2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Az elmúlt két évben egyre gyakrabban merült fel a kérdés, hogy „hogyan írjunk kereskedelmi ajánlatokat az ügyletek sikeres lezárásához”. Okkal merült fel, mert a vállalkozás jóléte attól függ, hogy milyen jól van elkészítve a dokumentum. Vannak egyszerű tippek, amelyek betartásával elérheti a kívánt hatást.
Mi az a kereskedelmi ajánlat?
A kereskedelmi ajánlat (CO) az adásvétel eszköze, amely kifejezi a feladó szándékát a címzettel való megállapodás megkötésére. Ez az első lépés a potenciális ügyfél céggel való megismertetéséhez. Leírhat szolgáltatásokat vagy termékeket, de az árajánlat és az árlista közötti fő különbség az, hogy ösztönözze a vásárlót az ajánlat igénybevételére.
Hogyan készítsünk kereskedelmi ajánlatokat? Jellemzők és szerkezet
Valójában az ilyen típusú szövegek ugyanazokat az elveket követik, mint az értékesítési szövegek: tömörség, őszinteség, képesség és motivációakció. A CP elküldhető egy vagy jogi személyek csoportjának.
A legfontosabb információnak a dokumentum elején kell lennie. Célja, hogy felkeltse az olvasót, hogy mindent a végéig elolvasson. A helyzet az, hogy az ember már az első percekben eldönti, hogy szüksége van-e rá vagy sem. Az érdeklődés felkeltéséhez szolgáltatásokat és konkrét előnyöket kell írnia azokból.
A CP a következő struktúra szerint kerül összeállításra:
- cég embléma, elérhetőségek (ajánlat arculata);
- fejléc (küldés dátuma, dokumentum száma és típusa);
- ajánlat témája (a termék vagy szolgáltatás hasznossága és az Ön által képviselt szervezet);
- esszencia (a kínált termékek egyértelmű megnevezése és leírása, milyen előnyökkel jár az ügyfél számára, műszaki jellemzők, az Öntől való vásárlás előnyei, árak);
- következtetés (a jövőbeni magas szolgáltatásról és minőségről szóló tájékoztatás, sikerek, kilátások címzettjének)
- a címzett aláírása a kapcsolat folytatásához (kapcsolattartó neve, beosztás, telefonszám, email cím).
A kereskedelmi ajánlat elkészítésének elvei
Ha szeretné tudni, hogyan írjon jó üzleti ajánlatot, ne feledje a következő szabályokat:
- A CP-ben figyelembe kell venni a célközönség szókincsét (könyvelőnél számviteli, programozónál számítástechnikai szakkifejezés), de vigyázz, a tudományos szavak ne legyenek nehézkesek, elfogadhatatlan túl gyakran használja őket a szövegben.
- A CP-ben helyesen kell felépíteni a mondatokat ésAz információkat az olvasó számára könnyen érthető módon mutassa be. Ne használj általános kifejezéseket, inkább mondd el a tényeket. Például az "Asus laptop a legjobb a mai napig" kifejezés helyett jobb lenne azt írni, hogy "Az Asus laptop az 1. helyen áll a PC World értékelésében".
- Az árajánlat összeállításának harmadik lépése egy üzenet, amely felszólítja az ügyfelet, hogy hívja fel a céget. Ebben az esetben a következőt írhatja: „Ha kérdése van, hívjon minket.”
Gyakori hibák
A fiatal üzletemberek, akik meg akarják érteni, hogyan kell kereskedelmi ajánlatokat írni, gyakran elkövetik a következő hibákat a kérdéses dokumentum elkészítésekor:
- nincs világos elképzelés a termékről vagy szolgáltatásról (mit árulnak és miért van rá szükség);
- az ügyfélnek a cég összes szolgáltatása van rákényszerítve, nem pedig azokra a konkrét szolgáltatásokra, amelyekre szüksége van;
- nem a termék előnyeit, hanem tulajdonságait értékesítjük, vagyis nincs értelme a terméket a konkrét előnyei nélkül leírni.
Hogyan írjunk kereskedelmi ajánlatokat. Dekoráció
A CP optimális formátuma egy A4-es lapon olvasható szöveg (Arial vagy Times New Roman betűtípus). Ha a dokumentumot elektronikusan küldik el, még kevésbé valószínű, hogy a kukában marad. Ebben az esetben az első sorai néhány másodperc alatt eldöntik a sorsát.
Most már ismeri a kereskedelmi ajánlat megtételének algoritmusát. Egy ilyen dokumentumra vonatkozó példa vagy minta megtalálható a szakkiadványokban. Hatékonyabb intézkedésért vegye fel a kapcsolatotolyan cégek, amelyek szakszerűen készítenek árajánlatot, és segítenek vállalkozása bővítésében.
Ajánlott:
A kereskedelmi igazgató a kereskedelmi ügyek igazgatója. „Kereskedelmi igazgató” pozíció
Minden modern vállalat pénzügyi számításokon és előrejelzéseken alapul. Ha a vállalkozás meglehetősen nagy és folyamatosan fejlődik, akkor egy igazgató már nem tudja lefedni a vállalatirányítási feladatok teljes körét. Ezért ez a pozíció meglehetősen keresett az üzleti világban. A kereskedelmi igazgató egy vállalat pénzügyi szektoráért felelős személy
Szeretné tudni, hogyan igényelhet "Kukorica" kártyát?
A "Kukorica" kártya kiállításának kérdése sok ember számára aktuálissá vált, mivel ez egy kényelmes eszköz a számításokhoz. Ezenkívül ez a kártya univerzális. Lehet hitelkerete, és egyben terhelés, bónusz és elszámolás is
Aki nem szeretne sokat tudni, vagy melyik bank nem ellenőrzi a hiteltörténetet
Fekete jelzéssel ellátott pénzt kapunk a dossziéban: melyik bank nem ellenőrzi a hiteltörténetet? Hol találhat ilyen hitelezőt, és ahol semmi sem ragyog?
Kereskedelmi ajánlatok – mi ez? Hogyan készítsünk kereskedelmi ajánlatot
Csak a megvalósíthatóság analitikus értékelése után írjon a vállalkozónak kereskedelmi ajánlatot az ügyfélnek. Ez az üzleti dokumentum következetességet és rendszerességet feltételez az elkészítése során. Az ügyfélkör kialakításának jellemzőitől függően a vállalkozók információs és reklám- vagy személyes kereskedelmi ajánlatokat írnak
Szeretné tudni, mennyi 100 rubel 1993-ban?
A hibás érmék, amelyeket korábban nem akartak elvinni, most nagyon jól fogynak. Hogyan kaphat 50-75 ezer rubelt 2018-ban 100 rubelért 1993-ban?
