Vezetési ciklus a menedzsmentben

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az irányítási folyamat egy vállalkozás minden típusú üzleti tevékenységének megszervezése. E meghatározás alapján a menedzsment nem választható el az objektumától, és a menedzsment ciklus funkcióinak jellege a termelési vagy kereskedelmi folyamat sajátosságaitól függ.

Általános és speciális vezérlőfunkciók

Egy vállalat üzleti tevékenységének megszervezése során kétféle funkció valósul meg: az általánoshoz kapcsolódó (ami minden rendszerre vonatkozhat) vagy csak erre a rendszerre jellemző.

A közös funkciók azokra a területekre vonatkoznak, amelyek a különböző vállalkozásoknál hasonló módon vannak megszervezve, mint például a posta kézbesítésének ellenőrzése, irodahelyiségek takarítása, irodai berendezések javítása. Egy adott vállalkozás irányítási folyamatában meghatározott funkciók velejárói (szakemberek keresése csomagolórobotok programozásához vagy szállítószalag javításához).

Egy szervezet vezetési ciklusa

A cég vezetése általában az alábbi feladatok végrehajtásáról gondoskodik:

• Hosszú távú és jelenlegi tervek kidolgozása.
• A termelési (kereskedelmi, tanácsadási vagy egyéb) tevékenységek szervezése és szabályozása.
• A személyzet motiválása és koordinációja.
• A gyártási folyamat eredményeinek nyomon követése és rögzítése.

Ezek a funkciócsoportok alkotják a vezetési ciklus szakaszait, ami a tervezésben, szervezésben, motivációban és ellenőrzésben fejeződik ki.

Az irányítási ciklust azért hívják így, mert a vezetési műveletek ezt a sorozatát a folytonosság jellemzi. Ennek van kezdete, majd meg kell ismételnie egy bizonyos ideig (hét, évtized, hónap, negyedév, év).

A tervezés értéke a vállalati tevékenységekkel összefüggésben

Ezt a funkciót joggal nevezik a legfontosabbnak az egész irányítási folyamatban. Megvalósítása biztosítja az arányos termelési mennyiségeket, a különböző részlegek zavartalan működését, valamint a rendelkezésre álló anyagi, munkaerő- és anyagi erőforrások ésszerű felhasználását. Korszerű és hozzáértő tervezés szükséges a gyártás helyes menetének megszervezéséhez, vagyis a belső gyártási folyamatok dinamikus egyensúlyához.

Valójában a tervezést nevezhetjük célok kitűzésének és azok elérésének módjainak meghatározásának.

A tervezés típusai: stratégiai

A tervek kidolgozása, mint az irányítási ciklus első szakasza, minden mást megelőz. Minden szervezeti szintnek megvan a sajátos tervezési típusa.

A legmagasabb szintenszinten dolgozzon ki stratégiai terveket. A termelés területén a stratégia az az optimális szabályrendszer és technika, amely hozzájárul a küldetés megvalósításához, valamint a vállalat általános és magáncéljainak eléréséhez. A stratégiai tervezés fő feladata meghatározni a fő irányt, vagyis a vállalat viselkedési stílusát egy forgalmas piaci résben.

A válságok megkerülésének vagy új piaci pozíciók megszerzésének módjainak megtalálása is magában foglalja ezt a menedzsmentet. A menedzsment ciklus, melynek szakasza a stratégiai tervezés, általában meglehetősen hosszú. A globális tervek kidolgozására jellemzően egy, három vagy öt évente kerül sor.

Mi az a taktikai és hadműveleti tervezés

A vezetés középső és alsó szintjén taktikai, illetve hadműveleti terveket dolgoznak ki.

A taktikai tervezés a stratégiai célok megvalósítását biztosító köztes célok meghatározása. Ez a fajta tevékenység a középvezetők vezetői ciklusába tartozik.

Az operatív tervezés eredménye azok a célok, amelyeket a vezetők közvetlenül a végrehajtás helyén dolgoznak ki. Feladataik közé tartozik a napi célok kitűzése (rövid távú taktika).

Az ismertetett tervezési típusok egy általános rendszert képviselnek – általános vagy általános tervet (egy vállalkozás működési tervét). A piaci kockázat és a bizonytalanság csökkentésének egyetlen módja a tervezés.

