A készlet Meghatározás, lényeg és jellemzők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A természetes körülményekből származó nyersanyagok különféle feldolgozásokon esnek át, mielőtt késztermék formájában eljutnának a végső fogyasztóhoz. Mozgatva, más anyagokkal kombinálva. A láncon haladva a nyersanyagok időről időre késve várják a sorukat, hogy belépjenek az életciklus következő szakaszába.

Mi az a készlet?

Ezek olyan termékek, amelyek életciklusuk különböző szakaszaiban vannak. Különféle árukból áll, amelyek sorban állnak, hogy beléphessenek az egyéni vagy bolti fogyasztás folyamatába. Ha az elsődleges nyersanyagok késztermékké alakításában és promóciójában résztvevők láncolata egy szállítószalagként működne, az állásidők jelentősen minimalizálhatók. De a valóságban lehetetlen várakozás nélkül megtenni.

Költségek

A készletek olyan objektumok, amelyek létrehozása bizonyos költségekkel jár. Az ehhez kapcsolódó főbb költségtípusok közül lehetmegjegyzés:

1. Befagyasztott pénzeszközök.
2. A nyersanyagok feldolgozására speciálisan felszerelt helyiségek fenntartási költségei.
3. A vállalkozás alkalmazottainak fizetése.
4. Állandó lopás, sérülésveszély.

A készlet létrehozásával egy vállalatnál mindig költségek merülnek fel. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a nyersanyag hiánya nyereséges lesz. Szükséges, különben a cég veszteséget szenved. A fő veszteségek, amelyeket a szervezetnek akkor ér el, ha nincs készlet, a következő költségek:

1. Berendezés leállás.
2. A késztermékek hiánya a raktárakban, ha van rá kereslet.
3. Kis tételek vásárlása magasabb áron.

Annak ellenére, hogy az erőforrásbázis kialakítása mindig költségekkel jár, a vállalkozások kénytelenek létrehozni. Ha a szervezetből kifogy a készlet, az még nagyobb veszteségekhez vezet.

A probléma relevanciája

A készlet létrehozásának több oka is van. Ez:

1. A kereslet ingadozásának valószínűsége. Különösen a kimenő anyagáramlás intenzitásának előre nem látható csökkenéséről beszélünk. A termékek iránti kereslet nem állandó. Ingadozása nem mindig kiszámítható. E tekintetben, ha az anyagi erőforrások készlete nem elegendő, előfordulhat, hogy a vállalkozás nem tudja kielégíteni a tényleges keresletet. Más szóval, a vállalat azt kockáztatja, hogy termékek nélkül marad a pulton, és vásárlás nélkül hagyja el az ügyfeleket.
2. Szezonális változások a keresletben számos áru iránt. Általában ez a helyzet a mezőgazdasági termékekre jellemző. Például a burgonyát kora ősszel betakarítják. Eközben ez a termék egész évben átmegy az áruforgalmi láncon. Ennek megfelelően egy bizonyos szakaszban anyagi tartalékot kell képezni. Ez a nagy tételszámú termékek vásárlásakor kapott kedvezmények miatt lehetséges. Valójában emiatt sok polgár viszonylag nagy mennyiségű élelmiszert tart otthon.
3. Spekuláció. Egyes áruk ára jelentősen megemelkedhet. Az a cég, amely meg tudja jósolni ezt az ugrást, anyagi tartalékot hoz létre. Ez lehetővé teszi, hogy a későbbiekben nyereséget érjen el, amikor az áruk költsége megváltozik.

Az MPZ előnyei

Az ipari szervezet (PO) leltárát hozzáértően kell kezelni az irracionális költekezés megelőzése érdekében. Az MPZ jelenléte lehetővé teszi a fogyasztók azonnali kiszolgálását. Számos módja van a vásárlói rendelés teljesítésének:

1. Kívánt elem létrehozása.
2. Vásároljon terméket egy másik vállalkozástól.
3. Azonnal biztosítsa a terméket a raktárról.

Az utolsó lehetőség tekinthető a legdrágábbnak. Ez a készlettartás költségeinek köszönhető. Ennek ellenére gyakran versenykörnyezetben a vevői igények azonnali kielégítésének képessége válhat meghatározóvá a piaci küzdelemben. Ugyanilyen fontos a raktári berendezésekhez szükséges pótalkatrészek rendelkezésre állásavállalkozások. A gépek meghibásodása a gyártósorok hosszú leállásához vezethet. Ez nagyon nagy probléma, különösen azon vállalkozások számára, ahol a folyamat folyamatban van. A gyártás leállítása meglehetősen drága lesz. Ebben a tekintetben tanácsos bizonyos alkatrészeket és mechanizmusokat tartani, amelyek gyorsan helyettesíthetik a meghibásodott elemeket. Az MPZ jelenléte nagyban leegyszerűsíti a vállalkozás irányítását. Ez különösen a félkész termékek készleteinek létrehozására vonatkozik a folyamat különböző szakaszaiban az üzletekben. Jelenlétük lehetővé teszi a különböző területeken végzett műveletek koordinációjával szemben támasztott követelmények csökkentését. Ennek megfelelően a termelési folyamatok irányításának költségei is csökkennek.

