2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Elképzelhető, hogy élete egy pontján ajánlólevelet kell írnia egy új alkalmazottnak, kollégának, diáknak vagy valakinek, akit nagyon jól ismer. Egy másik személy ilyen jellegű kérése nagyon komoly felelősséggel jár, és azt a lehető legkomolyabban kell venni.
Mi az ajánlólevél?
Ez egy olyan levél, amely pozitív visszajelzést, ajánlásokat ad annak, akiről ezt írják, és tanácsot is ad valakinek. Ha ajánlólevelet írsz valakinek, akkor kezeskedsz, megbízol, garanciát vállalsz arra, akiről írsz.
Kinek van szüksége ajánlólevelekre?
Általában az utolsó tanulmányi vagy munkavégzési helyről tanulmányi programokra jelentkező hallgató számára kérnek ajánlólevelet, illetve az állásra jelentkezőknek is kell ajánlólevél. Például azoknak, akik üzleti és menedzsment iskolába jelentkeznek, kettőre vagy háromra van szükségükajánlólevelek, amelyekben elmagyarázzák, miért ez a személy a legjobb jelölt erre a pozícióra. A felvételi ajánlólevél magyarázatot adhat arra, hogy a hallgató miért rendelkezik vezetői potenciállal, vagy milyen korábbi tanulmányi vagy üzleti sikereket ért el. Ilyen leveleket gyakran kérnek tanároktól, professzoroktól, dékánoktól.
Egyes tanulmányi vagy kutatási ösztöndíjprogramok megkövetelik a jelentkezőktől, hogy ajánlólevelet nyújtsanak be egy hallgatónak ahhoz, hogy elfogadják jelentkezésüket.
A pályázóknak időnként olyan referenciákra is szükségük van, amelyek választ adnak arra a kérdésre, hogy miért a pályázó a legjobb jelölt egy bizonyos pozícióra vagy cégre. Ezek a levelek elsősorban a jelölt szakmai tulajdonságaira és készségeire összpontosítanak. Nagyon gyakran előfordulhat, hogy néhány nappal vagy héttel később, a jelentkezés megerősítése után ajánlólevelet kérnek a jelölt önéletrajzára.
Mielőtt elkezdesz írni
Mielőtt beleegyezik, adja meg a levél célját: ki kapja meg és ki olvassa el. A közönség meghatározásakor könnyebb lesz az írás. Határozza meg azt is, hogy milyen típusú információkat kér Öntől. Például valakinek szüksége van egy levélre, amely kiemeli ennek a személynek a vezetői tulajdonságait, és nincs információja egy személy vezetői képességeiről, komoly nehézségekbe ütközhet az írás. Vagy ha egy levélre van szüksége a munkaerkölcsi tulajdonságokról, és a jelölt csapatmunka készségeiről ír levelet, akkor a levélnek nem lesz értelme.
Ha nincs időd vagy nincs elég információd egy levél megírásához, javasolhatoda jelöltet aláírja az általa előre elkészített levelet. Ezt a gyakorlatot nagyon gyakran alkalmazzák, és mindkét fél számára előnyös. Mielőtt azonban aláírna valamit, amit egy másik személy írt, győződjön meg arról, hogy a levél őszintén fejezi ki véleményét és a jelölt képességeit. És mindenképpen mentse el a levél másolatát archiválásra.
Az ajánlólevél összetevői
Minden ajánlólevélnek három kulcselemet kell tartalmaznia.
Egy bekezdés vagy mondat, amely leírja, hogyan ismeri ezt a személyt, és a kapcsolata hosszát.
Egy személy és tulajdonságainak értékelése. Ha lehetséges, ajánljon konkrét példákat, amelyek erre a személyre vonatkoznak, és amelyek tükrözhetik a pozitív aspektusokat. A példák legyenek rövidek, de pontosak. Az összefoglaló arról, hogy miért és milyen mértékben ajánlja ezt a személyt.
