Hogyan lehet visszautasítani az üzleti utakat: üzleti út feltételei, fizetés, jogi módszerek és az elutasítás indokai, ügyvédi tanácsok és ajánlások

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az üzleti út az, ha egy szervezet szakembert küld közvetlen munkavégzésre a munkahelytől távol eső területen. A cégnek szüksége van ilyen utakra az új ügyfelek vonzását célzó tevékenységek végzéséhez, valamint a partnerekkel való együttműködési pillanatok megszervezéséhez, az új fejlesztési területek felkutatásához, felméréséhez, ellenőrzéséhez, áruvásárláshoz és szolgáltatások megszervezéséhez.

Törvény szabályozza, hogy az üzleti úton lévő munkavállalónak meg kell őriznie pozícióját, fizetését és munkahelyét. Fontos szempont, hogy az utazás során felmerülő összes költséget (étkezés, utazás, szállás stb.) a munkavállaló szervezetének meg kell térítenie.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve

A jogszabályok meghatározzák a szakemberek üzleti útra küldésének általános eljárását (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 24. fejezete). A belső szabályzatokban, szabályzatokban, valamint a munkaszerződésben bármilyen további feltétel előírható. Bármely munkavállaló küldhető üzleti útra, szolgálati időtől és beosztástól függetlenül. Ha egy állampolgár nem hivatalos munkavégzést végez, a hatóságoknak továbbra is jogában áll munkaútra küldeni. Egy másik kérdés: "Lehetőség van az üzleti út visszautasítására?".

A szervezet vezetője nem köteles szakembertől engedélyt kérni az üzleti utazáshoz, mert az ilyen intézkedés nem sérti a munkavállaló jogait. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve korlátozásokat ír elő az üzleti utakra küldendő személyek csoportjára vonatkozóan. Ebben a tekintetben sok alkalmazott kíváncsi: "Hogyan lehet hivatalosan megtagadni az üzleti utakat?". Fontos tudni, hogy teljes utazási tilalom van érvényben a következő embercsoportokra:

• terhes nők;
• 18 év alatti munkavállalók (a kreatív tevékenységek kivételével);
• fogyatékos, abban az esetben, ha az utazás megszakítja a rehabilitációs tevékenység lefolyását.

Természetesen mindenki megérti, hogy ez egy meglehetősen szűk lista. Még mindig sok olyan helyzet adódik az életben, amikor a hosszú távú utazások nagyon nehézkesek lesznek. Milyen esetekben mondható le az üzleti út? A jogszabályi keretek az alábbi listát állapítják meg azon állampolgárokról, akik nem küldhetők kényszermunkára, deírásos beleegyezésükkel továbbra is lehetséges:

• nők, akiknek 3 év alatti gyermekük van;
• azok a munkavállalók, akiknek munkaviszonya diákszerződésen alapul;
• szülő, aki saját 5 év alatti gyermekét neveli;
• szakemberek, akik fogyatékkal élő hozzátartozót gondoznak;
• azok az alkalmazottak, akik 18 év alatti gyermekek törvényes gyámjai;
• azok a jelöltek, akiket az állami struktúrában való szolgálatra (például választásokon) kérnek.

Fontos, hogy a munkáltató ne feledje, hogy a fenti személyek üzleti útra küldésekor kötelező a hozzájárulásukról szóló végzés (értesítés) elkészítése, ahol a munkavállaló aláírásával igazolja fog.

Milyen információkat kell tartalmaznia az utazási értesítésnek?

Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell:

• üzleti utazás időszaka;
• érvek, szükségesség okai;
• a munkavállalói jogok teljes törvényi listája, amely elmagyarázza, hogyan lehet megtagadni az utazást konkrét okok esetén;
• garancia, amelyet a munkáltató vállal az üzleti út elfogadásakor (prémium, bizonyos típusú kiadások megtérítése stb.);
• az okmány dátuma és a vezető aláírása.

Az értesítést érdemes egy olyan rovattal kiegészíteni, ahol a munkavállaló személyesen igazolhatja a dokumentum megismerésének és kézbesítésének tényét. A munkavégzésre való illegális kényszerítésért a vezetőt terheli adminisztratív felelősség, amelyet a cikk ír előAz Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 1. rész. art.5.27.

Az elutasítás oka: érvényes és tiszteletlen

Oroszországban az üzleti útért a munkavégzés alatt álló alkalmazott felelős. Hogyan utasíthatom el az üzleti utat, milyen alapos indokai legyenek a munkavállalónak? Itt fontos megérteni, hogy ha a munkavállaló írásban hozzájárult a munkahelyi utazásokhoz, akkor a szervezet követelményeinek való megfelelés megtagadása fegyelmi eljárást és egyéb kellemetlen következményeket von maga után.

