A munkavállalónak nyújtott anyagi segítség: fizetési eljárás, adózás és elszámolás. Hogyan lehet pénzügyi segítséget nyújtani egy alkalmazottnak?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A munkavállalónak anyagi segítséget nyújthat a munkáltató készpénzben vagy természetben. Néha korábbi alkalmazottak és nem alkalmazottak számára is kiállítják.

Kifejezés meghatározása

Egyetlen jogalkotási aktus sem tartalmaz olyan fogalmat, mint „a munkavállaló anyagi támogatása”. Ennek a kifejezésnek a meghatározása megtalálható a közgazdasági szótárban. Ő az, aki elmagyarázza, hogy a munkavállalónak nyújtott pénzügyi támogatás nem más, mint készpénzfizetés vagy anyagi javak átadása anyagi formában a rászoruló alkalmazottaknak.

Fizetési okok

A munkavállalóknak szociális segély folyósítása nem kötelezettség. Az illetmény összetevőit az Art. első része tartalmazza. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 129. cikke. A listán nem szerepel a munkavállalónak nyújtott pénzügyi támogatás. Más jogalkotási aktusok nem tartalmaznak fizetési kötelezettséget.

Általában minden szervezet meghatározza az alkalmazottaknak nyújtott anyagi segítség rendjét és kidolgozott feltételeit.helyi törvény. Lehet, hogy kollektív szerződés stb. Az anyagi segítség kifizetését gyakran a munkavállaló és a munkáltató által aláírt megállapodás tartalmazza. Az ilyen dokumentum munkaszerződés. Garanciákat nyújt a munkavállalónak, lehetővé téve, hogy megakadályozza helyzetének romlását a munkajogban fogl alt normákhoz képest. Éppen ezért a munkavállalónak nyújtott pénzügyi támogatás a megállapodás további feltételének tekinthető. Ugyanakkor célja az egyén szociális helyzetének javítása.

Milyen esetben történik időbeli elhatárolás

A munkavállalót tárgyi segítségnyújtásban részesítjük, ha a bekövetkezett eseményekkel kapcsolatban anyagi támogatásra szorul, melyet okmányok bemutatásával kell igazolni. Beszélhetünk esküvőről és gyermek születéséről, családtag haláláról és rendkívüli körülményekről (lopás, tűz, stb.). Pénzügyi támogatás nyújtható nyaraláshoz, újévhez vagy bármely más időponthoz. Az összes esemény listáját rögzíteni kell a szervezet helyi jogszabályaiban, kollektív vagy munkaszerződésben.

A támogatás indoka

Az anyagi támogatás nem produktív kifizetésnek minősül. Ebből a szempontból a forrása a szervezet profitja. Mivel egyetlen jogi dokumentum sem rendelkezik anyagi segítségnyújtásról, ennek kifizetése csak a munkáltató döntése alapján történik.

Az alkalmazottak pénzügyi vagy anyagi támogatásának alapja különbözőelőírások. Tehát egy alkalmazott kérelmet írhat pénzügyi támogatásért. Abban az esetben, ha annak mérlegelése után a vezető pozitív választ ad, parancsot adnak ki. Ez a dokumentum a következőket határozza meg:

• hivatkozás egy normatív aktusra, amely előírja az anyagi segítségnyújtás lehetőségét;
• Teljes név az a személy, akinek ezt a kifizetést szánják;
• a segítségnyújtás melletti döntés oka;
• fizetési összeg;
• felhalmozási idő.

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a munkavállalói segély folyósításának rendjét és feltételeit nem a helyi jogszabály határozza meg. Ennek ellenére a munkavállaló szociális támogatása nem tilos. A probléma teljes megoldása a vállalkozás vezetőjének véleményétől függ.

A munkavállalónak anyagi segítségnyújtás a munkáltató kezdeményezésére is adható. Általában ezek a kifizetések a munkavállaló bármely ünnepe vagy évfordulója alkalmából. Az előző esethez hasonlóan az anyagi segítségnyújtás alapja a vállalkozás vezetője által aláírt végzés.

Kifizetések

A hatályos jogszabályok nem határozzák meg azt sem, hogy a munkáltató mekkora anyagi segítséget nyújt munkavállalóinak. Minden összeget tükröznek a szervezet helyi jogszabályai, és a vállalkozás vezetője abszolút értékben vagy a hivatalos fizetés többszörösében is meghatározhatja. Az alkalmazottak anyagi támogatásának mértéke közvetlenül függ az egyéni helyzetektől, valamint a lehetőségektőlkonkrét vállalkozás.

