Munkaruházat leírása a munkavállaló elbocsátásakor: a munkaruha fogalma, üzembe helyezés, a Pénzügyminisztérium rendeletei és a kiküldetések lebonyolítása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A munkaruházatot egy egyenruha képviseli, amelyet különböző vállalkozások alkalmazottai használnak munkájuk során. Úgy tervezték, hogy megvédje az alkalmazottak bőrét, leheletét vagy látását a különféle negatív hatásoktól. Leggyakrabban a munkáltató adja ki ezt az egyenruhát minden felvett szakembernek. A munkaruha leírását a munkavállaló elbocsátásakor a könyvelő és a vállalkozás más tisztviselői kompetens intézkedései segítségével kell végrehajtani. Bizonyos feltételek mellett a cég bizonyos összeget számíthat fel egy korábbi alkalmazottjának ezekért az egyenruhákért.

Mi az a munkaruha?

Speciális ruházat képviseli, amely lehetővé teszi, hogy megvédje a munkavállalót a különféle káros hatásoktól, amelyekkel a munkavégzés során szembe kell néznie.

Az ilyen ruhák fő listáját a Munkaügyi Minisztérium 997n számú rendelete tartalmazza. A berendezés típusa attól függ, hogy egy adott cégben milyen pozícióban vanalkalmazottja fogl alta el. A kezeslábast nem csak a nagyvállalatoknak kell használniuk, hanem az egyszerűsített rendszerben működő kis cégeknek is.

Mi az a munkaruha?

Az egyéni védőfelszerelés a következő elemeket tartalmazza:

• különleges cipők, amelyek általában gumi alapra készülnek;
• védőruha különböző színekben;
• a fej vagy más testrészek védelmére szolgáló eszközök;
• munkaleltár.

Az overallt leggyakrabban különböző overallok, dzsekik, pongyolák vagy báránybőr kabátok képviselik. Ezen kívül kesztyűt, védőszemüveget, sisakot, csizmát vagy gázálarcot adnak ki a dolgozóknak. A vállalkozás minden alkalmazottja számára kiadandó ruhák pontos listája a technológiai folyamat jellemzőitől és a káros hatásoktól függ. Általában a listát a vállalat helyi szabályzatában hagyják jóvá a cégvezető megfelelő utasításával.

A védőfelszerelést teljesen ingyenesen adják ki, de egy alkalmazott elbocsátásakor az overallt visszaadják a cégnek, vagy leírják.

Honnan származik a vásárláshoz szükséges pénz?

Speciális ruházati cikkek vásárlására, melyeket a különböző negatív hatások elleni védekezés érdekében a vállalkozás dolgozóira ruháznak át, a közvetlen társaság pénzeszközeit használják fel, de ezek egy részét a Társadalombiztosítási Alap fedezi. A visszatérítés a ruházati költségek 20%-a.

Ahhoz, hogy visszatérítést kapjon az FSS-től, csak a hazai gyártóktól kell ruhát és cipőt vásárolnia ezen alapok felhasználásával.védelem.

Mikor adják ki egy alkalmazottnak?

Overallt csak akkor adnak ki a vállalkozás alkalmazottai számára, ha azt a fennálló munkakörülmények megkövetelik. Általában ezekre a védőfelszerelésekre van szükség a következő területeken végzett munkavégzés során:

• fémtermékek megmunkálása, például esztergálás vagy marás;
• vas- vagy színesfémkohászat;
• elektromos technika létrehozása;
• különféle járművek javítása;
• különféle vegyi anyagokkal való munkavégzés, amelyek a bőrrel vagy a nyálkahártyákkal érintkezve égési sérüléseket vagy egyéb negatív következményeket okozhatnak az emberi szervezetben.

Választ kell viselni, még akkor is, ha alacsony vagy magas hőmérsékleten dolgozik. Védelmet nyújthat a szennyezés és a fizikai hatások ellen.

Munkaruha kiadásának folyamata

Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 290n számú rendelete alapján az ilyen ruhákat a következő műveletek elvégzése esetén adják ki:

• meghatározza a munkavállaló nemét, magasságát és méretét;
• rendeljen ruhát hazai gyártótól;
• a védőfelszerelést az átvételi igazolás egyidejű aláírásával adják ki;
• e cikkek hasznos élettartamát a ruha kiállításának első napjától kell meghatározni, amelyre vonatkozóan ezt a dátumot egy speciális egyéni munkavállalói igazolvány rögzíti;
• ennek az időszaknak a végén a munkaruházat leírásra kerül, majd a munkavállaló aláírás ellenében új garnitúrát kap;
• ráadásul egy újruházat a tervezett élettartam lejárta előtt, ha a védőfelszerelés a gyakori használat miatt használhatatlanná válik;
• A ruházati ápolást, amelyet mosás, szárítás vagy fertőtlenítés jelenti, a munkáltató költségére kell elvégezni.

