Munkaügyi és bérezési osztály: funkciók és feladatok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A munkaügyi és bérügyi osztály (OTiZ) létrehozásának szükségessége nem minden vállalkozásnál és nem azonnal merül fel. Hogyan határozható meg az új struktúra létrehozásának szükségessége, milyen feladatokat kell megoldani ennek a részlegnek a kiépítése és működtetése során?

Cserélhetem?

Az OH&S funkcionalitása gyakran meg van osztva a HR és a könyvelés között. Sok törekvő vállalkozó nem látja előnyét egy további struktúra létrehozásában. Ez az alacsony létszámmal és a vállalkozás kis méretével magyarázható. De az osztály erői által megoldott feladatok nagyon specifikusak. Az ilyen szakemberek iránti igény előbb-utóbb megjelenik. Ezért nagyon fontos a munka helyes megszervezése a kezdetektől fogva.

Miért érdemes osztályt létrehozni

Határozzuk meg a létrehozott osztály feladatait. Mint minden irányítási struktúrában, ezeknek is 4 irányítási feladatot kell megoldaniuk, és ezek alapján kell megfogalmazniuk.

Elemzés:

• a bónusz- és javadalmazási rendszerek és formák fejlesztésének irányának meghatározása;
• a szabályozási rendszerek fejlesztése a vállalatnál meglévő rendszerek elemzésével.

Tervezés:

• a munkaügyi és bérezési folyamat összes összetevőjének megtervezése;
• munkaerőforrás-felhasználás jövedelmezőségének meghatározása.

Szervezet:

• szervezeti intézkedések a munkafolyamatok építésére és a bérek rendszerezésére;
• ösztönző és motivációs rendszerek, formák létrehozása és megvalósítása;
• személyi költséggazdálkodás.

Control:

• költségvetési kiadás;
• törvények betartása.

A példák a különböző vállalkozások OH&S szervezetéről szóló szabályzatból származnak, ezek tartalmazzák a főbb figyelmet érdemlő pontokat. A munkaügyi és bérügyi osztály mindezen feladatai három területre oszthatók:

1. Munkaadagolás.
2. Minden szakaszban a költségvetés felhasználása.
3. Jogalkotási összetevő.

Vállalkozásonként egy konkrét lista és megfogalmazás kerül kiválasztásra, figyelembe véve a sajátosságokat.

Mi az osztály munkája

A hatékony problémamegoldás lehetetlen gondosan megírt funkciók nélkül. Ezt a vállalat szerkezetének, termelési és adminisztratív folyamatainak jellemzői alapján határozzák meg.

Alapként az OTiZ hozzávetőleges funkcionalitását veheti alapul.

Munkaadagolás:

• munkaerőköltség-szabványok kidolgozása és végrehajtása mindenki számáraa termelési területek és a vállalkozás egésze, valamint azok strukturálása az összes részleg, részleg szintjén;
• a végrehajtott normák és előírások minőségének és eredményességének elemzése;
• normák és előírások végrehajtásának nyomon követése.

Munkaszervezés:

• racionális bérezési formák és munkamódszerek kialakítása;
• munkaidő-felhasználás hatékonyságát javító rendszer kialakítása;
• szabályos fegyelem betartásának ellenőrzése.

Bérszámfejtés:

• a vállalkozásnál elfogadott javadalmazási normák és rendszerek (SOT) fejlesztése;
• létrehozzon ösztönző és bónusz rendelkezéseket;
• a tarifák, pótdíjak, együtthatók, pótdíjak megfelelő alkalmazásának ellenőrzése;
• osztályozási rendszer kialakítása.

A munka és pihenés módja és feltételei:

• gyártási naptár kialakítása és tervezése;
• optimális modern munka- és pihenési módok bevezetése;
• a racionális, modern szempontból munkaszervezési rendszer bevezetése.

Ebből a példából kiválaszthatja a legmegfelelőbbet, vagy ez alapján saját listát készíthet, és meghatározhatja, hogy a munkaügyi és bérosztály milyen funkciókat lát el.

