Az alkalmazottak személyes aktái – a vállalat arca

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden vállalkozás erős az alkalmazottai számára. A hozzá nem értő alkalmazottak képesek tönkretenni egy sikeres cég munkáját, amit a világ és az orosz gyakorlat is többször megerősített. A „hogyan lehet olyan alkalmazottakat találni, akik nem félelemből, hanem lelkiismeretükből dolgoznak” kérdést bármely vállalkozás vezetése felteszi. Természetesen jó, ha ezekhez az érvekhez méltó anyagi ösztönzőket is hozzáadnak, de még ez sem garantálja mindig a kiváló munkát. A munkavállalók személyi aktái az álláskereső megjelenésének első lépésétől kezdve keletkeznek. De még korai erről beszélni. Tehát a cég aktívan keres munkatársakat.

A „hogyan keressünk alkalmazottat” kérdéssel a vállalat személyzeti osztálya gyakran szakosodott szervezetekhez fordul, kezdve a toborzó- és munkaerő-toborzó ügynökségekkel, és kétségbeesésből a foglalkoztatási szolgálatokig. A toborzó irodáknak saját ügyfélkörük van, bizonyos lehetőségeket tudnak ajánlani, de nem tudhatják, hogy a jelentkező már a munkában hogyan mutatkozik meg. És ez a lehetőség meglehetősen drága, a kisvállalkozások nem mindig engedhetik meg maguknak a szolgáltatások igénybevételéttoborzó ügynökségek.

A munkaügyi szolgálatok nem vesznek el pénzt a vállalkozásoktól, az ideiglenesen munkanélküli állampolgárokat náluk regisztrálják, így ez a lehetőség még kockázatosabb. Bár a lehetőség, hogy lehetőséget adjunk egy embernek, néha kellemes meglepetéssé válik, a veszteseket nem mindig regisztrálják az ilyen szolgáltatásokban. A munkaadók gyakran szélesebb körben helyezik el a keresőhálózatokat – hirdetnek a sajtóban. Ez a lehetőség többé-kevésbé sikeres, viszonylag olcsó, nagy közönséglefedettséggel rendelkezik, de nagy valószínűséggel így sem fog magasan képzett alkalmazottat találni.

Valamilyen oknál fogva feledésbe merült egy jó szovjet hagyomány – a felső- és középiskolai végzettségűek között keresni munkaerőt. Ha elolvassa a pályázókra vonatkozó követelményeket tartalmazó hirdetéseket, akkor bélyeggé vált bennük a minimum öt év szakmai gyakorlat követelménye. Hol veheti át egy végzős? Bár sokan már nyugdíjas korukban kezdenek plusz pénzt keresni, megmutatni magukat a gyakorlatokon. A munkaadók kezdenek gondoskodni az ilyen intelligens diákokról. A hallgatói alkalmazottak személyes iratait az általános szabályok szerint vezetjük.

Az orosz hagyományokban gyakran alkalmazták és gyakorolják az ismeretségi, rokonsági alapon történő foglalkoztatás módszerét. Ennek megvannak az előnyei: egy idegent nem vesznek el az utcáról, de azért van egy bizonyos garancia, ajánlások. De van egy hatalmas mínusz is - gyakran egy ilyen alkalmazott természetesnek veszi az összes előnyt és preferenciát, de a munkahelyén nem siet próbálkozni. Ez pedig negatív reakciót vált ki más munkavállalók részéről.

Az egyika legnépszerűbb és legelterjedtebb modern munkaerő-keresések - álláshirdetések feladása az interneten, és ezzel párhuzamosan szembejövő forgalom - álláskeresők önéletrajzának feladása. Az egyik fő probléma itt az, hogy világosan meg tudja fogalmazni igényeit, hozzáértően össze tudja készíteni az önéletrajzot, hogy az eltérések a legkorábbi szakaszban eltűnjenek.

De minden keresés mindenképpen interjúhoz vezet egy potenciális alkalmazottal. És itt fontos a helyes döntés meghozatala. Az, hogy ezt egy pszichológus, egy HR-es vagy maga a vezető teszi-e, a vállalkozás hagyományaitól és méretétől függ.

Az alkalmazottak személyi aktái az álláspályázat és a kérdőív kitöltésével kezdenek kialakulni. Meg kell jegyezni, hogy a GOST-ban nincs egyértelmű meghatározása az ilyen típusú dokumentumoknak. Minden vállalkozás maga határozza meg a szükséges dokumentáció összetételét, hogy az alkalmazottak személyi aktái milyen kategóriákba kerülnek, hol és mennyi ideig tárolják azokat. A hagyományos eltarthatósági idő akár 75 év. Ez egyfajta munkaéletrajz minden olyan személyről, aki egy ideig a vállalatnál dolgozott, szakmai sikereiről és kudarcairól - minden benne van ezekben a fájlokban.