A vállalkozás dolgozóinak nincs joguk az overallt a cégen kívülre vinni. Kivételt képez az a helyzet, amikor a munkavégzési feladatokat közúton végzik.

A ruhák visszaküldésének árnyalatai

A munkavállalónak át kell adnia a munkaruhát elbocsátáskor? A vállalatok két módszert használhatnak:

• a ruházatot a munkavállaló visszaküldi, majd a raktárba küldi, de egyúttal megjelöli a védőfelszerelések hátralévő élettartamát;
• a ruhákat leírják, amelyről megfelelő törvényt készítenek, majd a tárgyakat egyszerűen megsemmisítik.

Az első módszer a leggyakrabban használt, mivel lehetővé teszi, hogy a jövőben új munkásnak adjanak át tárgyakat későbbi használatra. Ezért az a munkavállaló, akivel a munkaviszony megszűnik, köteles az átvett garnitúrát a cég képviselőjének átadni. Ehhez a szakorvos személyi kártyáján nyilvántartott tételeket veszik figyelembe.

Hogyan kaphatok visszatérítést?

A munkaruházatot leggyakrabban vissza kell adni a vállalatnak, amikor egy alkalmazott távozik. Az eljárás végrehajtása egymást követő lépésekben történik:

• A cégtől távozni szándékozó alkalmazott előkészíti az összes ruhát, amit korábban kapottmunkáltató;
• a tételek átkerülnek a vállalkozás felelős személyéhez;
• a nyilatkozaton egy megjegyzés található, amely megerősíti, hogy az összes védőfelszerelést megkapták, valamint a használat hátralévő időtartamát;
• ezt a rekordot a felmondó alkalmazott aláírása hitelesíti.

Ha a munkavállaló elbocsátásakor nem adta át az overallt, akkor ennek a felszerelésnek a teljes költségét levonják tőle. Ebben az esetben az állampolgár fizetést kap, levonva ezeket a költségeket.

Hogyan lehet megtartani a ruhák költségeit?

A munkaruha költségének levonása a munkavállaló elbocsátásakor csak azzal a feltétellel történik, ha a szakember különböző okok miatt valóban nem tudja visszaküldeni ezeket a védőfelszereléseket a szervezet képviselőjének.

A leírási összeg meghatározásakor a következő szabályokat vesszük figyelembe:

• a Kbt. A Munka Törvénykönyve 138. §-a szerint a munkáltató legfeljebb a fizetés 20%-át követelheti vissza, amelyet elbocsátáskor kell a munkavállalónak átadni;
• az Art. A Munka Törvénykönyve 243. §-a alapján a cégvezető megkövetelheti a munkavállalótól a ruházat teljes költségének megtérítését, így a fennmaradó összeget más kifizetésekből vonják le.

Nem tarthat pénzt az elbocsátott állampolgárnak ut alt összes összegből. Nem használható fel e célra a fel nem használt szabadság vagy végkielégítés kompenzációjaként szolgáló pénzeszközök. Ezenkívül a nem a fizetési alapból kifizetett pénzeszközök nem használhatók fel.

A visszatartás csak a munkavállaló elbocsátásakor lehetségesvállalkozások. Ha egy állampolgár megígérte, hogy visszaadja a védelmi eszközöket, ezért a végső kifizetés már megtörtént, akkor csak bíróságon keresztül lehet pénzt követelni tőle. Ilyen körülmények között a munkaruházatot leggyakrabban akkor írják le, amikor egy hanyag munkavállalót elbocsátanak.

Megtarthatja az alkalmazott a ruhákat?

Ha a munkavállaló úgy véli, hogy az overall hasznos lehet számára a jövőben, akkor önállóan kérelmet készíthet, amely alapján a munkáltató visszatartja a befizetéseiből az esedékes összeget ezeket a védőfelszereléseket. Egy ilyen nyilatkozat elkészítéséhez használhatja a szabad űrlapot, de a következő információkat kell tartalmaznia:

• annak a cégnek a neve, ahonnan a felvett szakember távozik;
• az állampolgár beosztása és teljes neve;
• a munkáltatótól kapott és védőfelszereléssel ellátott alapvető tárgyak listája, amelyeket az állampolgár meg kíván őrizni;
• a vágy, hogy a ruha teljes árát visszatérítsék.

Ilyen feltételek mellett a munkáltató megkapja a szükséges összeget a munkavállalótól, és a munkavállaló elbocsátásakor a munkaruha leírásra kerül. Pénzt visszatartani a szakember fizetéséből, vagy az állampolgár önállóan utalhatja át a szükséges összeget korábbi munkáltatójának.

