Kasszagépek regisztrációja: lépésről lépésre

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Amikor az üzleti életben készpénzt vesznek fel árukért és szolgáltatásokért, általában pénztárgépre van szükség. Bizonyos esetekben megteheti anélkül is. Az új követelmények előírják a pénztárgépek regisztrációját. Ennek helyes végrehajtásához meg kell ismerkednie néhány árnyalattal.

Kinek nincs szüksége eljárásra?

A készpénzzel és bankkártyával fizető vállalkozók pénztárgépet használnak. De nincs rájuk szükség a következő esetekben:

• a munka UTII-n vagy PSN-en történik;
• sorsjegyek elkeltek;
• alkoholmentes termékek eladók;
• iskolában tanuló és dolgozó emberek étkeztetése;
• kerozin, tej, hal, zöldség árusítása;
• áruértékesítés kiállításon, vásáron, piacon;
• üvegedények fogadása;
• kiskereskedelmi értékesítéshez;
• postai bélyegek értékesítése;
• vallási jellegű áruk értékesítése.

Hol történik a regisztráció?

Az eljárás a lakóhely szerinti adóhatóságnál történik. A jogi személyeknek a szervezet telephelyén kell jelentkezniük. Ha őkrendelkezik olyan részlegekkel, amelyekben a KKM-et alkalmazzák, akkor az eljárás a telephely szerinti adóhatóságnál kötelezőnek minősül. Például, ha egy LLC-nek több üzlete van különböző városokban, akkor minden városban regisztrálni kell a pénztárgépeket.

Az egyéni vállalkozók pénztárgépet regisztrálnak a lakóhely szerinti adóhivatalban. Van-e felelősség, ha a kérelmet nem regisztrálják? Pénzbírságot szabnak ki az egyéni vállalkozókra és az LLC-kre.

Szükséges dokumentumok

Először is kérvényt kell írnia a pénztárgép regisztrációjához. Formáját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat rendelete hagyja jóvá. A pénztárgép nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumokat is csatolni:

• pénztárgép vásárlásakor kiállított eszközútlevél;
• karbantartási szerződés.

A megállapodás a KKM beszállítójával vagy a műszaki szervizközponttal jön létre. A dokumentumokat eredeti példányban kell benyújtani az adóhivatalhoz. Ha nem, a regisztráció nem fejezhető be.

Be kell nyújtania egy IP-dokumentumot is, amely igazolja az IP azonosságát. A jogi személynek igazolnia kell, hogy képes eljárni a szervezet nevében. Ha a dokumentumokat képviselő nyújtja be, akkor meghatalmazással kell rendelkeznie. Az adóhivatal nem jogosult dokumentumokat követelni arra a helyiségre, ahol a készüléket használni fogják.

A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor olyan dokumentumokat kérdeznek, mint a regisztrációs igazolás,bejegyzés. Az eljárás elhúzódásának elkerülése érdekében célszerű előre tájékozódni, milyen dokumentumokra van szükség.

Regisztrációs szolgáltatások

A pénztárgépek regisztrációját az adódokumentáció benyújtásától számított 5 napon belül be kell fejezni. Az alkalmazottak kötelesek értesíteni a jelentkezőt az átvételről.

Ha a dokumentumokban hibákat találnak, például valami hiányzik, akkor az értesítést követő 1 napon belül megtehető. Ha kihagyja ezt az időszakot, a regisztráció megtagadásra kerül.

A berendezés ellenőrzése

A pénztárgép nyilvántartására általánosan elfogadott eljárás van. Ezt törvény állapítja meg, a szabályok be nem tartása esetén felelősséget vállalunk.

Az eszközt a regisztráció előtt ellenőrizzük. Ehhez az eljáráshoz meghatározott idő van hozzárendelve. Ha ez nem történik meg, a regisztrációt megtagadják. A KKM ellenőrzését szakszerviz vagy központi fűtés végzi.

Regisztrációs szabályzat

Ha a berendezéshez és a dokumentumokhoz nincs megjegyzés, akkor a pénztárgépek nyilvántartásra kerülnek. A készülékkel kapcsolatos információk az adóhatóság által ellenőrzött KKT könyvelési könyvbe kerülnek.

