Mi az a kintlévőség, és hogyan kell vele dolgozni

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A készpénzmentes fizetési rendszert alkalmazó szervezetek vagy egyéni vállalkozók gyakran tanácstalanok: „Mi ez: a követelések hónapról hónapra nőnek, hógolyóként nőnek?” Valaki azt fogja mondani, hogy ez jó - a termékek (szolgáltatások) keresettek, és a számítással várhat egy kicsit. De ne hízelegjen magának - alapvetően egy ilyen növekedés azt jelzi, hogy a vállalat a közeljövőben veszteségeket szenved el. Gondolt már arra, hogy néhány állandó adós bankként használja Önt? Azok a pénzeszközök, amelyeket nem fizetnek ki időben, ingyenes pénzt jelentenek ügyfelei számára. Más igényekre küldik, azt mondják, lehet várni a kifizetésekkel (senki nem követeli). És mit tesznek ebben az esetben a hitelintézetek? Természetesen késedelmes fizetés vagy kamatot szabtak ki. Ideje tehát megérteni, mitkintlévőségek és azok csökkentése szigorú ellenőrzéssel!

Tippek a követelések csökkentésére

Elvileg a teljes „követelés” a következő típusokra oszlik: normál (a szállítás (szolgáltatásnyújtás) és a szerződés szerinti elszámolási időszak közötti időszak); késedelmes (az összeg nem érkezett meg a szerződésben meghatározott időpontban) és kilátástalan (amikor nincs mód a pénz visszaküldésére). És annak érdekében, hogy ne kerüljön a második és harmadik helyzetbe, be kell tartania a következő tippeket. A követelésekkel való folyamatos munka több szakaszból áll.

1. Hetente nyomon követheti az adósokat szoftverrel. Szerencsére mára olyan számítógépes programokat fejlesztettek ki, amelyek pillanatok alatt jelentéseket készítenek. Ez lehetővé teszi a pénzügyi helyzet szisztematikus nyomon követését.
2. Minél hamarabb számláz, annál hamarabb érkezik meg a pénz. Ezenkívül kívánatos, hogy az ügyfelet felhívják a fizetési feltételekre. Pl. csatoljon a számlához egy erről szóló tiszteletteljes levelet, vagy az alábbi számlalapon is felveheti ezt az információt, félkövérrel kiemelve. Az időben történő fizetés gondolatának szilárdan be kell épülnie az adós emlékezetébe.



3. A korai fizetési kedvezményrendszer nagyszerű módja annak, hogy a lehető leghamarabbi fizetésre ösztönözze az ügyfeleket. Ez azt jelenti, hogy 10 napon belüli fizetés esetén mondjuk 2% kedvezményt kaphat, míg a szerződésben a kiállítástól számított 30 napos időszak szerepel.fiók (és lásd lent a 2. tippet).
4. Az adósokkal való folyamatos munka nagyban növeli a pénzhez jutás esélyét. A levelekhez telefonhívásokat kell csatolni. Természetesen az emlékeztetőket eleve nem szabad zaklatásnak tekinteni. Az üzeneteknek mindig udvariasnak, de határozottnak kell lenniük, kérdezze meg a vásárlókat, mikor tudnak fizetni.
5. Egy másik hatékony módszer az olyan büntetés kiszabása, mint a büntetés, pénzbírság, kamat. Például nézze meg a közüzemi számlákat vagy egy mobiltelefont, hogy megértse, milyen követelések vannak a lakás- és közműszektorban, valamint a hírközlésben, és azt is, hogy ott milyen elhatárolási és behajtási feltételek vannak meghatározva. Ezek a cégek rendkívül hatékonyan szedik be a nem fizetéseket.
6. Küldje el az adósságot egy behajtó cégnek, ha az adós minden erőfeszítés ellenére sem fizeti ki. Nem ideális, de a behajtó cégek tudják, mik a követelések, hogyan kell kezelni őket, és nagyon makacsul "kiütik" a készpénzt.

Miért van szükségünk adósságvizsgálatra?

Megfelelő kezelés mellett hatékonyan működik a tartozások folyamatos ellenőrzése. A legtöbb ügyfél hajlamos időben fizetni. Ezen kívül célszerű a számlák állapotát a kintlévőségek és tartozások ellenőrzésével ellenőrizni. Eredményei alapján azonosítják a társaság tevékenységének erősségeit és gyengeségeit, és megfelelő intézkedéseket javasolnak pénzügyi helyzetének javítására. Az ellenőrzés fő lépései a következők:

1. Alapító dokumentumok, a szervezet számviteli politikáinak tanulmányozása.
2. Elsődleges dokumentáció elemzése, a pénzügyi dokumentáció összekapcsolása az akkor hatályos szerződési feltételekkel és árakkal.
3. Elszámolási bizonylatok értékelése, összevetés a bejelentőlapokkal.
4. A mérlegben szereplő adatok megbízhatóságának meghatározása és alkalmazásai.
5. Ajánlások kidolgozása.

A kintlévőségekkel és tartozásokkal kapcsolatos munkaterület elvileg csak egy jól működő szervezési és ellenőrzési rendszert igényel. Állítsa be saját szabályait, majd kövesse azokat.