Megrendelés elkészítésének szabályai

Ha egy alkalmazott elbocsátásakor a munkaruhát leírják, mivel az állampolgár ezeket a tárgyakat magának veszi, vagy nem tudjaa jövőben a rossz állapot rovására használható, a munkáltatónak külön megbízást kell adnia. A következő adatokat tartalmazza:

• cégnév;
• pozíció és egyéb személyes adatok az elbocsátott alkalmazottról;
• megrendelés dátuma;
• az az összeg, amelyet a munkavállalónak át kell utalnia, ha egyszerűen nem adta vissza a védőfelszerelést különböző okok miatt;
• ha a vállalat olyan módszert alkalmaz, amely magában foglalja a volt alkalmazottak által használt munkaruházat leírását, akkor a cikkek leírására vonatkozó információk egyszerűen feltüntetésre kerülnek.

Ezenkívül a számvitel megfelelően van végrehajtva. Az alkalmazottak elbocsátásakor a kezeslábasokat a fő számviteli dokumentumok szerint kell leírni.

Mikor nem tudja jóvátenni az alkalmazott?

Vannak olyan helyzetek, amikor a munkáltató nem követelheti a munkavállalótól a munkaruha leírásával kapcsolatos károk megtérítését. Ez a következő helyzetekre vonatkozik:

• a cikkek élettartama lejárt, de az állampolgár korábban nem kapott új készletet;
• folyamatos használat miatt a védőfelszerelés használhatatlanná vált, így más szakember nem tudja használni;
• a ruházat annak következtében sérült meg, hogy a munkavállaló megszüntette a vis maior következményeit.

Ilyen feltételek mellett a munkaruházatot leírják az alkalmazott elbocsátásakor, és a vállalat igazgatójának és a vállalkozás felelős személyeinek nincs joga követelni a volt alkalmazotttólezen tételek költségének megtérítése.

Számviteli szabályok

Minden céges könyvelőnek tudnia kell, hogyan írja le a munkaruhát, amikor egy alkalmazott távozik. Erre az eljárásra akkor van szükség, ha az állampolgár különböző okok miatt nem küldte vissza a védőfelszerelést, vagy azok használhatatlanná váltak, így nincs lehetőség más szakemberhez átadni. A könyvelőnek csak a megfelelő bejegyzéseket kell használnia. Az alkalmazott elbocsátásakor a kezeslábasok leírása a következő feltételek mellett történik:

• egy könyvelőnek a Pénzügyminisztérium 119n. és 135n. számú rendeletével jóváhagyott speciális utasításokat kell alkalmaznia;
• e rendelkezések alapján minden védőfelszerelés, beleértve az overallt is, az anyagok és készletek 10. elszámolásában szerepel;
• a munkavállaló részére történő tételek kiadása előtt az egyenruha forgóeszköz, ezért a számlán megjelenik 10-10;
• amint azt a vállalkozás alkalmazottja tárolásra és használatra kiadta, akkor a D10-11 K10-10 feladás kerül felhasználásra;
• ennek a munkaruházatnak a használata során a védőfelszerelések fokozatos leírása következik be, amelyhez lineáris módszert alkalmaznak, és a számviteli dokumentációban ez a folyamat kettős bejegyzéssel jelenik meg: D25 K10-11;
• ha a munkaruha hasznos élettartama nem haladja meg az egy évet, akkor a törvényi feltételek szerint az egyenruha költségét egyszerre lehet leírni, mégpedig abban a pillanatban, amikor azt a munkavállalóra ruházzák a vállalkozás, amely pozitív hatással van a könyvelő tevékenységére;
• nyugdíjhelyesen tükrözni kell a munkaruha értékesítése, adományozása, jegyzett tőkébe utalása, elavulás vagy különböző vészhelyzetek során történő megsemmisülése esetén történő leírása, amelyhez a D91 K10-11 könyvelést használják.

A könyvelő a leírás során csak releváns és helyes könyvelést használjon. Ebben az esetben a munkaruha leírását a munkavállaló elbocsátásakor helyesen hajtják végre és rögzítik a könyvelésben. Ezért az adóhatóságnak nem lesz további kérdése a könyvelőhöz vagy a cégvezetőhöz.

Következtetés

Sok nehéz vagy veszélyes körülmények között dolgozó ember védőruházatot kap a munkaadóktól. Lehetővé teszi, hogy megvédje a testet a különféle negatív hatásoktól. A ruházatot a munkavállaló elbocsátásakor át kell adni a korábbi munkáltatónak. Ha egy állampolgár különböző okok miatt nem tudja visszaküldeni az egyenruhát, akkor a védőfelszerelés árának megfelelő összeget visszatartanak a fizetéséből.

A könyvelő köteles a munkaruha leírását a számvitelben helyesen, a helyes és naprakész bejegyzésekkel helyesen feltüntetni.