Tervezési alapelvek

Azon a tényen alapulhogy a teljes irányítási ciklus tervezésen alapul, azt a következő pozíciókból kell végrehajtani:

• Bonyolultságok. Ez azt jelenti, hogy a folyamat során minden jelentős eseményt és helyzetet figyelembe kell venni.
• Pontosság. A releváns és reális tervek elkészítése minden rendelkezésre álló eszköz, taktika, eljárás és előrejelzési módszer felhasználásával válik lehetővé, amelyet a modern technológia biztosít.
• Folytonosság (a hosszú távú és a jelenlegi tervezés kapcsolata).
• Rugalmasság (néha fel kell adni a ballasztot a kiemelt célok eléréséhez).
• Gazdaság. Ha a tervezési költségeket arányban tartja az ebből eredő haszonnal, elkerülhető az indokolatlanul magas költségek.

Az integritás elvét, amely egyesíti a hosszú távú és aktuális tervek kidolgozásának folyamatát, a termelési folyamat folyamatosságának, a vállalkozás zavartalan működésének és gazdasági kapcsolatainak stabilitásának fő feltétele..

Szervezési szakasz

A tervezés után a szervezés a következő szakasz, amely a menedzsment ciklust folytatja. Ebben a szakaszban a menedzser feladata optimális feltételek megteremtése ahhoz, hogy minden csapattag tevékenysége eredményes legyen. Össze kell hangolnia a személyzet erőfeszítéseit, és céljaik elérésére kell irányítania őket.

Ennek a funkciónak a megvalósítása a vállalati szervezeti struktúra kialakításával válik lehetővé. A sikeres megvalósítás érdekébenA tervezett tevékenységek során a vezetők meghatározzák a felelős személyeket, és meghatározott feladatokra kijelölik a végrehajtókat. Emellett az ő felelősségük, hogy a teljes technológiai folyamat során ne legyen forráshiány (eszköz, finanszírozás, munkaerő biztosítása).

Pár szó a motivációról

Minden sikeres vállalkozás szerves része a munkatársak érdeke munkavégzési feladataik ellátásában. Motivációnak nevezzük az alkalmazottak ösztönzését az aktivitásra, a vállalati célok közös megvalósításába való bevonását, valamint a teljesítményük javításának módját.

A szervezet dolgozóinak „moráljának” erősítésének legáltalánosabb módszerei a jutalmazások:

• Anyag.
• Erkölcsi.

Az anyagi ösztönzők közé tartoznak a bónuszok, bónuszok és juttatások, kiegészítő kifizetések és ajándékok.

Az érzelmi jutalom a dicséret, a hála nyilvános kifejezése, egy fénykép felhelyezése a becsületjegyzékre és egyebek.

Az irányítás az irányítási ciklus utolsó szakasza

Miután megtörténtek a célok elérése érdekében tett intézkedések, azok eredményét mérni, értékelni kell és össze kell hasonlítani a tervezett mutatókkal.

A kezelési ciklust lezáró ellenőrzés lényege az adatok elemzése és a további utasítások helyesbítése.

A vezetői gyakorlatban háromféle ellenőrzés létezik:

• Előzetes.
• Jelenlegi.
• Final.

A korábbi döntések megváltoztatása és az algoritmusok, utasítások és szabályok módosítása egy új kezelési ciklus kezdetét jelenti. Hiszen új paraméterek figyelembevételével újra kell tervezni a tevékenységeket, el kell osztani a feladatokat és figyelemmel kell kísérni azok végrehajtását. Az új ciklus eredményét is kötelező tanulmányozni és elemezni kell.

A kezelési ciklus ideje

A fő kezelési ciklusokat a térben és időben történő áramlás jellemzi. Időtartamuk több perctől hónapig terjedhet, a jelentkezés helye csoportok, előadói csapatok és maga a társulat.

Ezért a menedzsment ciklus kétféle méréséről beszélhetünk:

• Idő.
• Space frames.

A jó menedzser abban érdekelt, hogy a lehető legkisebbre csökkentse az egyes ciklusokra fordított időt. Közelebbről megvizsgálva látható, hogy az irányítási folyamat időtartamát befolyásolja a főbb tevékenységek végrehajtásának sebessége: az információs adatok gyűjtése, továbbítása és feldolgozása, a vezetői döntések köre (fejlesztés és elfogadás), valamint a a végrehajtás megszervezése.

Időerőforrás megtakarítás lehetséges a szervezési és dokumentálási eljárások egyszerűsítésével, számos eljárás végrehajtása során technikai eszközök alkalmazásával, valamint az egyes műveletekre szánt idő csökkentésével.