Hogyan írjunk motivációs levelet? Jellemzők, ajánlások és minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az internet fejlődése oda vezetett, hogy a polgárok szabadon hozzáférhetnek mindenféle tudáshoz, amelyek közül az egyik az idegen nyelv tanulása volt. Így lehetővé vált a felsőoktatás külföldi megszerzése. A felvételi feltételek közül azonban a legfontosabb a versenyvizsga lebonyolítása, amelynek fő célja, hogy meggyőzze a kiválasztási bizottságot arról, hogy Ön méltó arra, hogy helyet kapjon a kívánt karon.

Ahhoz, hogy részt vegyen ezen az eseményen, motivációs levelet, önéletrajzot és néhány további papírt kell benyújtania az egyetemnek.

Az Ön személyére való figyelem felkeltése érdekében minden dokumentumot ennek megfelelően kell megtervezni és összeállítani. Ez segít az oktatási intézmény felvételi bizottságának megértésében, hogy az adott jelentkező kellő szintű kíváncsisággal és fegyelmezettséggel rendelkezik, elszánt az ismeretszerzésre, tudja helyesen felállítani a prioritásokat, és az időgazdálkodásban is kiváló. Arról, hogyanott kell lennie a levél tartalmának, szerkezetének, cikkünkben lesz szó róla.

Mi az a motivációs levél?

Ez a dokumentum a pályázó eredményeit, érdeklődését és törekvéseit írja le. A levél a fő önéletrajzhoz csatolva van állásra, illetve felsőoktatási intézménybe való belépéskor alap-, posztgraduális és doktori képzésre. A levél megírásának alapformája egy esszé, amelynek hossza eléri az 1000 szót.

A következőkben ismertetjük az ilyen dokumentumok feldolgozásának alapvető szabályait, valamint példákat a tanuláshoz és a munkához szükséges motivációs levélre.

Írás előtt…

A struktúra létrehozása előtt meg kell ismerkednie azokkal a követelményekkel, amelyeket egy felsőoktatási intézmény vagy vállalat támaszt. A szervezetek weboldalain gyakran olyan kérdések listája jelenik meg, amelyekre levélben kell válaszolni. Fontos szem előtt tartani, hogy minden vállalatnak vagy egyetemnek megvannak a saját prioritásai, ezért a követelmények eltérőek lesznek. Ennek eredményeként külön példányt kell írnia minden olyan helyre, ahol a dokumentumokat benyújtják.

A levél megírásának fő szabályai

• Tisztaság. Levél írásakor ügyelni kell arra, hogy a végső szöveg helyes legyen, és ne legyen értelmetlen. Fontos az is, hogy szigorúan ragaszkodjunk a választott témához, bonyolult fordulatok és kifejezések használata nélkül. A lényeg a strukturált esszencia, nem pedig egy szépen megírt esszé.
• Vágy, hogy helyet szerezzen. Munkahelyre vagy felsőoktatási intézménybe való motivációs levél írásakor kellő figyelmet kell fordítania a különböző területeken elért érdemeinek, eredményeinek listájára. A saját preferenciáinak leírása helyett ezen információk felhasználásával bizonyítja a felvételi bizottság számára, hogy a jelentkező jól képzett és érdeklődik az adott hely iránt.
• A tudás bemutatása. Az esszé írása során meg kell mutatni, hogy a hallgató mennyire ismeri a tanulni kívánt tárgyat. Ugyanez vonatkozik a munkavállalóra is. Motivációs levelében bizonyítania kell, hogy milyen szinten van az a terület, amelyen dolgozni kíván. Minél több információ szerepel a dokumentumban, annál jobban bízik a bizottság abban, hogy a jelölt valóban méltó arra, hogy ebben az intézményben dolgozzon vagy tanuljon.
• Számítás a címzett számára. Az írásos dokumentumot személyesen ellenőrzi a személyzeti osztály vagy a kiválasztási bizottság, amely a legokosabb és legaktívabb személyzet vagy hallgatók megszerzésében érdekelt. Ezért a motivációs levél írásakor fontos, hogy a lehető legvilágosabban fogalmazza meg azt a vágyát, hogy karriert építsen ebben a cégben. Egyetemi jelentkezés esetén jeleznie kell, hogy készen áll a választott karon nemcsak a kemény tanulásra, hanem a kutatási tevékenységre is.

Ezután két motivációs levélre adunk példát: felsőoktatási intézménybe való felvételhez és munkába álláshoz.

A felvételi levél szerkezete

Ahogyan korábban említettük, a tanulmányi motivációs levél tartalmában a felvételi bizottság az egyetem honlapján feltett kérdésekre várja a választ. Ezért a dokumentum megírásának következő példája válaszokat ad a tervezett kérdésekre, a tartalom egyes részei alá csoportosítva.

