A szervezeti változásmenedzsment, mint cége sikerének fő eszköze

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Piacgazdaságban csak azok maradnak életben, akik képesek gyorsan alkalmazkodni az új körülményekhez és követelményekhez. A szervezeti változások menedzselése kulcsfontosságú ahhoz, hogy céljait a lehető legrövidebb időn belül elérje. Sajnos, mivel az oroszországi üzlet viszonylag nemrégiben jelent meg, sok vállalkozó inkább a maximális stabilitás elérésére törekszik, megfeledkezve az előnyökről és az új lehetőségekről. A statisztikák szerint éppen ennek a határozatlanságnak köszönhető, hogy 10 cégből 9 bezár 5 éven belül, és a siker éppen az új feltételekhez való alkalmazkodásban rejlik.

A szervezetben végbemenő változtatások nagyon időigényes folyamat, különösen akkor, ha az alkalmazottak száma meghaladja a 10 főt, akik a vállalkozás megnyitása óta dolgoznak. Nem is annyira a technikai felszereltség vagy a képzés hozza a legnagyobb bonyolultságot, hanem a pszichológiai tényező. A hosszú évek munkája során az emberben már kialakulnak saját szokásai, kötődései, gyengeségei, ő maga alakít ki maga körül egy úgynevezett komfortzónát. Új szabványok, szabályok és működési módcsak nyugtalanít néhányat, ami hosszú időre csökkenti a munka hatékonyságát. Ezért a szervezeti változásmenedzsment számos szempontot foglal magában, beleértve a pszichológiai szempontokat is, amelyek lehetővé teszik a termelékenység gyors visszaállítását az innovációk bevezetése előtti szintre.

A tudományos definíció szerint a szervezeti változásmenedzsment olyan cselekvések és megközelítések rendszere, amelyek célja a szervezetek vagy strukturális egységek jelenlegi pozícióból a kívánt jövőbe való áthelyezése. Megvan a maga sajátosságai és sajátosságai, ennek ellenére elismerik, hogy a vezetés fő tudományától függ, és betartja annak általános törvényeit és szabályait.

Amint azt korábban említettük, a változás folyamata nagyon nehéz és hosszadalmas, a végső szakaszban még siralmasabb állapotokhoz vezethet a vállalkozásban. A kockázatok csökkentése érdekében a huszadik század közepén kidolgozták az irányítási folyamat főbb szakaszait:

- Leolvasztás. Az első szakaszban igazolják a változtatás szükségességét, és jóváhagyás után felkeltik az érdeklődést. A második szakaszban megkezdődik az előkészítő munka a folyamat elindításához.

- Mozgás. Itt csak egy lépés van, amelynek célja a változtatások végrehajtása és azok sikeres végrehajtása.

- Konszolidálja a változtatásokat.

Az első lépés az elvégzett munka értékelése és az eredmény javítása, ha van ilyen. Az utolsó szakasz, amely a teljes projektet lezárja, a megszerzett tapasztalatok rögzítése. Nak nekVállalkozóink között sajnos csak néhány ilyen vezető van. Ha a tapasztalat sikertelen, akkor arról egyáltalán nem akarnak beszélni, míg a sikereset sokszor természetesnek veszik a fáradságos munka kapcsán. De egy dokumentált folyamat utólagos elemzéssel nemcsak az Ön idejét takaríthatja meg a jövőben, hanem a legértékesebb dolgot is megmentheti - a tapasztalatot, még akkor is, ha a projektmenedzser elhagyja a céget.

Amint látja, a szervezeti változásmenedzsment egy globális folyamat, sok árnyalattal. Ezért az üzletemberek a következmények kockázatát nullára csökkentik azáltal, hogy kapcsolatba lépnek a speciális irodákkal, de még itt is óvatosnak kell lenni. A legújabb tanulmányok kimutatták, hogy a piacon működő szervezeteknek csak 22%-a igazán kompetens ezekben a kérdésekben, és rengeteg tapasztalattal rendelkezik.