A pénzügyi támogatás típusai

A munkavállalónak nyújtott anyagi támogatás különböző esetekben fizethető. Ebben az esetben a pénzügyi támogatásról szóló döntés meghozatalának oka a következő lehet:

• A munkavállaló nehéz anyagi helyzete.
• Vészhelyzetek vagy természeti katasztrófák. Ebben az esetben az alkalmazottnak, aki nyilatkozatot írt a vezetőnek pénzügyi segítségnyújtás iránti kérelmével, be kell mutatnia a rendőrségtől vagy más hatóságoktól származó igazolásokat, amelyek igazolják a kár összegét.
• A családi körülmények jelenléte. Azok az alkalmazottak, akik ezen indokok alapján azt állítják, hogy a vállalkozástól lényeges kifizetéseket kapnak, alátámasztó dokumentumokat kell benyújtaniuk a vállalkozás számviteli osztályának. Ez lehet házassági vagy születési anyakönyvi kivonat és egyéb dokumentumok.
• Maga a munkavállaló vagy hozzátartozói súlyos betegsége. Az ilyen betegség két hónapot meghaladó munkaképesség-csökkenést vagy rokkantságot eredményez. Az ilyen jellegű tárgyi segély kifizetésének alapja a VKK megállapított formájú igazolása.
• évforduló dátuma.
• A felépülés szükségessége. Ilyen anyagi segítséget a munkavállaló a túra költségének teljes vagy részleges kifizetése formájában kaphat.
• Jobb életkörülmények iránti igény. A munkáltató ilyen anyagi segítséget nyújthat lakásvásárláshoz, valamint annak építéséhez vagy átépítéséhez. Ebben az esetben a munkavállalónak be kell nyújtania a regisztrációs igazolásokat a helyi végrehajtó szervezeteknéljobb életkörülményekre és a felmerült költségek kifizetéséről szóló nyugtákra van szüksége.

A munkáltató anyagi segítséget is nyújthat a munkavállalónak a temetéshez. Kifizetésének alapja a munkavállaló vagy saját közeli hozzátartozójának halála. Az ilyen kifizetéseket igazoló dokumentum a kiállított halotti anyakönyvi kivonat másolata, valamint a temetési szolgáltatások kifizetését tükröző iratok.

Számvitel

A számviteli tételeket is érinti, hogy a helyi szabályozás előír-e anyagi segítséget. Abban az esetben, ha egy szervezet úgy ítéli meg, hogy az alkalmazott anyagi ösztönzése a munkabér részének minősül, ezek az összegek a hetvenedik számla jóváírásában jelennek meg, amely tartalmazza a személyzettel a termelési folyamatokban való részvétel díjazását.

Abban az esetben, ha a segély elhatárolása és kifizetése a munkavállaló által írt kérelem szerint történik, akkor minden megjelenik a hetvenharmadik számla jóváírásában, amely figyelembe veszi a személyzettel történt elszámolásokat egyéb műveletek.

A volt alkalmazottak anyagi támogatásban részesülhetnek. Ebben az esetben minden számításnak tükröződnie kell a hetvenhatodik számlán, amely figyelembe veszi a különböző hitelezőkkel és adósokkal folytatott tranzakciókat.

Terhelési számla, amely az összes befizetett összeget tükrözi, és pénzügyi forrás. A segítségnyújtás megrendelésében kötelező feltüntetni. Az előző évek nyereségének felhasználása esetén nyolcvannegyedik számla terhére, a folyó eredmény kilencvennel csökkenaz első, amely az egyéb kiadásokat tükrözi.

Ha a munkavállaló támogatása a javadalmazás egyik része, akkor melyik könyvelő tegye a bejegyzéseket? A pénzügyi segítség ebben az esetben 20, 26 vagy 44 órában jelenik meg. beszedési megbízással (70. Ct).

Könyvelés költségvetési szervezeteknél

Az állami szervezetek által a béralap terhére fizetett anyagi segítség kódja - 211. Az ilyen elszámolást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2004. december 10-i utasítása szabályozza. 114n. A költségvetési besorolás alkalmazási sorrendje jelzi azt a kódot is, amelyhez a volt alkalmazottak anyagi segítséget rendelnek.

Az ilyen összegeket egyéb kiadásokból vagy társadalombiztosításból fizetik ki. Ezek a 290-es, illetve a 260-as kódok. Bárhogy is legyen, az anyagi segítségnyújtás minden bizonnyal tükröződni fog a vonatkozó szabályozási jogszabályokban.

