Mi az a projekt. A projekt meghatározása, jellemzői és jellemzői

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A kitűzött célok elérésének projektszemlélete lehetővé teszi:

1) Kombinálja a vállalat számára jelentős célokat, amelyek megvalósítása belátható időn belül lehetséges.

2) Tervezze meg hatékonyabban az allokációt.

3) Koordinálja a menedzserek és előadóművészek tevékenységét.

Mi az a projekt? A fogalom meghatározása

A "projekt" (projectus) szót latinból fordítják: "kiemelkedő, előrehaladó, kiálló". És ha ezt a szót reprodukálja az oxfordi lexikonban, akkor a következőt kapja: "jól megtervezett vállalkozásindítás, személyesen létrehozott cég vagy közös munka, amely meghatározott célok eléréséhez szükséges". Ha részletesebben megközelítjük a választ erre a kérdésre, akkor a projekt a következő:

egy kampány (vagy a nyomon követési tevékenységek listája), amelyen keresztül néhány problémás probléma vagy egy zseniális ötlet megoldódik;

egy vagy több egyszeri feladat, amelyek nélkül nehéz lesz a projekt megvalósítása,kulcsfontosságú célok kitűzése és elérése;

ideiglenes feladat, amelyet meghatározott időkereten belül kell végrehajtani bizonyos mennyiségű erőforrás felhasználásával;

okirat, melynek teljesítése egyenértékű a kívánt eredmény elérésével;

idő és erőforrások által korlátozott erőfeszítések összessége, vagy a cél eléréséhez szükséges tevékenységek elvégzése (minden munkát az ilyen feladatokra létrehozott speciális szervezet végzi);

az idővezérelt tevékenységek listája, amelyek végrehajtása az egyetlen helyes eredmény elérését eredményezi; az ilyen események általában minőségi változtatásokat vagy új termék (szolgáltatás) kifejlesztését célozzák;

több ötlet népszerűsítése, strukturálása és a főprojekt részét képező projektek céljának meghatározása, különböző akciótervek (tevékenységek) közös megvalósítása;

szekvenciális műveletek tervezése, amelyek megvalósítása a jövőben bizonyos eredményeket fog elérni;

egy adott időszakban és meghatározott feltételek mellett tervezett intézkedések részletes leírása, amelyek célja a jövőbeni helyzet megváltoztatása;

részletes tervet igénylő, a fennálló helyzet alapvető megváltoztatását célzó műveletek sorozatát magában foglaló rendezvény;

egy álom, egy áramlás, egy olyan mechanizmus, amelyen keresztül az ember a jövőben megvalósítható, az itt felsorolt fogalmak utólagos önmegvalósítási felhasználásával;

a jelenben érdeklődő téma vizsgálata a jövő tervezése érdekében

A változatosság alapján a projektek lehetnek személyesek (például egy személyes weboldal fejlesztése) vagy fejlesztők, változásra kényszerítik a társadalmat (néha a felismerhetetlenségig).

Megkülönböztető jellemzők

Azt a projektet, amelynek definíciójában nincsenek analógok, innovációnak vagy újdonságnak nevezik. És ha a közeljövőben nem kell megismételni a projekt bármely pontjának megvalósítását (vagy soha nem kell megoldani), akkor azt egyszerinek nevezzük.

Ha a végeredménynek egy előre meghatározott időpontig meg kell érkeznie, akkor ennek a projektnek a megkülönböztető jellemzője az időkorlát. És amikor a projekt életre keltéséhez különböző területek szakembereinek bevonására van szükség, a projekt definíciója egy szóval „illeszthető” – interdiszciplinaritás.

Kockázatok

Kockázatok és nehézségek egy projekt kidolgozása és irányítása során főleg akkor merülnek fel, ha az ilyen feladatokat korábban nem oldották meg. A projekt kockázatossága közvetlenül függ a méretétől és a kivitelezők felszereltségétől (a szükséges felszerelések, anyagok és eszközök rendelkezésre állásától). Sok kockázatot visel például egy beruházási projekt, amelynek forrásainak azonosítása a szükséges ismeretek megszerzése nélkül lehetetlen.

Beruházási projektek finanszírozása

A belső finanszírozást vagy az önfinanszírozást a vállalkozás – a projekt alapítója – költségére hajtják végre, és gondoskodik a személyes források kiadásárólrészvényesek. Nem kizárt továbbá a vállalkozás nettó nyereségének felhasználása, valamint a csillapító levonások lehetősége, és a tőkeképzés szigorúan célzott. Ez a fajta finanszírozás csak akkor lehetséges, ha a projekt kicsi.

