2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A beszerzési osztály egy olyan alosztály, amelynek tevékenysége a szükséges termelési erőforrások biztosítására irányul. Ugyanakkor ezt a tevékenységet a gyártási folyamat legelejéig kell végezni: az ilyen erőforrásigény megjelenésétől a termékek gyártása során történő felhasználásáig.
A kulcsfogalmak meghatározása
Az ellátási részleg egy gazdálkodó szervezet kereskedelmi tevékenységének részeként működik, amely a szükséges erőforrások beszerzéséhez és a legyártott termékek értékesítéséhez kapcsolódó különféle kereskedelmi műveletek végrehajtását jelenti. Ennek a szerkezeti egységnek az optimális felépítését bizonyos mértékig meghatározza a termelési források felhasználásának mértéke, a munkatermelékenység növekedése, a termelési költségek csökkenése, valamint a vállalkozás jövedelmezőségének és nyereségének növekedése. Ugyanezt a szerepet tölti be az anyagellátási osztály a termelésirányításban.
Ennek a részlegnek a fő célja, hogy a termelésben résztvevők számára meghatározott erőforrásokat biztosítson a szükséges mennyiségben és mennyiségben, időben és minimális költséggel.
Az ellátási részleg célzott jelleggel bír, amit a fókusza és a gyártó vállalkozás működését biztosító célja határoz meg. Mindenekelőtt egy adott vállalkozás termékei, szolgáltatásai vagy munkája különböző fogyasztóinak igényeiről beszélünk.
Beszerzési osztály: szerepe és jelentősége
Szerepe és jelentése a következő:
- ennek az egységnek a tevékenysége megelőzi a termelést, és nemcsak a termelési folyamat erőforrásainak biztosítására szolgál, hanem bizonyos értelemben önállóan is létrehozza annak árát és fogyasztói értékét;
- meghatározza és formálja mind a gazdasági egység gazdasági eredményeit, mind a fogyasztók erőforrás- és késztermék-szükségletét;
- egy gyártó vállalkozás pénzügyi eredményeinek megjelölése;
- mint egy vállalkozás tevékenysége, versenyképességének fő forrásaként szolgál.
Az anyagköltségek jelentős részaránya az összes költségen belül (kb. 60%) is megerősíti a logisztika jelentős jelentőségét.
Az ellátási osztály fő feladatai és funkciói
1. Az erőforrás-tartalékok optimális szintjének biztosítása, majd fenntartása, amely segít minimalizálni a beszerzésükhöz kapcsolódó költségeket.
2. Pontos, gyors, átfogó és meglehetősen megbízható erőforrás-ellátás biztosítása a fogyasztók számára (esetenként akár a munkahelyen is).
Az ellátási részleg a következő feladatokat látja el: kereskedelmi és technológiai, valamint kisegítő és alap. A fő funkciók közé tartozik az erőforrás beszerzése, a segédfunkciók pedig a marketing és a jogi támogatás.
Beszerzési kategóriák
A modern nagyvállalatokban az ellátási osztályok alkalmazottai több kategóriába sorolhatók. Ennek oka a vállalkozásoknál a folyamatos volumennövekedés, ami a tervezési, ellátási és árumegtakarítási funkciók lehatárolásával jár. Ilyen felépítéssel minden részleg ellátja feladatait, és meghatározott iránya van. E szerkezeti egységeken belül a munka koordinációját az ellátási osztály vezetője végzi.
Az ellátási lánc szerkezete
E munkaszervezés részeként minden egyes egységnek felelősnek kell lennie egy bizonyos árucsoportért, teljes ellenőrzéssel az erőforrások ellátása és azok raktárban való tárolása felett.
Meg kell jegyezni azt a tényt, hogy az ellátási lánc felépítése a fő eszköze bármely, például a kereskedelem területén tevékenykedő gazdálkodó egység céljainak elérésében. Ezért nagy figyelmet kell fordítani a logisztikai egység felépítésének folyamatára.
A beszerzési osztály más néven is ismert -"Beszerzési osztály" Ez a felosztás a beszállítók számától és az importált áruk körétől függően alakul ki. A termékek forgalmát is figyelembe kell venni. Az ilyen részlegekhez tartozó vállalatoknál gyakran tíznél több beszállító jut alkalmazottanként. A munkaterületek alapvetően az árutípusok vagy termékcsoportok függvényében vannak rögzítve. A hétköznapi alkalmazottak figyelemmel kísérik az áruk kiszállítását, a szállítási határidők fizetését, és megtervezik a későbbi vásárlásokat is. Az ellátási osztály vezetője ellenőrzi a jóváhagyott beszerzési tervek végrehajtását, figyelemmel kíséri az áruforgalmat, figyelemmel kíséri a vezetők munkáját és természetesen ellátja az általános irányítást. Feladatai közé tartozik a folyamatosság és a tervezett ellátás biztosítása.
Ajánlott:
Vállalkozás szervezeti felépítése – példa. A vállalkozás szervezeti felépítésének jellemzői
A tervek és programok megvalósítása olyan szervezeti struktúra kiépítésével valósul meg, amely lehetővé teszi a munkatársak közös tevékenységének hatékony megszervezését a feladatok, jogok és felelősségek megfelelő elosztásával. A cikk kiemeli a szervezeti struktúra elemeit, példákat hoz annak különféle típusaira, kiemeli azok előnyeit és hátrányait
Részvényjegyzék, funkciói és jelentősége a befektetési tevékenység folyamatában
Egy modern világgazdasági rendszer létezése ma nagyon nehezen képzelhető el befektetési folyamat nélkül. Ez egy hatalmas és érdekes mechanizmus, melynek egyik fő eszköze a részvények, az osztalékok és ezek elszámolási rendszere
Vállalkozás, fajtái és formái. A vállalkozás fogalma, lényege és jelei
Ez a cikk részletesen tárgyalja a "vállalkozás" fogalmát, tekintettel annak fogalmaira, lényegére, jellemzőire, formáira és típusaira, valamint elemzi a vállalkozó személyiségét. A kis-, közép- és nagyvállalkozási típusok főbb jellemzőit emeljük ki
Otthoni vállalkozás férfiaknak: otthoni vállalkozás ötletei, lehetőségei és előnyei
A pénzkeresés jó módja a férfiak otthoni vállalkozása. A legtöbb ötlet, és ami a legfontosabb, lehetővé teszi, hogy pénzt keressen nagy befektetések nélkül
Mit jobb megnyitni: LLC vagy IP? Az egyéni vállalkozás és az LLC előnyei és hátrányai. Az egyéni vállalkozás és az LLC közötti különbség
Mit jobb megnyitni: LLC vagy IP? Miután úgy döntött, hogy ledobja magáról a hivatali rabszolgaság bilincseit, és többé nem dolgozik "nagybátyja számára", saját vállalkozást fejleszt, tudnia kell, hogy ennek jogi szempontból legálisnak kell lennie