Dokumentáció

A vállalkozás által végzett összes műveletet papíron meg kell erősíteni. A könyveléshez az elsődleges dokumentációt használják. Megfelelően kell elkészíteni, rendelkeznie kell minden szükséges adattal, a felelős alkalmazottak aláírásával. Az intézmény leltárainak átvételekor a raktárvezető ellenőrzi, hogy a tényleges tárgyszám megfelel-e a szállító által megadott kísérő dokumentumokban szereplő adatoknak. Ha nincs eltérés, nyugta-megrendelés kerül kiadásra. Egy példányban készült. Eltérés feltárása esetén (átminősítés, többlet, hiány) nem lesznek kísérőokmányok, cselekmény f. M-71. Ez a dokumentum 2 példányban készült. Jóváírási megbízásként és a vállalkozással való elszámolások tisztázásának alapjaként szolgál -szállító.

Készletezési könyvelés

Minden elsődleges dokumentáció a felelős alkalmazottak ellenőrzése alá tartozik. A számviteli osztály feladatai közé tartozik a készletmozgási műveletek jogszerűségének, célszerűségének, nyilvántartásának helyességének ellenőrzése. Az ellenőrzést követően az elsődleges dokumentáció adóköteles, azaz az alapanyag mennyiségét megszorozzuk az önköltséggel. A gyakorlatban számos módszert alkalmaznak a készletnyilvántartásra.

Az információk megjelenítésének lehetőségei

Az elsődleges dokumentációból származó információk speciális kártyákra kerülnek. Fajtaként és típusonként nyithatók, az értéktárgyak átvételének és elköltésének mennyiségének megfelelően. E kártyák és a raktári bizonylatok között az a különbség, hogy a mutatók nemcsak természetben, hanem pénzben is megjelennek. A hónap végén az információk alapján mennyiségi-összeg-, fajta-, forgalomelemző kimutatások készülnek. A tőlük származó információkat a megfelelő szintetikus számlák mutatóival és a raktárkártyák információival vetik össze. Az elszámolás másik módja az összes bevétel és kiadás tételszám szerinti csoportosítása. A hónap végén a felelős munkatársak elvégzik a számítást és az egyes készletfajták beérkezésének és kiadásának eredményét a forgalmi íveken rögzítik. Ezekben az információk természetes és monetáris mutatókban jelennek meg raktáronként külön-külön, a szintetikus számlákra és a számukra nyitott alszámlákra. Ez a módszer jelentősen csökkenti a folyamat bonyolultságát. Ebben az esetben nincs szükséganalitikai kártyák kitöltése.

Egyenleg módszer

Ez a nyilvántartási mód progresszívebbnek tekinthető. Ebben az esetben a fajtaraktári mutatók nem duplikálódnak sem külön analitikai kártyákon, sem forgalmi lapokon. A nyilvántartások a raktárakban vezetett dokumentumok. A könyvelő minden nap vagy más meghatározott időpontban ellenőrzi a raktáros által készített nyilvántartások helyességét és aláírásával igazolja. A hónap végén a raktárvezető, esetenként a felügyelő a raktárkártyáról cikkszámonként átvezeti a mérlegbe az időszak első napján fennálló egyenlegek mennyiségi mutatóit (bevétel, forgalom nélkül). és költség). Ellenőrzés és aláírással történő megerősítés után a könyvelési osztályhoz kerül. Itt a készletegyenlegek rögzített áron vannak rögzítve, és azok végösszege megjelenik az egyes csoportokra és a teljes raktár egészére vonatkozóan.

MPZ ártalmatlanítása

A készletek leírása tárgycsoport vagy ingatlanegység átlagos tényleges költségén végezhető el. A vállalatok mindkét módszert használhatják. Az IPM-csoport számára biztosított módszert azonban egész évben folyamatosan alkalmazzák. Az értéktárgyak értékének megállapítására kialakított eljárás a beszámolási időszakban változatlan marad. A nemesfémek, kövek és egyéb nem helyettesíthető tárgyak minden egység tényleges árán kerülnek leírásra.

Fontos pillanat

Mikoraz MPZ leírásakor különös figyelmet kell fordítani a regisztrációra. A természetes vagyonvesztés a számvitelben az előírt módon elkészített okiratok alapján kerül kimutatásra. Az értéktárgyak lopás, veszteség, hiány miatti selejtezése is a dokumentumoknak megfelelően tükröződik. Ezzel egyidejűleg a bűnösök elé tárják a behajtandó összegeket. Az önkormányzati és állami szervezetek a készletek leírásáról szóló törvényt alkalmaznak az információk tükrözésére. Ez a dokumentum szolgál alapul a számlák értéktárgyainak selejtezéséről szóló jelentésben történő bejegyzésekhez.