Külső finanszírozású projekt meghatározása:

1) Külső finanszírozást az állam, a pénzügyi és nem pénzügyi vállalkozások, a lakosság, a külföldi befektetők és az alapítók rendelkezésére álló kiegészítő források biztosíthatnak.

2) Részvénytulajdon és részesedési hozzájárulás.

3) Befektetési banki hitelek és kötvények.

Határozó tényezők

Minden projektnek három korlátozó tényezője van:

• Határidő. A projekt időtartamának helyes kiszámításához a műszaki feladatokat építőelemekre osztják, majd értékelik a munka mennyiségének „megemelését”, és az eredményeket összehasonlítják a sikeres fejlesztők tapasztalataival.
• Források. Például humán erőforrás: alkalmazottak irányítása, projektmunka meghatározása tehetségük és képességeik felhasználásával.
• Eredmény. A tétel összetevői: pénzügyi fizetőképesség, ügyes marketing, gazdasági hatékonyság, a projektmenedzser és az előadók professzionalizmusa.

Projektprogramok

Bármely szervezet munkáját tekintve szinte mindig két kulcsfontosságú lehetőség figyelhető meg a tevékenységei számára.egyszer:

úgynevezett „lemorzsolódás” és időszakosan ismétlődő tranzakciók vagy ügyletek;

projektek

A fő különbség a két tevékenység között az ismétlődő folyamatok ciklikussága és az egyedi eredmény elérésére összpontosító cselekvések meghatározott ütemtervének való alárendeltsége.

Például egy autógyártó létesítményben a műhelyműveletek, a könyvelés és a levélfeldolgozás ismétlődő tevékenységek. Az ismétlődő tranzakciókat meglehetősen nagyfokú bizonyosság jellemzi, és szisztematikus megközelítést igényelnek, melynek célja a meglévő létesítmények és berendezések termelési hatékonyságának növelése.

Az esetleges belső vagy külső változtatások végrehajtására orientált projekt definíciója például a legújabb módosítások elkészítése, a szállítószalagok átállítása vagy új automata rendszerek bevezetése. A külső változások vonatkozhatnak marketing kampányokra, a szervezet tevékenységi körének bővítésére, a piaci viszonyok változására. Különösen a következő lehetőségek figyelhetők meg:

alakítás koordináló projektjei (vállalkozás átszervezése, innovációk bevezetése stb.);

vállalkozásalapítási projektek (kutatásfejlesztés, legújabb termékek gyártása, progresszív trendek kialakítása, korábban ismeretlen piacokra lépés);

infrastruktúra kialakításának (karbantartásának) projektjei (tervszerű javítások, berendezések cseréje stb.);

a szerződés alapján végrehajtott kereskedelmi tervek (gyártás éseredeti vagy bemutathatatlan termékek szállítása, fejlesztés, eredeti szolgáltatások nyújtása)

Ez a lista folytatható, ha kiegészítjük a különböző ipari területekről származó példákkal, amelyek jelentős eltéréseket mutatnak a munka mértékében, a határidőkben, a létszámban és az eredmények jelentőségében.

Eredményorientált

Minden projekt célja egy konkrét eredmény elérése, vagyis a cél elérése. Egy konkrét cél a projekt hajtóereje.

A projekt meghatározása egymásra épülő feladatok végrehajtását jelenti. A célorientált projektek a megvalósításukhoz szükséges mély belső jelentéssel bírnak. A projektmenedzsment elsődleges jellemzője a célok meghatározásának és megfogalmazásának pontossága, a legmagasabb szinttől a kevésbé jelentős célok részletes megfogalmazásáig.

Ezen túlmenően a projekt a rendkívül világosan megfogalmazott egyszerű feladatok lépésről lépésre történő megvalósításának tekinthető, előrehaladása pedig a nagyobb feladatok megvalósításának. A projekt csak a végső cél elérése után tekinthető befejezettnek.

Mi az a projektportfólió

Portfólió - projektek (programok) gyűjteménye, amelyek egyetlen céllal egyesülnek: kényelmesebbé és sikeresebbé tenni a menedzsmentet. A portfólióban összegyűjtött projektek nem kapcsolódhatnak egymáshoz, nem köthetők össze közös céllal, és egymástól függetlenül létezhetnek.