Vállalaton belüli osztály

A feladatok és a funkciók meg vannak határozva. De végrehajtásukhoz nem lesz felesleges egyértelműen figyelembe venni a munkaügyi osztály és a bérek közötti interakció folyamatait a vállalatnál más osztályokkal. Döntse el, hogy kinek és kinek köszönhetőjobb "a parton" - ez segít elkerülni a konfliktusokat, a funkcionalitás kereszteződését és az érdekellentét

Számvitel
Biztosít	kapja
tényleges bérszámfejtési adatok	FMP használati terv
anyagi ösztönző alap (FIF) költségvetésének elköltésének adatai	rendelkezések a bérjegyzékből és az FMP-ből származó bónuszokra
bérszámfejtést meghaladó kifizetések adatai

Funkcionális osztályok
Adja meg	Fogadás
ésszerű időtöltési normák	munkaügyi tanácsadás
SHR projekt	bónusz rendelkezések
munka racionalizálási akcióterv	jóváhagyta: SR

Tervezési és gazdasági osztály
Biztosít	kapja
célkitűzések a vállalkozásnál az évre, negyedévre, hónapok szerinti bontásban	jóváhagyta: SR
minden módosítás és tervmódosítás	bérköltség-számítás

Osztály építése

A munkát a fő dologgal kell kezdeni, meg kell határozni, hogy ki oldja meg a feladatokat és hajtja végre a szükséges funkciókat. Amint azt korábban megjegyeztük, feloszthatók a meglévő egységek és szakemberek között - a személyzeti osztály és a könyvelés. Ebben az esetben a munkaköri leírásoktovábbi funkciókra is kiterjesztve, és a pozíciók kombinációja megfelelően formalizált.

A második lehetőség egy erre szakosodott cég bevonása outsourcing alapon.

Ha a vállalkozás mérete jelentős, és nagy termelési egységek vannak, akkor a probléma megoldásának legjobb módja egy saját részleg létrehozása. Ezt egy külön dokumentum – a Munkaügyi és Bérügyi Minisztérium szabályzata – dokumentálja.

Ebben az esetben a létszámról és a struktúráról kell dönteni. A létszám és a cég sajátosságai alapján számítsa ki a munkaügyi osztályhoz szükséges létszámot és az alkalmazottak bérét. Az osztályvezetőt megbízással nevezik ki, és a cég egyik legfelsőbb vezetőjének van alárendelve.

A munkaügyi és bérezési osztály szerkezeti egységeket is tartalmazhat, ha azok igényét a javasolt munka mennyisége határozza meg. Például:

• munkaszervezeti csoport;
• normalizációs csoport;
• tervező csoport;
• projektmenedzsment csapat.

A funkcionalitás osztályok közötti elosztását az osztályvezető végzi.

Hogyan válasszunk alkalmazottakat

Az OH&S pozíciókra jelentkezőkkel szemben támasztott követelmények funkcionálisak.

Vezetői munkakörben előnyben részesítik a profilos szakképzést - közgazdász. Teljes felsőfokú végzettség (Master, Specialist), továbbképzési programok és kiegészítő szakmai végzettség szükséges.átképzés az arányosítás és a javadalmazás irányába. Nagyvállalati tapasztalat (általában 200 főtől) szintén szükséges.

A gyakorlati alkalmazáshoz szükséges ismeretek és tapasztalatok a következő területeken szükségesek: jogalkotási, jogi és szabályozási aktusok; az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai; munkagazdaságtan; szakmák képzettségi jellemzői; munkaszervezési módszerek; a bér- és munkaügyi tervek kidolgozásának eljárása; számlázási rendszerek; bevált gyakorlatok a személyzet megszervezésében, motiválásában és irányításában.

Az osztály többi dolgozójának kiválasztása is hasonló módon történik.

Osztály teljesítménye

Annak érdekében, hogy a kialakított struktúra ne váljon haszontalan ballaszttá, csak egy további láncszem a cégnél a dokumentumfolyamat láncában, meg kell határozni a munkaszervezési és bérezési osztály teljesítménykritériumait. Az ilyen kritériumok kidolgozása és jóváhagyása a vállalkozás stratégiai tervei alapján szükséges. A teljesítménymutatók egyik lehetősége (a terveit figyelembe véve digitalizálnia kell):

1. A szakképzett munkaerő arányának növelése a teljes létszám optimalizálásával.
2. Versenyképes fizetési szintek (az alkalmazottak fluktuációja alapján értékelve).
3. Az átlagos alkalmazotti létszám eltérése a tervezetttől.
4. POT eltérés a költségvetéstől.
5. FMP eltérés a költségvetéstől.
6. Munkatermelékenység.

PS

A mai napig az Orosz Föderáció jogszabályai nem rendelkeznek szabályozássaldokumentumokat, amelyek egyértelműen meghatározzák, hogy mi legyen a munkaügyi és bérezési osztály. Ez azt jelenti, hogy létre lehet hozni egy olyan struktúrát, amely a legjobban megfelel a cég sajátosságainak.