Jövedelemadó-alap

Tehát a munkáltató rendeletet adott ki, mely szerint tárgyi segítséget kell nyújtani a munkavállalónak. Az adózást bizonyos árnyalatok jellemzik. A pénzügyi támogatásnak semmi köze a munkavégzés díjazásához. Éppen ezért nem szerepel a szervezetnél termékei előállítása során felmerülő költségekben. Ezeket a kifizetéseket az Art. 270. (23. o.) az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Ez a jogalkotási aktus megállapítja, hogy a nyújtott támogatás összegei nem számítanak bele a jövedelemadó számítási alapjába.

Adómentes pénzügyi segítség

Van néhány típusú pénzügyimunkavállalói támogatás, amelynek megfizetése nem jár biztosítási díj felhalmozási kötelezettséggel, valamint személyi jövedelemadó levonása, ha a munkáltató célzott tárgyi segítséget nyújtott a munkavállalónak. Az adózás ebben az esetben nem teszi lehetővé sem a biztosítási díj, sem a személyi jövedelemadó számítását. Ez vonatkozik a különböző sürgősségi esetekkel kapcsolatos egyösszegű kifizetésekre, valamint a gyermek örökbefogadásával, születésével, közeli hozzátartozóinak vagy magának a munkavállalónak a halála esetén. A jogszabály számos egyéb, az anyagi segély megadóztatásával kapcsolatos kedvezményről is rendelkezik.

Célkifizetések

Sürgősségi, haláleset vagy születés esetén nyújtott pénzügyi segítség nem tartozik a biztosítási díj és a személyi jövedelemadó hatálya alá. Ilyen kedvezmény azonban csak akkor vehető igénybe, ha a munkavállaló a kérelemhez csatolja az igazoló dokumentumokat. Ezek lehetnek a rendkívüli helyzetek minisztériumának igazolásai, valamint születési vagy halotti anyakönyvi kivonat másolata stb. Ha az ellátás igazolásához szükséges dokumentumok nem állnak rendelkezésre, az ellenőrök húsz százalékos bírságot szabhatnak ki. a visszatartott adóösszegeket, magukat a járulékokat megállapítják és a számítást bírságokkal végzik.

A célzott támogatást nem kell megadóztatni abban az esetben, ha azt természetben nyújtották. Például a cég önállóan végzett javításokat vagy szervezett egy temetést.

A juttatások alkalmazásának sajátosságai

A célzott tárgyi segítség megadóztatásának megvannak a maga árnyalatai. Ha vészhelyzet kapcsán nyújtottak anyagi támogatást, akkor a kedvezményezettnek magának az áldozatnak kell lennie. Bármely tagnak engedélyezett ilyen támogatás kifizetésevészhelyzet következtében megh alt munkás családja. A támogatás fő célja az anyagi kár, egészségkárosodás megtérítése. A jogszabály ugyanakkor nem ír elő korlátozást az adómentes összegek nagyságára vonatkozóan.

Egy alkalmazott halála esetén kit kell családtagjának tekinteni? Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma megjegyzi, hogy ezek a szülők, házastárs (feleség) és gyermekek.

A szervezet anyagi segítséget nyújthat a munkavállalónak valamelyik családtagjának halála esetén. Ez a fajta anyagi támogatás is a kedvezmények közé tartozik, és nem tartozik rá személyi jövedelemadó és biztosítási díj. Ez a mentesség vonatkozhat a szervezet nyugdíjba vonult korábbi alkalmazottaira is.

Amikor pénzt fizet az alkalmazottaknak, vagy értékes ajándékokat ad nekik gyermekük születésekor, néhány árnyalatot figyelembe kell venni. Az ilyen anyagi segítségre nem kell biztosítási díjat és személyi jövedelemadót fizetni. Ez az ellátás azonban csak a gyermek születését követő első évben vehető igénybe. Emellett az állam korlátot szabott a nem adóköteles befizetésekre. Értéke az újszülöttenként megkapható ötvenezer rubel összeg.

A bemutatott ajándék adóztatására csak akkor kerülhet sor, ha ezt a kollektív szerződés vagy más helyi jogszabály előírja. Az adományozási szerződés megkötésekor a hozzájárulás nem kerül kiszámításra.

Nem megfelelő segítség

A fenti kifizetési típusokon kívül létezik egy másik típusú pénzügyi támogatás is, amelyszintén a nem adóköteles kategóriába tartozik. Ez egy nem célzott segítség, amelyet a munkavállalónak fizetnek bármilyen szükséglet esetén. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy az adómentes összeg egy évre négyezer rubelnek felel meg. Ha a szervezet úgy döntött, hogy nagyobb összegű támogatást fizet, akkor azt ajándék formájában kell kiadni. Ebben az esetben az évi nyolcezer rubel összeg nem lesz adóköteles. Ebben az esetben adományozási szerződést kell kötnie.

További információ: Fin-az.ru.