Mit lehet beletenni
Az ajánlólevél tartalma attól függ, hogy pontosan mire van szüksége a jelöltnek, de vannak olyan általános témák is, amelyeket általában a jelentkezőknek és a hallgatóknak szóló ajánlólevelek tárgyalnak:
- potenciál (például vezetés);
- tulajdonságok/készségek;
- kitartás;
- motiváció;
- karakter;
- hozzájárulás (egy intézménynek vagy társaságnak);
- eredmények.
Másolás
Soha ne másoljon szöveget másik ajánlólevélből, a levélnek újnak és eredetinek kell lennie. Sablonpélda ajánlólevélresegít megérteni és összpontosítani a témát, valamint meghatározni, hogy milyen típusú ajánlólevélre van szüksége, és csak.
Miért írjon ajánlólevelet, ha nem kap munkát vagy ösztöndíjat?
Ha a cégtől ajánlólevelet kell írnia egy alkalmazottnak, akkor a kérés kitöltésével megköszöni neki a céghez való hozzájárulását és jutalmazza munkáját. Ez egy nagyon jó szakmai készség és egy kellemes érzés, hogy segítettél valakinek elhelyezkedni, mivel ez nagyon gyakran az ajánlástól függ.
Hogyan írjunk ajánlólevelet
Kezdje egy címmel és egy üdvözlettel. Használja cége fejléces papírjait, hogy a levél formálisabbnak tűnjön. Az első sorba írja be a levél írásának dátumát, majd írja be a címzett nevét, beosztását és munkahelyi címét.
Példa:
2018. június 22.
Név Apanév
Emberi erőforrások vezetője, cégnév LLC
Cím"
Mivel ez egy hivatalos levél, a "Kedves(ek)" felhívással kell kezdődnie, és a névvel kell folytatódnia, apanévvel. Egyes területeken a toborzók nagyon szigorúan betartják a szakmai etikettet, ezért kerülje az olyan hétköznapi üdvözléseket, mint a „Szia”.
Írja meg a megfelelő bevezetést. Az első bekezdés megírása nagyon egyszerű, mivel kiemeli az érintett személlyel fennálló munkakapcsolatának főbb részleteit.
Tartalmazza:
- pozíciója a vállalatnál;
- ajánlott személy neve;
- pozíciója;
- kapcsolatod: főnök vagy kolléga;
- együttműködés időtartama.
Példa egy ajánlólevélre a bevezetés írásához:
„A „Cégnév” projektkoordinátoraként 2015-től 2018-ig a (Kiemelt neve) felügyelője voltam. Több induló vállalkozás során is szorosan együttműködtünk, és élveztem csapatként dolgozni egy ilyen kiváló üzleti elemzővel.”.
Írásminőségű másolat. A szövegtörzs az Ön által ajánlott személy készségeinek, tudásának és teljesítményeinek részleteit tartalmazza.
Annak érdekében, hogy a levél szövege tömör legyen, kezdje azzal a területtel, amelyben a hivatkozott személy szakértő, és írjon le olyan helyzeteket, amelyek olyan tulajdonságokat mutattak, amelyek a munkahelyi problémák megoldásában nyilvánulnak meg. Ezt követően választhat két vagy három olyan tulajdonságot, amely értékes jelöltet jelent potenciális alkalmazottként.
Írja le véleményét a jelölt tulajdonságairól a levéltörzs utolsó bekezdésében. A munkaadók nem csak technikai készségeik alapján vesznek fel jelölteket, hanem olyan tulajdonságok alapján is, mint a függetlenség, kezdeményezőkészség, őszinteség stb. Ha úgy gondolja, hogy ezek a leírások nem felelnek meg az Ön esetének, válasszon a következő listából:
- Jó kommunikációs minőség.
- Vezetés.
- Kreativitás.
- Analitikus gondolkodás.
- Csapatmunka.
A következő példa egy védőnőnek szóló ajánlólevélre mutat be, amely szövegtörzsben is használhatóbetűk:
“(név) gyermektáplálkozási és gyermekpszichológiai ismeretei előnyt jelentenek a többi dadajelölttel szemben. Nemcsak követi a gyerekeket, hanem dolgozik is velük, különféle pszichológiai teszteket végez a gyerekekkel, és minden gyerekre egyéni megközelítést alkalmaz. Őszinte és megbízható ember, akit nyugodtan egyedül lehet hagyni a gyerekekkel, és nem kell aggódnia a biztonságukért"
A könyvelőnek írt ajánlólevélhez használhatja a következő kulcsszavakat:
- figyelmes;
- felelős;
- pontos;
- őszinte.