De még a munkavállaló dokumentált beleegyezésének hiánya sem jelent kivételt az ellene irányuló fegyelmi eljárás alól. Természetesen lehetőség szerint a menedzser meghallgatja az alkalmazott kívánságait és lehetőségeit, és esetleg átütemezi az utazást, vagy másik személyt jelöl ki rá.

Hogyan mondhat le üzleti utakat jó okból:

• a munkavállaló egészségügyi problémáinak fennállása, orvosi ellenjavallatok, valamint közeli hozzátartozójának egészségügyi problémái;
• Vészhelyzet, amely egy alkalmazott életét befolyásolta: ingatlanlopás, árvíz, tűz stb.;
• bármilyen sürgős papírmunka, amely sürgős intézkedéseket igényel: öröklés, útlevél megszerzése, ingatlanügyletek feldolgozása;
• családtag halála;
• fontos családi esemény jelenléte ebben az időszakban (évforduló, házassági évforduló, házasság, gyermek felvétele egyetemre stb.);
• fogyatékos gyermekek neveléselehetőségek;
• az üzleti út tényére vonatkozó előzetes tájékoztatás hiányában;
• hibák jelenléte a kísérő dokumentációban;
• ha nem áll rendelkezésre elegendő anyagi fedezet az utazáshoz, vagy a közelgő kiadások előlegének teljes elmulasztása.

Tiszteletlen okok arra, hogy egy alkalmazott megtagadja az üzleti útját:

• a munkavállaló személyes nem hajlandósága;
• ha az utazás egybeesik bizonyos ünnepnapokkal;
• rossz időjárási körülmények;
• egyéb tényezők, amelyek nem fontosak.

A jelenlegi helyzettől függetlenül a munkavállalóknak azt tanácsoljuk, hogy minden törvényes módszerrel éljenek az utazás megtagadásának jogukkal:

• próbáljon tárgyalni a menedzserrel a kompromisszum érdekében;
• vitatkozni az utazás indokolatlanságán és a kiadások céltalanságán;
• a munkavállaló felajánlhatja, hogy segít felkészülni az utazásra;
• válasszon ki egy potenciális jelöltet leváltani;
• alaposan ellenőrizze az utazás összes dokumentációját;
• tartsa kézben az utazási költségek előlegfizetésének időzítését.

Utasítások az üzleti utak lemondásához

Lemondhatom az üzleti utam? Ez a kérdés sok munkavállalót aggaszt. Ilyen szándéka esetén köteles írásban értesíteni a vezetőséget. Egy ilyen dokumentumban fontos érveket kell bemutatni,ami befolyásolta ezt a döntést.

Hogyan lehet visszautasítani a családi okok miatti üzleti utakat? Ebben az esetben írásban kell kérvényt készíteni, és a felmerült problémákat a munkáltatónak értesíteni.

Részletek a felelősség kizárásához:

• jelentkezés címzettje;
• információ a jelentkezőről;
• dokumentum neve;
• föld, az elutasítás oka;
• javaslat a kompromisszum megtalálására és a probléma megoldására;
• dátum és aláírás.

Lemondhatok egy üzleti utat egészségügyi okokból? Ebben az esetben az alapja a munkavállaló egészségügyi ellenjavallatának vagy betegségének jelenléte ebben az időszakban.

Ok, amiért egy szerződött szolgálatos megtagadja az üzleti utat

Ismerhető, hogy a jogszabály szabályozza a katonai szolgálat eljárását. Ezt 1998. március 28-án rögzítették az 53. sz. szövetségi törvényben. Megtagadhatja-e a munkavállaló az üzleti útra utazást, miközben szerződéses katonai szolgálatot teljesít? Igen, ehhez joga van, de az ilyen kijelentéshez konkrét indokok szükségesek:

• fekvőbeteg-kezelést igénylő betegség jelenléte;
• eltartott rossz egészségi állapota;
• a feladatok korai befejezése esetén;
• fegyelmi megsértések üzleti út során;
• ha szükséges;
• rendkívüli családi körülmények, amelyek megkövetelik egy katona személyes jelenlétét;
• egyéb rendezvények ésolyan körülmények, amelyek egy állampolgár közvetlen jelenlétét és részvételét igénylik.

Fontos tudni, hogy az utazás indokolatlan okból történő megtagadása, valamint ha a munkavállaló az utazás során nem megfelelően viselkedik, a közvetlen kötelezettségek elkerülésének okának kivizsgálását vonja maga után, és ennek megfelelően a a büntetés kiszabását célzó intézkedések elfogadása.

Az utazás időtartamának csökkentésére vonatkozó kérelem elkészítésekor a dokumentum fejlécében fel kell tüntetni a vezetéknevet és a kezdőbetűket, valamint a harcos pozícióját. Magában a kérelemben meg kell adnia az utazási időtartam csökkentésének konkrét okait. A pályázatot elküldik a felső vezetésnek és benyújtják elbírálásra. A jóváhagyás megérkezéséig a katona engedély nélkül nem hagyhatja el a szolgálati helyet.

