Mivel foglalkozik a kereskedelmi osztály: felépítés, funkciók és feladatok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Anélkül, hogy elmélyülnénk a munka általános lényegében, azt gondolhatnánk, hogy a kereskedelmi osztályok teljes mértékben és maradéktalanul követik a központ elvét. Ő nem egyetlen entitás. A tény az, hogy funkciói autonóm komponensekre oszlanak, ugyanakkor azonos értékűek. Az egyetlen közös cél az, hogy a vásárlók bizonyos termékeket vásároljanak.

Érdemes megjegyezni, hogy a kereskedelmi részleg minden összetevője egymástól függetlenül működik. Ugyanakkor a tevékenység minden aspektusa kis mértékben hozzájárul az egész vállalkozás sikeréhez.

Mit csinálnak a vállalkozások kereskedelmi osztályai?

Minden tevékenységi területen megkülönböztető jellemzők az irányok jelenléte és a fő feladatok megszervezése a kívánt magasságok elérése érdekében. Tehát mit csinál a vállalat kereskedelmi osztálya? A kereskedelmi osztály célja a jogi személyek és magánszemélyek felvásárlása isa piacon kínált vagy kölcsönös előnyök érdekében alternatív cikkekre cserélt áruk és szolgáltatások. Érdekes megjegyezni, hogy a marketing által használt elemeket is a kérdéses divízió üzemelteti.

Ennek a szerkezetnek a felépítése meglehetősen bonyolult, ugyanakkor sokféle feladat elvégzésére ad lehetőséget. A fő cél ebben az esetben a mindenféle tevékenység egy bizonyos rendszerének kialakítása, amely a vételi és eladási folyamat szabályozását, ugyanakkor a fő kereslet kielégítését és a haszonszerzést fogja célozni.

A kereskedelmi osztály felépítése

A szóban forgó részleg struktúráját és létszámát az igazgató és kereskedelmi ügyekért felelős helyettese hagyja jóvá. Mindenféle szerkezeti egység szakembercsoportokkal és így tovább közvetlenül szerepel a kompozícióban. Egy ilyen szervezet vezetője felosztja a feladatokat az összes meglévő alkalmazott között, és jóváhagyja a munkaköri leírásukat. Az alábbiakban a kereskedelmi osztály funkcióit és feladatait tekintjük át.

Feladatok

Annak érdekében, hogy megértsük, mit csinál az értékesítési részleg, fel kell tüntetni a termelő létesítményeit:

• A vállalkozás hosszú távú üzleti stratégiájának és pénzügyi tervének kidolgozása.
• Részvétel a jelenlegi és jövőbeni gyártási tervek elkészítésében, valamint a termékek értékesítésében.
• A szükséges intézkedések alkalmazása a gazdasági és pénzügyi dokumentáció időben történő elkészítéséhezbeszállítókkal és mindenféle termék- és nyersanyag-fogyasztóval, a közvetlen és hosszú távú gazdasági kapcsolatok bővítésével kombinálva.
• Ellenőrzés gyakorlása a termékek értékesítése, a cég anyagtechnikai támogatása, a tevékenység gazdasági és pénzügyi mutatói felett, és egyben a rendelkezésre álló forgótőke helyes felhasználása felett.
• Részvétel vásárokon, kiállításokon, aukciókon, cserehirdetések és termékek értékesítése.
• A vállalkozás által gyártott termékek piaci feltételeinek elemzése.

