Fizetési megbízás: formai és tervezési jellemzők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A modern világban a fő fizetési mód a készpénz nélküli átutalás. Ezenkívül az ilyen kifizetések több mint 80%-a fizetési megbízással történik. Ezért a fizetési megbízás lett a fő dokumentum, amellyel magánszemélyek és jogi személyek is átutalnak pénzt a számláikról.

Ez az elszámolási bizonylat egy utasítás annak a banknak, amelyben a folyószámla nyitott, amelyről bizonyos adatok megadásával utalhat pénzt. Az oroszországi törvényeknek megfelelően vannak szabványok, amelyek alapján fizetési meghagyást bocsátanak ki. Ennek a dokumentumnak a formája és mintája könnyen megtalálható bármely könyvelő programban vagy az interneten található könyvelési forrásokban.

Az ilyen elszámolási okirat megjelenésének jogszabályi ellentmondása a feladó bankjának jogát vonja maga után, hogy megtagadja a megbízás elfogadását és átutalását. Ezt a jogot a Ptk. 864. §-a szabályozza. A fizetési megbízás szokásos típusa azt jelenti, hogy vannak szabályokamely szerint ez a dokumentum kitöltve.

Fizetési megbízás végrehajtása

A törvény bizonyos szabályokat állapít meg a fizetési megbízás feldolgozására. Nem szabad elhanyagolni őket. Először is szem előtt kell tartani, hogy egy ilyen dokumentumot A4-es lapokra készítenek, amelyek hátoldalának tisztának kell lennie. A margóméretek is szigorúan szabályozottak: a felső és jobb margó 10 mm, a bal margó 20 mm. 5 mm-nél nem nagyobb eltérés megengedett.

A fizetési megbízás helyes kitöltése érdekében tudnia kell, hogy a fizetési megbízás milyen kötelező adatokat tartalmazzon. A dokumentum formájának tükröznie kell:

- a fizetési bizonylat neve;

- nullától eltérő fizetési megbízás száma;

- fizetés dátuma;

- a fizető és a címzett adatai, feltüntetve a nevét, TIN-jét, KPP-jét, banki adatait;

- a kedvezményezett és a fizető bankjának adatai;

- a fizetés neve, amelyben az áfával kapcsolatos információk szükségszerűen külön sorban vannak kiemelve;

- fizetési meghagyás;

- a befizetés összege, számokkal és szavakkal is feltüntetve;

- a fizetési megbízást kibocsátó személy pecsétje és aláírása, hasonló a kártyán feltüntetettekhez, a számla aláírásmintájával.

A költségvetésbe történő adó- és egyéb befizetéseknél az adózó kódját és a költségvetési adatok sorát kell kitölteni.

Kifizetések prioritása

A bank teljesíti a fizetési megbízásokatcsak akkor, ha elegendő pénz van a számlán. Ha nincs vagy nincs elég pénz a számlán, a bizonylat jóváírásra kerül a kártyaindexben, amely a bank ellenőrzése alatt álló, egyenlegen kívüli számlákon elszámolt bizonylatok összessége.

A pénzeszközök beérkezésekor az ilyen fizetési megbízások kifizetése megtörténik. Ebben az esetben a fizetés meghatározott sorrendben történik, amelyet törvény szabályoz, és fizetési sorrendnek nevezik. A fizetési meghagyásban ez egytől hatig terjedhet, és a Ptk. 855. cikke szabályozza.

A banki gyakorlatban leggyakrabban a harmadik vagy a hatodik megbízásba tartozó fizetési bizonylatok vannak. A harmadik helyen a költségvetésen kívüli alapokba és a költségvetésbe történő különféle kifizetések, valamint a munkabér kifizetése történik, a hatodik a beszállítókkal való elszámolás. Ha az indexben van olyan fizetési megbízás, amelynek nyomtatványa ugyanazt a megbízást tartalmazza, mint több másik, azok fizetése naptári sorrendben történik.

Ezért fontos a fizetési meghagyás helyes elkészítése, formájának meg kell felelnie a szabványoknak. Ez segít elkerülni a problémákat a fizetés során.