2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Minden szintű vállalkozásnak rendelkeznie kell egy olyan vezetői kapcsolattal, amely koordinálja a teljes vállalat egészének tevékenységét. Ilyen szakemberek nélkül lehetetlen minden többé-kevésbé nagy szervezet megfelelő működése.
Mi az adminisztráció
Az adminisztráció a vállalkozás, annak egyes részlegei és személyzeti egységei tevékenységének ellenőrzése. Ezt a folyamatot vezetők, szakemberek, az adminisztratív apparátus vezetői, általában a szervezet legfelsőbb szintű tagjai hajtják végre.
Az adminisztráció az a folyamat, amikor egy személyt egy vállalkozás személyzeti egységeként kezelnek, vagyis nem tekintik személynek. Az alany ellenőrzi az adminisztrációs objektumot a szervezet belső szabályzatában előírt szabályok megfelelő végrehajtása érdekében.
Adminisztrációs feladatok
Az adminisztráció, mint szervezési és módszertani folyamat célja, hogy az adminisztrátor és asszisztensei számára bizonyos normákat biztosítson a vállalati személyzet tevékenységére vonatkozóan, például:
- A munkavállalók jogait megállapító rendelkezések;
- tevékenységük korlátozása;
- személyzet feladatai;
- az általuk és velük kapcsolatban végzett eljárások.
Az adminisztráció fő feladatai a személyzeti tevékenység komplex szervezőrendszerének elemei.
Az adminisztrációs alany a következő feladatokat látja el:
- a szervezet egészének irányítása;
- a rendes személyzet és a vezetői állomány jogainak és hatásköreinek szabályozása;
- a személyzetre ruházott összes feladat végrehajtásának nyomon követése;
- erőforrások rendelkezésre állása, mind emberi, mind pénzügyi;
- szakorvosi munka szabályozása;
- irodai munka és dokumentumáramlás szervezése;
- információs támogatás a menedzsment folyamatokhoz.
Adminisztratív erőforrások
Az adminisztráció egymás után következő műveletek halmaza, amelyeket a rendszergazda bizonyos erőforrások segítségével hajt végre:
- szabályok a vezetési alanyok és objektumok egységes szervezeti rendszer különálló elemeiként való kialakítására;
- irányítási folyamatok felépítésének parancsai ciklusok és sorozatok formájában;
- egy adott pozícióhoz rendelt funkciók előírásaiból;
- kapcsolati formák a szervezet struktúráján belül;
- a gazdálkodás megvalósításának, kiépítésének, indokolásának és fejlesztésének eljárásai.
Adminisztratív funkciók
A következő funkciók vannak hozzárendelve a rendszergazdához:
- biztosítsa a stabilitást és a bizonyosságota szervezet összes részlegének működése, tartalma, összetétele és felépítése;
- szigorú, céltudatos szervezet létrehozása és előmozdítása;
- univerzális megközelítést biztosít az adminisztrációhoz és valós piaci körülmények között való létezéshez;
- egyesíti a külső üzleti partnerekkel való interakció formáit;
- biztosítani kell a szükséges átalakítást a szervezeten belül.
A vállalkozás irányítási folyamatában az adminisztráció leggyakrabban a következő eljárásokban nyilvánul meg:
- részlegek közötti interakció modelljének kidolgozása;
- a szervezet céljainak meghatározása és azok megvalósításának biztosítása;
- a funkciók elosztása a dolgozók között;
- irányítási folyamat tervezése, valamint szakaszos megvalósítása.
Mi a különbség a rendszergazda és a vezető között
Az olyan fogalmak, mint a menedzsment és az adminisztráció nagyon közel állnak egymáshoz, és nagyon gyakran hozzá nem értő emberek összekeverik az egyiket a másikkal. De ez alapvetően téves, bár mindkettő egy vállalat, részleg, állam irányítását foglalja magában.
Az adminisztráció az érintett munkavállaló azon tevékenysége, amelynek célja a feladatok, megrendelések, szállítások, ütemezések, tervek, kritériumok részletes teljesítésének figyelemmel kísérése, vagyis minden olyan apróság figyelembevétele, amely a vállalkozás sikerét biztosítja.
