Hogyan lehet felvillantani a naplót?

2025 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2025-01-24 13:17

A dokumentációval való munka során előbb-utóbb naplók vezetésének szükségességével kell szembenéznie. Jó, ha ezt a tudást nem szerzik meg néhány felhatalmazott szerv következő ellenőrzésekor. A firmware az irodai munka fontos eleme, amelyet jobb, ha nem hagyunk felügyelet nélkül, nehogy „bírságot kapjanak”. Ha a dokumentumot rosszul összefűzték, akkor a jövőben problémás lesz annak bizonyítása, hogy az információcsere nem történt meg. A magazin helyes villogásának, számozásának leírása ebben a kiadványban található.

Felelősség

Egyes dokumentumok rendkívül fontosak, ezért több figyelmet igényelnek a tárolás és a formázás. A firmware és a dokumentáció számozása egyáltalán nem szeszély, hanem védelem az illegális változtatások ellen, oldalak kitépésével / hozzáadásával és egyéb jogosulatlan műveletekkel.

Meg kell villannom a magazinokat egy magánirodában? A válasz igen. Nem mindegy, hogy milyen tulajdoni formával rendelkezik a szervezet, a csekk könnyen megérkezhet egy hétköznapi egyéni vállalkozóhoz, mert a törvény mindenkire vonatkozik.

Titkárnő vagy ügyintéző alkalmazásakor jobb, ha azonnal tisztázza, hogy a jelölt tudja-e a könyvek varrását, és hogyan csinálja? Ha nehézségekbe ütközik a kérdés megválaszolása, ne feledje: ebből a pályázóból nem lesz megbízható partner, mert a firmware-készség nem kevésbé fontos, mint az a képesség, hogy helyesen írjon betűket vagy gyorsan gépeljen szöveget a számítógépen a „vaktíz- ujj módszer”. És a jó hír az, hogy ezt a tudást könnyen megszerezheti, ha már foglalkozott ezzel a kérdéssel.

Egyes struktúrákban, például a rendvédelmi szerveknél a belső ellenőrzési szolgálat mindig különös előszeretettel végez ellenőrzést, és mindenekelőtt azt vizsgálja, hogy a folyóiratok megfelelően vannak-e megtervezve, sőt még a jegyzetek befűzését is ellenőrzik. a személyzet!

Minden pénztárgépet először össze kell varrni, minden, ami a pénzügyekkel kapcsolatos, mindig az ellenőrzési szolgáltatások fókuszában van. Ezenkívül fel kell villannia a panaszkönyvet, és rendelnie kell a könyveket és a naplókat a bejövő / kimenő levelezés és egyéb dolgok megjelölésére.

Egyes magazinokat évek óta karbantartanak a vállalatoknál, ilyenkor előfordul, hogy a firmware-szál segít, hogy a könyv egyszerűen ne essen szét az öregségtől.

Hogyan kell varrni és számozni egy magazint: lépésről lépésre szóló utasítások

Nagyon nehéz csak az első dokumentumot felvillantani. Hiszen nem tudja, hol kezdje, és hogyan kell helyesen villantani egy magazint, egyáltalán hogyan kell hozzáállni. De a későbbi dokumentumokkal való munka egy szokásos rutinkezelés lesz, és nem több.

Hogyan villantsunk fel egy magazint?A képen lent látható egy minta, egy szemléltető segédeszköz mindig jobban működik, mint ezer írott szó.

Számozás

Ha legalább egy lap hiányzik a naplóból, az azonnal a hatósági hamisítás gondolatához vezeti az ellenőrző szervet a vállalkozásnál. Ha a lapokat kitépték, akkor bizonyos információkat elrejtettek, majd rájönnek, hogy kinek és miért haszna van belőle. Ha az ellenőr valamiért határozottan meg akarja büntetni a céget, akkor a fűzetlen iratok kiváló „kampó” lesznek tevékenységében.

A könyvet kézzel is számozhatja, és nem az oldalak, hanem a lapok vannak számozva. A borító nem lap, az arab számok általában a jobb alsó sarokban vannak elhelyezve. Ha hiba történt a kézi számozás során, akkor a számot tollal javíthatja, és mellé teheti egy tisztviselő aláírását, például egy titkárnőt, aki a vállalkozásnál a magazinok villogtatásáért felelős.

A modern piac túltelített árukkal, nyugodtan lehet azonnal venni egy gyönyörűen számozott magazint. Ez kétségtelenül kényelmes, mert egytől százig számokat írni nem a legizgalmasabb dolog.

Szál a firmware-hez

Egy közönséges cérna, mint amilyet a gombokra varrunk, és a mindennapi életben is szoktunk használni, nem alkalmas a munkára. Ha vékony mintát vesz, akkor idővel elszakadhat a cérna, majd újra fel kell villannia a tárat, és ez messze nem percek kérdése.

A hivatalnok fegyvertárában leggyakrabban nejlonszál van, ami olyan erős, hogy puszta kézzel egyszerűen lehetetlen eltörni,pontosan egyben tartja az összes lapot, még akkor is, ha a tár véletlenül leesik.

Hogyan készítsünk lyukakat?

Vékony folyóiratban vagy jegyzetfüzetben lyukak készíthetők csőrrel, fokozatosan, lépésről lépésre, oldalról oldalra, minden lapot átszúrva. De ha több oldalas másolattal kell megküzdenie, akkor általában egy fúrót vesznek a segítségükre. Különösen izgalmas nézni, hogy egy törékeny könyvelő lány milyen ügyesen bánik egy szerszámmal. És mégis, ha ilyen nehéztüzérséghez folyamodunk, jobb, ha férfi támogatást kérünk.