Mikor tagadhatja meg az üzleti utat?

Lehetetlen kibújni az üzleti útból, ha a vezetőség ezt az intézkedést elutasítja. Megtagadhatom-e az üzleti utat, ha a munkavállaló nem írta alá az odaküldésről szóló utasítást? Határozottan nem, ez nem ok.

Emellett számos olyan helyzet adódik, amikor még alapos indok megléte sem teszi lehetővé a hivatalos célú utazás megtagadását. Például vészhelyzet jelenléte egy olyan szervezetben, ahol a probléma megoldását üzleti út céljából kötik meg. Valamint egy vállalkozás csődjének kihirdetésére irányuló bírósági eljárásban, ha szakembert küldenek ki, hogy új vevőkkel szerződést kössön stb.

Ami a katonai személyzetet illeti,akkor hozzájuk rendelik a szigorú kirendelésre vonatkozó záradékot a parancsnoki vezetés utasítására.

Következmények

Az üzleti útra indulást indokolatlan okból megtagadó munkavállalókra vonatkozó felelősségvállalási intézkedéseket a Munka Törvénykönyve a 1. sz. 192-193. Ezek a következők:

• megjegyzések;
• megrovások;
• hivatalból való elbocsátás.

Mielőtt büntetést szabnak ki egy alkalmazottra, a hatóságoknak meg kell vizsgálniuk és értékelniük kell az érvek súlyát, valamint fel kell mérniük a vállalatnak okozott kárt. A büntetés legegyszerűbb formája a megjegyzés. Lehet szóbeli és írásbeli formában is. De előfordulhat, hogy a megrovás már bekerült a dolgozó munkakönyvébe, ami hátrányosan befolyásolhatja a további szakmai tevékenységet.

Cselekvési terv a fegyelmi intézkedésekre

A kötelességszegés indokolt megítéléséhez és a munkavállaló megfelelő büntetésének kiszabásához tudnia kell, hogy milyen alapon tagadhatja meg az üzleti utat, és a vezetőnek be kell tartania a következő tervet:

• vétség írásbeli megállapítása;
• büntetés csak a szabálysértéstől számított egy hónapon belül szabható ki (a betegszabadságot, a szabadságot nem vesszük figyelembe);
• a munkavállaló felelősségre vonásának időtartama nem haladhatja meg a 6 hónapot;
• a munkavállaló írásbeli indoklása az üzleti út lemondására vonatkozóan;
• egy szabálysértésért csak egy büntetés szabható ki;
• a munkavállaló két napot kapidőtartamra, hogy megismerkedhessen a büntetés mértékéről szóló rendelettel.

Gyakran büntetésként a vezetők csökkentik a fegyelmet megsértő alkalmazottak bónuszának összegét, de csak akkor, ha ezt a szerződésben kikötik. Ebben az esetben a vezetőtől feljegyzést vagy feljegyzést kell kérni, amelyben meg kell jelölni a bónuszkifizetések megvonásának okát.

A katonai állomány fegyelmi felelősségét jogi vagy ténybeli indok esetén alkalmazzák. Néha az ilyen kötelességszegés a szerződéses szolgáltatási szerződés felmondásához vezet. Ennek oka a szolgáltatási feltételek teljes vagy részleges nem teljesítése.

Kirúghatnak?

Hogyan lehet megtagadni az üzleti utat a munkahelyen, ez nem szolgál okként az elbocsátásra? A hivatali célú utazás egyszeri megtagadása esetén nincs ok a munkaszerződés felbontására. Ha a kötelességszegés alapos ok nélkül szisztematikus, akkor a munkavállaló elbocsátása az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. A munkavállalónak joga van fellebbezni az ilyen határozat ellen erre felhatalmazott állami szerveknél: munkaügyi felügyelőségnél, CCC-nél, bíróságnál stb.

Fontos megérteni, hogy ha egy alkalmazott megtagadja az utazási értesítés aláírását, az fegyelmi vétségnek minősül. A munkavállaló meg nem erősített állítása, amely szerint az utazási költség előlegének összege nem elegendő, nem ad okot az utazás lemondására.

Következtetés

A Munka Törvénykönyve korántsem olyan kimerítő dokumentum, amely szabályozza a munkavállaló és a vezető közötti kapcsolatot. De tartalmaz olyan szabályokat, amelyeket mindkét félnek be kell tartania. Minden konkrét vitatható helyzetre legalább 2-3 lehetőség kínálkozik a megoldásra. A legjobb dolog a viták és konfliktusok elkerülése, valamint a kompromisszum megtalálása. A munkáltatónak be kell tartania a jogszabályi kereteket, kedvező feltételeket teremtve a munkavállalók utazásához. A munkavállalónak viszont meg kell értenie, hogy a ravaszság és a megtévesztés büntetendő, és jobb, ha jóhiszeműen végzik szakmai feladataikat.