A menedzsment mindenekelőtt a vállalkozás személyzetének motiválása a működés legjobb eredményének biztosítására.
A menedzsernek sokkal több joga van, ellentétben a rendszergazdával, az övévelnagyobb a felelősség, és ebből adódóan a feladatkör is sokkal szélesebb. Hatáskörébe beletartozik olyan döntések meghozatala, amelyek befolyásolhatják a vállalat hírnevét és állapotát.
Az adminisztrátor többnyire alkalmazott funkciókat lát el: ellenőrzi az alkalmazottak feladatellátását, megszervezi a munkatevékenységet, kommunikál az ügyfelekkel. Általában végrehajtja a vezetői utasításokat a beosztott alkalmazottakkal kapcsolatban.
Az egyértelműség kedvéért érdemes kiemelni a vezető és a rendszergazda főbb megkülönböztető jegyeit:
- Oktatás. A menedzsernek egyetemi végzettséggel, míg az adminisztrátornak középfokú vagy szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie.
- Erő. Az adminisztrátort világos utasítások és előírások korlátozzák, míg a menedzsernek szélesebb köre van mind a kötelezettségeknek, mind a jogoknak.
- Személyes tulajdonságok. Az adminisztrátortól figyelmesnek, szorgalmasnak és fegyelmezettnek, a vezetőnek pedig határozottnak, kreatívnak és proaktívnak kell lennie.
Így arra a következtetésre juthatunk, hogy az adminisztráció a vezetőség egyértelmű utasításainak végrehajtása a hétköznapi személyzet és az egyes egységek tevékenységének ellenőrzésére.
Ajánlott:
Mi az ellenőrzés célja, az ellenőrzés céljai
Nem ritka, hogy a nagy cégek tulajdonosai külső szakértőket vonzanak be, hogy auditokat végezzenek, és azonosítsák a vállalatuk szisztematikus munkafolyamatának esetleges következetlenségeit és gyengeségeit. Így a vállalkozásnál belső ellenőrzést szerveznek, melynek célja a számviteli osztály működésének és a társaság egészében lefolytatott, kapcsolódó működési eljárások ellenőrzése
A törzsrészvények és az elsőbbségi részvények közötti különbség: típusok, összehasonlító jellemzők
A cikkben megvizsgáljuk, mi a különbség a törzsrészvények és az elsőbbségi részvények között. Ez utóbbiak olyan pénzügyi eszközök, amelyek a törzsrészvények és a kötvények között vannak. És ha rendszeresen fizetnek osztalékot, akkor az ilyen elemek némileg a változó kuponos papírra emlékeztetnek. Ha pedig nem fizetik ki, akkor a törzsrészvényeknek feleltethetők meg
A kereskedelmi szervezet és a nonprofit szervezet közötti különbség: jogi formák, jellemzők, tevékenység fő céljai
A fő különbség a kereskedelmi szervezetek és a nonprofit szervezetek között a következő: előbbiek profitért dolgoznak, míg utóbbiak bizonyos társadalmi célokat tűznek ki maguk elé. Egy nonprofit szervezetben a nyereségnek abba az irányba kell haladnia, amelyre a szervezetet létrehozták
A fióktelep és a képviselet közötti különbség: meghatározás, fogalom, jellemzők, jellemzők és munkakörülmények
Sokan gyakran összekeverik a „fiók” és a „képviselet” fogalmát, és szinonim jelentésben használják őket, de még mindig van különbség e kifejezések között, amiről ebben a cikkben lesz szó. Bizonyára hallott már olyan fogalmakat, mint "külön alosztály", "fiók", "képviselet"… Mi a különbség? Ez az információ bárki számára hasznos lehet, mert soha nem tudhatod, mi lesz veled holnap. Tehát mi a különbség az ág és a
Mit jobb megnyitni: LLC vagy IP? Az egyéni vállalkozás és az LLC előnyei és hátrányai. Az egyéni vállalkozás és az LLC közötti különbség
Mit jobb megnyitni: LLC vagy IP? Miután úgy döntött, hogy ledobja magáról a hivatali rabszolgaság bilincseit, és többé nem dolgozik "nagybátyja számára", saját vállalkozást fejleszt, tudnia kell, hogy ennek jogi szempontból legálisnak kell lennie