Annak érdekében, hogy magazinja rendezett legyen, ne szúrja ki a borítót, még akkor sem, ha nagyon szeretné. A lyukakat a gerinchez lehető legközelebb kell készíteni (kötés), akkor a lapok kinyitásakor gyakorlatilag nem látszanak a szálak, és nem foglalják el az oszlop hasznos területét.

Általában két lyuk van, a köztük lévő távolság 6-10 centiméter. A lyukak körülbelül a könyv közepén találhatók.

A lyukak elkészítése után a cérnát egy nagy tűbe szúrják, és áthúzzák a lyukakon. A cérna mindkét végének a magazin hátulján kell maradnia (az utolsó oldal és a borító hátulja között).

Cérnahossz

Azt is azonnal ki kell találnia, hogy meddig kell elvágni a cérnát, mindkét „farkának” körülbelül 15 centiméterrel szabadnak kell maradnia, de jobb margóval cselekedni, plusz millimétereket mindig el lehet vágni ki. A végekre azért van szükség, hogy rájuk lehessen ragasztani a számozott oldalszámú vezérlőlapot.

Vezérlőlap

A firmware lényegefolyóiratok célja, hogy egyfajta házi készítésű "pecsét" segítségével véglegesen rögzítsék, hogy egy adott dokumentumban hány ívnek minden körülmények között szerepelnie kell.

Szükségünk van egy kivágott papírra, kb. 1010 cm-es, rá kell írni kézzel vagy ki kell nyomtatni a számítógépre a következő szöveget: „Ebben a magazinban a „….” számozott és befűzött. oldalakat. A vállalkozás vezetőjének határozatát egy papír négyzetre kell írnia, a művelet dátuma is rákerül.

A cérnát csomóba kötjük, és a végei szabadok maradnak, a vezérlőlapot PVA-val ragasztjuk, magára a csomóra és a szálak egy részére. A ragasztó megszáradása után a vezető pecsétet helyez az ellenőrző lapra úgy, hogy az túllépjen a szélein, és a nyom rajta legyen. Ez az az alapvető séma, amelyet a naplók integritásának megsértése elleni védelemre használnak.

Hasznos tippek

1. Még a leghétköznapibb diákfüzet is válhat naplóvá.
2. A folyóirat felvillantására vonatkozó információkat lapátolgatva nem mindig sikerül a következő hasznos tippre bukkanni. Vigyázz a feszülésre, a firmware-nek kellően lazának kell lennie, különben a csipke/cérna belevág a lyukakba és elszakítja a lapokat, vagy a könyv nem tud teljesen kinyílni. A szorosan bekötött napló megakadályozza, hogy a szórvány közepére írjanak.
3. És az interneten is megtalálhatja a megállapított minta kívánt formáját, kinyomtathatja, lyukasztóval átszúrhatja, megvarrhatja, „vezérlőt” ragaszthat.
4. Célszerű az ellenőrző lapot ragasztóceruzával rögzíteni: a PVA sokáig szárad, és a nedvesség gyakran elmossa a vezető által sietős aláírást és pecsétet.
5. Vannak olyan helyzetek, amikor mégis módosítania kell a naplóban. Például egy tisztségviselő szerencsétlen figyelmetlensége vagy felelőtlensége miatt hibás adatokat adtak meg, vagy egyáltalán nem szerepelnek regisztrációs adatok, ilyenkor néha teljesen át kell írni a naplót.

Hol vásárolhat magazinokat?

Apropó, ma már rengeteg olyan portál található az interneten, amelyek bármilyen minta megvásárlását kínálják kevés pénzért és rövid időn belül. Az ilyen vásárlás előnye, hogy a magazinok már lyukakkal, vagy akár teljesen elvarrva kerülnek Önhöz, és nem kell azon gondolkodnia, hogyan varrja meg maga a magazint.

A dolgozók életének és egészségének védelmében dolgozó mérnökök általában érdeklődnek a munkavédelmi folyóiratok felvillantásával kapcsolatban, de nincs itt semmi különösebb bölcsesség – ezek a dokumentumok ugyanazon elv szerint vannak összefűzve. A munkavédelmi magazin egyébként azok közé tartozik, amelyeket a munkáltatónak „ápolnia és ápolnia” kell, mert ha ez a termelésben dolgozó alkalmazottal történik, akkor a szabályozó hatóságok először azt a könyvet kérdezik, amelyben ugyanezek a munkavállalók megismerkedtek. az aláírás alatt lévő biztonsági szabályokkal.

Információ a személyzeti tisztnek

De a munkakönyvek és a bennük lévő betétek könyvelési könyvét nem csak össze kell varrni, hanem viaszpecséttel le kell zárnivagy lepecsételt. Itt nem működik az a szabványos séma, hogy hogyan kell flashelni egy naplót a munkafüzetekkel kapcsolatos információk megadásához.

Néhány eredmény

Ismételje meg a fenti alapvető szabályokat:

• Munka előtt alaposan tanulmányozza át a magazin felvillantására vonatkozó utasításokat.
• Határozza meg a "szúró" eszközt.
• Ne szúrja ki a borítót (csak magukat az oldalakat).
• Ne csináljon lyukakat messze a borítótól – a tárat kényelmetlen lesz kinyitni.
• A szálnak erősnek kell lennie.
• Ne számolja ki rosszul a szál hosszát, nehogy újra csináljon mindent.
• Számozza be a magazint.
• Ragasszon fel egy vezérlőlapot, amely jelzi az összefűzni kívánt oldalak számát és a firmware dátumát.
• Zárd le.

Reméljük, hogy a cikk elolvasása után nem marad kérdései a regisztrációs napló és hasonló dokumentumok felvillantásával kapcsolatban.