Példa:
A “(Név) nemcsak számviteli, hanem jogi területen is kiváló tudással rendelkezik, ami segít csökkenteni a projekt során felmerülő viták rendezésének idejét, ami kiváló minőség. (Név) is nagyon lojális ember, a hatáskörébe tartozó kérdéseket fenntartások nélkül megoldja.”
Ha ajánlólevelet kértek egy bankhoz, nézze meg az alábbi példát.
“(Név) nagyon jártas a banki tranzakciókban és a könyvelésben, őt bíztuk meg bankunk pénztárgépével. A zárójelentésekben egyetlen ellentmondást sem találtak. Társadalmának köszönhetően magabiztosan és udvariasan beszélt a törzsvásárlókkal, és banki projektekbe fektettek be.”
Az utolsó bekezdésben leírhatod, miért vennéd fel újra ezt a személyt, de csak akkor, ha valóbankészült. Ha nem, akkor egyszerűen írhat egy záró bekezdést pozitív megjegyzéssel, megjegyezve, milyen értékes volt a munkavállaló hozzájárulása a vállalathoz. Kérje meg a címzettet, hogy lépjen kapcsolatba Önnel további útmutatásért vagy kérdésekért.
Például:
„A fenti okok miatt a legjobb ajánlást (névvel) adom az információs technológiai igazgatói posztra. Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal.”
A “(Név) azon dolgozók közé tartozik, akiket habozás nélkül újra felveszek. Biztos vagyok benne, hogy kiváló grafikus, és nagyszerű tagja lenne a csapatának. Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám.”
Fejezze be saját aláírásával
Ne csak azt írja a neve elé, hogy "Tisztelettel"! Adja meg pozícióját, irodai levelezési címét, munkahelyi telefonszámát, hogy a címzett felvehesse Önnel a kapcsolatot.
Reméljük, hogy a cikk válaszolt minden kérdésére, és teljesen tisztázta a témát. Használja a cikkben szereplő ajánlólevél-példákat saját szavai hozzáadásával.
Ajánlott:
Hogyan írjunk önéletrajzot egy álláshoz: néhány tipp
Nem mindenki tud hasznos és reális önéletrajzot írni egy álláshoz. Számos szabályt kell tudni
A munkavállalónak nyújtott anyagi segítség: fizetési eljárás, adózás és elszámolás. Hogyan lehet pénzügyi segítséget nyújtani egy alkalmazottnak?
A munkavállalónak anyagi segítséget nyújthat a munkáltató készpénzben vagy természetben. Néha olyan volt alkalmazottak és személyek számára is kiadják, akik nem dolgoznak a vállalkozásnál
Hogyan írjunk hideghívási szkriptet. Szkript ("hideg hívás"): példa
A hideghívásokat gyakran használják az értékesítés során. Segítségükkel hatékonyan értékesíthet egy terméket, szolgáltatást, időpontot egyeztethet a tranzakció feltételeinek utólagos megbeszélésére
Ötletek egy startuphoz, költségvetés és befektetés nélkül egy kisvárosban. Hogyan juthat eszébe egy érdekes ötlet egy startup számára?
A legjobb startup ötletek mindenki fejében kivárják a maguk idejét. Mások sikereiről olvasva gyakran elgondolkodunk azon, mit csinálhattunk volna jobban… Miért nem tettük meg? Merészel!!! Minden az Ön kezében van, de ne felejtse el használni tippjeinket
Hogyan írjunk ajánlást diáknak, alkalmazottnak vagy csak egy hétköznapi embernek
Időnként új állásra jelentkezéskor vagy felsőoktatási intézménybe való belépéskor kérünk, hogy hozzunk egy referenciát korábbi munkahelyről vagy tanulmányi helyről. Mi ez, miért van szükség rá, és ki tudja megírni, cikkünkben megpróbáljuk elmondani