Részleg funkciói egy szervezetben

Egy vállalat kereskedelmi részlegének feladatai általában a következők:

• A társaság pénzügyi-gazdasági tevékenységének biztosítása az anyagi és műszaki ellátás területén. Ezzel párhuzamosan az alapanyagok tárolása, a termékek piacokon és szállítási szerződés alapján történő értékesítése, szállítási és adminisztrációs szolgáltatások biztosítása.
• Szerződéses termékszállítási kötelezettség teljesítése (nómenklatúra, mennyiség, minőség, választék, szállítási feltételek és egyéb feltételek szerint).
• Részvétel a kereskedelmi minőségi logisztika szabványainak kidolgozásában, valamint az alapanyagok tárolásának és szállításának megszervezésében, valamint a késztermékek marketingjében.
• A bérek időben történő kifizetése a vállalat alkalmazottai számára.
• A tárgyi erőforrások integrált felhasználását szolgáló intézkedések kidolgozásának elvégzése.
• A nyersanyagok, a forgótőke, az anyagok és az értékkészletek arányának javítása.
• A gazdasági mutató fejlesztése és a vállalati teljesítménymutatók rendszerének kialakítása.
• A termelés hatékonyságának növelése a pénzügyi fegyelem erősítésével, az áru- és anyagi értéktöbblet készletek kialakulásának és pusztulásának megakadályozásával, valamint a pénzügyi források túlköltésével.

Milyen egyéb feladatokat bíznak a kereskedelmi osztályokra?

A különféle feladatok széles köre magában foglalja a további gyártási munkák elvégzését, ezek a következők:

• A raktári tevékenység szervezése, a megfelelő tárolás feltételeinek megteremtése, és egyben a késztermékek és az anyagi erőforrások biztonsága.
• Valamennyi szállítási mód ésszerű használatának megvalósítása, a be- és kirakodási műveletek javításával kombinálva, intézkedések megtétele a szolgáltatásnak a szükséges eszközökkel és mechanizmusokkal való felszereltségének maximalizálása érdekében.
• Másodlagos erőforrások és termelési melléktermékek felhasználását, egyben értékesítését szolgáló tevékenységek szervezése.
• A költségvetési és pénzügyi dokumentumok időben történő elkészítése, és ezen felül mindenféle számítás, a késztermékek értékesítésére vonatkozó tervek végrehajtásáról szóló jelentés.
• Pénzügyi tevékenységről, anyagi és műszaki ellátásról szóló beszámoló.

Jellemzők

A kereskedelmi osztály tevékenysége már ismert. Azonban oda kell figyelniaz egység néhány jellemzője:

• A kereskedelmi osztályok önálló szerkezeti egységek.
• A cég igazgatójának utasítása alapján jön létre és számolják fel.
• Az intézmény ezen eleme közvetlenül a kereskedelmi ügyekért felelős igazgatóhelyettes alá tartozik.

Kézi

Vezetője az általános helyettes javaslatára a társaság igazgatója által a pozícióra kinevezett főnök áll. kereskedelmi ügyek igazgatója. A vállalati osztály vezetőségének szükségszerűen vannak helyettesei.

Mit csinál a kereskedelmi osztály vezetője? Mint fentebb említettük, az egység vezetésének feladatai közé tartozik a felelősségek megosztása az összes meglévő alkalmazott között és a munkaköri leírásuk jóváhagyása.

A képviselők feladatai

A helyettesek feladatait feletteseik határozzák meg. A szóban forgó osztályon belüli helyetteseket, szerkezeti egységvezetőket, valamint az egyéb alkalmazottakat az igazgató rendelete alapján nevezi ki vagy menti fel.

Vállalati hirdetési osztály

Másképpen reklámszolgáltatásnak is nevezik. Ebben az esetben a szervezet olyan szerkezeti egységéről beszélünk, amelynek feladata a marketingkommunikáció és a választott gazdasági stratégia megvalósítása területén végzett tevékenységek. Számos struktúra hirdetési osztályai gyakran kapcsolódnak a PR osztályhoz.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy egy ilyen összeolvadás célszerűsége közvetlenül függ a vállalat számára kitűzött feladatoktól, és egyben az üzleti réstől is. Ettől függően a kereskedelmi struktúrákban a hirdetési osztályok funkciói eltérőek lehetnek. A vállalkozás ezen részesedésének felelősségével kapcsolatban két gyakori helyzet van. Az első esetben a cég reklámozását az alkalmazottai végzik, és külső szakértőket hívnak meg PR-események lebonyolítására.

