjával;
• a vezetés utasítást ad ki az autó munkavállalónak való átadására.

A cég kiadásainak kiszámításakor figyelembe veszik az útilapokon és a kilométer-számláló mutatóin található információkat. Ebben az esetben a futásteljesítményt munkaidőben határozhatja meg. Ha a céges autót személyes célokra használták, a kártérítés nem lehetségesa munkavállaló fizet a cég vezetőjének.

Következtetés

Sok cég csak olyan alkalmazottakat vesz fel, akiknek van személyes autójuk, amelyet aztán munkahelyi problémák megoldására használnak. Ebben az esetben az autó tulajdonosa némi kártérítésre számíthat, és annak összege attól függ, hogy milyen tényleges kiadásokkal kell szembenéznie a személyes autó használatával végzett munkafeladatok megoldása során.

A kompenzáció összege nem haladhatja meg a törvényben meghatározott normákat, ellenkező esetben az ilyen jellegű ráfordításokat a társaság nem használhatja fel a jövedelemadó adóalapjának csökkentésére. A könyvelők gyakran megsértik a kifizetés kiszámítására vonatkozó szabályokat, ami az adóellenőrök által a kártérítés bíróság előtti megkérdőjelezéséhez vezet.