Gyűjteményes lap – minden tiszta

Gyűjteményes lap – minden tiszta
Gyűjteményes lap – minden tiszta

Videó: Gyűjteményes lap – minden tiszta

Videó: Gyűjteményes lap – minden tiszta
Videó: What Are Defined Contribution and Defined Benefit Pension Plans? 2024, Lehet
Anonim

A vállalkozás által kezelt áruk és egyéb értéktárgyak tényleges mennyiségének ismerete a hatékony munkavégzés egyik előfeltétele. Ezért a leltározás a számviteli törvényben előírt kötelezettséggé vált. Ezáltal biztosítható a számviteli adatok megbízhatósága, a vagyon és a kötelezettségek tényleges megléte.

Összeállítási nyilatkozat
Összeállítási nyilatkozat

Ideális esetben a papíron és a valóságban szereplő adatoknak meg kell egyezniük. De különböző okok miatt (lopás, kár, természeti hanyatlás, természeti katasztrófák stb.) eltérések azonosíthatók. Ilyen esetekben egyeztető nyilatkozat készül. Az INV-18 formanyomtatvány egy olyan dokumentum, amely a tárgyi eszközök rendelkezésre állásában előforduló esetleges eltérésekre vonatkozó adatokat jelzi, az INV-19 pedig a leltári cikkek leltározási eredményeinek elszámolását.

Ilyen dokumentumokkönyvelő állítja össze, aki a vonatkozó leltárnyilvántartás adatait tükrözi bennük, összehasonlítva azokat a számviteli számlák adataival. Ennek eredményeként hiány vagy többlet keletkezhet. Ugyanakkor ezekben a dokumentumokban összegüket a számviteli értékelésnek megfelelően fel kell tüntetni. A számviteli osztály felelős alkalmazottja köteles gondosan ellenőrizni, hogy mindent helyesen számoltak-e ki. És csak ezután adja meg a megfelelő bejegyzéseket.

Az összehasonlító lap az
Az összehasonlító lap az

A gyűjtőlapon kötelezően kitöltendő mezők is szerepelnek, amelyek tartalmazzák a leltározást végző szerkezeti egységre vonatkozó információkat, a megrendelés számát és dátumát, a leltározás kezdő és befejező dátumát, valamint a teljes nevet. pénzügyileg felelős személyek. Minden ilyen dokumentumnak saját sorszáma van, amely egy adott oszlopban van feltüntetve.

Az INV-19 második és harmadik oldalának kitöltési eljárása a következő. Az 1. oszlop a leltározás alá vont áruk és anyagok sorszámát jelzi. A 2. és 3. oszlop az anyagok nevét, rendeltetését, rövid jellemzőit és cikkszámát hivatott feltüntetni.

A következő oszlopok a mértékegységre és annak OKEI szerinti kódjára vonatkozó információkat, a leltári számokat és ha rendelkezésre állnak, az útlevéladatokat tükrözik. Következnek az alapvető információk, amelyek tisztázására valójában összeállítási kimutatás készül - ez a „Készletezési eredmények” oszlopban megjelenő többlet (vagy hiányzó) készletelemek száma és mennyisége.

A 12., 13., 14. oszlop a pontosítást jelzitöbblethez kapcsolódó rekordok. A 15-17. oszlop a hiányra vonatkozó adatokat adja meg.

A második lap végén az összesítő lap az áru- és anyagfelesleg (vagy hiány) teljes mennyiségére és mennyiségére vonatkozó adatokat tartalmazza. A főkönyvelőnek alá kell írnia ide!

A leltári eredmények elszámolása
A leltári eredmények elszámolása

A harmadik oldalon a 18-23. oszlopokban a külön jutalék által engedélyezett rendezési eltolások eredményei láthatók. A 24-26. oszlopban a többletek számát és összegét kell feltüntetni, valamint azon számlák számát, amelyeken jóváírják. A 27-32. oszlopok ugyanazokat az információkat tartalmazzák, de áru- és anyaghiány miatt.

Egy rendezési nyilatkozatot két példányban állítanak össze. Ez kézzel vagy számítógéppel történik. Az egyik dokumentum a számviteli osztályon marad, a második a megfelelő típusú értékek biztonságáért felelős személyhez kerül. Az aláírásának, teljes nevének és beosztásának is szerepelnie kell egy ilyen dokumentumban.

Ajánlott: