2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A dokumentálás az információk szabályozott szabályok szerinti rögzítésére, azaz a dokumentumok speciális feldolgozási eljárására vonatkozik. Mivel az adatrögzítés folyamata többféle módon is végrehajtható, a vezetői tevékenység gyakorlatában a dokumentumok nagyon eltérőek - kézírásos, grafikus, tipográfiai, fotó- és videóanyagok.
A gazdálkodási tevékenység dokumentálása szabályozott eljárás, amely garanciát ad a jogerőre - ami a hatályos jogszabályokban is benne van.
Ma a dokumentálás különféle eszközeit alkalmazzák: az egyszerűektől (például ceruzák és közönséges golyóstollak) a bonyolultabb elektromechanikusokig (beleértve a magnót, videokamerát, fonókészüléket stb.) és az automatizált, számítógép. A dokumentálási módszerek az alkalmazott eszközöktől is függenek. Lehet szöveges, elektronikus, filmes és fényképes is.
A menedzsment tevékenység általában kézzel írt vagy számítógépen létrehozott szöveges dokumentumokat használ. Ezértezeket vezetői rekordoknak nevezik.
A dokumentálás mindig bizonyos információk rögzítése egy adott hordozón, speciális részletekkel, amelyek alapján az azonosításra kerül. A vezetői tevékenység dokumentálása megteremti az eszközöket és alapot mind az egyes tisztségviselők tevékenységének, mind az egész vállalkozás pénzügyi vagy szervezési tevékenységének szabályozásához.
A dokumentáció eltérhet funkciójában, céljában, tartalmában, titkosságának mértékében és az információk elérhetőségében. A kezelési tényezők lehetővé teszik szervezetközi és külső osztályba sorolását. Az elsőt, amely nem megy túl egy intézményen vagy szervezeten, és annak résztvevői között zajlik, szolgáltatásnak nevezzük. A második - külső dokumentáció - különböző típusú szervezetek, egyéni tisztviselők között zajlik, akik nincsenek közvetlenül egymásnak alárendelve.
A műszaki dokumentációt a megállapított szabványoknak megfelelően végzik, amelyek minden dokumentumtípus esetében eltérőek. Ez minden gazdálkodási tevékenységnél különösen fontos, mert így a dokumentáció jogi erőt nyer, amely a benne fogl alt információk hitelességének legbiztosabb bizonyítékaként szolgál.
A vezetői tevékenységek dokumentálása meghatározott felelősségeket ró az azt végző tisztviselőkre vagy vezető testületekre. Tehát a hivatalos dokumentumok elkészítésekor be kell tartanihatályos jogszabályi normák, nyilvántartási szabályok, amelyek országosan érvényesek. Ezenkívül minden dokumentumhoz csatolni kell a jogilag jelentős szervezet adatait: neve és dekódolása, a menedzsment vagy a vállalkozás bizonyos részlegének aláírása és pecsétje, az összeállítás dátuma és a regisztrációs könyvben szereplő szám, jóváhagyó bélyegzők, stb. Végül az irányítási tevékenységek dokumentálása szigorúan a saját hatáskörébe tartozik.
A dokumentumok hitelességi foka különbözik. A fő dokumentációból készült vázlatok vagy másolatok csak bizonyos szöveget tartalmaznak, és nem rendelkeznek az eredetivel azonos jogi erővel. Hiteles okiratnak azt kell tekinteni, amely az érvényességét és hitelességét igazoló információkat és fenti adatokat tartalmazza.
Ajánlott:
A vezetési tanácsadás Fogalom, meghatározás, típusok, irányok és fejlesztési szakaszok
Jelen cikk keretein belül a vezetési tanácsadási folyamat, mint speciális tevékenységtípus megszervezésének alapjait tekintjük át. Elemezzük a folyamat típusait, szakaszait, fejlődési irányait modern körülmények között
Vezetési prioritások: koncepció, típusok, szerkezet és feladatok
Állami szintű kormányzás, üzletvezetés, életed irányítása. A cikkben a menedzsment kérdését a modern ember életét befolyásoló minden szinten megvizsgáljuk. Útmutatást adnak a magánélet kezelésének módszereire
Horizontális kommunikáció: alapfogalmak, típusok, vezetési módszerek egy szervezetben
Mi a kommunikáció? Külső és belső üzleti kommunikáció. A horizontális kommunikáció jellemzői, lehetséges problémák és megoldási módok. A vertikális kommunikáció jellemzői: hierarchikus és inverz alcsoportok, leírásuk, lehetséges problémák és megoldásuk
A horizontális munkamegosztás A szervezet vezetési szintjei, a célok és célkitűzések fogalma
A vállalkozás hatékonysága érdekében a vezetésben horizontális és vertikális munkamegosztást alkalmaznak. Rendelkezik a gyártási folyamat részletezéséről és a hatáskörök megosztásáról a különböző szintű vezetők között. A vállalat teljesítményének javítása érdekében ismerni kell a munkamegosztás elveit, valamint helyesen meg kell határozni a szervezet céljait és célkitűzéseit
Mi az a liberális vezetési stílus? Tekintélyelvű, demokratikus és liberális vezetési stílusok
A vezetés a vezetés speciális esete, a felettesek és beosztottak, tanár és diák közötti kapcsolatok folyamatainak összessége. A fő feladat a munkavállalók (gyermekek) cselekvésre ösztönzése, a kollektív és egyéni tudat befolyásolása