A vállalkozónak eszközútlevelet kell bemutatnia, amelyen külön jelzés van elhelyezve. Ezt követően berendezés regisztrációs kártyát, számviteli szelvényt és dokumentumokat állítanak ki. Az alkalmazottak igazolják a pénztáros - pénztáros naplóját. Nincs szolgáltatási díj.

A pénztárgépekre vonatkozó követelmények

Csak azt a berendezést kell regisztrálnia, amelyikszerepel a nyilvános nyilvántartásban. A készüléknek részleteket kell mutatnia a nyugtán, amelyek tevékenységenként eltérőek lehetnek. Ezért mérlegelni kell, hogy a CCM-et melyik iparágban használják.

A berendezés használatához szerződést kell kötnie egy speciális céggel, amely műszaki támogatást nyújt a berendezéshez. E dokumentum nélkül az eszköz nem regisztrálható. Regisztráció nélküli pénztárgép nem használható.

Felszerelésválasztás

Az eszközt megfelelően kell kiválasztani. Ha a modell nem szerepel az állami nyilvántartásban, akkor tilos ilyen technikát használni. Az eszközön szerepelnie kell egy „Állami Nyilvántartás” hologramnak, amelyen szerepel az évszám, az eszköz száma és neve.

A pénztárgép bizonylatának tartalmaznia kell az alábbi információkat:

• dokumentumnév számmal;
• dátum;
• Vállalkozó neve;
• TIN;
• áru neve és mennyisége;
• összeg;
• beosztás és az alkalmazott teljes neve.

Van egy csekknyomtató, amely nem rendelkezik ECLZ memóriablokkkal. Az ilyen eszköz nem minősül CCP-nek, így nem lesz lehetséges regisztrálni. A NIM-et az UTII- és PSN-fizetők használják.

Regisztráció megtagadása KKM

A regisztrációs eljárás megtagadható, ha nem áll rendelkezésre elegendő dokumentum, és úgy tűnik, hogy a vállalkozó nem vizsgálja meg a berendezést. További okok:

• rossz adóhivatalhoz fordult;
• hamis információ az alkalmazásban;
• KKM keresésekeresett;
• berendezés meghibásodása vagy hiányzó jelzések, plombák;
• nincs hozzáférés az eszközhöz.

Az állami nyilvántartásban nem szereplő eszköz bemutatása esetén a regisztráció elutasítása következhet. Ez a KKM amortizációs időszak lejártára vonatkozik. A fő követelmény, ami miatt a regisztráció megtörténik, az eszköz felvétele a rendszerleíró adatbázisba.

A kivételek azok a helyzetek, amikor az eszköz kiesett ebből a dokumentumból. Ha egy ilyen készüléket regisztrálnak, akkor az amortizációs időszak végéig (legfeljebb 7 évig) használható. De ha valakitől vásárolták a KKM-et, akkor nem lehet regisztrálni.

Használt eszköz regisztrálható:

• a szervezet nevének megváltoztatása;
• jogi személy átszervezése;
• a cég székhelyének megváltoztatása;
• IP-helyreállítás;
• a CCP bevezetése az alaptőkébe;
• jogi személy regisztrációja az IP alapítója által.

Az eszköz szabálysértő használatáért felelősséget vállalunk. Nagy pénzbírságot szabnak ki egyéni vállalkozókra és jogi személyekre.

A berendezés működése 7 év, utána regisztráció törlése szükséges. Eladó a pénztárgépek nem fiskális állapotúak, ezért a mérő le van tiltva. A fiskalizációs eljárást kötelezőnek tekintik. Támogatott eszköz regisztrálásakor alaphelyzetbe kell állítania az adómemóriát.

Az adóellenőrnél történő regisztrációkor a sorszám, a TIN és a név bekerül a memóriábaszervezetek. Ezután jóváhagyásra kerül egy jelszó, amely védelmet nyújt az eszközbe való illegális behatolás ellen. Ezután a tömítést felszerelik, és az eljárás az összeg bevezetésével zárul. Ez a részletek helyességének ellenőrzéséhez szükséges. Az FTS-ellenőr és a kérelmező aláírják a regisztrációs okmányt. A pénztárgépnek saját száma lesz, amely után regisztráltnak minősül.