A második változatban a helyzet teljesen ellentétes. A rendezvények szervezését és a közönségkapcsolatokat a hirdetési osztály szakemberei végzik, magát a PR-tevékenységet pedig egy bérelt ügynökségre bízzák (a teljes munkaidős alkalmazottak felügyelete alatt marad). Fontos, hogy előre tájékozódjon, hogy a kereskedelmi részleg mit csinál egy gyárban vagy bármely más ipari vállalkozásban.

Ez a megközelítés nagyon kényelmes. Igaz, az üzleti növekedés és a reklám- és PR-események megtartásának célszerűsége mellett a külföldi szakemberek szolgáltatásainak rendszeres igénybevétele indokolatlanul drága. Ez az igény szükségessé teszi a cég tevékenységének keretein belül reklámpolitika kialakítását, ennek megfelelően az osztály és vezetése feladatainak és funkcióinak vizsgálatát.

Mit csinálnak a kereskedelmi osztályok az építőipari vállalatoknál?

Általában a következő a feladatuk:

• Keressen új mérnöki és mérnöki kötetek vonzásával együttépítőipari szolgáltatások.
• A tervezési, kivitelezési és a szervezet egyéb tevékenységeinek fejlesztése.
• Kereskedelmi tárgyalások lefolytatása az ellátási és marketingpolitika területén.
• Üzleti levelezés az ügyfelekkel a vállalkozás érdekében.
• A mérnöki és építőipari szolgáltatási piac versenykörnyezetének elemzése.
• Terv kialakítása generálkivitelező építőipari cég szolgáltatásainak értékesítésére és megvalósításának biztosítására.
• Tevékenységek szervezése a pályázati dokumentáció elkészítése és a releváns rendezvényeken való részvétel keretében.
• Kereskedelmi ajánlatok elkészítése és számítása, szerződések megkötése és a pályázati bizottságokkal való együttműködés.
• A vállalkozás strukturális részlegeinek tevékenységének irányítása az aktuális projektek felügyeletével együtt.
• A munkavégzés minőségi színvonalának betartásának ellenőrzése, annak biztosítása, hogy a cég teljesítse kötelezettségeit.
• Az építési és tervezési ütemterv végrehajtásának ellenőrzése.

Jogok

Annak érdekében, hogy megértsük, mit csinál egy építőipari szervezet kereskedelmi osztálya, meg kell jelölni a hatáskörét:

• A közvetlen tevékenységük végrehajtásához szükséges anyagok, beszámolók, pályázatok, információk benyújtásának követelménye a társaság részlegeinél.
• Strukturális egységek utasítása az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.
• A működő tőke megfelelő elköltése és a bank rendeltetésszerű felhasználása feletti ellenőrzés gyakorlásahitelek, valamint a piac nélküli termékek gyártásának leállítása.
• Képviselet a vállalat nevében különböző vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél az osztály tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
• A fegyelem betartásának ellenőrzése a termékellátási feladatok és kötelezettségek teljesítése és az üzleti dokumentumoknak való megfelelés keretében.
• Az összes osztály vezetőjének követelménye, hogy időben biztosítsák a normál munkához szükséges papírokat és anyagokat.
• Különféle ösztönző javaslatok bemutatása a vezetőségnek.
• Tájékoztatás a részlegtervekről és jelentés a tényleges teljesítményről.
• Alkalmazottak tanúsítása.

A cikkben részletesen elemeztük, mit csinál a kereskedelmi osztály. Felvázolták az ilyen egységek fő funkcióit, feladatait és felépítését, amelyek minden vállalkozás szerves részét képezik, lehetővé téve számukra a cég sikere érdekében szükséges feladatok elvégzését.