Bevezetés

A levél e bekezdésében fontos megválaszolni a következő kérdést: "Miért akarta ezt a tárgyat tanulni?" Ez a levél ezen részének legfontosabb pontja. A motivációnak értelmesnek és nem banálisnak kell lennie. Jó lehetőség az lenne, ha jelezné a terület első megismerését, valamint a hobbi kezdetének és az élet valamely eseményének kapcsolatát. Példaként a tanulási motivációs levélben jelezheti: „A programozás iránti szeretetem abban a pillanatban kezdődött, amikor ellátogattam egy számítástechnikai kiállításra.”

Azt is szükséges jelezni, hogy miért fontos ez a téma nemcsak Önnek, hanem a társadalomnak is. Így demonstrálhatja potenciálját a tudományos tevékenységben ebben az irányban.

Ne szépítse vágyait és érdeklődési körét. Az őszinte példák csak megerősítik a potenciális hallgató lelkesedését.

Hogyan tudja bizonyítani, hogy rajong egy téma iránt?

A kérdés megválaszolásakor motivációs levélben jelezze, hogy mely könyveket olvasta, milyen előadásokon, tanfolyamokon vett részt, milyen tapasztalatai vannak ezzel a témával kapcsolatban. Az olvasott könyvek leírásánál fontos feltüntetni azok tartalmát.

Következő kérdés: "Milyen további tudományágak érdeklik?" Itt érdemes feltüntetni, hogy pontosan mi vonzza a kiválasztott tárgyakat. Szeretnél további tudományágakat választani? Hogyan kapcsolódik ez a fő témához?

Fő rész

A motivációs levél ezen részében meg kell jelölnie a problémát a kiválasztott területen, amely érdekli. Példaként beírhatja a következőt üresen: „Érdekel a „…” tudásterület. Az egyetemre való felvételem után szeretnék annyi ismeretet szerezni ebből a tárgyból, hogy elkezdjem tanulni a „…” probléma. Így itt annak a valószínűsége van feltüntetve, hogy az első tanulmányi szakasz befejezése után át lehet lépni egy újba (egyetemiből diplomásba).

Eredmények, tervek

Ez a bekezdés felsorolja az összes iskolai tanulmányai során kapott díjat és egyéb eredményeket. Ide tartozik: olimpián való részvétel oklevele, bizonyítvány, tanórán kívüli foglalkozásokon való részvétel stb. Ezt követően a levél a jövőre vonatkozó terveket jelzi.

Következtetés

Itt összefoglaljuk mindazt, amit korábban írtak. Érdemes továbbá felidézni az ezen a területen szerzett tapasztalatokat és a tudományos tevékenység folytatásának vágyát a választott irányba. Fejezd be egy mondattal, amely felsorolja az Ön tulajdonságait és érdemeit, ezzel tudatva a bizottsággal, hogy Ön méltó jelölt erre a pozícióra.

A munkavállalási motivációs levél mintájának felépítése

E dokumentum megírása előtt alaposan tanulmányozza át a keresett pozíció és az álláshirdetést közzétevő cég jellemzőit. Hasznos lenne olvasni a kilátásokról, tervekről, a vállalkozás összesített értékeléséről a felhasználók és a versenytársak körében. Miután megbizonyosodott arról, hogy az összes kapott információ megfelel Önnek, elkezdheti írni.

Az önéletrajzot kiegészítő levél felépítése gyakorlatilag megegyezik a felvételi dokumentumban fogl altakkal, ezért annak rövidített változata az alábbiakban kerül bemutatásra:

• üdvözlet;
• fő rész: a hasznos készségek és ismeretek kiemelése (legfeljebb három); érdeklődés okai; okok arra, hogy felvegyük Önt erre a pozícióra;
• búcsú.

A következő példa egy állásra vonatkozó motivációs levélre:

"Kedves "…"!

A nevem "…". Láttam egy álláshirdetést a(z) „…” címre az Ön cégében a „…” oldalon. Szeretném felkérni Önt, hogy fontolja meg, hogy pályázom-e erre a pozícióra.

A „…” cégnél dolgozom a „…” cégnél. Több mint „…” éve gyakorolja a „…”-t. Az ebben a pozícióban eltöltött évek során elegendő tapasztalatot szereztem a „…” területen.

A cég „…” országbeli munkaviszonyának megszűnése miatt kénytelen vagyok új állást keresni.

A nyílt forrásoknak köszönhetően én voltamelegendő információ érkezett az Ön cégének „…” területen végzett tevékenységéről. Világos elképzelésem van arról, hogy készségeim és tapasztalataim hogyan segíthetik vállalkozását a hatékonyság és a nyereség növelésében.

Remélem, hogy a jelöltségem felkelti érdeklődését. Ha meghívnak interjúra, a „…” számon lehet elérni, amely mindig be van kapcsolva.

Köszönöm, hogy időt és figyelmet fordított a levelemre.

Tisztelettel: "…".

A fenti sablon segítségével nem okozhat gondot saját kísérőlevelének megírása. Mindezen megjegyzések követése nagymértékben növeli annak esélyét, hogy egy egyetem vagy munkaadó érdeklődni fog a jelöltséged iránt.